Как открыть бизнес нотариуса

Открываем нотариальную контору

Актуальность бизнеса

Работа нотариусов ответственная. Они защищают права граждан и организаций. Нотариальному удостоверению подлежат многие документы. Часто люди обращаются, чтобы уберечься от юридических рисков. Нотариусы объясняют клиентам последствия их действий, знакомят с правами и обязанностями. Поэтому все больше людей прибегают к их услугам.

Кто может стать нотариусом?

Деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Но прибыль от своей деятельности они получают, и неплохую. Поэтому многих интересует, как открыть нотариальную контору.

Основные этапы:

• Перед тем, как стать нотариусом, гражданину Российской Федерации нужно закончить юридический институт.
• Два года поработать в органах юстиции.
• Найти нотариальную компанию, которая возьмет вас на стажировку. Не имеет значения, частная они или государственная. Но попасть туда непросто. Ведь желающих получить работу намного больше, чем свободных мест. Устроиться в государственную проще тем, кто имеет стаж работы. Там нужно будет пройти собеседование, где опыту уделяют большое внимание и вопросы задают больше практические.

Стажироваться нужно год (если стаж работы больше 3 лет, то 6 месяцев).

• Знания претендента оценит на экзамене комиссия из сотрудников местных органов юстиции. Если сдать его с первого раза не получится, то повторить попытку можно будет только через год. Когда есть основания считать выводы экзаменаторов предвзятыми, можно попытаться оспорить результат в апелляционной комиссии при Министерстве юстиции.
• Получившим положительный результат через месяц выдают долгожданную лицензию.
• Остается дождаться освобождения места нотариуса и поучаствовать в конкурсе на его замещение.
• Открыть свою нотариальную контору можно только с разрешения нотариальной палаты. Но стать частным нотариусом в России непросто. Вам могут отказать, если в данном населенном пункте их достаточное количество (один на 15-30 тыс. населения). Некоторым соискателям все же удается убедить вышестоящие органы в необходимости открыть новую контору.
• Каждый нотариус – член нотариальной палаты.

Необходимые документы

За 5 дней после сдачи экзамена нужно подать в органы юстиции заявление и квитанцию об уплате пошлины.

Налоги

Нотариус – не предприниматель. Но налоги он платит. Это 13% от дохода за каждого из сотрудников, 20% ЕСН, 5% членский взнос в нотариальную палату.

Требования к помещению

Услуги нотариуса требуют присутствия всех заинтересованных лиц. Иногда их оказывают на дому у клиентов. Но большинство посетителей приходят к нотариусу в его офис. Неплохо, если он будет расположен в центре города, вблизи агентства недвижимости, риэлтерской компании. Хотя конкуренция здесь незначительная, и особого значения месторасположение конторы не имеет.

Помещение должно иметь несколько комнат. Посетителей принимают в кабинете, а ожидать приема они будут в вестибюле.

Помещение лучше купить, но можно и арендовать. Его площадь должна быть от 10 м 2 до 40 м 2 . Там будет удобно работать нотариусу и его помощникам. Нужно позаботиться, чтобы оно соответствовало правилам безопасности, санитарным и пожарным.

Оборудование, инвентарь

Для кабинета нужна мебель, оргтехника (ноутбуки, принтеры, сканеры или МФУ), телефоны. Для хранения документов понадобятся сейф и стеллажи.

Место ожидания можно оборудовать в зависимости от ваших возможностей. Там обязательно должны стоять стулья. Может находиться столик с журналами и телевизор.

Избавит от лишних расспросов стенд с образцами документов и другой важной информацией:

• графиком работы;
• прейскурантом на услуги и информацией о льготах;
• номерами телефонов;
• текстом закона о нотариальной деятельности.

Персонал

Нотариусу нужен помощник, часто не один. Обычно набирают двух-трех. Найти их несложно, потому что желающих устроиться больше, чем свободных мест. Они готовы работать даже бесплатно, хотя от зарплаты не откажутся.

Помощники принимают звонки клиентов, консультируют их, записывают на прием. С документами они работают, но не подписывают.

Реклама

Для того, чтобы о вашей нотариальной конторе знали побольше потенциальных клиентов, нужно:

• внести информацию о ней в электронные справочники города;
• создать сайт, на котором будет размещаться необходимая информация: адрес, номера телефонов, список услуг и прейскурант на них. Там же можно оставить заявку на звонок.
• смс-рассылка тоже поможет увеличить количество клиентов.

Примерные вложения, прибыль и окупаемость

Услуги нотариуса состоят из двух частей: тарифа и платы за технические и правовые действия.

Если тариф на подписание договора между физическими лицами стоит 500 руб., то технические услуги могут быть оценены от 1000 до 5000 руб.

При покупке доли уставного капитала в ООО технические услуги составят 5000 руб. А тариф зависит от суммы сделки. Он может быть от 1500 до 150 тыс. руб.

Работа в квартире клиента оценивается в 2 раза дороже.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

Расходы могут обойтись приблизительно в 400 тыс. руб. Сюда входят аренда помещения, покупка мебели и оргтехники:

• столы – 18 тыс. руб.
• 8 стульев – 24 тыс. руб.
• диван – 17 тыс. руб.
• сейф – 20 тыс. руб.
• стеллажи – 12 тыс. руб.
• ноутбуки – 100 тыс. руб.
• МФУ – 26 тыс. руб.
• телефоны стационарные – 8 тыс. руб.
• мобильные телефоны – 8 тыс. руб.
• сайт – 30 тыс. руб.

Всего 262 тыс. руб.

Расходы на месяц работы:

• аренда помещения – 50 тыс. руб.
• услуги связи, интернет – 11 тыс. руб.
• заработная плата помощников — 45 тыс. руб.
• реклама 5 тыс. руб.
• расходные материалы 5 тыс. руб.

Всего 116 тыс. руб.
Итого: 378 тыс. руб.

Но можно обойтись и суммой поменьше.

Необходимый стартовый капитал от 200 до 400 тыс. руб.

Ежемесячная прибыль: 60-100 тыс. руб.

Срок окупаемости: 4-12 месяцев.

Особенности, риски

Основным риском есть то, что устроиться нотариусом очень сложно. 70% молодых людей с лицензией получают отказ.

Если они не смогут устроиться нотариусом или его помощником три года после получения лицензии, то нужно будет сдавать экзамен снова.

Возможность совмещения с другим видом бизнеса

Заниматься предпринимательством или находиться на руководящих должностях нотариусу нельзя. Если это случиться, то лицензию у него заберут навсегда, да еще и оштрафуют.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов .
Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы владельцев бизнеса:

Нотариальные услуги – прибыльный бизнес, но добиться успеха в нем непросто. У меня юридическое образование, и в свое время я анализировал этот вид деятельности. По словам знакомого нотариуса, в течение первого года работы все его затраты окупились, плюс к этому он заработал еще тысячи две-три долларов.
По моим наблюдениям, несмотря на то, что нотариусов не так уж много, уровень конкуренции между ними достаточно высок. Из четырех нотариальных контор, расположенных в моем районе, одна более популярна, чем другие. Получается, что один нотариус отбирает заработок у своих коллег. Вообще, борьба за клиента – характерная черта любого бизнеса в сфере услуг.
Чтобы работать эффективно, нотариусу прежде всего нужно заявить о себе. Можно рекламировать свои услуги в газетах, на рекламных стендах, раздавать листовки, визитки и т.д. Если вы сумеете создать себе репутацию, люди начнут рекомендовать вас как хорошего специалиста, и тогда успех обеспечен.

Здравствуйте, я более пятнадцати лет руковожу частной нотариальной конторой в Москве. Хочу поделиться своим опытом и рассказать о плюсах и минусах своей профессии.
Окончив юридический техникум в конце 80-х, я поступила на юрфак МГУ. К моменту поступления в вуз я уже имела диплом юриста, благодаря чему на протяжении всей учебы в МГУ работала помощником адвоката. На тот момент перспектива стать судьей, прокурором или адвокатам меня не привлекала.
В 1993-м году в России началось возрождение независимого нотариата, и это направление показалось мне интересным. Закончив МГУ в 94-м, я стала более глубоко изучать наследственное право в аспирантуре. Прошла стажировку, сдала экзамены, и после получения лицензии в течение двух лет работала помощником нотариуса. В конце 1997-го года я получила назначение на должность нотариуса и открыла частную нотариальную контору.
Моя работа дает мне уникальную возможность использовать свои профессиональные знания и опыт во благо людям. Грамотная консультация и своевременная юридическая поддержка может изменить чью-то судьбу или даже спасти жизнь. Одной юридической квалификации для работы нотариусом недостаточно. Хороший нотариус должен разбираться в психологии, основах управления, финансах, кадровых вопросах и многом другом. На нотариусе лежит ответственность за коллектив конторы и решение всевозможных организационных вопросов.
В нашей профессии существует немало опасностей и рисков. Иногда к нам обращаются люди с сомнительной репутацией, без нужных документов. Бывает, что адекватность клиента и его способность отвечать за свои действия вызывает сомнения. Нотариус в любой ситуации должен неукоснительно придерживаться принципов законности. У некоторых эта позиция может вызвать негативную реакцию. Известны случаи нападений на нотариусов, которые подчас имели весьма печальные последствия. О личной безопасности каждому приходится заботиться самостоятельно.
Что касается требований к нотариусу, то по закону эту должность может занимать гражданин РФ с юридическим образованием старше 25 лет. Претендент должен успешно сдать квалификационный экзамен и получить назначение на должность по результатам конкурса.
Студент юридического вуза имеет возможность начать работать в нотариальной конторе по трудовому договору. Закончив вуз, выпускник может стать стажером нотариуса. Успешная стажировка, сдача экзамена и получение лицензии позволяют рассчитывать на место помощника нотариуса. Для назначения на должность нотариуса может потребоваться рекомендация нотариальной конторы.
Наша работа требует познаний в самых разных отраслях права. Помимо этого, нотариусу понадобится огромный запас терпения и выдержки, умение обезоруживать грубость и невежество при помощи психологических приемов и юридических аргументов. Повышать уровень своей квалификации можно на специализированных семинарах, форумах и конференциях.
Из минусов нашей профессии можно отметить недостаток движения: консультируя клиентов и работая с документами или за компьютером, нотариус практически постоянно сидит за рабочим столом. То, что нотариус должен принимать самостоятельные решения и постоянно совершенствовать свои знания в сфере права, я бы отнесла к явным плюсам.

Вы только не учли, что в таких «хлебных» регионах, как, допустим, Москва, очередь на право стать нотариусом, продается. Наличие лицензии и прочего — это ничто, главное — получить приказ о назначении нотариусом. А вот «цена» на такой приказ в Москве — 0,5-1,0 млн и выше. И это не в рублях. Поэтому указанные здесь затраты 262 тыс. р., чтобы стать нотариусом, выглядят смешно.

Я живу на Украине, работаю частным нотариусом больше пяти лет. Расскажу немного о том, как я открыла свою нотариальную контору.
Получив юридическое образование и поработав по специальности несколько лет, я ушла в декретный отпуск. Со временем пришло осознание, что быть домохозяйкой мне не по душе. Я хотела работать на себя, а профессия нотариуса привлекала меня еще в студенческие годы.
В первое время пришлось столкнуться с большими трудностями. Это было связано с получением разрешений на нотариальную деятельность, поиском надежного помощника. Увы, приходилось меньше внимания уделять ребенку. Стажировка проходила зимой, я ездила туда за много километров по плохой дороге, вставала очень рано. Пока не появились клиенты, не наладился процесс, было нелегко.
Поначалу бывали моменты, когда хотелось все бросить. Приходилось сталкиваться с вопиющими проявлениями бюрократии, предвзятым отношением к моему возрасту. Однако я не сдавалась и продолжала идти вперед. Сейчас у меня действующая контора, прекрасные сотрудники, есть круг постоянных клиентов. Я занимаюсь любимым делом, мне есть к чему стремиться.
Чаще всего клиенты нотариальной конторы не особенно сильны в юридических тонкостях. Я подхожу к каждому клиенту индивидуально и стараюсь объяснять все нюансы простым языком. Стараюсь поддержать людей, обратившихся ко мне за помощью, предлагаю оптимальное решение создавшейся ситуации.
Если вы собираетесь открывать собственный бизнес, будьте готовы к тому, что вас ожидает долгий и непростой путь. Не останавливайтесь, анализируйте свои ошибки. Чем меньше попыток вы делаете, тем выше шансы потерпеть неудачу. Заниматься любимым делом, которое не приносит прибыли и никому, кроме вас, не интересно – не лучший вариант. Необходимо сделать мониторинг рынка и модифицировать свой бизнес под запросы клиентов.

Источник

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
2. Получить высшее юридическое образование.
3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

• Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
• Компьютеры;
• Стеллаж или шкаф для хранения документов;
• Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

• Помощник нотариуса;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Архивариус;
• Охранник для офисного помещения;
• Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Источник