Как организовать свое охранное предприятие

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Охранная деятельность считается доходной и привлекает многих людей, ищущих удобную нишу для стартапа. Но организация ЧОПа или ЧОО имеет много нюансов и специфических особенностей. Начинающему предпринимателю непросто в них разобраться. Соответственно, ошибки на старте совершаются довольно часто.

Мониторинг рынка

С чего начинается открытие ЧОПа? В идеале – с мониторинга рынка. Важно понять, кто ваши потенциальные клиенты, какие услуги для них актуальны, насколько заполнена соответствующая ниша, какова специфика работы конкурентов. Без качественного мониторинга открытие частного охранного предприятия сродни русской рулетке. Можно выйти на крупную прибыль и эффективно развивать бизнес. А можно и прогореть, закрыть стартап и остаться в долгах (если для продвижения услуг на рынке планируется использовать заемные средства).

Итак, мониторинг проведен, целевая аудитория определена, спрос и предложение изучены. Что дальше? Оцениваем рентабельность проекта.

Оценка рентабельности

Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.

После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.

Регистрация юрлица

Согласно действующему законодательству, охранная деятельность не входит в перечень разрешенных для ИП. Соответственно, ЧОП открывается исключительно в формате юридического лица. Организационную форму можно выбирать. Практика показывает, что рациональнее всего регистрировать ООО.

1. Устав ООО (можно использовать типовой или доверить составление документа профессиональному юристу).
2. Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью, решение о создании организации.
3. Данные о юридическом адресе. Если собственный отсутствует, можно его арендовать, в этом случае в пакет документов включается гарантийное письмо от собственника.
4. Заявление установленного образца (форма Р11001).
5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Также необходимо определиться с режимом налогообложения ЧОПа. Общая система применяется по умолчанию. Если для юрлица выгоднее работать на упрощенке, заявление о смене режима налогообложения нужно подавать сразу же.

Еще один важный регистрационный момент: новое юридическое лицо должно иметь определенный уставный капитал. Для ЧОПов действует два нижних порога – 250000 рублей для тех, кто оказывает услуги вооруженной охраны и/или обеспечивает безопасность с применением технических средств, и 100000 рублей для остальных компаний.

Работать без банковского счета ЧОП не может. Соответственно, необходимо выбрать финансовый продукт и уведомить об этом налоговую.

Лицензирование деятельности

Деятельность охранных организаций является лицензируемой. Лицензию можно получить только после успешной регистрации организационно-правовой формы. Лицензиаром является МВД РФ. Документ выдается сроком на 5 лет. Продлеваться может неограниченное количество раз.

Успешность лицензирования во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их перечень входят:

• формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытый в кредит, лицензию не получит);
• 50% – обязательная доля неденежных (имущественных) вкладов в уставном капитале;
• отсутствие в уставном капитале иностранных инвестиций;
• отсутствие в составе учредителей организации иностранцев; граждан РФ, имеющих гражданство другой страны; лиц без гражданства; госслужащих; юрлиц с иностранным или частично иностранным капиталом; общественных организаций и объединений; физлиц, имеющих судимость;
• наличие у руководителя ЧОПа профильного образования, удостоверения частного охранника;
• наличие в штате минимум 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
• соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, осуществления видеонаблюдения, оформления отношений с клиентами и т. п.

Следует отметить, что открывать ЧОП, фиктивно соответствующий требованиям, – неблагодарная практика. Государство оставляет за собой право контролировать лицензиатов, оказывающих охранные услуги. Частное охранное предприятие должно работать строго в правовом поле.

Список необходимых документов

• копии учредительных документов (устава, договора с руководителем, его паспорта и документов об образовании);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии документов профильного персонала компании (охранников, имеющих удостоверения).

Помимо лицензии, ЧОПу необходимо сертифицировать использование спецсредств (баллончиков с газом, резиновых дубинок, шокеров, наручников и т. п.). Также в МВД должно быть получено разрешение на хранение спецсредств и оружия. Для получения документа необходимо наличие у ЧОПа соответствующего помещения, прошедшего санитарный и пожарный контроль. Последнее подтверждается соответствующими справками. Лицензирование, сертификация и получение разрешений являются платными услугами.

Выбор помещения

ЧОП не может работать без офиса. Во-первых, это требование налоговой инспекции для регистрации юрлица. Во-вторых, без соответствующего помещения не получить лицензию на осуществление охранной деятельности.

Использовать можно как собственное, так и арендованное помещение. Ограничение по площади обусловлено лишь тем, что по нормативам должно быть выделено место под хранение спецсредств и оружия. Также для эффективной деятельности организации потребуется обустройство переговорной комнаты, служебного помещения для персонала.

Оптимальная площадь офиса определяется размером штата и спецификой охранной деятельности. Для ресепшена и собеседований с потенциальными сотрудниками достаточно 15 кв.м. Переговорная комната должна иметь аналогичную площадь. Для хранения спецсредств и оружия может вполне хватить и 10 м². Но в помещении должно быть установлено пулеулавливающее покрытие, оборудовано место для зарядки-разрядки оружия. Кроме того, комнату полностью зарешечивают для блокировки несанкционированного проникновения. Еще одно обязательное требование – круглосуточная физическая охрана и постановка на сигнализацию.

Если ЧОО оказывает услуги пультовой охраны и формирует ГБР, для размещения охранников нужно отдельное помещение площадью от 20 кв.м. Планируете проектировать комплексные технические системы безопасности? Придется предусмотреть еще одно помещение для профильных сотрудников.

Наём персонала

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).

Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.

Привлечение клиентов

Мало зарегистрировать юрлицо, получить лицензию и нанять в штат профессионалов. На начальном этапе работы любого ЧОПа огромное значение имеет привлечение клиентов. Как показывает практика, есть два пути:

1. Работа по так называемому теплому кругу (друзья, знакомые, рекомендации).
2. Запуск полноценной рекламно-маркетинговой кампании.

Один путь не исключает другого. В любом случае процесс привлечения клиентов является динамичным. К формированию портфеля придется приложить определенные усилия. Информацию о потенциальных клиентах можно искать на профильных сайтах, в бизнес-каталогах. Также не стоит сбрасывать со счетов маркетинговые компании, располагающие большими клиентскими базами. Сотрудничество с ними иногда приносит неплохие плоды.

На формирование и увеличение клиентского портфеля отлично работает метод прямых продаж. Сказывается специфика охранного бизнеса. Сетевые программы продвижения тоже работают. Но ключевые услуги все равно приходится продавать прямым методом.

Если вы хотите заниматься охранной деятельностью и планируете открыть ЧОО или ЧОП, позаботьтесь о создании административного ресурса, решении актуальных юридических вопросов, получении лицензий и сертификатов, привлечении в команду опытных частных охранников. А также сформируйте выгодные предложения для потенциальных клиентов и используйте для продвижения услуг компании максимальное количество доступных на сегодняшний день инструментов. Желаем удачи!

Источник

Как открыть охранное агентство

В условиях постоянно сменяющих друг друга кризисов, наиболее доступным и популярным бизнесом считается создание собственного охранного агентства, или ЧОПа. Преимущества такого бизнеса очевидны, нет ничего проще как открыть охранное агентство, о чем и пойдет речь ниже.

Здесь же стоит отметить, что для открытия охранной фирмы не нужно специального образования, или большой суммы денег. Получение патента на данный вид предпринимательской деятельности является самым дешевым из всех существующих. В основном подобные ЧОПы работают без использования боевого оружия.

О том, как создать охранный бизнес и об особенностях составления бизнес плана охранного агентства ЧОП читайте в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону (495) 935-86-36
+7 (812) 449-55-12 —>
+7 (804) 333-20-57

Это быстро и бесплатно !

Начальный капитал

Многие опытные охранники, мечтающие о собственном деле, задаются вопросом о том, как открыть ЧОП, что для этого нужно? Следует отметить, что для открытия собственного дела необходим минимальный начальный капитал.

У будущего владельца охранной фирмы для начала должно быть в кармане не менее 200 тысяч рублей, необходимых для следующих нужд:

• регистрация охранного агентства в качестве фирмы – 10500 рублей;
• регистрация охранного агентства в качестве индивидуальной предпринимательской деятельности – 2000-2500 рублей;
• арендная плата – от 15000 рублей/месяц;
• приобретение сейфа – 7000-10000 рублей;
• покупка оружия: травматических пистолетов (5-7 тыс. руб.), ножей и бит – до 30000 руб;
• пошив индивидуальной формы – до 10000 рублей;
• найм работников и оплата их труда (в расчете на одного сотрудника) – 10-12 тыс. рублей.

Возможны и иные траты, но они последуют уже после того, как фирме удастся получить первую прибыль.

Получение разрешения на ведение охранного бизнеса

Все, что нужно чтобы открыть ЧОП с нуля – это связи, деньги и регистрация. Охранные агентства не могут существовать сами по себе, их деятельность регулируется и контролируется соответствующими государственными органами.

Чтобы открыть частное охранное агентство требуется получить специальное разрешение – лицензию. Стоимость разрешения составляет около тысячи рублей, что в сравнении с получением аналогичных лицензий на другие виды деятельности, совсем не дорого.

Основная проблема состоит в том, что лицензии выдаются не всем агентствам, а лишь тем, сотрудники которых прошли специальную подготовку, имеют опыт обращения со стрелковым и травматическим оружием, владеют приемами ближнего рукопашного боя, а также боя с использованием любых предметов, могущих выступить в качестве оружия.

Если у сотрудников агентства такого опыта нет, в ближайшее время получить лицензию не удастся, придется истратить некоторые средства и время на обучение персонала.

Обучение охранному мастерству производится в специализированных школах, стоимость его не превышает 800 рублей с человека. По итогам прохождения курса, ученику выдается удостоверение охранника, предоставляется право на ношение оружия.

Чтобы получить право не только носить, но и применять оружие, будущий охранник должен прийти в местный УВД и сдать экзамен там. Экзамен достаточно сложный, потому готовиться к нему следует основательно.

Зарегистрировать охранное агентство можно только в качестве ООО. Если имеется желание работать в одиночку моно получить регистрацию как индивидуальный предприниматель. В этом случае все последующие траты связанные с поиском подходящего помещения и сотрудников, отпадают.

Для получения лицензии потребуется:

1. Копия учредительного договора, чей идентификационный номер заверен нотариусом;
2. Выписка из ЕГРЮЛ;
3. Копия устава;
4. Учредитель обязан иметь копию паспорта и диплома;
5. Трудовая книжка;
6. Копии паспортов всех сотрудников агентства.

После подтверждения подлинности всех предоставленных бумаг выдается лицензия. При этом с момента подачи документов может пройти не менее 2 месяцев. Чтобы получить разрешение на ведение бизнеса придется прийти в РОВД.

Как заполучить клиентов

Крупные агентства с большим стажем работы имеют собственных постоянных клиентов, многие из которых так богаты, что приносят ЧОПу весьма неплохой доход.

Начинающему же бизнесмену придется организовать поиск собственной клиентской базы, что бывает совсем не просто, тем не менее, в будущем он точно будет знать, как создать ЧОП пошаговая инструкция такого открытия и накопленный опыт будут полезны новичкам.

В большинстве случаев, только что открывшемуся ЧОПу приходится совсем несладко, что связанно с отсутствием опыта работы и наработанной схемы по привлечению клиентов. К счастью, все подобного рода проблемы вполне решаемы.

Так, не имея практического опыта в ведении дел охранного агентства и поиске клиентов нужно брать на работу исключительно бывших служителей органов правопорядка и военных, поскольку, они точно знают, как открыть свой ЧОП, пошаговая инструкция к которому не прилагается. У таких людей всегда имеется множество знакомых, нуждающихся в услугах охранного агентства.

Лучший вариант привлечения клиентов, так называемое, “сарафанное радио”. О новом агентстве следует растрезвонить по соц сетям и среди как можно большего числа знакомых. Только так можно надеяться на то, что вскоре кто-то проявит интерес и согласится на сотрудничество.

Данный бизнес считается весьма закрытым и принимает в свои ряды новых членов с большой неохотой. Чтобы впоследствии не возникало непредвиденных сложностей с работой, лучше сразу ознакомиться со всеми нюансами работы охранного предприятия.

Основные принципы работы

Стандартный ЧОП в основном работает на охране крупных и мелких объектов, а также предоставляет охранников частным лицам, потому перед тем, как открыть охранное предприятие, следует уделить этим вопросам особое внимание.

• Крупные ЧОПы работают на пульте, что предполагает наличие у них собственного автомобиля, оружия и средств для оказания первой помощи.

Данный принцип работы наиболее прибыльный для агентства, но также и наиболее затратный. Прибыль можно получить только в том случае, если сотрудники агентства охраняют несколько сотен квартир, частных домов и небольших магазинчиков. В случае, если к пульту подключено всего несколько средней величины объектов, особо заработать не получится.

• Проще всего предоставлять сотрудников для охраны на месте, а также сопровождения ценных грузов.

В этом случае охраннику не придется оплачивать команду реагирования и саму установку пульта, но придется выделить оружие и получить разрешение на его ношение.

Исходя из сказанного, следует прийти к выводу, о том, что ЧОП может специализироваться на следующих видах деятельности:

1. непосредственной охране объекта на месте;
2. охране отдельных лиц;
3. пультовой охране;
4. охране транспортируемых грузов.

В идеале, ЧОП должен заниматься всеми перечисленными видами деятельности, только в этом случае можно рассчитывать на получение колоссальной прибыли.

Кроме того, имея в своих рядах специалиста по установке сигнализации, либо охранника с большим стажем и опытом работы, предприятие может оказывать консультационные услуги другим ЧОПам. Консультации могут составлять до 25% от общей прибыли фирмы. При этом консультировать можно сразу нескольких клиентов, что увеличивает прибыль в разы.

Оплата труда и иные расходы

Важной статьей в составлении бизнес-плана является оплата труда охранников охранного агентства. Бизнес-план ЧОП должен состоять из:

1. оплаты услуг охраны — от 50 тыс. рублей в месяц;
2. трат на оборудование и вооружение — до 40000 рублей;
3. трат на бензин (20тыс.руб/месяц) и автомобиль (от 300 тыс. руб.);
4. получение прибыли от охраны (в зависимости от количества охраняемых объектов);
5. иных статей.

Обычный охранник-мужчина, работающий сутки через трое, получает не более 10 тыс. рублей. Женщина в охранном бизнесе встречается крайне редко.

В то же время, охранник, занимающийся охраной частного лица, получает не менее 35000 в месяц. Кроме того, его жизнь страхуется нанимателем более чем на 2 млн. рублей. В случае, если при исполнении своих обязанностей охранник погибает, эти деньги перенаправляются его родственникам.

Охранники, занятые на пульте, получают в районе 15000-20000 рублей в месяц. Они также рискуют своей жизнью, потому нуждаются в страховке, которую им должно обеспечить охранное агентство.

Регистрация охранной фирмы осуществляется на протяжении нескольких дней, после чего начинаются долгие недели подготовки офиса и самих охранников, что предполагает некоторые финансовые издержки, возможно, не включенные в список при расчете начального капитала.

В этом качестве могут выступить траты на покупку оружия и камер видеонаблюдения, а также оплата труда технического персонала, начальника смены и бухгалтера.

Оружие и правила его хранения

Начинающему бизнесмену придется:

• арендовать помещение и оборудовать там комнату для хранения оружия;
• приобрести боевое и травматическое оружие;
• приобрести бронежилеты для каждого из охранников;
• приобрести дополнительное вооружение: ножи и биты.

Оружие должно храниться в комнате, обшитой железной сеткой и оборудованной дверью повышенной прочности. Оружейная комната должна постоянно находиться под замком, для ее охраны выделяется отдельный сотрудник.

Оборудование и охрана оружейной комнаты должно быть проинспектировано сотрудниками РОВД. Доступ к оружию должен быть у ограниченного количества лиц. Охранники, имеющие право носить оружие должны пользоваться пистолетами ИЖ – 71 и ружьем «Сайга».

Ружье применяется при охране грузов, в остальных случаях используется пистолет. Иные виды вооружения охраны запрещены. Если агентство не использует огнестрельное боевое оружие, подобную комнату можно не оборудовать.

Заключение

При наличии хорошо составленного бизнес-плана, включающего малейшие траты, нескольких профессионалов, готовых работать для общего блага, а также некоторого числа знакомых, готовых воспользоваться услугами нового охранного агентства, беспокоится о том, что бизнес не будет приносить прибыль, не придется.

Источник