Как организации продать свою машину физическому лицу

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Договор и другие документы

ВАЖНО! Образец договора купли-продажи автомобиля между юридическим лицом (продавец) и физическим лицом (покупатель) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

• число и место, где заключался;
• реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
• содержание сделки и обязанности сторон;
• детальное описание автомобиля;
• стоимость (цифрами и прописью);
• как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
• аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
• пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.

Стоимость автомобиля и его цена

При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).

Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.

Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.

Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).

Корреспонденции счетов по договору такие:

• Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
• Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
• Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
• Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
• Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
• Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.

Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.

При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.

В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Источник

Организация продает автомобиль физическому лицу – советы и рекомендации по продаже организацией автомобиля физическому лицу

Как организация продает автомобиль физическому лицу

Сегодня многие автолюбители задаются вопросом: «Как организации продать автомобиль физическому лицу?», ведь этот процесс несколько отличается от привычной сделки купли-продажи между двумя физическими лицами.

По поводу сложностей, можно уверенно заявить, что продажа автомобиля организацией физическому лицу главным образом будет трудна именно для юридического лица. А все дело в том, что когда ООО продает автомобиль физическому лицу необходимо правильно оформить такую продажу и при этом полностью соблюсти все нюансы и тонкости, предусмотрены законодательством.

Итак, чтобы продать автомобиль организацией физическому лицу, необходимо иметь договор купли-продажи, а также акт приема-передачи либо накладную. Первым делом нужно составить договор купли-продажи, что можно сделать как на специальном бланке, так и в простой письменной форме. Если организация продает автомобиль физическому лицу, то в договоре должны быть указаны все реквизиты физического лица (адрес места жительства, паспортные данные) и реквизиты самой компании. После договора придется подготовить накладную либо акт приема-передачи транспортного средства.

Нужно подчеркнуть, что когда ООО продает авто физическому лицу, покупатель должен платить через кассу организации, при этом взамен денег кассир обязан выдать корешок приходного ордена, на котором обязательно должна присутствовать печать организации. Затем можно переходить к подписанию акта приема-передачи автомобиля, с обязательным указанием его технических характеристик, а также недочетов.

В том случае, когда организация не имеет кассира, его функцию может выполнить бухгалтер, то есть он должен принять деньги от покупателя и выдать ему корешок. При всем этом бухгалтеру также нужно указать сумму, полученную за транспортное средство как чистую прибыль в отчетном периоде.

Когда организация продает машину физическому лицу, покупатель также может перечислить деньги и на расчетный счет организации через банк по квитанции ПД-4. Обратите внимания, в этой квитанции должно быть четко указано от кого и кому перечисляются деньги, номер договора купли продажи машины и назначение платежа. Стоит сказать, что такой способ перечисления денег за автомобиль является единственно возможным в случае, когда организация не имеет возможности выдать кассовый чек либо когда не имеет кассового аппарата по каким-то причинам.

Как организации продать авто физическому лицу, если это один из руководителей этой организации или ее директор? В таком случае придется подтвердить факт стоимости автомобиля специальным актом, выданным независимым оценщиком. Проблема в том, что обе стороны сделки в таком случае считаются взаимовыгодными лицами, то есть организацию могут оштрафовать при проверке. В этой ситуации деньги можно перечистить со счета руководителя либо директора на расчетный счет организации, то есть юридического лица.

Подписав все указанные выше документы, представитель организации обязан снять автомобиль с учета в ГИБДД, после чего новый владелец регистрирует авто на себя. Продавец, представляющий юридическое лицо должен иметь все документы на транспортное средство, в том числе генеральную доверенность от директора ООО и документ удостоверяющий личность.

Источник

Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу

Продажа автомобиля от юридического лица физическому регламентируется гл. 30 ГК РФ. Процедура ничем не отличается от стандартной сделки купли-продажи транспортного средства, но есть особенности, касающиеся налогообложения и бухучета. Рассмотрим, как продать машину, какие нужны документы, когда и какие налоги придется платить.

Особенности продажи автомобиля юридическим лицом

Транспортные средства, использующиеся для служебных целей на предприятиях, рано или поздно выходят из строя. И у собственников есть два варианта: утилизировать их, или же продать другой организации или физлицу.

Если же юридическое лицо изначально работает как автосалон, то суть его деятельности как раз и заключается в реализации транспортных средств. В обоих случаях придется соблюдать правила купли-продажи, установленные ГК РФ:

1. Договор обязательно заключается только в письменном виде. В дальнейшем он понадобится продавцу для исчисления и уплаты налогов.
2. Продавец обязуется передать товар в сроки, установленные договором. При нарушении таких сроков покупатель вправе требовать с него неустойку.
3. Продавец обязан заранее сообщить обо всех недостатках транспортного средства. Лучше всего оформить акт приема-передачи и указать все дефекты там. Однако оформление такого документа по закону необязательно.
4. Цену определяет всегда продавец. Покупатель может только согласиться с его условиями, либо отказаться от сделки. Реальная цена должна соответствовать указанной в договоре.
5. Право собственности на машину возникает у покупателя после передачи денег или подписания договора (все зависит от его условий), но изменения вносятся в ПТС в обязательном порядке новым собственником.
6. После сделки машину необходимо снять с баланса организации.
7. Стандартный срок возврата товара – 14 календарных дней, – на автомобили не распространяется (Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 55). Покупатель не может вернуть машину только потому, что она не подошла ему по цвету и другим показателям. Для возврата нужны веские причины: неисправность, о которой он не был предупрежден, наличие ограничений, и пр.
8. Продать транспортное средство ООО просто так нельзя. По закону оно относится к имуществу предприятий, следовательно, сделка возможна только с согласия остальных собственников. Согласие можно получить на собрании, по итогам которого оформляется протокол и издается приказ.

Предприятие может продать машину как постороннему гражданину, так и собственному сотруднику или даже учредителю. Но в последнем случае он будет фигурировать в сделке исключительно как физическое лицо, а не как собственник.

Когда юридические лица обычно продают машины

Руководители организаций обычно решают реализовать состоящие на балансе средства по нескольким причинам:

1. Списание из-за окончания срока амортизации или достижения определенного уровня износа. Стоимость таких автомобилей минимальна, но новому собственнику придется в дальнейшем самостоятельно устранять неисправности, о которых его обязаны оповестить до заключения сделки.
2. Автопарк обновлен, и старые машины больше не актуальны. Они могут быть в хорошем или удовлетворительном состоянии с небольшими неисправностями.
3. Машина ранее использовалась в служебных целях, но теперь фирме не нужна.
4. Предприятие находится в процессе реорганизации или ликвидации, и распродает имущество.

Продажа автомобилей возможна и в случае банкротства юридического лица, если процедура уже начата в арбитражном суде и подходит к логическому завершению. Но в этом случае используется не стандартная, а специальная схема. Человек может приобрести транспорт только через электронную площадку, сделка производится под контролем судебных приставов и арбитражного управляющего.

Как организации продать автомобиль физическому лицу: пошаговая инструкция

Процедура по купле-продажи автомобиля физическому лицу начинается с принятия решения о реализации имущества. Проводится собрание собственников. Если учредитель один, достаточно его решения.

В дальнейшем весь процесс состоит из нескольких этапов:

1. Проведение оценки. Оценочная экспертиза стоимости транспортного средства обязательна. Она позволяет определить среднюю цену по рынку для конкретной марки и модели с учетом года выпуска и технического состояния. Бухгалтерских данных будет недостаточно. Для экспертизы можно обратиться в любую компанию, внушающую доверие. По результатам специалист составляет акт, в котором будут указаны все характеристики и рекомендуемая цена.
2. Поиск покупателя. Для этого можно использовать все доступные способы: «сарафанное радио», интернет, печать объявлений в СМИ. Закон данный вопрос никак не регламентирует.
3. Оформление доверенности. Директору нужно оформить доверенность на человека, который будет заниматься вопросами продажи. Нотариальное удостоверение необязательно, достаточно его подписи и печати предприятия.
4. Встреча с покупателем. С заинтересованным человеком нужно встретиться для показа машины. Время и место встречи стороны определяют по договоренности.
5. Проверка машины на автосервисе. Также по договоренности покупатель может попросить отогнать машину на СТО, чтобы выявить возможные неисправности. Решение данного вопроса отводится на усмотрение сторон. Если продавец откажется от проверки, с большой долей вероятности покупатель уйдет.
6. Заключение договора купли-продажи. Если покупателя и продавца все устраивает, оформляется договор. Он обязательно должен содержать реквизиты счета, на который нужно перечислить деньги. Обычно используется расчетный счет предприятия. Продавец должен представить новому собственнику квитанцию, подтверждающую факт оплаты.
7. Выдача документов покупателю. Документы выдаются сразу после оформления договора и получения денег.

После оформления договора покупатель должен в течение 10 дней приобрести ОСАГО и пройти техосмотр, а также поставить машину на учет в ГИБДД. При желании он может там же заказать новый госномер, но это делать необязательно.

Перед началом сделки всегда оформляется приказ о ликвидации объекта основных средств. В нем прописываются подробные условия, которые в дальнейшем нужно зафиксировать и в договоре купли-продажи автомобиля юридическим лицом.

Пример:

Предприятие распродает автомобили по причине ликвидации. Решение о продаже имущества принято общим собранием. Произведена оценка общей стоимости имущества и стоимости каждой машины по отдельности. Для поиска покупателей и проведения сделок назначено ответственное лицо руководителем фирмы.

На одну машину покупатель найден. После осмотра было решено заключить договор купли-продажи. Способ оплаты – безналичный перевод на расчетный счет по реквизитам, указанным в договоре.

Если продает автосалон

Автосалоны тоже работают как юридические лица. Но между ними и другими организациями есть несколько отличий:

1. Компания, продающая автомобиль, который был у него в собственности, не может принимать заказы на конкретные машины, если продажа транспорта – не основной вид ее деятельности. Автосалоны же специализируются на этом, и там можно заказать марку и модель определенного цвета, комплектации.
2. Для покупки машин, бывших на балансе предприятий, автокредиты не выдаются. В автосалонах же работают банковские специалисты, которые помогут подобрать клиенту программу кредитования.
3. Автосалону проще вернуть неисправный автомобиль, но придется доказывать, что неисправность входит в понятие «заводской брак» либо возникла по вине сотрудников. С организациями, решившими избавиться от транспорта, этот вопрос решается сложнее.

В остальном особых отличий с юридической точки зрения нет.

Содержание и образец договора купли-продажи

Договор обязательно должен содержать следующую информацию:

• Наименование, адрес организации;
• Ф.И.О. лица, уполномоченного на проведение сделки;
• Реквизиты доверенности;
• Марка, цвет, модель, госномер, VIN машины, дата выпуска;
• Технические характеристики транспортного средства: мощность, объем двигателя, привод;
• Документы, подтверждающие основание возникновения права собственности у продавца (договор купли-продажи, мены, дарения);
• Имеющиеся ограничения;
• Реквизиты СТС и ПТС;
• Права, обязанности, ответственность сторон;
• Стоимость машины, условия продажи;
• Срок и порядок оплаты;
• Реквизиты расчетного счета;
• Паспортные данные участников сделки.

В конце ставятся подписи сторон. Договор составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй – у покупателя.

Документы

Перед оформлением договора купли-продажи физическому лицу от юридического лица нужно подготовить ряд документов:

• диагностическую карту, СТС, ПТС;
• паспорт уполномоченного гражданина, действующего в сделке от лица предприятия;
• договор купли-продажи или иной документ, подтверждающий основание возникновения права собственности у юрлица;
• доверенность, если машину продает не директор организации;
• приказ о ликвидации объекта основных средств;
• экспертное заключение, в котором отражено состояние и стоимость транспорта.

В дальнейшем покупателю вместе с машиной передается только ПТС и СТС, а также старый ДКП.

Налоги при продаже автомобиля физическому лицу

Любая выручка, полученная предприятием, считается доходом, и продажа машины – не исключение. Налогом облагается вся полученная сумма, но особенности зависят от используемой системы налогообложения.

Если используется УСН (Упрощённая система налогообложения)

УСН бывает двух видов: «6% от доходов», либо «доходы минус расходы по ставке 5%». В первом случае вырученную сумму нужно умножить на 6%, чтобы получить общий размер налога для уплаты.

Если применяется «доходы минус расходы», можно уменьшить заработок от реализации транспорта на сумму, затраченную при его покупке. С большой долей вероятности получится минус, и налог платить не придется.

Продажа при ОСНО (Общая система налогообложения)

При ОСНО уплачивается налог по ставке 20%. Если машина куплена в этом же году, налог будет начислен на разницу между ценой продажи и покупки при условии, что машина продана дороже, чем куплена.

Если машина куплена ранее, налог можно уменьшить на расходы, произведенные в текущем году. Если таковые отсутствуют, налог уплачивается полностью. Дополнительно взимается НДС в размере 20%.

Продажа при ЕНВД (Единый налог на вменённый доход)

Если проданная машина использовалась только по тому виду деятельности, который попадает под ЕНВД, налог уплачивать не нужно. В остальных случаях доходы облагаются налогом согласно условиям системы, которая одновременно может использоваться с ЕНВД – ОСНО или УСН.

Заключение

Купля-продажа автомобиля между юридическим и физическим лицом обязательно оформляется в письменном виде. Таким образом организация может избавиться от ненужного имущества и получить за это деньги, но при наличии согласия всех собственников. Декларации после сделки предоставляются в ИФНС до 30 апреля года, следующего за датой ее совершения, а сам налог уплачивается после сверки до 15 июля.

Источник