Как организации платить алименты за своего сотрудникам

Алименты с работающего отца: как перечислять алименты с работника?

Удержание алиментов из доходов работника и перечисление их в пользу одного из членов его семьи является обязанностью работодателя.

Оформление алиментов – это всегда очень сложный процесс, который требует не столько проведенной работы с документами и хождения по соответствующим инстанциям, сколько сил и терпения, так как договориться необходимо об одном из важнейших аспектов – о деньгах и их эквивалентах.

Размер и способы оплаты алиментов работающим гражданином

Все способы оплаты алиментов подразделяются на два вида:

Добровольные способы подразумевают самостоятельную уплату алиментов должником без обращения в суд, к судебным приставам или другим механизмам принуждения. В таких случаях заключается алиментное соглашение, в котором стороны устанавливают сумму, способы и сроки уплаты средств на содержание.

Размер платежей определяют непосредственно супруги, однако он не должен быть ниже установленного:

Как альтернативный вариант, можно предоставить любое имущество, в том числе недвижимость, автомобиль, участок земли.

Порядок и сроки выплат могут быть разными. Оплата алиментов может происходить раз в месяц, квартал, год или единожды. Плательщик оплачивает их:

Также родитель может подать в администрацию компании, где он работает, заявление о перечислении средств на счет другого родителя или выплате алиментов через кассу. В заявлении также указывается размер и сроки уплаты. Администрация перечисляет средства по определенным реквизитам или выдает их при начислении заработной платы.

Второй способ – принудительные взыскания – существует специально для тех сторон, которые не могут прийти к согласию самостоятельно.

Учитывая материальное положение сторон, судебным решением устанавливается размер алиментов. Если речь идет о несовершеннолетних детях, то суд обязывает оплачивать алименты в сумме, пропорциональной долям дохода.

Если должник работает, то оплата алиментов происходит наиболее простым и верным методом – с помощью удержания из заработной платы. Для его осуществления по месту работы приходит исполнительный лист, отправленный судебными приставами.

Бухгалтерия организации обязана взять его в работу и начать перечислять установленную сумму алиментов другой стороне. Стоит отметить, что работодатель должен выполнять все требования судебных органов и не имеет права изменять сумму алиментов, также как и приостанавливать их взыскание.

Работодатель не позже трех дней со дня начисления заработной платы гражданину, уплачивающему алименты, обязан выплатить их получателю.

Как перечислять алименты за работника в своем заявлении указывает алиментополучатель:

• на банковский счет;
• в кассе предприятия, где работает должник;
• почтовым переводом.

Это заявление передается непосредственно бухгалтерии организации, выполняющей удержания. Комиссию за перечисление средств оплачивает работник.

Современное законодательство, правда, подразумевает и иной вариант удержания из заработной платы. Так, взыскатель может самостоятельно отправить по месту работы исполнительный лист с целью взыскания алиментов. Этот метод позволит обойти все бюрократические процедуры и сэкономить время, но он используется лишь тогда, когда известно, где работает должник.

Если же доход не постоянный или зарплата начисляется в иностранной валюте, алименты могут выплачиваться в виде твердой суммы, которая удерживается каждый месяц.

Порядок оформления и взыскания алиментов с работающего гражданина

При оформлении алиментных правоотношений тем или иным способом перечень документов и порядок действий будут немного разными.

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорта обоих родителей.
3. Свидетельство о заключении/расторжении брака.
4. Справка о доходах родителя (при возможности ее получения).
5. Если заявление подается совершеннолетним нетрудоспособным ребенком, то он должен предоставить акты о подтверждении нетрудоспособности или отсутствия доходов.

Документы для обращения в суд:

1. исковое заявление (по месту жительства истца или ответчика).
2. документальные доказательства (например, выписка из домовой книги).

Суд может обязать должника выплачивать алименты, если вторым супругом было подано исковое заявление с подобными требованиями. Такие дела рассматриваются мировыми судьями. Оплата должна осуществляется каждый месяц в определенный срок.

Судебное решение подлежит незамедлительному исполнению, им и занимаются судебные приставы. Они возбуждают дело и отправляют постановление суда обеим сторонам. Пристав принимается за работу по обеспечению установления:

• места проживания,
• работы должника,
• его источников дохода,

отправляя необходимые запросы в государственные органы.

Как будут перечислять алименты при увольнении

Если плательщик алиментов увольняется или переходит в другую компанию, бухгалтерия обязана в течение 3-х дней уведомить судебного исполнителя и взыскателя. Если известно новое место работы, то об этом нужно также известить.

На копии исполнительного листа:

• делаются отметки о суммах перечислений и существующей задолженности,
• заверяются печатью организации,
• в течение 3-х дней этот документ передается в службу судебных приставов по месту проживания или по новому месту работы должника.

Если эти факторы неизвестны, то лист передается по его последнему адресу проживания. Обо всех передвижениях исполнительного документа нужно сообщать второму супругу.

Возможные варианты решения вопроса по поводу удержания алиментов при увольнении сотрудника:

1. Должник может осуществить оплату алиментов наперед, за несколько месяцев. При этом он указывает, за какой период и с какой целью перечисляются деньги. Законодательство предусматривает оплату алиментов за будущий период.
2. Должник имеет право не устраиваться на новое место работы. При его увольнении средства перечисляются второму родителю из расчета на последнюю дату. На следующий день после увольнения начинается накопление долга. Здесь задолженность рассчитывается, отталкиваясь от средней заработной платы по стране на текущий период.
3. При увольнении должника, который оплачивает алименты на добровольных началах, взыскание алиментов прекращается, о чем должна знать другая сторона. Оплата алиментов возобновляется в соответствии с написанием заявления работником по новому месту работы.
4. Должник может встать на учет по безработице в службу занятости. Пособие по безработице – это прочий доход, поэтому размер алиментов будет зависеть от определенного судовым решением процента от заработка (в этом случае от суммы пособия).

Причинами прекращения алиментных отношений, которые прописаны в соглашении об оплате алиментов, являются:

• смерть одной из сторон,
• окончание срока действия соглашения,
• введение в действие одного из оснований, указанных в соглашении.

Если выплаты алиментов происходили по решению суда, то они прекращаются, когда:

• ребенок достиг совершеннолетия,
• ребенок был усыновлен,
• в случае смерти одного из супругов.

Источник

Про алименты: информация для сотрудников

В. П. Романовская, эксперт

Здесь даны ответы на вопросы сотрудников о том, как бухгалтерия будет удерживать алименты. Причем правила эти важны и для тех, кто рассчитывает получать деньги, и для работников, которые, собственно, должны платить.

Какой может быть сумма алиментов?

Вопрос о том, сколько алиментов платит родитель, решает суд. И в исполнительном документе, которым руководствуется бухгалтер, размер выплат на несовершеннолетнего ребенка (или детей) уже указан.

Судьи же действуют на основании статьи 81 Семейного кодекса РФ. Согласно этой статье алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода, на двоих — 1/3, на троих и более — 1/2. Но конкретный размер долей может быть больше или меньше, так как суд учитывает все обстоятельства, к примеру материальное и семейное положение сторон.

Кроме того, родители несовершеннолетних детей могут сами договориться между собой о сумме алиментов и заключить нотариально удостоверенное соглашение. В этом документе также будет прописан размер удержаний.

Если же ни исполнительного листа, ни соглашения нет, сотрудник может платить алименты по собственной инициативе. Для этого он представляет в бухгалтерию соответствующее заявление с указанием всех необходимых сведений.

С каких доходов бухгалтерия удерживает алименты?

По исполнительному листу алименты удерживают практически со всех доходов, которые выплачивает компания. Конкретный перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Согласно этому документу алименты на содержание несовершеннолетних детей платят:
1) с зарплаты (должностного оклада, а также с суммы, начисленной по тарифным ставкам, сдельным расценкам или в процентах от выручки);
2) со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за ученое звание, стаж, работу в опасных условиях, в ночное время и т. д.);
3) с регулярных или периодических вознаграждений, а также с премий по итогам работы за год;
4) с оплаты за труд в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу;
5) с отпускных;
6) с больничных;
7) с дивидендов;
8) с материальной помощи, кроме некоторых видов;
9) со стоимости оплачиваемого лечения (кроме лечебно-профилактического);
10) со стоимости оплачиваемого проезда;
11) с доходов от передачи имущества в аренду;
12) с пенсий;
13) со стипендий и т. д.

О тех начислениях, с которых алименты не платят, читайте в статье «Без ошибок удерживаем алименты на детей».

А если сотрудник платит по нескольким взысканиям?

Сразу скажем: 1/2 дохода (когда детей трое или более) — это максимальная сумма, которую бухгалтерия может удержать на текущие алименты. В общей же сложности на текущие алименты, а также задолженности по ним за прошлые месяцы и на прочее из дохода сотрудника могут вычесть не более 70 процентов от месячного заработка.

Теперь об очередности. В бухгалтерию на имя одного и того же сотрудника поступили несколько исполнительных документов. Скажем, на возмещение материального ущерба, уплату штрафа за административные правонарушения и на удержание алиментов. Алименты удерживают в первую очередь. Остальные долги гасят оставшейся суммой.

Когда человек должен платить алименты детям от разных браков, очередность, в которой поступили исполнительные документы, не важна. Все алименты начисляются одновременно.

Если 70 процентов зарплаты недостаточно, чтобы удовлетворить все требования, доходы сотрудника распределяют пропорционально сумме, указанной в исполнительном документе. Такой вывод следует из пункта 3 статьи 111 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Как долго бухгалтерия может удерживать алименты?

На основании исполнительных документов алименты удерживают до того момента, как ребенок достигнет 18-летнего возраста. Кстати, бывает, за сотрудником образуется задолженность: когда на алименты подали уже после совершеннолетия ребенка, но в течение трех лет. Тогда часть доходов будут удерживать до тех пор,пока не погасят долг.

Отметим довольно распространенную ситуацию. Предполо-жим, член семьи, который содержит несовершеннолетнего ребенка, подал на алименты спустя много времени после развода (но с момента, когда ребенку исполнилось 18 лет, не прошло еще трех лет). В таком случае суд может решить удерживать алименты за все «неоплаченные» годы. Причем независимо от того, сколько лет прошло с момента развода.

Сколько действует исполнительный документ?

Исполнительный лист (судебный приказ) сохраняет силу, пока человек должен платить алименты. Чаще всего до совершеннолетия ребенка, то есть продлевать эти документы не потребуется. Если на алименты подают после того, как ребенку исполнилось 18 лет, исполнительный лист действует, пока гражданин не погасит задолженность.

А вот для соглашения об уплате алиментов можно установить конкретный срок. Этот период прописывают в самом соглашении. Если там срок не определен, то документ действует также до совершеннолетия ребенка.

Сотрудник, который платит алименты по собственной инициативе, может прекратить делать это, когда захочет. Для этого он должен написать новое заявление с просьбой не удерживать часть его доходов с определенной даты.

Что делать, если компания не получила исполнительный лист?

Случается, что исполнительный лист был выдан, но до места работы ответчика не дошел: был отправлен по почте и где-то затерялся. Пока документ не поступит в организацию, бухгалтер ничего удерживать не будет. В этом случае получатель алиментов (например, мать ребенка) может обратиться в службу судебных приставов и прояснить ситуацию там.

Как только исполнительный лист поступит к работодателю отца, бухгалтерия рассчитает задолженность и начнет постепенно удерживать эту сумму одновременно с текущими алиментами. В такой ситуации размер ежемесячных удержаний может достигать максимальной суммы — до 70 процентов дохода.

Как оформить заявление на самостоятельную уплату алиментов

Если сотрудник хочет платить алименты, но исполнительного документа в бухгалтерии нет, ему достаточно написать заявление, в котором надо указать:
— выплаты, из которых нужно удерживать алименты (сотрудник может не платить алименты с премий, отпускных и т. д.);
— размер удерживаемых алиментов (доля от дохода, твердая денежная сумма или одновременно доля и фиксированная сумма);
— порядок, в котором алименты будут удерживать (допустим, только по итогам месяца), и срок, когда их нужно будет перечислять получателю;
— дату, с которой будут ежемесячно удерживать алименты;
— реквизиты получателя.

Источник

Как бухгалтерия осуществляет перечисление алиментов: цифры и факты

Не стоит ломать свою жизнь и пытаться склеить разбитую вазу любви, если супруг или супруга вызывают только негативные эмоции. Развод – обычное дело в нашей суровой реальности. Однако если у вас есть дети, не забывайте о том, что они будут хотеть кушать и одеваться даже после расставания мамы и папы. Алименты – обязанность того родителя, с кем ребёнок не проживает. Насчёт удержания средств на несовершеннолетнего отпрыска возникает много вопросов. Многие плательщики недоумевают по поводу размера взимаемых сумм или сроков их выплат, получатели же часто жалуются на несвоевременный приход средств. Обсудим все волнующие вопросы и выясним наконец, в чём заключается таинство перечисления алиментов бухгалтерией.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист. Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги. Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Если супруги смогли договориться друг с другом об уплате алиментов, не доводя дело до суда, то им остаётся лишь подтвердить условия своего соглашения у нотариуса. Когда мирные переговоры ни к чему не привели, потенциальный получатель средств на содержание ребёнка приносит заявление в суд. Если ответчик будет согласен с выплатой алиментов на указанных условиях, то суд выпишет приказ. При наличии серьёзных разногласий между бывшими супругами одинокий родитель вынужден будет предъявить в суд исковое заявление, после рассмотрения которого вердиктом станет исполнительный лист. Чтобы работодатель начал осуществлять перечисление алиментов, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие законные основания выплат. К таким бумагам и относятся нотариально заверенные соглашения между супругами, судебные приказы и исполнительные листы.

Во всех этих документах должны быть указаны условия перечисления алиментов, а также реквизиты для их перевода (почтовый адрес ответчика или счёт в банке). Взыскатель должен сам отправить оригинал бумаг в организацию, где работает будущий плательщик. Если же алиментщик трудится сразу на нескольких предприятиях, то необходимо доставить документы в каждое из них. Дубликаты, ксерокопии и отсканированные варианты в электронном виде не принимаются.

Соглашения по выплате алиментов, исполнительные листы и судебные приказы – это документы строгой отчётности. Поэтому работодатель назначает ответственного сотрудника бухгалтерии для их учёта, хранения и обработки. Передаются эти бумаги под расписку и хранятся не в общей кипе документов, а в специально предназначенных местах: сейфах или металлических запирающихся шкафах.

При утере документов о назначении алиментов ответственное лицо может быть наказано штрафом в размере до 2500 рублей.

Весь порядок действий по удержанию и выплате алиментов указан в Семейном кодексе РФ. При получении исполнительных листов, приказов и соглашений бухгалтер обязан зафиксировать их появление в отчётный журнал. Затем ответственный сотрудник определяется, с какого числа необходимо удерживать средства. Дата должна быть указана в полученных документах. Иногда бумаги приходят гораздо позже, чем заявленная в них дата начала взыскания. В этом случае бухгалтер обязан позаимствовать долг за предыдущие дни или месяцы с работника предприятия. Если же все необходимые документы пришли в срок, то бухгалтерия начинает высчитывать выплаты на содержание ребёнка со следующей зарплаты работника согласно указанному проценту или фиксированной сумме после вычета НДФЛ. Авансом алименты не платятся, поэтому получатель может ожидать их не раньше дня «получки» бывшего супруга или супруги, но и не позже, чем через трое суток после этого события.

Алименты, по закону, не могут составлять более 50 % от дохода гражданина. Если помимо основного ежемесячного взноса удерживается долг по содержанию ребёнка, то общая сумма выплат не должна превышать 70 % от зарплаты. Бухгалтерия перед началом выплат проверяет, удовлетворяются ли данные условия.

Проводки по перечислению алиментов отражают количественные изменения по зарплате плательщика и обычно характеризуются дебетом и кредитом предмета учёта. Так, дебетовая часть всегда будет иметь счёт № 76, а кредитовая – зависеть от способа выплаты алиментов. То есть счёт № 50 – это выплата наличными, № 51 – при оплате безналичным путём, № 71 – при почтовом переводе. И проводка по алиментам глазами бухгалтера всегда выглядит следующим образом: Дт 76 Кт 50 (51, 71).

При перечислении алиментов организация не берёт на себя дополнительные траты, связанные с доставкой денежных средств получателю. То есть расходы за банковскую комиссию и почтовый перевод оплачивает работник.

Также у плательщиков часто возникает резонный вопрос: нужно ли выплачивать алименты с возврата средств по налоговым вычетам? Например, если работник заболел, учился или покупал жильё, он может вернуть себе часть средств, подав заявление в налоговую. На самом деле данные выплаты не перечислены в списке доходов, с которых взимаются алименты. Поэтому плательщик может быть спокоен в случае получения возврата налогового вычета.

Источник