Как оформить свою фирму грузоперевозки

Как открыть фирму по грузоперевозкам с нуля, с чего начать и сколько можно заработать

Сложная ситуация в экономике России негативно отразилась на рентабельности многих перспективных предприятий. В данном случае начинающим бизнесменам, их опытным коллегам и инвесторам сложно найти прибыльное направление коммерческой деятельности, позволяющее зарабатывать деньги с минимальным риском потерять свои сбережения. Особенно это касается новичков, которые никогда не занимались бизнесом и не имеют соответствующего образования.

Некоторые аналитики считают, что организация собственного бизнеса в ближайшее время – это абсолютно безнадежное занятие. То есть, они рекомендуют подождать, когда экономика страны начнет нормально функционировать, что является гарантией развития любого коммерческого проекта. Но с другой стороны, существует аксиома, смысл которой заключается в том, что для организации своего дела не существуют «хорошие» и «плохие» времена.

Все зависит от вашего желания зарабатывать деньги.

В современных условиях, грузоперевозки можно сравнить с такими направлениями предпринимательской деятельности, как выращивание и реализация продуктов питания или изготовление недорогой одежды. В любой ситуации, независимо от политического курса страны, человеку нужно питаться и одеваться, значит, спрос на эту продукцию будет всегда.

Аналогичная ситуация наблюдается в сфере грузоперевозок, которые интересуют представителей бизнеса для доставки сырья, готовой продукции, и т.д. Первый плюс фирмы, занимающейся грузоперевозками – наличие стабильного спроса на эти услуги. Учитывая данный фактор, можно уверенно сказать, что в этой отрасли намного проще получить банковский кредит, чем в других сферах бизнеса (второй плюс).

Кроме того, вы можете параллельно заниматься и другими коммерческими проектами. Например, открыть СТО, предоставлять услуги по развозке товара или организовать работу службы такси.

• 1 Первые этапы организации бизнеса по грузоперевозкам
• 2 Ключевые моменты создания предприятия по грузоперевозкам
• 3 Финансовые показатели деятельности
• 4 Необходимая документация для регистрации и деятельности фирмы
• 5 Оборудование и технология бизнеса
• 6 Франшизы
• 7 Кофейня, как вариант дополнительного бизнеса

Первые этапы организации бизнеса по грузоперевозкам

Независимо от масштабов будущей фирмы, приоритетных направлений вашей деятельности, региона проживания и других факторов, подготовительные этапы создания предприятия включают:

• детальные маркетинговые исследования (изучается спрос и предложение на данную услугу, анализируется деятельность конкурентов, собирается информация о потенциальных клиентах);
• выбор месторасположения будущей фирмы;
• составление подробного бизнес-плана, который покажет, сколько денег нужно для открытия своей фирмы, на какую прибыль можно рассчитывать, когда вернуться вложенные инвестиции и т.д.;
• если у вас недостаточно финансовых средств для «старта», подумайте об альтернативных источниках финансирования бизнеса (банковский кредит, инвесторы, партнеры и т.д.);
• выбор организационно-правовой формы для будущей коммерческой деятельности, с последующей регистрацией предприятия в ФНС и фондах;
• подготовка заявления о выборе системы налогообложения;
• поиск вариантов снижения расходной части вашего бизнес-плана (например, можно попытаться приобрести автомобили по лизинговым схемам или купить б/у технику).

Важный момент! Все перечисленные этапы являются актуальными, как для открытия фирмы по грузоперевозкам с нуля, так и для реорганизации действующего бизнеса.

Данные рекомендации представляют интерес для бизнесменов из города или небольшого населенного пункта, а также в случае открытия минифирмы по грузоперевозкам.

Ключевые моменты создания предприятия по грузоперевозкам

Если вы решили заняться грузоперевозками, вам необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции, фондах и органах статистики.

Несмотря на тот факт, что в данной сфере деятельности офис не играет особой роли, опытные бизнесмены советуют нанять помещение для этих целей. В первую очередь, офис нужен для приема клиентов, например, если нужно подписать договор или оформить бухгалтерские документы.

Один из вариантов экономии фиксированных затрат фирмы – работа диспетчеров на дому. Это позволит арендовать небольшое помещение для работы администратора/офис-менеджера, бухгалтерии, а также, для приема клиентов.

Желательно, чтобы офис располагался ближе к центру города, где сосредоточена деловая жизнь, но данный фактор не играет важной роли.

Предприятия, которые занимаются грузоперевозками, работают в следующих направлениях:

• перевозка мебели, бытовой техники, стройматериалов в пределах населенного пункта;
• фирмы, которые обслуживают других субъектов коммерческой деятельности, в основном, в сфере торговли;
• автопарки, которые «привязаны» к большим производственным компаниям (доставка сырья/материалов, транспортировка готовой продукции);
• фирмы, занимающиеся перевозкой определенных грузов (например, древесины, строительных материалов и т.д.).

Многие компании данной отрасли параллельно с основной деятельностью занимаются посредническими услугами и логистикой. Это позволяет существенно увеличить валовый доход фирмы, а в случае критических ситуаций (когда нет заказов), дополнительные услуги помогут вам продержаться в пределах «точки безубыточности», пока ситуация не стабилизируется.

Для того чтобы ответить на вопрос, какое направление грузоперевозок является самым прибыльным, необходимо рассматривать каждый случай в индивидуальном порядке. Ваши доходы зависят от региона проживания, ситуации на рынке транспортных услуг, наличия конкурентов и дополнительного бизнеса и т.д. С другой стороны, достаточно сложно сравнивать деятельность грузоперевозчиков, которые оказывают услуги в пределах города, страны или за границей.

Одной из особенностей данного направления коммерческой деятельности является тот факт, что организатор бизнеса может формировать свой автопарк совершенно разными способами:

• купить автомобили за свои деньги;
• взять в аренду (на условиях лизинга);
• нанять водителей со своими транспортными средствами.

Также, вы можете работать под вывеской транспортной компании, но у вас не будет ни одной машины. Вы рекламируете свою фирму, принимаете заказы, а потом передаете их владельцам грузовых машин, получая за это свой процент.

Если вы хотите убедиться в том, что грузоперевозки – это выгодный бизнес, можете изучить истории других бизнесменов, подтверждающие данный факт.

Финансовые показатели деятельности

Для организации работы фирмы по грузоперевозкам (если вы планируете покупать транспорт) необходимо около 2-3 млн. рублей.

Сюда входят:

• затраты на регистрацию;
• покупка двух фур и одной «Газели»;
• реклама;
• мебель и офисная техника;
• другие расходы.

В списке ежемесячных издержек фирмы необходимо выделить:

• зарплата сотрудников;
• налоги;
• реклама;
• арендная плата;
• другие расходы.

В среднем, ваши издержки за год составят около 3 млн. рублей.

Что касается ожидаемой прибыли, то ее размер зависит от вашего автопарка и количества заказов. Как правило, 3 грузовых автомобиля, при условии грамотной маркетинговой политики, приносят владельцам 5 млн. рублей в год (валовый доход). Значит, чистая прибыль компании будет: 5 млн. – 3 млн.= 2 млн. руб. в год. Получается, что вложенные инвестиции можно вернуть не позже чем через два года плодотворной работы.

Необходимая документация для регистрации и деятельности фирмы

Как уже упоминалось, один из первых этапов организации бизнеса – его регистрация в ФНС, статистике и фондах. Данная процедура ничем не отличается от оформления документации для других направлений бизнеса. Вместе с документами на регистрацию фирмы вы должны предоставить заявление о выборе системы налогообложения.

Для оформления документации в налоговой инспекции и других учреждениях вам нужно выбрать код ОКВЭД, соответствующий вашему направлению деятельности. Как правило, это ОКВЭД 49.42 (предоставление услуг по перевозкам), но вы можете расширить перечень направлений деятельности, если планируете заняться и другими видами бизнеса.

Никаких дополнительных бумаг (лицензий, патентов и т.п.) больше не потребуется.

Оборудование и технология бизнеса

Для успешного развития рассматриваемого бизнеса вам необходимо или купить надежные транспортные средства, или найти водителя с нормальным грузовым автомобилем. Кроме того, когда ваш автопарк достигнет приличных размеров, обязательно позаботьтесь о наличии оборудования, необходимого для ремонта машин.

Как минимум, нужно купить компрессор, шиномонтажное оборудование, надежные инструменты и т.д. Для нормальной работы офиса необходимо приобрести: компьютеры (ноутбуки), средства связи, принтер, сканер и модем.

Для правильной перевозки грузов нужно придерживаться определенных правил:

• не перегружать машину;
• загружать автомобиль таким образом, чтобы это не влияло на управляемость;
• тщательно выбирать и планировать маршрут;
• не нарушать правил движения;
• перед выездом проверять техническое состояние машины;
• во время длительных поездок не нарушать график отдыха.

У водителя, который отправляется в рейс, должны быть с собой все необходимые документы. Договор с заказчиком, путевый лист, страховка, транспортная накладная и водительское удостоверение.

Франшизы

Если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно организовать и продвинуть фирму по грузоперевозкам, воспользуйтесь покупкой франшизы. Вам предоставят готовый проект, известное имя, рекомендации по решению сложных вопросов, а некоторые франчайзеры, на начальном этапе, помогают с созданием своей клиентской базы. Или предлагают стабильный бизнес по предоставлению транспортных услуг крупным компаниям. Минимальная стоимость франшизы в этой сфере около 100 тыс. рублей.

Кофейня, как вариант дополнительного бизнеса

Владельцы автопарков, как уже неоднократно упоминалось, могут организовать дополнительный бизнес, который не только увеличит ваши доходы, но и позволит спокойно переждать периоды, когда нет заказов на грузоперевозки.

Один из вариантов – это открытие торговых точек по продаже кофе.

У вас всегда найдется несколько свободных машин, чтобы развести по городу необходимое оборудование, а вечером его забрать. Учитывая, что в данном направлении коммерческой деятельности развозка оборудования является одной из капиталоемких статей расходов, у вас будут вполне конкурентоспособные цены.

То есть, вам не нужно бояться, что другие кофейни начнут снижать стоимость своих товаров, чтобы заставить вас закрыть торговые точки.

Как создать пассивный доход за 4 дня 💰

Марафон на котором 🔥 вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты

Источник

Пошаговая инструкция: как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с нуля?

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

Регистрация

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

1. Индивидуальный Предприниматель.
2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Подбор персонала

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

Другие статьи на тему бизнеса:

• Как открыть клининговую компанию с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана.
• Лизинг – что это такое? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
• Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны тут.

Реклама

При открытии любого бизнеса руководители должны организовать масштабную рекламную компанию. Для этого можно использовать любые инструменты, которые позволят привлечь внимание большого количества клиентов:

• плакаты;
• баннеры;
• реклама на транспорте;
• брошюры;
• реклама, размещенная как на бесплатных, так и на коммерческих веб-ресурсах;
• календари;
• реклама на радио;
• листовки;
• интернет-рассылки;
• реклама в средствах массовой информации и на телевидении;
• объявления на столбах и т. д.

Для формирования собственной клиентской базы субъекту предпринимательской деятельности необходимо провести акцию, по которой юридические и физические лица смогут по заниженным ценам заказать транспортные услуги. Для постоянных клиентов следует разработать бонусную систему, которая позволит им экономить на каждой последующей грузоперевозке.

Важно! Руководитель транспортной компании должен создать собственный сайт, на которой будет размещаться интересный контент и необходимая для клиентов информация.

Бизнес-план

Перед открытием транспортной компании начинающему предпринимателю необходимо составить бизнес-план. Если он не имеет базовых знаний в сфере экономики и финансов, то лучшим решением станет привлечение к этому процесс профессионала. Высококвалифицированный специалист (бухгалтер, экономист или финансист) сможет учесть все расходы, которые понесет субъект предпринимательской деятельности, просчитает возможную прибыль и учтет все возможные нюансы.

Пример бизнес-плана:

Компания будет использовать в своей деятельности следующие автомобили:

3 грузовика до 8 тонн

3 грузовика до 5 тонн

Разовые расходы:

Общая стоимость машин: 2000000 рублей;

Мебель – 15000 рублей;

Техника – 30000 рублей;

Регистрационные моменты – 5000 рублей.

Всего: 2050000 рублей.

Транспортной компании придется понести следующие расходы:

Наименование ежемесячных расходов	Сумма, в рублях
Топливо	45 000
Ремонт и техническое обслуживание	50 000
Аренда помещений	60 000
Заработная плата	55 000
Реклама	15 000
Прочие расходы	30 000
Всего за месяц:	255 000
Всего за год:	3 060 000

Ожидаемый доход

Если субъект предпринимательской деятельности будет четко придерживаться бизнес-плана, то он может рассчитывать на следующий доход (ежемесячный):

1. Фура – до 100 000 рублей.
2. Малогабаритный транспорт, грузоподъемностью до 8 тонн – до 25 000 рублей.
3. Машины, грузоподъемностью до 5 тонн – до 20 000 рублей.

В соответствии с условиями бизнес-плана можно просчитать валовый доход транспортной компании за год:

1. • фура (3х100 000) х 12 = 3 600 000 рублей;
   • малогабаритный транспорт, до 8 тонн (3х25 000) х 12 = 900 000 рублей;
   • машины, до 5 тонн (3х20 000) х 12 = 720 000 рублей.

За год валовый доход компании составит 3 600 000 + 900 000 + 720 000 = 5 220 000 рублей. Чистый доход составит 5 220 000 – 3 060 000 = 2 160 000 рублей. Окупаемость стартовых вложений в транспортной компании и выход на стабильную ежемесячную прибыль – 1-2 года.

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

• отсутствие необходимости оформлять лицензии;
• жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
• проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
• необходимость в крупном стартовом капитале;
• частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
• постоянная реклама транспортных услуг;
• возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

Источник