Как найти бухгалтера для своего бизнеса

Как найти хорошего бухгалтера? Советы начинающему руководителю.

Автор: Тесленко Е.В.

«У Вас нет знакомого хорошего бухгалтера, который ищет работу? Может кого-то порекомендуете?»

– мне, как аудитору, такой вопрос задают достаточно часто, но мой ответ, как правило, всегда отрицательный. Нет, я не вредная, просто «хороший бухгалтер» не сидит без дела долго.

«А можете посоветовать, как найти хорошего бухгалтера?».

«Перестаньте искать хорошего, ищите профессионального и честного». – Я так ни разу не ответила, потому что такой ответ наводит на мысль, что собеседник c тобой недобро шутит. Но на самом деле, если проанализировать то, как обычно ищут бухгалтеров: сначала «по знакомым, чтобы с рекомендациями», потом отчаявшись найти кого-либо в разумный срок, начинаем искать по объявлениям, собеседования проводим в формате «устного чтения резюме» и вопросов непрофессионального толка – то невольно понимаешь, вот он «корень зла»: мы не того искали.

Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.

Итак, перед Вами стоит задача найти бухгалтера и Вы решили начать поиск «по знакомым». Дает ли это какое-то преимущество? Диапазон поиска очень ограниченный, а такую вакансию как бухгалтер, надо закрывать достаточно расторопно, так как есть сроки по сдаче отчетности, есть сроки по начислению зарплаты сотрудникам и уплаты налогов и т.д. То, что это будет в итоге человек, которого кто-то как-то из Ваших знакомых знает, не дает Вам вообще никаких гарантий, даже в вопросе честности. Я знаю много историй из опыта моих клиентов – руководителей и собственников, когда у них воровали давние коллеги, родственники, бывшие одноклассники или сокурсники, которым они дали работу.

В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.

К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:

Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)

Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.

Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.

Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации. Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля. В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.

Подготовьте небольшой тест, примерно десять-пятнадцать вопросов из области профессиональных знаний, необходимых будущему кандидату для работы в Вашей организации. Вопросы не должны быть слишком сложные, часть вопросов должна затрагивать специфику Вашей деятельности, вопросы должны иметь однозначные ответы в соответствии с нормами законодательства. Для подготовки такого теста Вам скорее всего придется обратиться к специалистам в данной области, но я Вам очень рекомендую это сделать, чтобы не принять случайно на работу полного «незнайку». Проблема в том, что профессиональные знания бухгалтеров очень быстро морально устаревают, постоянно вносятся изменения в бухгалтерское и налоговое законодательство, учебники, по которым пять-десять лет назад бухгалтеры учились в институтах, сегодня можно смело выкидывать.

В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой. Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно. Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.

Пример вопроса для теста:

Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.

В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?

Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.

Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.

Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.

Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер. Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.

Очень часто от руководителей можно услышать, например, такую жалобу на прошлого бухгалтера: «Она слишком медленно всё делала, я отчеты от неё неделями ждал». Могу предположить, что в большинстве таких ситуаций проблема заключалась не в скорости работы сотрудника, а в выработавшемся еще на прошлых местах работы стереотипе поведения. Если у Вас в компании в функции бухгалтера входит подготовка управленческой отчетности, и для Вас это важная составляющая в работе бухгалтера, то стоит выяснить у кандидата, в каком объеме и в какой срок он представлял отчеты на прошлом месте работы, сколько времени у него уходило на составление управленческих отчетов. Далеко не во всех компаниях управленческой отчетности придают огромное значение, поэтому важно понять на начальном этапе, что в этом вопросе с новым бухгалтером необходимо будет проводить дополнительную работу. Попробуйте придумать в качестве вопроса к кандидату некую ситуацию, с которой сталкивался его предшественник, работая в Вашей компании, но на Ваш взгляд, поступал в этой ситуации неправильно, не так, как Вы от него ожидали. Например вопрос к кандидату:

Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:

1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.

2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.

3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.

4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.

В каком порядке Вы это будете делать и почему?

Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.

И последний совет: ищите кандидата с математическим складом ума. Как говорил мой дед: «В советские времена в бухгалтеры шли те, кто не мог поступить учиться на инженера». Возможно с той поры и укоренилось представление о профессии бухгалтера, что это гуманитарий, но в современных условиях, бухгалтер без аналитических способностей создаст Вам полный хаос в учете и подведет под необходимость восстановления учета и пересдачу отчетности.

Будьте внимательны в своём выборе и пусть Вам сопутствует удача!

Источник

Где найти бухгалтера? + 4 онлайн-сервиса для ведения бухгалтерии

Как предпринимателю вести бухгалтерию? Можно заняться этим самому, нанять работника в штат, выбрать аутсорсинг, финансиста-фрилансера или же использовать онлайн-сервисы. Из данной статье вы узнаете, где найти хорошего бухгалтера. А также сравните несколько онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии.

Где найти бухгалтера?

Грамотный бухгалтер является одним из важнейших лиц в каждой фирме. Если компания небольшая, то бухгалтер выполняет функции финдиректора и аналитика. Давайте рассмотрим все варианты.

Штатный бухгалтер

Содержание штатного бухгалтера — это все-таки существенная статья расходов. Но крупным компаниям с серьезным документооборотом он действительно нужен. И для них аргумент «А вот другой способ дешевле» мало что значит. Тут важно, чтобы вся бухгалтерия была в полном порядке, задачи решились грамотно и точно в срок и не было никаких проблем.

Особенно, штатный бухгалтер актуален в тех случаях, когда сфера деятельности компании имеет узкую специфику.

Если брать среднюю з/п по Москве для специалистов по ведению финансового учета предприятий, то это чуть больше 110 тысяч рублей в месяц. Т. е. свыше 1 млн ежегодно. Что же входит в его обязанности?

Обязанности бухгалтера можно фундаментально поделить на 3 блока:

• Организация системы: от описания и внедрения учетных процессов и разработки учетной политики, до настройки ПО (с помощью программиста 1С) и создания инструкций по работе с ним.
• Расчет налогов и зарплаты, подготовка отчетности, ведение кадров, взаимодействие с госорганами.
• Работа с документами и их ввод в 1С, а также взаимодействие с банком.

Включенным в штат сотрудникам можно доверять личную документацию компании. Да и в плане доверия штатные на несколько порядков выше, чем любые другие. Так что для крупной компаний приобретение подобных услуг является одним из лучших вариантов.

Также компаниям, которые собираются создать собственный отдел бухгалтерии, будет гораздо правильнее воспользоваться услугами штатного бухгалтера. Вот несколько плюсов такого подхода:

• Бухгалтерия, как отдел предприятия, удобна прежде всего тем, что находится в непосредственной близости от руководителя, что создает у последнего ложную уверенность, что бухгалтерские процессы под контролем.
• Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем представитель другой компании.
• Штатный бухгалтер не передаст на сторону информацию, которая составляет коммерческую тайну.

Для малого же бизнеса пользоваться услугами штатного бухгалтера нецелесообразно. И здесь всё просто — дорого.

Аутсорс в компаниях

Самый очевидный плюс аутсорса — дешевизна. Стоимость обслуживания зависит от многих факторов: региона, формы налогообложения, вид деятельности и т.д. По своему опыту могу сказать, что платил за ИП на УСН около 10 тысяч в квартал, правда было это давно. Просто погуглите бух-компании, посмотрите прайс-листы.

Из минусов же можно выделить то, что придется поискать хорошую компанию. Зато, по сравнению с частным специалистом, можно не волноваться о качестве. Внутри аутсорсинговых компаний есть контроль, несколько сотрудников и т.д.

Бухгалтер-фрилансер

Можно сказать, что данный способ является самым дешёвым, подходит небольшим компаниям. Однако, сложной задачей является поиск надежного специалиста.

Из минусов можно отметить:

• Непонятно, кто и как будет отвечать при ошибках в работе. Вряд ли фрилансер побежит оплачивать штрафы и пенни от налоговой. А тем более компенсировать ваше потерянное время.
• Также стоит учитывать человеческий фактор. Фрилансеры переодически болеют, срывают дедлайны и т.д. Из-за чего у предпринимателей появляются лишние проблемы.

Где искать фрилансера? Подойдет практически любая фриланс-биржа, вот наш динамический каталог: https://gruzdevv.ru/category-services/birzhi-ispolnitelej/

По моему опыту, лучше всего обращаться к фрилансерам за разовыми услугами: составление декларации, расчет чего-нибудь, систематизация платежей и т.д.

Онлайн-сервисы

И вот мы подобрались к варианту, который будет оптимален для любого бизнеса, от малого до крупного.

Одним из самых экономически выгодных способов является использование сервисов онлайн-бухгалтерии.

Интернет-учет финансов позволяет наладить и поддерживать устойчивые экономические процессы на предприятии:

• Подготовку и сдачу бумажной и электронной отчетности по всем системам налогообложения.
• Ведение учета доходов и расходов.
• Распоряжение электронной подписью.
• Управление выписками с кредитных карт и банковских счетов и т. п.

Почему же многие предприниматели пользуются услугами онлайн-сервисов? Стоит рассмотреть плюсы работы с ними:

1. Можно вести бухгалтерию и при этом не быть привязанным к конкретному месту или же устройству, ведь для входа в «Личный кабинет» достаточно будет ввести логин и пароль.
2. Некоторые сервисы имеют собственное мобильное приложение, что позволяет пользоваться их услугами не только с ПК, но и с телефона или же планшета.
3. Нет необходимости заниматься обновлениями программы. Всё это ложится на плечи самого сервиса, и обновление происходит автоматически без какого-либо участия пользователя в этом.
4. Все сервисы бухучёта являются облачными. Из-за этого память компьютера не засоряется, а требования к техническим характеристикам и ПО сильно снижены.
5. Безопасность ваших данных. Все сведения находятся на специальных серверах, благодаря чему их потеря практически невозможна. Помимо этого, такой способ хранения данных является прекрасной защитой от злоумышленников, ведь у онлайн-сервисов достаточно высокая защита от кражи личных данных их клиентов.
6. Ну и одним из главных плюсов, естественно, является дешевизна использования таких сервисов. Если сравнивать цены за их использование со стоимостью услуги того же бухгалтера, то результат будет определённо не в пользу штатного сотрудника

ТОП онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии

В интернете существуют десятки различных сервисов. Мы подобрали наиболее популярные.

«Мое дело»

Данный сервис является одним из популярных инструментов для ведения бухгалтерии через интернет. Помимо того что клиент способен самостоятельно работать с личной бухгалтерией, он может также передать управление документооборотом на аутсорсинг команде специалистов, которые определённо выполнят свою работу куда лучше, чем сам предприниматель. Причём сотрудники предусмотрены для различных отраслей бизнеса. Так что здесь можно найти команды, которые разбираются в особенностях даже довольно специфических отраслей.

Перед регистрацией каждый клиент может полностью ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и просмотреть различные вебинары. В «Личном кабинете» клиенту доступны многочисленные шаблоны и бланки документов, которые он сможет заполнить либо самостоятельно, либо используя подсказки.

• на сайте имеется весь функционал, который необходим для качественного ведения бухучёта;
• сервис предлагает всем своим клиентам демодоступ, чтобы протестировать работу сервиса и ознакомиться с его функционалом;
• сервис имеет довольно неплохую репутацию, что делает его одним из лучших и известных порталов для ведения онлайн-бухгалтерии;
• представлено свыше нескольких тысяч шаблонов документов;
• демократичные цены, которые могут позволить себе даже маленькие компании.

• если расторгать договор с данным сервисом, то получить свои документы без оплаты не получится, поэтому лучше скачивать их заранее, чтобы не было никаких проблем;
• довольно плохая техническая поддержка, если судить по многочисленным отзывам;
• если вы решились всё-таки воспользоваться услугами данного сервиса после демодоступа, то минимальный срок работы с сервисом — год.

«Контур.Бухгалтерия»

Компания СКБ «Контур» решила создать несколько программных продуктов, одним из которых стал обозреваемый сервис. Ориентирован «Контур.Бухгалтерия» в основном на малый бизнес, т. е. на ИП и ООО, в которых меньше 100 человек. С функционалом сервиса разберётся даже тот, кто впервые сталкивается с бухучётом, т. к. интерфейс довольно лёгок в обращении, а многочисленные подсказки не дадут в нём заплутать.

Помимо стандартных функций существует специальный онлайн-калькулятор, в котором можно рассчитать размер НДС, налога УСН и различных выплат работникам, будь то больничные или декретные отпуска. А встроенный календарь позволит с удобством считать периоды между датами.

• удобный интерфейс;
• прекрасно подходит для ведения бухучёта в малом бизнесе;
• предоставляет доступ ко всем необходимым функциям;
• есть демопериод в 14 дней, который позволяет протестировать работу онлайн-сервиса.

• так же как и в предыдущем сервисе, «Контур.Бухгалтерия» имеет довольно слабую техническую поддержку.

«Кнопка»

«Кнопка» — это не сервис ведения онлайн-бухгалтерии в прямом его понимании. Это больше служба, которая предоставляет услуги по аутсорсингу и помощь юристов. Найти здесь специалистов по юриспруденции и бухгалтеров, которые помогут вам решить ваши рутинные проблемы, проконсультировать в тех или иных аспектах, довольно просто. Также сервис предоставляет каждому своему клиенту определённую страховку на случай возникновения каких бы то ни было ошибок в работе, что только повышает доверие пользователей и уверенность в качестве предлагаемых услуг.

Также любому клиенту могут быть доступны предложения от партнёров сервиса (которых, к слову, не так уж и мало).

• если у вас вдруг возникнут какие-либо вопросы, сервис прекрасно поможет с ними разобраться, будь то поиск сотрудников, поставщиков или же помещения;
• если компания каким бы то ни было образом получит штрафы по вине сервиса, то «Кнопка» берёт на себя всю вину, после чего возмещает все убытки, которые потерпела фирма.

• хоть компания и выплачивает компенсацию, но от количества ошибок в работе это не спасает, если судить по отзывам клиентов;
• завышенная цена, если сравнивать с аналогичными сервисами ведения бухгалтерии;
• строгий график работы: только по будням (исключая праздничные дни).

«Контур.Эльба»

Ещё один онлайн-сервис, вышедший из-под руки компании СКБ «Контур». Ориентирован данный сервис исключительно на малый бизнес. Многие ИП, которые хотят самостоятельно вести бухгалтерию и при этом не особо горят желаниям изучать терминологию и в принципе углубляться в недра бухгалтерской сферы, могут обратиться к данному онлайн-сервису.

Он довольно дешёвый, ведь бюджетный тариф обходится всего лишь в 1 900 рублей в квартал (из минусов можно выделить только то, что можно создать не более 5 документов), а самый дорогой — всего 6 тысяч рублей за квартал. Можете сравнить с ценами на оплату услуг штатного бухгалтера и понять, насколько выгоден данный сервис (естественно, только для малого бизнеса).

• прекрасно подходит многим индивидуальным предпринимателям, которые предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно;
• демопериод составляет целый месяц, что довольно долго;
• приятный и удобный интерфейс, в котором разберётся даже тот, кто слаб в работе с бухгалтерией;
• очень низкие цены;
• является одним из крупнейших онлайн-сервисов по ведению бухучёта;

• подходит только для микро- и малого бизнеса;
• если судить по отзывам клиентов, то иногда встречаются ошибки в итоговой работе;

Банки с онлайн-бухгалтерией

Также помимо отдельных онлайн-сервисов для работы с бухгалтерией, существуют банки, в которых предусмотрены сервисы для ведения бухучета.

«Тинькофф Банк»

Кроме кредитных и дебетовых карт, а также депозитов и страхования, банк «Тинькофф» предлагает услуги ведения бухгалтерии. Причём без каких-либо депозитов, всё полностью бесплатно. Если вам бухгалтерия нужна исключительно для уплаты налогов и отправки деклараций, то данный сервис идеально подойдёт.

«Точка»

Банк предлагает довольно приятные тарифы своим клиентам. А если отсутствуют обороты, то абонентская плата не взимается вовсе. Банк сотрудничает со многими онлайн-сервисами для ведения бухгалтерии: «Контур.Эльба», «Моё Дело» и многими другими. В «Точке» вы сможете подключить интернет-бухгалтерию за 3 500 руб. в год. Оптимальный вариант облачной бухгалтерии для ИП на УСН, ЕНВД и патенте без сотрудников и эквайринга.

«Модульбанк»

Еще один банк, чье предложение достойно внимания ИП на УСН, — «Модульбанк». Здесь вы можете вести бухучет бесплатно. Если откроете расчетный счет, конечно.

Сбербанк

Ведение бухгалтерии клиентам Сбербанка доступно сразу же после открытия расчётного счёта. Стоимость — от 7 000 до 29 000 рублей. Вы можете выбрать тариф в зависимости от режима налогообложения и масштаба компании.

Источник