Как лучше оформить свою фирму

Регистрация ООО и 5 подсказок как лучше открыть фирму в 2020

Сейчас регистрация ООО стала проще, потому что:

• власть облегчает создание ООО;
• онлайн сервисы помогают автоматизировать процесс регистрации ООО;
• вести бизнес можно без бухгалтера и юриста.

В этой статье покажу 1 бесплатный онлайн , сервис.
Потому что самостоятельная регистрация ООО — это смелый шаг.

Затем открою 5 подсказок, которые облегчат жизнь учредителя после открытия ООО.

Итак, начнем создавать свою фирму.

Я уже писал, что дешевле и безопаснее открывать ООО через онлайн сервис, потому что подготовка документов займет не более 15 минут.

Поскольку лучше один раз увидеть самому, чем верить на слово, я в 12-минутном видео показал:

Бесплатная регистрация ООО в 2020 году

Я занимаюсь регистрацией ООО с 1999 года.

Признаюсь, регистрация ООО моим клиентам часто оформляется через сервис, потому что он исключает ошибки.

Следуя по шагам, которые предлагает сервис, я могу:

• выбрать выгодную систему налогообложения для ООО,
• сформировать документы для ее применения,
• сделать устав, протокол, заявление на регистрацию ООО по форме р11001 и др. документы

В итоге сервис выдает готовые документы для регистрации ООО.

К ним прилагается

пошаговая инструкция: Регистрация ООО самостоятельно.

В инструкции показано что делать, чтобы регистрация ООО прошла просто без лишних расходов.

В общем, проверено на себе.

Перейдем к подсказкам, которые я вам обещал.

1. Указывайте сокращенный адрес в уставе ООО.

По закону в уставе нужно указать местонахождение организации.

Под местом нахождения принято понимать, так называемый юридический адрес.

Некоторые юристы пишут в уставе полный адрес: область, город, улица, номер дом и офиса.

В этом нет никакой ошибки.

Однако по закону достаточно указать только наименование населенного пункта (муниципального образования).

Улицу, номер дома и офиса указывать в уставе не нужно и даже вредно.

Как правило, начинающий бизнес арендует помещение под офис.

В случае, смены арендуемого помещения нужно менять юридический адрес.

И тут возникает маленькая сложность:

• если полный адрес указан в уставе, то при смене арендуемого помещения нужно вносить изменения в устав (платить госпошлину, изменять устав, подавать форму р13001 в налоговую и т.д.)
• если же в уставе указан только населенный пункт (муниципальное образование), то при переезде в другой офис в пределах этого населенного пункта, вносить изменения в устав не нужно.

Зачем усложнять себе жизнь, когда можно пойти по более легкому и абсолютно законному пути.

2. Сколько видов деятельности указывать в уставе при регистрации ООО?

Некоторые учредители ошибочно считают, что чем больше видов деятельности указать в уставе, тем лучше.

Это заблуждение, которое приводит только к увеличению числа листов в уставе и больше ни к чему.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Общество с ограниченной ответственностью по закону является коммерческой организацией и обладает общей правоспособностью.

По-русски говоря, ООО может осуществлять любые виды деятельности, даже те, которые не указаны в его уставе.

Таким образом, в уставе можно указать от 1 до 5 видов деятельности и этого будет достаточно, потому что отсутствие вида деятельности в уставе не препятствует ООО заниматься этой деятельностью.

Безусловно, нужно понимать, что некоторые виды деятельности можно осуществлять только после получения лицензии или вступления в саморегулируемую организацию (СРО).

Но для большинства видов деятельности лицензия и СРО не требуются.

3. Как оформить документы для регистрации ООО, чтобы не платить нотариусу.

Около 2-х с половиной лет назад депутаты Государственной Думы внесли очередные изменения в законы.

В результате появилось общее правило, по которому:

принятие решения Обществом и состав присутствовавших участников должно подтверждаться путем нотариального удостоверения.

Иными словами, учредители должны бегать к нотариусу по любому вопросу.

Это очень суровое правило, которое способно озолотить нотариусов и разорить начинающий бизнес.

Однако у депутатов хватило мудрости предусмотреть исключение из этого правила.

Именно этим исключением я вам рекомендую воспользоваться.

Для того, чтобы на законном основании не платить нотариусу за удостоверения факта принятия решений ООО, нужно в устав добавить всего 1 пункт следующего содержания:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками Общества или с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения».

Имея в уставе такой пункт, вы избавите себя от потери времени в очередях у нотариуса и пустой траты денег.

4. Используйте бухгалтерские онлайн сервисы. Регистрация ООО через сервис защищает от «подводных камней».

Любое ООО должно вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Этой участи не избежал ни один бизнес.

Традиционный способ решить вопрос – нанять бухгалтера, который будет вести учет в своих программах типа 1С и сдавать отчеты.

Плюсы такого подхода в том, что вы сами не заморачиваетесь (до поры).

Минусы состоят в том, что:

• услуги хорошего бухгалтера стоят не дешево,
• в случае ухода бухгалтера, как правило, вся электронная информация за все года остается у него.

Если учредитель и бухгалтер плохо расстались, то информацию бух не отдаст. При таком раскладе будет впору менять ООО.

Иными словами, учредитель и директор ООО зависят от порядочности 1 человека — ушедшего бухгалтера, который может не передать электронную информацию.

Нетрадиционный способ – использовать бухгалтерские онлайн сервисы.

Минусы состоят в том, что нужно потратить время на ознакомление и выбор сервиса.

Плюсы более существенны, потому что:

• расходы на онлайн сервис дешевле личных услуг бухгалтера,
• бухгалтерию можно вести лично, потому что сервис снимает трудности понимания бух. учета,
• можно нанять любого бухгалтера и подключить его к сервису.

В случая увольнения, вся информация останется у учредителя, а не у уволенного бухгалтера.

Не придется никого просить вернуть информацию за прошедшие годы.

Бухгалтерских сервисов достаточно много.

С один из них вы познакомитесь, когда будете бесплатно регистрировать ООО.

Я пользуюсь подобным бухгалтерским сервисом с 2012 года.

Он позволяет мне вести учет и сдавать отчетность самостоятельно. Я применяю упрощенную систему налогообложения (УСН). Он также применим для ООО на ЕНВД.

Если вы выбрали общую систему налогообложения (ОСН), то есть будете применять НДС, то вам следует использовать сервис специально заточенный под ведение бухгалтерии с НДС.

Безопаснее всего, когда ООО работает по принципу: люди приходят и уходят, а информация остается.

И завершающая подсказка касается банковского счета.

5. Для открытия расчетного счета выбирайте банк, у которого никогда не отзовут лицензию.

В отличие от граждан, денежные средства ООО на расчетном счете в банке не застрахованы.

Если у банка отзывают лицензию, то гражданин по системе страхования вкладов сможет вернуть свои деньги, даже если банк прогорел, и в нем нет средств.

А вот ООО средства из прогоревшего банка никто не вернет.

Поэтому нужно критически подходить к словам менеджеров банков, которые предлагают открыть у них расчетный счет ООО.

Пока я писал данную статью (03.03.2017 года) появилась новость на ленте Яндекса: еще у четырех банков отозвали лицензии.

Это означает, что у нескольких сотен, а то и тысяч ООО, которые имели счета в этих банках, возникли серьезные проблемы, о которых еще вчера они и не подозревали.

Вообще я заметил, что с приходом на пост главы Центрального банка Эльвиры Набиуллиной участились случаи отзыва лицензий.

В 2015-2016 годах почти каждый месяц несколько банков прощались с лицензиями.

Не берусь судить — хорошо это или плохо.

Но факт остается фактом.

Для ООО выбирайте банк, который не имеет риска скатиться до потери лицензии.

Безусловно, нет банка, который на 100% застрахован от отзыва лицензии.

Тем не менее, на рынке есть банки, отзыв лицензии у которых может привести к социальным коллапсам. Например, Сбербанк и несколько других.

Если рухнет Сбербанк, в котором треть страны хранит свои средства, то другие банки к этому времени давно уже будут мертвыми.

Поэтому для ООО безопаснее открывать расчетный счет в крупном, социально значимом банке.

Как говориться: гораздо удобнее тихо ехать на спине у слона, чем резво скакать на шее у жирафа.

На этом у меня всё.

Вопросы задавайте в комментариях, я постараюсь помочь.

Желаю прекрасного дня и достойной жизни.

Источник

Как открыть ООО

И что делать после этого

Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а из-за ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.

Пошаговая инструкция

Подготовиться к подаче заявки

Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.

Учредители принимают решения по ООО на официальных собраниях. Первое такое собрание проводят до регистрации.

Вот какие вопросы на нем надо обсудить:

1. Придумать название компании.
2. Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
3. Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
4. Выбрать и назначить генерального директора.
5. Выбрать юридический адрес.
6. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
7. Составить договор об учреждении общества.
8. Разработать устав.

По итогам надо составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. После регистрации ООО учредители станут называться участниками. Запомните это, чтобы потом не было путаницы.

Вы можете назвать свою компанию как угодно, даже если такое название уже у кого-то есть. Но есть несколько правил.

1. Запатентованные названия. Если кто-то запатентовал товарный знак, то использовать его нельзя, иначе можно получить судебный иск от компании-правообладателя.
2. Официальные названия государств, наименования госорганов, общественных и международных организаций.
3. Сокращение «рос» — считается производным от слова «Россия» и заставляет людей думать, что компания государственная.

Разрешение на название со словами «Россия», «Москва» можно получить в Минюсте России. При этом у компании должны быть филиалы в разных регионах страны и доля рынка больше 35%. Для нового ООО этот вариант не подходит.

Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

Подходящие и неподходящие названия для ООО

Неправильно	Правильно
Общество с ограниченной ответственностью Green Star	Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»
ООО Green Star	ООО «Грин Стар»
Ltd Green Star

Такие варианты лучше не использовать:

• Общество с ограниченной ответственностью Green Star;
• ООО Green Star.

А такие подойдут:

• Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»;
• ООО «Грин Стар»;
• Ltd Green Star.

Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги, имущество, мебель, ценные бумаги.

Учредители могут договориться, что какое-то имущество не подходит для уставного капитала, и прописать это в уставе. Например, облигации и недвижимость можно, а мебель или офисную технику — нет. Долю каждого учредителя указывают в учредительном договоре.

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 Р . Эту сумму нужно внести деньгами, остальное можно имуществом.

У уставного капитала 10 000 Р плохая репутация. Обычно с минимальной суммой начинают работать фирмы-однодневки , которые не ведут деятельность, а только перегоняют деньги. Поэтому у налоговой могут быть вопросы даже к добросовестной компании с таким уставным капиталом. Лучше внести в уставный капитал больше.

Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором Беларусь, его стоимость 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.

Каждый учредитель вносит свою долю в уставный капитал в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО или быстрее, если это прописано в уставе. Если не внесет в нужный срок, то перестанет быть участником ООО и потеряет свою долю в бизнесе.

Учредители отвечают по обязательствам общества своими долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом, на учредителей может быть наложена субсидиарная ответственность — тогда им придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

На первом собрании общим голосованием учредители выбирают гендиректора. Потом он сам себе подписывает трудовой договор.

Юридический адрес ООО — это почтовый адрес помещения, где будет работать офис компании. Это может быть:

• квартира учредителя или гендиректора;
• нежилое помещение в собственности или аренде.

Если планируете регистрировать юрадрес в квартире, придется получить согласие всех членов семьи и нотариально его заверить. Налоговая попросит это согласие при регистрации.

Юридический адрес записывают в ЕГРЮЛ. Налоговая и другие ведомства будут отправлять туда официальные письма, например уведомления о проверках. И эти письма считаются автоматически полученными.

Налоговая не может отказать в регистрации по месту жительства учредителя. Это повод пойти в суд.

Документы, которые нужны для налоговой:

1. Выписка из ЕГРН о праве собственности на помещение, если оно ваше. На самом деле по закону налоговая не должна требовать этот документ. Но в реальности лучше держать его при себе и показать, а не доказывать правоту через суд.
2. Гарантийное письмо от владельца помещения о том, что ООО получит в аренду или собственность помещение по этому адресу с момента регистрации ООО.

Утвержденной формы гарантийного письма нет, его пишут в произвольной форме, например по такому алгоритму:

1. Пишем наименование ИФНС или МИФНС, в которую подают документы на регистрацию ООО.
2. Указываем реквизиты компании, данные ИП или физлица, который сдает помещение в аренду.
3. Пишем адрес помещения, в котором будет работать офис ООО.
4. Поясняем, на каком основании человек или компания может сдавать помещение в аренду.
5. Обязательно добавляем фразу о том, что собственник помещения обязуется оформить аренду помещения для ООО с момента регистрации.

Гарантийное письмо нотариально заверять не нужно.

Налоговая может отказать в регистрации ООО, если:

1. Этого адреса не существует.
2. Помещение по этому адресу разрушено или находится в аварийном состоянии.
3. Здание еще строится.
4. Это массовый адрес, на котором зарегистрированы другие компании, и известно, что представители компаний по этому адресу не работают.
5. Владелец недвижимости запретил регистрировать юридические адреса по этому адресу.
6. Это адрес органов госвласти, воинских частей и других гособъектов.
7. Не указаны конкретные данные — корпус, подъезд, этаж, номер комнаты или офиса.

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида деятельности свой набор цифр. С помощью этих кодов можно коротко описать, чем занимается компания. Их надо указывать при регистрации ООО. Например, 91.02 — деятельность музеев, 14.11 — производство одежды из кожи.

В первую очередь коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.

Все коды разделены на группы. Первые 2 цифры указывают на вид деятельности, подкоды уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении налоговой надо указывать коды, в которых минимум 4 цифры.

Например, компания открывает кемпинг. Это гостиничные услуги. В классификаторе ОКВЭД гостиничные услуги — это класс 55. Но нам нужен более точный код. К кемпингу относится код 55.30 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах». Его нужно указать при регистрации.

Налоговая следит, чтобы деятельность компании совпадала с указанными кодами. Если окажется, что компания выбрала одни коды, а работает в другой сфере, будут неприятности.

Обычно компании указывают 5—6 кодов , а юристы рекомендуют не указывать больше 20. Потому что для налоговой много кодов из разных сфер — признак фирмы-однодневки .

Компании, которые занимаются обналом, часто указывают много разных кодов, чтобы было проще перегонять деньги. Такое поведение может заинтересовать налоговую, и в регистрации откажут.

Еще код ОКВЭД влияет на льготы — государство может выделять помощь по определенным кодам в случае форс-мажоров . Например, во время пандемии госпомощь выделили только тем предпринимателям, которые работали в наиболее пострадавших сферах — пассажирские перевозки, туристический или гостиничный бизнес и др.

При регистрации ООО учредителям надо выбрать систему налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность, в которой без бухгалтера не разобраться.

Чтобы работать по упрощенной системе, ЕНВД или ЕСХН, нужно к заявлению на регистрацию ООО приложить уведомление о переходе на УСН, ЕНВД или ЕСХН со дня создания. Для каждого режима своя форма уведомления. С 2021 года ЕНВД отменят — если выбрать эту систему, в конце года придется переходить на другую.

Для того чтобы работать на упрощенных режимах, ООО должно соответствовать определенным критериям, которые описаны в налоговом кодексе. Например, компания не может работать на УСН, если физлицам принадлежит менее половины уставного капитала.

Систему налогообложения можно изменить позже, но есть ограничения. Перейти на УСН или ЕСХН можно только с начала календарного года — заявление о переходе на другую систему налогообложения надо подать в налоговую до 31 декабря, иначе систему не изменят.

Компания обязана сама следить за тем, чтобы система налогообложения соответствовала налоговым критериям. Если налоговая увидит, что ООО не отвечает требованиям, она обяжет перейти на другой режим налогообложения и выпишет штраф.

Договор об учреждении общества составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если партнер — юрлицо, то указывают название компании, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться офис компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Размер доли записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Работа ООО. Учредители заранее решают, как отправлять сообщения о собраниях, как выдвигать новых кандидатов на должности, когда будут проводиться общие собрания.

Решение спорных вопросов. Учредители заранее договариваются, как будут решать разногласия. Например, нужно собирать внеочередное собрание и добиваться решения минимум 75% участников.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать ООО. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — в уставе написано, что передачу или продажу доли другим людям можно провести только с согласия остальных участников. Суд признает такую сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

1. Взять готовый шаблон типового устава.
2. Составить свой.

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

1. Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
2. Юридический адрес, который будет записан в ЕГРЮЛ.
3. Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
4. Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить общие собрания, какой круг вопросов будут решать на годовом собрании учредителей. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — в уставе отмечают, что по всем вопросам участник принимает решения единолично и оформляет их письменно.
5. Каким способом будут принимать решения. Напишите, нужен ли нотариус на каждом собрании, чтобы заверять решения.
6. Кто будет принимать и исполнять решения. Решите, генеральный директор единолично принимает все решения или нужен совет директоров.
7. Права и обязанности участников ООО. Подробный список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, они могут участвовать в управлении делами общества, получать информацию о финансовых операциях, продать свою долю.
8. Правила выхода участника из ООО: как будет проходить выход участника из ООО, как распорядиться его долей.
9. О хранении документов. По закону ООО обязано хранить документы о сделках. В уставе обозначают, какие документы доступны определенным участникам. Например, компания заключила сделку на государственный оборонный заказ. Это конфиденциальная информация — к ней могут получить доступ только некоторые участники.
10. Другая важная информация. В этом разделе пишут дополнительно то, что надо учесть в работе. Например, какое имущество нельзя вносить в уставный капитал или по какому принципу будут распределять прибыль между участниками.

Все вопросы участники решают на общих собраниях. Они могут быть:

1. Плановыми, то есть с установленной датой, их отмечают в уставе. Их нужно проводить минимум раз в год.
2. Внеплановыми, когда нужно решить срочный вопрос или обсудить важную задачу. Их можно собирать, когда есть повод.

Первое собрание проводят до регистрации. Участники оговаривают дату и место проведения. Присутствовать должны все — если кого-то не будет, то принятые решения на собрании могут признать недействительными.

Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.

В протоколе первого собрания пишут:

1. Дату, время и место проведения.
2. Кто участвовал в собрании.
3. Кто подсчитывал голоса на голосовании.
4. Результаты голосования учредителей ООО и принятые решения по учреждению общества.
5. Кто голосовал за, а кто против.
6. Фирменное наименование ООО со всеми вариациями написания.
7. Юридический адрес общества.
8. Размер уставного капитала общества и доли учредителей.
9. Утверждение устава ООО или указание на то, что общество в работе использует типовой устав.
10. Назначение органов управления: кто будет руководить обществом и в течение какого срока.

Если есть другие вопросы, которые обсуждали на собрании, их тоже нужно включить в протокол. Например, партнеры решали, как будут выдавать доверенности от имени ООО, или выбирали аудитора.

На первое собрание придется пригласить нотариуса — он заверит подписи участников в протоколе. Чтобы не приглашать нотариуса на каждое собрание, в уставе участники прописывают, как будут удостоверять подлинность подписей без нотариуса. Если в уставе это укажут, нотариуса звать больше не нужно. Если протокол не будет заверен нотариально, ООО не зарегистрируют.

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

Шаблон этого решения может выглядеть так:

1. Номер решения — 1.
2. Указаны дата и город.
3. Полностью прописаны ФИО учредителя, данные паспорта, адрес проживания.
4. Прописаны пункты о создании ООО, его наименовании, юрадресе, уставном капитале и оплате доли, утверждении устава и назначении на должность генерального директора. Указаны полные данные человека, который будет генеральным директором.
5. Стоит подпись учредителя.

Зарегистрировать ООО

Организационные вопросы решили, документы собрали — идем регистрировать ООО в налоговой.

Порядок действий такой:

1. Уплатить госпошлину.
2. Заполнить заявление на регистрацию.
3. Подать документы в налоговую.

Когда все документы готовы и утверждены, надо уплатить госпошлину за регистрацию ООО — 4000 Р .

На госпошлине можно сэкономить, если подать все документы на регистрацию через сайт налоговой, портал госуслуг или нотариуса. Госпошлину не надо оплачивать второй раз, если налоговая вернула документы на доработку. А вот если вернет второй раз — госпошлину придется заплатить снова.

Заявление на регистрацию ООО можно заполнить заранее или прямо в налоговой.

Форма заявления на регистрацию ОООDOC, 1,5 МБ

Заявление заполняют в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть на отдельном листе — распечатывать на двух сторонах нельзя. Страницы, которые не подходят под сферу работы общества, не заполняют и не включают в заявление. Сшивать, нумеровать или скреплять листы заявления не нужно.

Заявление заполняют по правилам. Налоговая откажет в регистрации ООО, если:

1. В заявлении будут ошибки или помарки.
2. Собраны не все документы.
3. Нет нотариальной доверенности для представителя учредителя.
4. Не оплачена госпошлина.
5. Документы подписаны не учредителями.
6. В названии ООО есть производные от слов «Россия», «Москва», «РФ» и т. п.
7. Неверно определены доли учредителей в уставном капитале.
8. Юридический адрес не соответствует требованиям.
9. Неверно указаны данные об учредителях.

Заявление заполняют только ручкой с пастой черного цвета и заглавными буквами.

Последний шаг перед регистрацией — собрать пакет документов и отнести в налоговую лично или отправить почтой, через нотариуса, МФЦ или онлайн.

Личная регистрация. В налоговую приходит человек, который заполнил заявление. С собой нужно взять оригиналы паспорта и учредительных документов. Во время самоизоляции личная регистрация недоступна.

Онлайн-регистрация. Если отправлять документы по интернету, к заявлению надо будет приложить сканы документов, а само заявление и подписи учредителей должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Налоговая рассматривает заявление три рабочих дня: регистрирует ООО или отказывает. Если пришел отказ, выясните причину.

Вот самые частые причины:

• неправильно написано название ООО;
• указан адрес массовой регистрации компании или недостоверный адрес;
• указаны несуществующие коды ОКВЭД;
• неправильно составлен устав ООО;
• неправильно составлен протокол собрания учредителей или он не заверен нотариально.

Проверьте документы — правильно ли указаны данные о компании и учредителях. Налоговая, бывает, тоже ошибается.

Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:

1. Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № З50007 .
2. Устав с отметкой налоговой о регистрации.
3. Свидетельство о присвоении ИНН.

Эти документы налоговая отправит на вашу электронную почту. Если нужны бумажные оригиналы, нужно подать запрос в налоговую.

Как облегчить себе регистрацию и избежать ошибок

Есть сервисы, которые помогают с регистрацией ООО. Например, можно снизить количество ошибок, убрать лишние листы, которые заполнять не нужно, а также разобраться в том, что и за чем делать, если воспользоваться специальной официальной программой, которую сделала налоговая. Другие сервисы не только заполняют заявление, но и платят госпошлину и отправляют сами все в налоговую, например как сервис Тинькофф-банка.

Запустить работу компании

ООО зарегистрировали, теперь надо подписать трудовой договор с гендиректором и открыть расчетный счет.

Генеральный директор — это наемный работник, его оформляют так же, как и всех остальных сотрудников. Если учредители выбрали гендиректора на первом собрании, то он может сам подписать свой трудовой договор и сделать приказ.

Подписать договор. Гендиректора оформляют по стандартному трудовому договору, но есть тонкости, которые зависят от формулировок в уставе:

1. Если гендиректора избирают на определенный срок, с ним заключают срочный трудовой договор. Когда его срок подходит к концу, учредителям придется снова собираться и решать, переизбирать гендиректора или нет.
2. Если гендиректора избрали на неопределенный срок, с ним заключают бессрочный трудовой договор — он действует до момента, пока сам директор или учредители ООО не решат его расторгнуть. По закону предупреждать об увольнении по собственному желанию надо не менее чем за 2 недели до ухода.

Трудовой договор составляют по правилам, если будут ошибки, то при проверке трудинспекция может выписать штраф до 100 000 Р .

Издать приказ. После того как оформили и подписали трудовой договор с гендиректором, надо издать приказ о его назначении. Это первый приказ в новом ООО.

Приказ можно распечатать на фирменном бланке компании или на обычном листе с указанием реквизитов компании, подписью гендиректора и печатью ООО, если она есть.

Текст приказа составляют в произвольной форме, в нем указывают, на основании какого документа человека назначают генеральным директором и с какого числа.

По закону ООО может не открывать расчетный счет. Но работать без него будет сложно — есть ограничения по расчетам наличными. Например, могут возникнуть проблемы с зачетом налоговых платежей в ИФНС или с оплатой поставщикам.

Счет открывают сразу после регистрации ООО в налоговой. Для открытия счета надо подать заявку в банк и предоставить документы. В некоторые банки надо будет лично прийти для открытия счета, а из некоторых к вам приедет представитель.

Что нужно для открытия расчетного счета:

1. Лист записи в ЕГРЮЛ о регистрации юрлица.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой с ИНН.
3. Устав ООО. Иногда могут попросить учредительный договор и протокол собрания участников.
4. Документы генерального директора ООО.
5. Документы людей, которые будут указаны в банковской карточке.
6. Документы, которые подтверждают право тех, кто указан в банковской карточке, распоряжаться деньгами компании — приказ, решение общего собрания или доверенность.

Не все банки требуют такой пакет документов. Например, для открытия расчетного счета в Тинькофф-банке достаточно паспорта гендиректора, приказа о его назначении и устава ООО.

Нужно ли заверять документы нотариально, надо узнать в выбранном банке — требования разные.

Банк проверяет документы и открывает расчетный счет. Он может отказать в открытии счета, если одновременно есть несколько признаков:

1. Уставный капитал минимальный или чуть больше минимума.
2. Юридический адрес массовый — на нем зарегистрированы другие компании.
3. Учредитель, генеральный директор и бухгалтер — один человек.
4. Банки уже отказывали физлицу в открытии счета или вклада.
5. У генерального директора или учредителя есть заблокированные счета или имущество.

На проверку документов у банка есть 30 дней, но по факту банки открывают расчетный счет всего за 1—5 дней . Если банк затягивает с решением или отказал в открытии счета, вы можете обратиться в суд.

ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Документов много: авансовые отчеты, зарплатные ведомости, кассовые ордера. Любая операция должна быть учтена и зафиксирована в отчетах.

Отвечает за бухучет генеральный директор компании. Если налоговая найдет нарушения в ведении бухучета, выпишет штраф.

Упрощенный бухучет может вести сам генеральный директор — без найма бухгалтера. Но есть отрасли, где нанять главного бухгалтера требует закон. Например, это обязательно для банков и микрофинансовых организаций.

Но даже в этом случае гендиректор может вести бухучет компании сам. Для этого достаточно в приказе о назначении гендиректора указать, что он принимает на себя обязанности главного бухгалтера.

Если генеральный директор не может вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет налогов на зарплату работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Есть компании и сервисы, которые предлагают полностью взять на себя бухучет и отчетность. Например, в Тинькофф-банке есть услуга «Бухгалтер на аутсорсе». Специалист наведет порядок в документах, рассчитает налоги, подготовит и отправит отчетность, пообщается с налоговой, если будут вопросы.

Источник