Как идей для бизнес рак

Бизнес Пак

Основные функции программы:

• Формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета, накладные, в том числе формы Торг-12, счета-фактуры, кассовая книга, книга доходов и расходов, книга продаж, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), заявление физического лица на перевод денежных средств, акты выполненных работ, авансовые отчеты, заявки на кассовый расход. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам.
• Экспорт платежных поручений в файл ЭПД, в файл формата 1C для последующего импорта его в банковскую систему типа «Банк-Клиент», в файл для системы iBank версии 2.
• Экспорт заявок на кассовый расход в файл для Федерального казначейства.
• Возможность вывода документов в форматах PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
• Взаимосвязь с «Инфокуб», возможность переноса данных.
• Ведение журналов соответствующих документов.
• Возможность контроля оплаты документов.
• Ведение справочников реквизитов фирм плательщиков и получателей, товаров, единиц измерения и прочих.
• Возможность работы с валютой.
• Возможность указать количество знаков после запятой для цены и количества.
• Возможность подключения дополнительных закладок документов.
• Возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.

Минимальные технические требования: Pentium 100 и 16 Mб оперативной памяти. «Бизнес Пак» работает на следующих операционных системах: Windows 98, 2000, ХР, NT, ME, Vista. В принципе, вы можете работать и на операционной системе Linux, используя эмуляторы Windows.

Исчерпывающая помощь поможет Вам быстро и без усилий ознакомиться с общими концепциями интерфейса и принципами работы программы.

Программа «Бизнес Пак» представлена практически во всех каталогах программного обеспечения Рунета и получила самые высокие оценки.

Мы постоянно обновляем и дорабатываем «Бизнес Пак», но кроме этого всегда готовы рассмотреть возможность индивидуальной доработки в соответствии с Вашими пожеланиями.

Что касается таких функций, как контроль над движением товаров, ведение склада, отслеживание оплаты документов, подсчет прибыли, расчеты с поставщиками, то в «Бизнес Пак» их нет. Все эти возможности и многие другие есть в другом нашем программном продукте «Товар-Деньги-Товар», который подходит для оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих фирм и автоматизирует все, кроме налогов.

Источник

Как работать в программе бизнес пак 7

Бизнес Пак, простая понятная и бесплатная программа. И доступна любому пользователю. Достаточно набрать в поисковой строке “Бизнес Пак” и система выдаст Вам множество сайтов с которых можно скачать программу. Скачиваем.

Программа очень быстро установится и можно начинать работать.

Возможностей у программы предостаточно:

• счета на оплату
• накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная)
• счета-фактуры
• УПД (универсальный передаточный документ)
• товарные чеки
• акты выполненных работ
• прайс-листы
• ценники
• кассовая книга
• платежные поручения и платежные требования
• кассовые чеки на онлайн-кассе
• доверенности
• приходные и расходные кассовые ордера кассовая книга
• книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%)
• книга покупок/продаж
• объявление на взнос наличными
• формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог)
• договоры
• заявки на кассовый расход
• заявление физического лица на перевод денежных средст.

И это еще не все.

1. Обмен юридически значимыми документами через сервис Электронного документооборота.
2. Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
3. Работа в сети с общей базой.
4. Автоматические заполнение реквизитов фирмы.
5. Ведение реестров документов.
6. Пакетная печать документов.
7. Автоматическая смена нумерации документов с нового года.
8. Возможность контроля оплаты документов.
9. Ведение cпpавочников фирм и товаров.
10. Импорт данных из файла MS Excel.
11. Работа с дополнительной валютой.
12. Прикрепление документов к событиям в «Инфокуб».
13. Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчетов.
14. Импорт оплат из выписок клиент банка в Бизнес пак.
15. Экспорт платежных поручений в текстовый файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД).
16. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
17. Экспорт документа «Книга Покупок/Продаж» в формат XML для формирования налоговой декларации по НДС.
18. Изменение цен на процент в документе «Прайс лист».

Допустим Вам надо выставить счет на оплату каких либо товаров или услуги. К примеру шесть банок краски половой школе № 17 по договору № 36 от 20. 10. 2018 г. Щелкаем левой клавишей мыши на кнопке ”Открыть” и выберите строку ”Счет”

Далее вам надо последовательно заполнить следующие поля: – продавец и его реквизиты; – покупатель и его реквизиты. Для этого необходимо в поле “Продавец” щелкнуть на кнопку с треугольником, направленным вправо и нажать на кнопку с зеленым ”плюсиком” эта кнопка далее будет называться кнопкой ”Добавить”. Заполняем реквизиты продавца, кликаем окей. Тоже самое с покупателем. В строке “псевдоним” можно указать сокращенное наименование как продавца, так и покупателя

Теперь у вас в поле ”Продавец” – наше ИП или ООО, а в поле ”Покупатель”, школа №17. Кстати, если вы наведете курсор мыши к полю покупателя или продавца, то программа покажет вам полные данные о реквизитах компании.

Заполнение реквизитов документа

Итак, переходим собственно к счету. Первое поле, которое нам встречается – номер счета. Мы его ставим самостоятельно.Если вы нажмете на кнопку ”плюс со стрелкой” на этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. Работа с данной программой исключает возможность ”сдваивания” номеров документов. Поэтому при создании нового счета программа показывает номер последнего созданного документа.

Поле ”От” предназначено для ввода даты документа. Дату составления документа можно ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, а если нажать кнопку с изображением сегодняшнего числа, на документе отобразится сегодняшнее число.

Также можно пользоваться календарем и выбрать из него нужную дату, нажав на кнопку с его изображением. После нажатия указанной кнопки откроется окно ”Календарь”, в котором можно выбрать интересующую дату и вставить в ее документ.

Заполнение сетки товарного наполнения

Сетка товарного наполнения предназначена для ввода информации о товарах (работах, услугах). Для того чтобы ввести название товара (работы, услуги), вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт ”Добавить”

После этого откроется окно ”Ввод нового товара”. В этом окне необходимо заполнить следующие поля: Наименование товара, количество, цена. Если работаете без НДС, оставляем “без НДС”. Добавляем группу товаров. Группа товаров.

Нажмите на кнопку со треугольником, смотрящим вправо и в открывшемся окне выберите группу, к которой относится товара. Если нужной группы нет в списке, то можете сразу добавить ее в справочник групп товаров. Для этого нужно нажать кнопку с треугольником, смотрящим вправо и затем знак [+], после чего откроется окно ”Ввод названия групп товаров”.

Название группы вводится с клавиатуры.

После указания конкретного наименования группы товаров в списке останутся только те товары, которые относятся к выбранной группе. Если же вы укажете ”Все наименования”, то по умолчанию программа выдаст весь список имеющихся товаров.

Наименование. В этом поле вы выбираете наименование товара (работа, услуги), которые вы хотите вставить в документ.

Для того чтобы быстрее найти нужный товар, установите курсор в поле и начинайте набирать с клавиатуры его наименование. Если такой товар есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если такого наименования не обнаружилось, то его нужно внести в список товаров (работ, услуг). Для этого нажмите кнопку со стрелкой вправо и затем знак [+], после чего откроется окно ”Ввод нового товара”.

После этого в карточке товара заполняются все поля данного окна по порядку: – Наименование – наименование товара. – Страна-производитель – в этом поле набираете страну-производителя данного товара. – № таможенной декларации – вводите номер ГТД. Внимание! Для России номер ГТД не указывается. Поэтому, если страной-производителем является Россия, то данное поле не активно.

– Единица измерения – указывается единица измерения товара. – Количество – указывается количество товара. По умолчанию количество товара равно единице. – Цена – указывается цена товара. Если выбранный товар заранее был внесен в справочник товаров, то в этом поле программа проставит ее автоматически. Однако ее можно вручную откорректировать. – Валюта – указывается валюта платежа. По умолчанию стоит рубль.

Далее указываем ставку НДС, относящуюся к этому товару, и ставим операцию ”выделить или начислить”. Обязательно указать группу товаров и нажать клавишу ”OK”. Теперь введенный товар попадает в строку ввода товара в счет. Здесь мы уже ставим количество, можем скорректировать цену и увидим полный расчет стоимости товара (с НДС или без НДС).

Нажимаем ”OK”. Теперь появилась строка в счете.

Вывод на печать

Для того чтобы распечатать готовый счет, нажимаем на кнопку ”OK и печать”. Появляется следующая форма: ”Создать новый документ”, ”Не сохранять”, ”Отмена”. Выбираем первое. Перед печатью необходимо выбрать форму документа.

К примеру, ”Стандартный” или ”Форма с колонкой НДС” или ”Форма с колонкой НДС + образец платежного поручения”. Для этого выделяем соответствующий вид и нажимаем ”Печать”.

Если вы хотите предварительно просмотреть документы, для этого необходимо нажать кнопку ”Просмотр”. Также вы можете, не распечатывая, сохранить счет в любом из предложенных форматов – PDF, JPG, TIFF, XLS и т.д. Все. Счет готов. Можно ставить подпись и печать.

Здесь описан стандартный прием создания документов в программе ”Бизнес-пак”. В таком же порядке создаются и другие документы. Для того чтобы активировать новый вид документа, вам необходимо нажать на кнопку ”Открыть” и выбрать нужный вид документов.

Нажав на кнопку ”Архив”, вы открываете новую вкладку и попадаете в архив этого вида документов.

Выбирая определенный счет, в правом верхнем окне мы видим, что внутри этого счета, а в правом нижнем окне можем поставить оплату этого счета. И тогда в левом окне в столбце ”Оплата” появится зеленая галочка. Это дает наглядное представление об оплаченных счетах.

Еще одна полезная кнопка – ”Заполнить по”

Однажды заполнив счет, мы можем на его основании сделать остальной комплект документов – акт выполненных работ, счет-фактуру, накладную, товарный чек. Счет можно было не создавать так, как мы создавали – построчно вводя товары или услуги, а заполнить ”по договору”, если предварительно мы когда-то забивали договор с товарами.

Также посмотрите, пожалуйста, кнопку ”Сервис”. Здесь вы этими услугами часто пользоваться не будете, но знать об их существовании надо. Например, рекомендуем вам периодически архивировать программу. Иначе будет очень обидно потерять ценный массив информации. Или если вы переносите всю информацию на другой компьютер, то на одном компьютере вы заархивируете данные, а на другом – разархивируете.

Также в этом месте устанавливаются настройки программы, которые помогут вам архивировать программу по заказанному графику, указать путь к базе данных, проверять обновление справочника банков и прочие удобные функции.

Поскольку программа бесплатная, и все-таки нужно платить заработную плату тем людям, которые занимаются ее обновлением и развитием, в программу включены некоторые удобные функции, которые являются платными. Но это совсем не значит, что вы будете ими пользоваться. Кроме того, для некоторых наших читателей цена вопроса может показаться незначительной и они приобретут себе эту дополнительную функцию.

Надеюсь я доступно рассказал, как с помощью программы можно очень просто создать все необходимые документы для ”предпринимательской деятельности”. С помощью программы можно не только создать документ, но и распечатать его, а также сохранить в основных форматах (PDF, JPG, XLS).

Удачи и процветания в Вашем бизнесе.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

• Нажми на одну из кнопок соц. сетей
• Получи персональный купон
• Выиграй ноутбук LENOVO или HP

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

Источник

Как мы вшестером делаем «Бизнес Пак» — программу, которой пользуется около миллиона директоров и бухгалтеров

1 марта 2016 в 12:00
Дмитрий Старков / ProVision
Промо

Бухгалтерия может сидеть и разбираться с отчётностью и документами сколько угодно , но клиенту всё надо отправлять максимально быстро

Добрый день. Мы , Дмитрий Старков и Вячеслав Поляков , хотим рассказать о своём екатеринбургском бизнесе. Сразу: у нас не стартап. Компании больше 20 лет.

Основной и самый известный наш продукт — программа « Бизнес Пак», которая используется для подготовки первичных документов в российских компаниях. Из того , что мы видим ( а видим мы относительно немного , поскольку у нас не SaaS , а программа для десктопа), пользуется ей 750 тысяч компаний.

Работает она во всех операционных системах Windows , начиная с Windows XP. Логика нашей программы проста: тот , кому нужна первичная документация , должен сделать её быстро и с минимумом усилий. Бухгалтерией и отчётностью ( пока) пусть занимаются другие программы.

Как придумали

« Бизнес Пак» родился из наших собственных потребностей. В 1994-м году мы начали разрабатывать программу складского учёта « Товар-Деньги-Товар», стоила она недорого. Чтобы брать деньги именно за программу , а не за общение между собою бухгалтеров , надо было максимально быстро , в несколько кликов , делать документы на оплату.

Мы считаем , что бухгалтерия может сидеть и разбираться с отчётностью и документами сколько угодно , но клиенту счёт и документы надо отправлять максимально быстро. Через « Бизнес Пак» это может сделать и директор , и менеджер. Бухгалтер выйдет на сцену потом , когда надо будет делать отчётность.

До 1998-го года многие набивали банковские платёжки на пишущей машинке и про компьютеры в работе не думали. В 1998-м году форму банковских платёжек стандартизировали , и наша простенькая программа ( она помещалась на одну дискету — тогда это было важно), которая позволяла создать платежку и отправить её на печать , пошла в народ. Распространялась она через банки , активно рекомендовавшие её своим клиентам: в «Бизнес Паке» платёжки выглядели аккуратно и как надо , банковским сотрудникам не приходилось ничего переделывать. Помог и митинский радиорынок с «Горбушкой»: сборники программ на CD «Всё для бухгалтера» оттуда расходились по всей стране.

Из этой программы для платежек и вырос « Бизнес Пак», который позволяет сделать любой документ , необходимый при общении с клиентами и поставщиками.

Почему « Бизнес Пак» рулит

Уже в 2004-м году , когда нам отказывались регистрировать торговую марку « Бизнес Пак» из-за « общеупотребительности» слов « бизнес» и «пак», мы смогли показать пачку писем от наших клиентов , которые подтверждали , что под словами « Бизнес Пак» известен только наш продукт , которым они всячески пользуются. Торговую марку нам зарегистрировали.

Мы сами пользуемся своим продуктом. Постоянно. В компании работает шесть человек: двое основателей , трое разработчиков и одна девушка на технической поддержке.

Да , с техподдержкой 750 тысяч пользователей , которые присылают около 30 обращений в день , справляется один человек. Это происходит по нескольким причинам.

• Программа хорошо отлажена.
• Доработка программы под конкретные потребности заказчика — это наш отдельный способ заработка на бесплатном продукте. Мы не делаем из «Бизнес Пака» комбайн-монстр , это — простая , лёгкая и быстрая программа , работающая на компьютерах даже с Windows XP. Поддержку Windows 98 мы перестали добавлять в релизы только в середине 2015-го года.
  Доработки бывают разные: из самых простых — увеличить ширину поля НДС. С такой проблемой столкнулась одна связанная с нефтедобывающей отраслью фирма , потому что у них сумма не помещалась в поле , было неудобно работать.
• Мы используем нестандартные элементы управления , которые лучше и понятнее « нативных», что в софтверной разработке большая редкость. Ещё один момент , связанный с разработкой , который многим мешает , а нам нет: если у компании есть продукт и программисты в штате , то программисты обязаны постоянно добавлять в продукт новые фичи до тех пор , пока новый пользователь не перестанет понимать , чем он пользуется.
  Мы не такие , мы новые функции добавляем очень осторожно.
• Программа работает быстрее любого SaaS , количество функций , сделанных для удобства пользователя , и их качество — выше чем у любой другой программы или сервиса.
  Посмотрите , например , вот это минутное видео , в котором показано , как « Бизнес Пак» из текста с произвольными форматами позволяет за секунды завести новую компанию в базе и не даёт создавать дубликаты:

По статистике РОСЭУ , сейчас в день в России прибавляется около 1200 «живых» юридических лиц , сдающих отчетность в ФСС. У нас прибавляется треть от этого числа — 400 юрлиц.

Что дальше

Мы видим , что до сих пор не решена проблема подготовки документов на мобильных устройствах. Есть ощущение , что существующими решениями клиенты не пользуются.

Интересно сделать « dashboard для бизнеса»: в «Товар-деньги-товар» он уже есть , можно видеть , как идёт торговля в компании , что творится на складе.

В «Бизнес Пак» стоит внедрять элементы CRM , поскольку вся информация по товарным отношениям с клиентом в нём уже есть. CRM « Инфокуб» у нас уже есть , очень хочется её аккуратно интегрировать с «Бизнес Пак».

Думаем мы и про создание социальной сети контрагентов , где можно будет искать поставщиков и проводить запрос цен на нужные товары. Но нам показалось , что это не оптимально с точки зрения бизнеса: ведь тогда в каждую сделку будет заложена стоимость работы всех менеджеров по продажам , принимавших участие в торгах. Движение есть , а экономии нет.

Если есть желание пообщаться , спрашивайте здесь , в комментариях , или пишите нам.

Источник