Как грамотно открыть свою фирму

Как создать компанию с нуля. Пошаговое руководство

Если вам в голову когда-нибудь приходила мысль открыть собственное дело, то вы не первый и не последний человек на этом пути. Быть боссом самому себе, иметь гибкий график, самому решать, как, когда и сколько работать — это веские причины стать индивидуальным предпринимателем. Как же создать компанию с нуля и не разориться еще до получения первой прибыли?

Собственное дело — это не только отпуска, банковские счета и карьерный рост. Это еще и налоги, нерадивые сотрудники, провалы и поражения. Согласно исследованию SBA большая часть предприятий разоряется в течение двух лет после основания, а 50 % не достигают пятилетнего рубежа.

Почему же процент неудач настолько высокий? Большинство предприятий терпит крах на раннем этапе своего развития из-за плохого планирования или полного отсутствия оного. Как же основать свою фирму и не попасть в печальную статистику? Вот 8 шагов, которые помогут вам запустить свой бизнес с нуля.

Дайте себе честную оценку

В каких вещах вы хороши? Рутинная работа наводит тоску или способствует уменьшению тревоги? Спокойно ли вы относитесь к публичным выступлениям или испытываете нервное напряжение? Насколько вы подкованы в вопросах финансового учета и аудита?

Эти и множество других — вопросы, которые стоит задать самому себе и основательно подумать над ответами. Кроме того, стоит узнать мнение окружающих людей о вас и о вашем поведении в той или иной ситуации. Какими бы ни были их ответы, вы должны запомнить и тщательно проанализировать их. Они важны для оценки собственных сил и положения, в котором вы находитесь.

Думайте об этом опросе, как о способе выяснить свои сильные и слабые стороны, знание которых поможет правильно спланировать штат будущей компании. Возможно, вы отлично выступаете публично, но «полный ноль» в сфере финансового учета и аудита. Тогда для успеха будущего предприятия будет очень важно найти хорошего бухгалтера.

Дайте реальную оценку своей идее

Если ваш бизнес-проект подразумевает оказание принципиально новой услуги или вывод на рынок нового продукта, ей необходимо дать оценку. Обычно этим занимаются фирмы, специализирующиеся на проведении исследований рынка. Однако если ваш бюджет существенно ограничен, можно попробовать сделать это самостоятельно.

Создайте прототип или наглядный бизнес-план и представьте его людям. Большая часть опрошенных должна быть из группы потенциальных потребителей. Можно обратиться с просьбой об экспертной оценке к специалистам.

И слушайте! Сейчас важно собрать конструктивную критику, которая поможет усовершенствовать товар и выйти на рынок с лучшим предложением. После нескольких раундов с различными целевыми группами у вас должно будет скопиться множество заметок, которые придется структурировать и классифицировать.

В соответствии с критикой измените продукт таким образом, чтобы он соответствовал ожиданиям наиболее широкого диапазона целевого рынка. Проведите повторное исследование с новым товаром. Если уровень удовлетворенности повысился, можно переходить к следующему шагу.

Составьте бизнес-план

Да, это не самая веселая часть на сложном пути открытия собственного бизнеса с нуля, но это очень важный шаг, который поможет привлечь в проект максимальное число инвесторов.

Действительно стоящий бизнес-план состоит из следующих элементов:

• Резюме, в котором максимально подробно описывается коммерческий продукт или услуга, а также проблема, которую они решают для потенциального покупателя.
• Оценка рынка, которая расскажет о целевых группах и возможностях роста и выхода на более широкую аудиторию.
• Рыночная стратегия: пути, по которым вы проникните на рынок и закрепитесь там.
• Операционный план. Как компания будет работать изо дня в день? Какие сотрудники ключевые?
• Заключительное слово. Несмотря на то что откровенная ложь при составлении бизнес-стратегии неприемлема, вы должны сделать все максимально возможное для продвижения. По возможности минимизируйте негатив и отрицательные или слабые стороны своей задумки.

Определите структуру бизнеса

У начинающих бизнесменов есть бессчетное число вариантов, которые позволяют регистрировать новое предприятие с той или иной структурой. Обсуждение плюсов и минусов всех вариантов с бухгалтером, налоговым и финансовым консультантом — единственный вариант узнать, что подходит именно вам.

Вот четыре самых популярных на сегодняшний день структур для бизнеса.

• Единоличное собственничество, как правило, это первый шаг в становлении компании. Организацию такой структуры легко собрать и, что не менее важно, легко распустить. Для этого типа не обязательно заводить отдельный банковский счет — вы можете продолжать использовать личный. Однако как единоличный владелец вы же несете всю ответственность за долги и обязательства и в случае неудачи.
• Партнерство регистрируется, когда несколько людей решают объединиться и начать бизнес. Для создания подобного типа предпринимательства нет предписанных юридических требований, однако эксперты настоятельно советуют заключать партнерское соглашение, которое убережет от долгов и бессмысленных трат.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Один из самых популярных и наименее энергозатратных видов малого и среднего бизнеса.
• Корпорация — практически вершина мастерства не только для начинающих, но и для опытных предпринимателей. Она требует значительных финансовых вложений, что впоследствии достаточно быстро окупается.

Оценка финансов

Итак, когда вы составили свой бизнес-план, пришло время подумать про оценку начального финансирования. Это сумма, которая понадобится вам на первый год работы предприятия. Какие могут быть варианты?

• Самофинансирование. Скопить немного денег — самый простой и безопасный способ начать с нуля. Вам не придется идти в банк или к инвестору, отчитываться перед ними, предлагать сотни различных концепций, пытаясь «выбить» финансирование.
• Друзья и семья — один из надежных и благожелательных источников финансирования. Правда, они должны обладать достаточными средствами и оценить ваши идеи. Раздайте им бизнес-план и предложите поучаствовать в создании нового предприятия.
• Банки. Парни в строгих костюмах с удовольствием подарят вам кредитку, когда она совсем не нужна, но становятся невероятно скупыми, когда речь заходит о кредите. Рекомендуется обсудить свой бизнес-проект со специалистом и, вероятно, даже переписать, прежде чем обращаться в банк или к профессиональному инвестору.

Зарегистрируйте ИП

Если вы не хотите быть вне закона, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — важный шаг в строительстве новой империи. Это займет определенное время и придется пройтись по ряду инстанций, зато на выходе вы получите заветные документы и станете полноправным членом большого бизнес-мира.

Соберите команду

Помните, как мы оценивали сильные и слабые стороны? Пришло время заполнять пробелы! Ненавидите продажи? На свете полно людей, готовых продать что угодно и кому угодно. Скучно разбираться в финансах? Небольшая бухгалтерская фирма оперативно сделает всю работу за вас. Что насчет маркетинга? Хороший специалист поможет быстро, эффективно и с наименьшими потерями выйти к потребителю.

Ваша задача — грамотно руководить и согласовывать работу всех сотрудников. Оттачивание бесперебойной работы бизнеса займет какое-то время. При возникновении проблем вся ответственность за принятие решения ляжет на ваши плечи.

Не забудьте приобрести страховку

Вне зависимости от сферы, в которой вы решили реализоваться как индивидуальный предприниматель, вам понадобится страховка. Мы живем в сложное время, потому даже незначительная неудача может разрушить любой, самый перспективный бизнес.

Закончили с формальностями? Пришло время арендовать небольшое помещение, собрать своих специалистов и с головой погрузиться в работу. А вы бы хотели управлять собственным делом или спокойнее и проще работать «на дядю»?

Источник

Как открыть фирму: пошаговая инструкция по регистрации ООО

Н адоело работать «на дядю»? Желаете заниматься своим любимым «делом», зарабатывая на этом? Имеется опыт работы в определенном виде бизнеса? Есть пара хороших друзей, готовых поддержать в этом начинании? Об открытии бизнеса с друзьями на сайте есть статья . Самое время открыть фирму, чтобы воплотить в реальность все имеющиеся бизнес-идеи.

Морально подготовились? Можете предложить рынку нечто лучшее, чем конкуренты? Обладаете крепкими нервами, готовы к преодолению возможных трудностей ? А они могут возникнуть уже на первом этапе, как только будет начата регистрация ООО. О трудностях в бизнесе на собственном примере я подробно написал здесь.

Решение принято! «Окончательно и бесповоротно»! Имеется все необходимое! Дело осталось «за малым» — выбрать оптимальный формат решения организационно-правовых вопросов.

Как открыть фирму самому? Инструкция для начинающих

Решив открыть фирму, прежде, чем начинать подготовку документов для оформления ООО, необходимо:

1. Определить количество, состав учредителей. По закону – совладельцев у фирмы может быть до 50 человек. Для подтверждения намерения об участии в создании компании, учредителям требуется заключить договор об учреждении ООО. Если учредитель один – договор не оформляется.
2. Придумать название фирмы. Перед тем, как открыть фирму самому, выберите название, не совпадающее с известными фирменными наименованиями. Налоговая не обращает внимание, что название может быть защищено в качестве объекта интеллектуальной собственности. Однако, в перспективе это может стать причиной претензий со стороны правообладателей.
3. Выбрать юридический адрес для ООО. Это может быть и арендованный офис, и жилое помещение. Главное, чтобы была возможность отправить письмо на почтовый адрес, указанный при регистрации.
4. Определить размер уставного капитала. Это первый актив ООО, который вносят сами учредители. Минимальный размер – 10 тысяч руб. Учредитель может внести свою долю и недвижимостью, и необходимым для работы оборудованием.

Сформировать уставной капитал можно даже не к моменту оформления ООО. Закон предоставляет для этого 4-месячный срок с момента образования компании. При необходимости, уставной капитал может быть увеличен.

С чего начать регистрацию ООО?

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) вполне заслуженно считается одним из наиболее распространенных форматов юридического лица в России. В этом случае можно заниматься и лицензируемыми видами деятельности, что не разрешено индивидуальным предпринимателям. Да и рисков, при неблагоприятном развитии событий, гораздо меньше.

Итак, открываем фирму, с первых же минут начиная вникать во все нюансы. Не секрет, что законодательство предусматривает несколько вариантов регистрации:

1. Покупка готового ООО – в этом случае без помощи юристов соответствующей фирмы часто не обойтись.
2. Платная регистрация с привлечением регистратора (специализированной компании, предоставляющей услуги по регистрации фирмы на платной основе).
3. Самостоятельно – это достаточно простой, распространенный и недорогой способ выполнения всех формальностей. Сейчас, к тому же, достаточно онлайн-сервисов, где предлагается не только подготовить необходимые для регистрации ООО документы, но и открыть расчетный счет.

Каждый из вышеперечисленных вариантов имеет и преимущества, и недостатки. Приобретение готового бизнеса, с хорошей репутацией, позволяет сразу же начать коммерческую деятельность. Однако, существует риск покупки фирмы с долгами либо не самой благовидной историей.

Специализированная фирма, на профессиональной основе занимающаяся соблюдением всех формальностей при регистрации ООО, берет на себя все риски, связанные с отказом в оформлении. Все бюрократические процедуры могут выполняться без личного участия учредителей. Но выбор такого способа не позволяет вникнуть во все организационные особенности бизнеса.

Самостоятельная регистрация дает столь необходимый для бизнеса опыт. Достаточно заметная экономия средств. Согласитесь, это особенно важно на первом этапе.

Правда, существует вероятность вынесения отказа на заявление о регистрации ООО из-за элементарных погрешностей, допущенных при оформлении документов. А следовательно, потери средств, уплаченных нотариусу и в качестве госпошлин.

Однако, в зависимости от формы подачи пакета документов, имеется возможность сэкономить, не оплачивая госпошлину, направив их для регистрации в электронной форме на портале Госуслуг, web-ресурсе nalog.ru. Если документы для регистрации фирмы лично подаются в налоговую, госпошлину потребуется оплатить (на веб-ресурсе ФНС, через банкомат или в банке).

Какие документы необходимы для открытия?

Чтобы начать свое дело, создав фирму, необходимо подготовить следующий пакет «обязательных» документов:

• оформленное по соответствующей форме заявление;
• Устав будущей фирмы;
• протокол собрания учредителей, на котором принято решение организовать ООО;
• копию квитанции, свидетельствующей об оплате госпошлины.

Регистрационный орган не вправе требовать предоставления иных документов (статья 9 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП»)

Однако, прежде, чем открывать ООО, необходимо выбрать систему налогообложения. Обращаю внимание, что желание работать по одному из спецрежимов налоговой системы («вмененка», «упрощенка»), непременно должно сопровождаться подачей заявление в ИФНС в течение 30 дней после регистрации фирмы. В противном случае будет «по умолчанию» применена ОСНО (общая система налогообложения).

♦ Заявление

Документ, получив который государственный орган начиная регистрацию фирмы, требует заполнения специального бланка (форма Р11001). В заявлении должна быть предоставлена информация об ООО (название ООО, почтовый адрес, размер уставного капитала, информданные об учредителях). Все эти сведения будут внесены в госреестр юридических лиц.

Обращаю внимание, что в заявлении не допускается наличие ошибок. В противном случае – можно получить отказ в регистрации ООО.

♦ Устав

Этот документ определяет основы будущей работы регистрируемой фирмы – адрес и название, перечень видов деятельности, структуру и иные важные нюансы. Внесенные в него положения не должны нарушать действующего законодательства.

Устав для регистрации подается в 2-х экземплярах. Инспектор ФНС конвертирует 1 экземпляр в электронный формат, который высылается на электронную почту заявителя. На бумажном носителе от налоговой можно получить лишь документ, подтверждающий внесенные в электронный Устав сведения.

Обращаю внимание, что Устав необходимо подписать раньше «Решения единственного учредителя» или даты подписания «Договора об учреждении ООО». Или в тот же день. Если этого не будет, налоговая откажет в регистрации фирмы.

♦ Квитанция о проведении платежа за регистрацию ООО

В пакете документов, представленных для оформления фирмы, должна быть и копия квитанции об оплате услуг по оформлению ООО. Платеж может быть проведен:

• в отделении банка;
• используя интернет-банкинг
• с помощью онлайн-сервиса на веб-ресурсе ФНС.

Еще раз напоминаю, что избежать необходимости оплаты можно, если подать весь пакет документов на электронном носителе. Они должны быть заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

Необязательные документы:

♦ Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) необходимо представить лишь в том случае, если предполагается работа по упрощенной системе налогообложения. Здесь потребуется указать, какой вид налогооблагаемой базы выбирается для открываемой фирмы – или 15 % с разницы доходной и расходной частей баланса, или 6 % от общего объема доходов.

♦ Гарантийное письмо от владельца коммерческой недвижимости

Законом это не требуется. Однако, для того, чтобы регистрация ООО прошла без сложностей, лучше его представить. Если фирма регистрируется в жилом помещении, требуется заручиться согласием всех его собственников. Даже несовершеннолетнего, точнее его опекуна (законного представителя).

Если гарантийное письмо предоставляет юрлицо, владеющее нежилым помещением, подпись руководителя должна быть заверена печатью организации. Если к гарантийному письму приложить копию свидетельства о праве собственности, это станет дополнительным положительным фактором для оформления фирмы без проблем.

В какие инстанции сдавать документы для регистрации фирмы?

Представить документы для регистрации ООО можно одним из нижеперечисленных способов:

• подав их в ФНС или МФЦ самостоятельно – в этом случае не требуется ничего заверять у нотариуса;
• передав это право своему представителю – потребуется оформить доверенность, заверить ее нотариально, вместе с заявлением о регистрации ООО, копией паспорта самого заявителя;
• отправив через «Почту России» ценное письмо с описью вложенных документов, заверенных у нотариуса;
• удаленно (электронный формат) – загрузив на ресурс ФНС или портал Госуслуг.

Обращаю внимание, что все документы в электронном формате должны быть заверены ЭЦП.

Выводы

Перед тем, как открыть свою фирму с нуля, рекомендуем учесть, что деятельность юридического лица, которым является ООО, требует непременное ведение бухгалтерского и налогового учета. Потребуется еще и своевременно сдавать все отчеты и декларации в налоговую.

Даже в том случае, если нет никакой деятельности и поступления денежных средств. За нарушение срока их предоставления предусмотрены различные санкции со стороны фискальных органов – и штрафы, и даже приостановление деятельности. Потребуется соблюдать кассовую дисциплину, трудовое законодательство, различные нормы гигиены труда и правила оформления всех документов.

К тому же, процедура закрытия ООО гораздо сложнее, чем прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Самостоятельная регистрация фирмы позволит на начальном этапе вникнуть во все особенности работы юридического лица. Следовательно, избежать многих ошибок на первом этапе работы. Спасибо за внимание, всегда Ваш Максимальный доход!

Источник