Имеет ли право работник ознакомиться со своим личным делом

Имеет ли право работник ознакомиться со своим личным делом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право работник ознакомиться со своим личным делом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для оформления личного дела нужны: папка — скоросшиватель, дырокол и документы. Если принято заявления, приказы и прочие материалы делопроизводства хранить отдельно (часто такие документы остаются в бухгалтерии), то в ЛД подшиваются копии.

Состав личного дела не регламентирован законодательством, поэтому его перечень определяется инструкцией по кадровому делопроизводству компании.

Военкомат отказался предоставить личное дело

Также в его обязанности входит ознакомление работника под роспись с личным делом, как правило, это должно происходить не менее чем раз в календарный год.

Дополнять список документов в личном деле работника могут копии:

1. Свидетельств, справок из органов ЗАГС об изменении персональных данных.
2. Трудовой книжки;
3. Приказов о перемещении, повышении, поощрении, взыскании;
4. Свидетельств о рождении детей;
5. ИНН, СНИЛС, паспорта, военного билета;
6. Заявлений и приказов на отпуска всех видов;

Исключения составляют лишь отдельные категории работников, для которых федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (ч. 5 ст. 189 ТК РФ) могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. Например, для таких категорий работников, как государственные гражданские служащие. Так, в Федеральном законе от 27. 07. 2004 г.

Записи в документах личного дела производят от руки пе­рьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиоле­тового цвета, без исправлений и разборчиво. Если исправ­ления необходимы, кадровый работник должен заверить их своей подписью и печатью фирмы.
У кого-то может образоваться существенная задолженность по штрафам или налогам, в результате чего государственные органы вынуждены произвести арест имущества. При определенных обстоятельствах оно продается. Чтобы избежать возможных недоразумений, нужно разобраться с этим вопрос более детально. Необходимо знать Задолженность клиента перед банком строго контролируется кредитной организацией.

Кто имеет право ознакомиться с личным делом сотрудника

N 07-128 «Об учете видов заработка при начислении страховых взносов во внебюджетные фонды» указано, что при определении видов оплаты труда, на которые не начисляются страховые взносы, необходимо руководствоваться «перечнем видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не…

Для того чтобы поиск сведений о сотруднике был удобнее, в личное дело вкладывается опись личного дела сотрудника с перечнем всех документов (номер документа, его наименование).

Стандартизированная комплектация картотеки предусмотрена только для такой категории работников, как госслужащие. В остальных случаях дело может содержать любые заверенные копии и оригиналы различных документов (распоряжений, заявлений), хранящихся на постоянной или временной (более десятилетия) основе.

Например, если существуют веские доказательства того, что нарушитель закона может скрыться сам или скрыть свое имущество. Арестованную собственность могут передать на реализацию. Читайте о продаже арестованного имущества судебными приставами. Список должников судебных приставов есть в открытом доступе.

Можно ли работнику предоставить на ознакомление его личное дело

Руководство каждого предприятия самостоятельно определяет список необходимой информации, исходя из специфики деятельности. Пример Справка о состоянии здоровья замерщика пластиковых окон не требуется, а перечень документов в личном деле работника гальванического цеха содержит периодические медицинские заключения (вредное производство, контроль профессиональных заболеваний).

Они могут заводиться на весь коллектив или на определенные должности (зачастую, на руководящие). Этим занимается лицо, на которое администрацией возлагается подобная ответственность (зачастую – сотрудник отдела кадров). При этом неважно, трудится ли работник на основном рабочем месте или по совместительству, в течение длительного периода или по срочному трудовому контракту.
Принятое решение должно быть зафиксировано в локальных нормативных актах (например, соответствующей инструкции по делопроизводству HR-отдела, Уставе).

Так, заявителю могут отказать в реализации права на ознакомление, если, к примеру, в материалах содержатся сведения об усыновлении (удочерении) ребенка в связи с тем, что федеральным законодательством охраняется тайна усыновления (удочерения).

Арбитражный суд начинает процесс после получения заявления от пострадавшего лица. Вынесенное решение обеспечивает иск и гарантирует соблюдение материальных интересов заявителя (ст.90 АПК РФ). Чаще всего изъятие имущества происходит для обеспечения иска за долги.

Ежегодно в кадровой службе проводят проверку наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров. Внизу оборотной стороны листа предусмотрен реквизит «отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел», где пишут «личное дело проверено», указывают дату проверки, должность и подпись работника, ее проводившего.

Во многих хозяйствующих субъектах, использующих труд наемных работников, на вновь трудоустроенного подчиненного заводится личное дело. При этом, внешний вид и структура подобного документа не имеет строгой регламентации. Как быть в этом случае и как его тогда составлять – насущные вопросы многих кадровиков.

Порядковый номер личного дела в журнале учета указывается на лицевой стороне обложки личного дела и на личной карточке формы Т-2.

Перечень материалов приводится в п.5 Указа № 640. После исключения норм, касающихся особенностей госслужбы, список применим и к любой другой компании.

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия (если работодатель принял решение о ведении таких документов). По закону дела ведутся только на госслужащих (см.

Структура личного дела сотрудника

В верхней части титульного листа записываются наименование компании, а также обозначение подразделения, в котором трудится данный сотрудник. В правый угол крупно записываются номер дела и текущее число листов в описи.
Например, когда речь идет о руководителе предприятия, это может быть выписка из протокола общего собрания или решения совета директоров. Таким документом также может быть приказ о назначении на должность или договор о материальной ответственности.

В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела (п. Не лишнее личное Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел.

Обратите внимание: Ежегодно на предприятии должна проводиться инвентаризация личных дел сотрудников, по результатам которой составляется акт.

Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными (личным делом) 2. Должен ли работодатель при увольнении работника, возвращать копии документов (паспорта, диплома и т. Д.) работнику.

В соответствии со ст. 89 ТК РФ работник в любое время должен иметь бесплатный доступ к своим персональным данным.

Прежде чем объяснить, как вести личные дела работников, необходимо остановиться на их грамотном оформлении. Порядок формирования личного дела работника начинается с принятия сотрудника на работу и длится до его ухода из компании и последующего помещения дела в архив. Каждое досье располагается в отдельной папке или, в крайнем случае, в отдельном файле.

Механизмы реализации гражданами конституционного права на обращение регламентированы Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59-ФЗ, а также иными федеральными и федеральными конституционными законами в зависимости от характера обращений.

Рабочие предприятия «Стартен» при помощи строительных подъёмников помогали спасать людей во время пожара в г.

Само понятие «личное дело сотрудника» (ЛД) пришло к нам со времён развитого социализма. Это папка с подшитыми и пронумерованными в ней материалами, характеризующими трудовую деятельность человека с момента его трудоустройства до увольнения. Сегодня формирование личного дела не является обязательным, однако документы сотрудников есть на каждом предприятии.

Личное дело должно быть оформлено в определённом виде:

• на титульном листе личного дела находится вся основная информация о работнике: ФИО, дата заведения личного дела;
• если личные дела находятся в общей папке, необходимо располагать их по алфавиту, чтобы облегчить дальнейшую работу;
• обязательно нужно следить за количеством страниц в личном деле: их должно быть не больше 250.

В своей деятельности кадровая служба руководствуется, прежде всего, Конституцией, Трудовым кодексом РФ, федеральными и региональными законодательными актами, инструкцией по делопроизводству отдела кадров (если такая имеется) и распоряжениями руководства.

Как формируется и ведется личное дело работника

Личные дела хранятся в сейфах или в специальных запирающихся шкафах. Располагают их в алфавитном порядке (в небольших организациях) или по порядку номеров. При переходе работника в другую организацию личное дело остается на прежнем месте, за работником оно не передается.

Если в какой-либо период человек опять устроится в госорганы, сведения по нему поднимут и отправят вдогонку к новому работодателю по его письменному запросу.

Согласно иску перечисленные лица определяются как гражданские ответчики и несут одинаковую ответственность. Арест их имущества происходит в различных пропорциях. Разрешение на доступ к этим документам регламентируется приказом руководителя организации. Сам сотрудник организации имеет право на любую информацию из своего дела.

Помимо названия предприятия, информации о переводах и номера дела, на форзаце указываются фамилия, имя и отчество работника, число, месяц и год оформления на работу и официального увольнения, количество листов в папке и срок ее хранения в архиве.

Должен ли работодатель при увольнении работника, возвращать копии документов (паспорта, диплома и т.д.) работнику. Если да, то какими нормами это предусмотрено.

При решении вопроса о ведении личного дела нужно использовать принцип целесообразности. На малых предприятиях личные дела работников заводятся, как правило, на руководящий состав компании — директора, его заместителя, главного бухгалтера, его заместителя.

Документы учета персональных данных работников ведут сотрудники отдела кадров, это их священная обязанность. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров строго регламентируется внутренней документацией.

Личные дела работающих хранятся в кадровой службе. Дела уволенных сотрудников передаются из кадровой службы в архив организации. Если архива нет, личные дела уволенных работников оформляют в соответствии с установленными правилами и переставляют на полку, отведенную для хранения личных дел уволенных.

Источник

Ознакомление с личным делом

При проверке мне сделали замечание (я специалист по кадрам): в личных делах нет листа ознакомления работника с его личным делом. Обязали его завести. В каком документе прописано, что такой лист должен быть в личных делах?

Периодичность ознакомления военнослужащего с личным делом и положено ли ознакомить под роспись военнослужащего с личным делом перед отправкой его на подсчет выслуги лет.

Сроки рассмотрения заявления о выдачи копии решения призывной комиссии, о ознакомлением с личным делом призывника.

Могут ли меня исключить из списков личного состава части без ознакомления с личным делом. Срок исключения 19 сентября 2019 года. Личное дело с подсчета выслуги лет в часть не поступало.

Куда обжаловать отказ районного военкомата в ознакомлении с личным делом призывника? В областной военкомат или в суд показ?

Обращался с заявлением в УВД области на ознакомление с личным делом и произведенным расчетом выслуги лет для назначения пенсии (я пенсионер УВД с 2008 года). Предоставили письменный ответ на одном листе, что пенсия мне начислена правильно. Потребовал предоставить пенсионное дело на ознакомление, стали гонять по отделениям полиции, якобы у них находятся все личные дела. С горем пополам пенсионное дело мне дали на 3 мин., сделать копии либо выписки с пенсионного дела отказались предоставить, так как со слов специалиста мое пенсионное дело считается секретным и делать копии нельзя. Ознакомиться тоже нормально не смог, так как все время девушка-специалист с моим пенсионным делом бегала к руководству. Так же заметил, что моя подпись на бланке об ознакомлении начисления пенсии не соответствует моей подписи, то есть кто-то за меня расписался (подпись размашистая, не моя). В ИЦ МВД России (областной) мне дали копию представления и послужного списка, тоже эпопея длилась с промыванием мозгов, пока не обратился через интернет-приемную к руководству УВД. Как я могу снять копии с пенсионного дела?

В скольких экземплярах ведется уголовное дело? Является ли нарушением тот факт, что уголовное дело велось в несколько экземплярах, одно дело давно было закрыто и отправлено «вверх» для проверки, причем без ознакомления потерпевшего с делом. Ходатайство об ознакомлении осталось висеть в воздухе, так же потерпевший не получил уведомлении о закрытии дела. А при личном обращении, он начал предлагать ознакомиться с копией уголовного дела. Еще один факт-со стороны потерпевшего важные свидетели дали показания после закрытия настоящего (?) уголовного дела. Является ли этот факт для замены следователя и открытия по новой уголовного дела?

Мне, старшему прапорщику, было отказано в ознакомлении с личным делом перед увольнением в отставку, исключением из списков части.

В отделе кадров сказали, что раз в 5 лет имею право.

Могу ли я ознакомиться с личным делом с целью ознакомления о вынесенных дисциплинарных наказаний с момента поступления на работу? Если да, то могу ли я сфотографировать, если что-то найду противозаконное? Работаю в образовательном учреждении.

Скажите, если я подам заявление нотариусу об ознакомлении с наследственным делом, непосредственно на личном приеме, я буду иметь возможность сделать это тут же? и платная ли это процедура?

Мне в военкомате отказали в ознакомлении с личным делом — сказали только с разрешения начальника комиссариата, которого на месте не бывает, а когда есть — то его сразу нет. Знаю, что это нарушение моих прав — Конституции РФ. Что делать?

Уволен по собственному желанию с ВС РФ в 2011 г. Выслуга лет составила 19 лет 11 мес. с личным делом ознакомится не дали. В 2016 г добился предоставить мне личное дело для ознакомления. В нем отсутствуют следующие документы: рапорта на увольнение, аттестационного листа, листа беседы, ВВК не проходил. Могу ли я оспорить увольнение или срок давности прошел?

При ознакомлении с личным делом на призывном пункте потребовали, чтобы у свидетелей была нотариальная доверенность, хотя сам доверитель находился тут же. правильно я понимаю, что если будет доверенность, то свидетели сразу становятся заинтересованными лицами и не могут подписать акт о правонарушении?

В настоящий момент я являюсь действующим сотрудником полиции, но нахожусь на больничном. Меня хотят уволить по п. 9 ч. 3 ст 82 ФЗ № 342 по результатом служебной поверки. Могут ли меня уволить без моего присутствия и ознакомления с личным делом и материалами проверки.

После увольнения из СК РФ, при ознакомлении с личным делом узнал, что за три месяца до моего увольнения Председателем был издан приказ, которым меня наградили Медалью за безупречную службу. Ее мне так и не выдали. Есть ли возможность понудить КСУ в судебном порядке исправить ситуацию. На что ссылаться.

Находился в отпуске. Получил травму. На службе не был 4 месяца. Мне позвонил начальник и сказал что моя должность сокращена. И меня перевели на нижестоящую. Через пол года при ознакомлении с личным делом было обнаружено что за меня кто то написал рапорт о согласии на нижестоящую должность. Сокращения не было.

Невозможность ознакомиться с судебным приказом. На сайте судебного участка нашла вынесенный 7 месяцев назад приказ в отношении меня о взыскании. Почтовых извещений не было, в базе приставов тоже ничего нет. При личном визите на судебный участок отказываются разыскивать дело ссылаясь на загруженность, предлагают написать заявление на ознакомление, на которые в дальнейшем не реагируют и никак не связываются. Как можно найти управу на подобных работников суда, и в какие сроки они обязаны предоставлять материалы для ознакомления?! Есть подозрения, что они ещё не напечатали данный приказ и не высылали его почтой, поэтому такая странная волокита.

В ноябре 2008 года я была принята на работу в ОАО «Сбербанк России» на должность контролера-кассира, на общих основаниях. В июне 2011 года с моего согласия меня перевели на должность менеджера по продажам в том же отделении. 16 июля 2012 г. меня, с моего согласия, постоянно переводят на должность руководителя дополнительного офиса № 1. Об этих назначениях и переводах имеются соответствующие записи в трудовой книжке, по состоянию на 10.11. 2014 г.

С 16 ноября 2012 года меня, с моего согласия, переводят временно, на должность руководителя ДО №2. В этом отделении я работала руководителем до июля 2014 года, до выхода в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком.

В октябре 2015 года в отделе кадров я заказала копию трудовой книжки, в которой обнаружила, новые записи.

7 октября 2015 года, я обратилась в отдел кадров для ознакомления с моим личным делом, и разъяснениями по поводу новых записей в трудовой книжке.

Но получила немотивированный отказ от сотрудницы отдела кадров. В тот же день мною было написано заявление на имя управляющего отделением с просьбой об ознакомлении с моим личным делом, либо предоставлением надлежащим образом заверенной копии моего личного дела, и выписок из приказов о моих перемещениях по службе. В связи с тем, что в установленные законом сроки никакого ответа от сотрудников отделения не последовало, я была вынуждена 2 ноября 2015 года лично обратиться в приёмную отделения ОАО «Сбербанка России», но снова получила отказ в ознакомлении с моим личным делом. Мне были предоставлены лишь копии и выписки из приказов о моих переводах по работе.

После ознакомления с предоставленными копиями приказов я обнаружила, что в период осуществления мною трудовых обязанностей на должности руководителя.

ДО 2, я несколько раз была переведена на различные нижестоящие должности в других структурных подразделениях отделения 5230, в которых я никогда не работала. А последний приказ вышел в период отпуска по уходу за ребёнком.

Разъясните насколько правомерны мои переводы по работе?

Источник