Иди делай свои дела

10 способов привести свои дела в порядок и наладить жизнь

В жизни каждого из нас бывают моменты, когда всё валится из рук, а запланированных дел становится всё больше. Важно собраться и ничего не упустить. Как можно настроить себя на решение своих проблем и организацию жизни — подробная инструкция ниже. И практически к каждому пункту у нас тоже есть подробные инструкции.

1. Уделяй меньше времени на хандру

Прокрастинация, переживания по поводу прошлого или будущего, лень — всё это тормозит тебя, заставляет топтаться на одном месте и наблюдать за тем, как твой список дел неумолимо становится длиннее. Если ты хочешь разобраться наконец со всем запланированным, ты должен попробовать пересилить себя и просто начать. Ведь чем дольше ты затягиваешь с этим, тем сложнее будет привести жизнь в порядок.

2. Научись правильно отдыхать

Лежать на диване — не значит правильно отдыхать. То же самое касается и попытки отоспаться на выходных. Сам посуди: чувствуешь ли ты после этого прилив сил? Вряд ли. Самый лучший отдых — это смена деятельности, причем на ту, которая приносит тебе удовольствие. Например, организуй на выходных поездки куда-нибудь на природу или потрать время на хобби. Ты стопроцентно почувствуешь себя лучше, когда начнешь прислушиваться к своим внутренним потребностям и желаниям.

3. Уберись в квартире

Беспорядок влияет на нашу мотивированность. Если ты живешь в квартире, которая убирается от силы пару раз в месяц, неудивительно, что у тебя нет желания что-либо делать. Поддерживай хотя бы минимальную чистоту, старайся всегда класть вещи на свои места — и ты удивишься тому, насколько приятным будет результат.

4. Организуй своё рабочее место

Большую часть дня, когда мы бодрствуем, мы проводим на работе. Так что твое рабочее место должно быть прежде всего комфортным и уютным. Добавь на свой стол какие-нибудь вещи, которые поднимают тебе настроение или просто будут благоприятно влиять на твой рабочий процесс. К примеру, принеси фотографии в рамках или купи себе интересные журналы с головоломками для обеденного перерыва. Если же ты работаешь дома, то постарайся, наоборот, максимально очистить свой рабочий стол от отвлекающих факторов, ведь в твоей квартире их и так предостаточно.

5. Наведи порядок в своих девайсах

Все файлы — по папкам, папки подписывай так, чтобы у тебя была возможность сразу же найти то, что тебе нужно, не перерывая при этом весь компьютер. На рабочем столе оставь только те программы, которыми ты часто пользуешься, чтобы не отвлекаться от работы. Отпишись от всех рассылок в почте, которые ты обычно отправляешь в спам. Отключи уведомления из социальных сетей, очисти свою новостную ленту от информации, которая не несет практической пользы или не входит в список интересующих тебя тем.

6. Составь оптимальный распорядок дня с учетом своих обязанностей и потребностей

Это значит, прописывай в своем графике не только необходимые к выполнению дела. Всегда оставляй себе время на те занятия, которые могут утолить твои потребности. К примеру, пойти в кафе, чтобы позавтракать любимой булочкой с кофе, или сходить в спортзал. Это обеспечит тебе хорошее настроение и мотивацию, ведь зная, что после тяжелого рабочего дня ты будешь заниматься чем-то приятным или полезным, переделывать кучу дел гораздо проще.

7. Выбери себе цель

Когда у тебя есть цель, тебе легче мотивировать себя на действия. К примеру, пусть твоей целью будет отпуск за границей. Старайся делать все рабочие задачи вовремя, откладывать с каждой заплаты определенную сумму на свои «каникулы» и изучать места, которые ты обязательно должен будешь посетить. Твоя работоспособность гарантированно повысится в несколько раз.

8. Старайся экономить своё время

Если вечером ты возвращаешься домой, а вблизи твоего места работы есть магазин — заведи привычку делать там ежедневные покупки в обеденный перерыв. Это не только прогулка, но и неплохая экономия времени по вечерам: тебе не нужно будет специально идти за продуктами, и ты сможешь потратить время на что-то другое.

9. Определи направления своей деятельности

Что ты хочешь улучшить? К примеру, ты хочешь добиться повышения или создать семью, а может, ты мечтаешь начать путешествовать и изучать экзотические страны? Все варианты хороши, главное — определиться с приоритетами. Как только ты поймешь, что для тебя стоит на первом месте, ты сможешь скорректировать свои действия.

10. Закрой большинство своих проектов

Под этой фразой имеются в виду результаты, которых ты сам пообещал достичь. Причем для большинства из них достаточно выполнить только одно действие (к примеру, сменить на автомобиле резину или забронировать билеты). У тебя могут быть десятки подобных незакрытых дел, от которых пора бы уже начать избавляться.

Источник

Как доводить все дела
до конца

1. Не успеваем сделать всё.

2. Теряем интерес
или боимся.

3. Относимся к делу несерьёзно.

4. Выходим за рамки бюджета.

Становимся упорнее

Как продержаться?

Существует шесть отличных способов преодолеть все эти барьеры.
Они помогут стать настойчивее и дойти до цели.

1. Поставьте большую цель

Нельзя просто так взять и поставить цель. Взятая «с потолка» задача развалится как карточный домик.

Чем серьёзнее цель, тем больше уверенности и настойчивости в её достижении. Мы готовы стараться, когда осознаём ответственность за других: семью, друзей, клиентов.

Образ мышления, при котором мотивация зависит от внешних факторов, называется «психологией антилопы». Антилопа бегает быстро, но лишь немного быстрей, чем лев, который за ней гонится. Когда лев останавливается, антилопа тоже тормозит.

Большая цель создаёт внутреннюю мотивацию и переключает мозг с «режима антилопы» на «режим льва».

2. Общайтесь с людьми, которые уже это сделали

Считаете себя слишком старым, чтобы изучать иностранный язык? Да в мире полно пятидесятилетних руководителей, у которых нет такой энергии, как в юности, и нет свободного времени. Но они учатся говорить на иностранном языке.

Думаете, плохие гены мешают вам похудеть? Как насчёт людей с лишним весом, которые теряют больше 20 кг за год?

Подумайте о Роджере Баннистере и его рекордном забеге. До 1954 года никто и не предполагал, что милю (1609 метров) можно пробежать меньше чем за четыре минуты. Всего через год рекорд был повторён. Это стало таким привычным достижением, что уже больше 20 000 человек смогли им похвастаться, и среди них есть даже школьники.

Вот она, сила уверенности и внушения. Если вы знаете, что кто-то уже совершил подобное, то вы уверены, что это возможно. Когда у вас есть чётко определённая цель, подтверждение, что вы можете добиться результата, вы запускаете в работу ретикулярную активизирующую систему. Она помогает мозгу определить, на чём стоит сосредоточиться, а какую информацию лучше отбросить.

В результате внимание будет направлено на нужные вещи.

Ищите учителя, наставника или группу по интересам, ответственного партнёра. Так вы продвинетесь дальше, чем в одиночестве.

Источник

От мечты к цели. Почему мы не доводим дела до конца

Порой сложно понять, каково ваше предназначение и чем вы хотите заниматься всю жизнь. Ведь в мире столько всего интересного! С этим и столкнулась Элис Крайп, которая прежде чем стать предпринимателем и начать работать на себя, перепробовала роли организатора досуга в доме престарелых, младшего менеджера в магазине, страхового агента и не только. В своей книге «Мечтай! Планируй! Действуй! Как выбраться из хаоса дел и осознанно двигаться к цели» она не дает универсальных рецептов, как стать успешным, эффективным и построить многомиллиардную компанию, автор делится своим опытом и рассказывает, как мечтать смелее и идти к своим целям. Перевод книги издательства «Альпина Паблишер» появится в продаже уже в конце сентября. Forbes Woman публикует отрывок о том, почему иногда список дел не работает.

Почему у вас ничего не получается?

Не выполнить все намеченные на день дела — это нормально. Все мы с этим сталкивались. Вы начинаете день со списка дел. День заканчивается, а в вашем списке до сих пор остались невычеркнутые пункты. Не все удалось завершить. Ничего страшного! Наступает завтра. Вы переносите вчерашние задачи в сегодняшний список плюс добавляете еще несколько.

Завтра заканчивается. Вы не закончили. Ничего страшного, это нормально.

Ну да! Это действительно нормально. Но еще это замкнутый круг, который можно разорвать. Я бы даже сказала, что вам необходимо его разорвать, чтобы выкроить дополнительное время в своем ежедневном распорядке для «бонусных» дел третьего уровня, которыми вам хочется заниматься.

Есть три причины, по которым вам никогда не удается переделать все дела из списка: недостаток времени, недостаток коммуникации, недостаток интереса.

Иногда из-за какого-нибудь изменения в графике у вас не остается достаточно времени. Иногда из-за ошибки в коммуникации вы не получаете от другого человека что-то, что необходимо вам для завершения одного из дел в списке. А иногда из-за недостатка интереса к проекту вы теряете мотивацию и тянете с работой или откладываете ее.

Вот и все. Есть только три причины, по которым вы могли не завершить нечто, что хотели или должны были сделать к концу дня. Чтобы определить, какая из этих причин не дает вам решить текущую задачу, задайте себе следующие вопросы:

Что идет не так, что не дает мне это сделать?

Откуда я могу взять больше времени на решение этой задачи?

К кому я могу обратиться за помощью в этом деле?

Какой срок необходимо установить и озвучить, чтобы можно было двигаться вперед?

Уверен(а) ли я, что действительно заинтересован(а) в том, чтобы это сделать?

И затем самый главный вопрос:

Что изменится завтра или на следующей неделе, или в следующем месяце, что позволит мне все-таки решить эту задачу?

Эти вопросы полезны, потому что упрощают проблему «Я не могу это сделать». Вместо абстрактного ощущения тупика вы видите реально существующее препятствие и можете начать преодолевать его. Это хорошее упражнение, но важно, чтобы вы не оценивали ни результаты, ни свои ответы. Оцените лишь причину, по которой застопорились, а затем решите, можно ли исправить дело. Не сетуйте на недостаток времени и не ругайте себя за недостаток мотивации.

Если вы начнете связывать с этим процессом рефлексии негативные чувства, вам не захочется повторять такой опыт, и в дальнейшем вы будете вновь совершать все те же ошибки.

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы исправить ситуацию и разорвать замкнутый круг «я сделаю это завтра». Если хотите, чтобы что-то изменилось, вы должны изменить ситуацию.

Определите свои приоритеты

Один из способов выяснить, что для вас по-настоящему значимо, заключается в том, чтобы сделать шаг назад и посмотреть вперед. Что вам обязательно нужно сделать в этом месяце? Запишите это. Что вы хотели бы сделать в этом месяце? Добавьте и это к списку. Может быть, в списке у вас окажется всего три пункта. Может быть, 12.

Не обдумывайте его слишком тщательно, просто набросайте то, что придет в голову.

Затем в начале каждой недели заглядывайте в свой главный список на месяц и выбирайте оттуда два или три дела, которые хотите выполнить на предстоящей неделе. Некоторые из них могут оказаться однозадачными действиями (к примеру, записаться на прием к дантисту), другие — более сложными и требующими больше времени и усилий (к примеру, упаковать вещи для переезда).

Главное в том, что, какими бы ни были эти задачи, в понедельник, когда начинается новая неделя, вы уже знаете, какие главные дела вам предстоят. Вы знаете, что вам нужно сделать телефонный звонок или необходимо выделить три дня на сборы. Это ваши приоритеты, и они высечены в граните, вне зависимости от того, что еще появится в вашей электронной почте на этой неделе или какая еще идея внезапно осенит вас, когда вы будете принимать душ.

Конечно, вы все равно можете добавить новые задачи, которые возникнут в связи с электронным письмом, к вашему списку.

Конечно, вы все равно можете радоваться новой идее, которая неожиданно придет к вам. Но эти дополнения не могут стать для вас главными на этой неделе. Вы уже знаете, что вам необходимо сделать, потому что заранее установили для себя приоритеты.

Я предлагаю вам сначала посмотреть на месяц вперед, затем рассмотреть недели в пределах этого месяца. Такой график может показаться слишком плотным (если так, попробуйте посмотреть на год или квартал, а затем расставить приоритеты по месяцам).

Или, возможно, вы решите, что недельных приоритетов слишком мало, чтобы держать вас в тонусе (если так, попробуйте в конце каждого дня намечать себе несколько приоритетов на следующий день).

Как и во всем, вам придется поэкспериментировать, чтобы понять, какой вариант больше подходит вам и согласуется с вашим графиком. Этот метод расстановки приоритетов поначалу может показаться неудобным, и в этом нет ничего странного.

Сложно бывает сосредоточиться на чем-то одном или регулярно менять текущий приоритет, если вы привыкли делать несколько дел одновременно или бросаться вперед без особого плана.

Тем не менее результат того стоит. Расстановка приоритетов — один из множества способов взять под контроль свои дни и время. Вы можете провести линию и следовать за ней, выполняя одну важную задачу за другой, — а остальные дела пусть сами выстраиваются вокруг главных.

Второй способ определения приоритетов заключается в том, чтобы выбрать несколько минут — прежде чем сесть за компьютер или заглянуть в телефон — для составления короткого списка того, что вам нужно сделать сегодня. Прежде чем вам на глаза попалось хоть одно отвлекающее сообщение, посмотрите, что у вас в очереди на выполнение? Не исключено, что несколько минут, потраченных на то, чтобы ответить на этот вопрос, помогут вам сосредоточиться на главном для вас в этот день, прежде чем запросы внешнего мира начнут требовать вашего внимания.

Единственное, от чего я предостерегла бы вас, — от расстановки приоритетов на слишком долгий срок. Как правило, список на неделю — этого достаточно. Если бы 1 января вы распланировали свои недельные приоритеты на следующие три месяца, то, скорее всего, быстро отстали бы от графика или вдруг — скажем, 5 марта — поняли бы, что запланированное вами потеряло смысл и значение. Ваши задачи на неделю должны быть выполнимыми и реалистичными, и чем ближе вы находитесь к тому временному отрезку, который планируете, тем лучше понимаете, что на самом деле нужно и что вы реально можете сделать.

Концепция трех дел

В первые дни после рождения Эллери я, конечно, была счастлива, но, кроме этого, у меня все болело, я была измотана и не знала, за что хвататься. Чтобы не сойти с ума, я изо всех сил цеплялась за все, что напоминало мне прежнюю нормальную жизнь. Каждый вечер я выбирала три дела на следующий день.

И прежде чем лечь спать, я их записывала.

В самом начале в моем списке значились невероятно простые вещи. Отправить три письма с благодарностью. Закинуть одну стирку. Отнести в банк полученный чек и зачислить деньги на счет.

Или: Записаться на послеродовой прием к врачу. Заказать новые слюнявчики. Загрузить фотографии.

Всего три дела. Мне приходилось вылезать из постели, принимать душ, есть, кормить и пеленать малышку и выполнять три простые задачи. И все. Так проходили мои дни. И смысл всего этого был не в том, чтобы на самом деле написать три спасибо за поздравления или постирать одежду; смысл был в том, чтобы создать для себя новую нормальность. Мне необходимо было ощутить успех от постановки ежедневных микроцелей и рисования галочек напротив выполненных дел из списка.

Новая «жизненная цель» — воспитать человека, которую я тогда только что добавила в свои планы, ошеломляла. В те первые недели родительство представлялось мне чем-то неизмеримым и огромным (честно говоря, таким оно представляется мне и до сих пор, но я к этому немного привыкла).

В сравнении с ним простые дела, которые я включала в список, выглядели куда более подъемными. Выполнение этих маленьких дел приносило мне чувство удовлетворения, которое помогало держаться на плаву и позволяло лучше выполнять другие, гораздо более масштабные задачи — приходить в себя после родов и ухаживать за младенцем.

Со временем все выровнялось, и я вернулась к более привычному образу жизни. Но пережитое помогло мне понять, насколько важно сосредоточиться всего на нескольких небольших делах, когда над тобой нависают большие и серьезные задачи. Это упражнение полезно не только для молодых мам. Эту технику вы можете попробовать в любой момент, когда вам покажется, что все вышло из-под контроля, или вдруг работа со списками намеченных дел перестанет получаться.

Выберите несколько небольших дел, которые отнимут у вас совсем немного времени — буквально по несколько минут, — и сосредоточьтесь только на них.

Вы справитесь с этими небольшими задачами, а они, в свою очередь, потянут за собой более масштабные дела.

Источник