- Организация детских праздников как идея для увлекательного бизнеса
- Вопросы формата и стоимости
- Готовим помещение и реквизит
- Если вы хотите иметь помещение для мероприятий
- Если выезжаете на дом
- Регистрируем предприятие
- Ищем клиентов
- Организация детских праздников: Видео
- Бизнес-план по организации детских праздников
- Описание проекта
- Регистрация деятельности
- Месторасположение офиса
- Разработка сценариев и закупка реквизита
- Персонал
- Маркетинг и реклама
- Расходы и доходы
- Стартовые расходы
- Ежемесячные расходы
- Доходы
- В итоге
Организация детских праздников как идея для увлекательного бизнеса
Как начинающие предприниматели, так и знатоки, выбирая, с чего начать бизнес, останавливаются на организации детских праздников как перспективной новой сфере. Это направление имеет массу преимуществ: во-первых, затраты на открытие фирмы невелики – поначалу вы можете уложиться всего в несколько тысяч, работая в одиночку и ограничиваясь минимумом реквизита. Во-вторых, заказы поступают в любое время года, и, хотя лето традиционно становится сезоном низких продаж, вы не останетесь без работы вообще. В-третьих, это отличный вариант для творческих людей: вы можете в полной мере проявить фантазию, создавая сценарии выступлений, продумывая образы героев, костюмы, грим, украшение помещения.
Вопросы формата и стоимости
Открыть свой бизнес на детских развлечениях можно всего за 1,5–2 месяца. Окупаемость предприятия зависит от бюджета, вложенного в начинание, и от спектра услуг, которые вы предоставляете. Так, детская тимбилдинговая компания, в которую вложили порядка 100 000 рублей, окупится всего за месяц, мини-игровая зона, на открытие которой потратили столько же, — примерно за 4 месяца. А если вы располагаете большим бюджетом (порядка 1 500 000 рублей) и открываете квест-рум, выйти в ноль получится только через полгода.
Итак, какие этапы предстоит пройти предпринимателю, чтобы начать зарабатывать на развлечениях?
Готовим помещение и реквизит
Перед организатором, который рассчитывает открыть детский клуб или квест-рум, и тем, кто планирует выезжать на дом к клиенту самостоятельно или с командой, стоят совершенно разные цели. В любом случае, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, без аренды помещения не обойтись.
Если вы хотите иметь помещение для мероприятий
Ищете подходящую площадку для детского центра? Для начала отбросьте все варианты, связанные с арендой жилых помещений. Даже если вы намерены устроить клуб в собственной квартире, это может вызвать нарекание соседей, а жалобы – это постоянные проверки, нервы и, во многих случаях, – крах предприятия.
Лучше всего арендовать площадку в торговом центре – таким образом, пока дети играют, родители смогут отдохнуть в кафе или пройтись по магазинам и при этом не уходить слишком далеко. При желании можно найти много вариантов, аренда которых стоит меньше 100 000 рублей в месяц.
Преимущество подобной находки ещё и в том, что вы оформляете и украшаете помещение по своему карману и вкусу: закупаете минимум детской мебели – или же ставите горки (от 1 5000 рублей), качели (от 250 рублей), сухой бассейн (от 600 рублей) и прочее.
Если выезжаете на дом
На первых порах можно работать и в одиночку, но, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, рано или поздно у вас появится штат — а, следовательно, будет нелишним помещение для офиса. В таком случае ваша площадка должна состоять из:
- переговорной;
- отдельной комнаты для работы менеджеров по продажам;
- склада для хранения реквизита.
В офисе обязательно нужно разместить компьютеры (или ноутбуки), позволяющие работникам выходить в интернет, а также принтер, телефон и мелкие канцелярские принадлежности. Не стоит недооценивать и важность качественного реквизита. Закупите не только костюмы для каждой развлекательной программы, но и грим, декорации, подарки для участников шоу. Не забывайте о таких мелочах, как воздушные шары: этот неотъемлемый атрибут любого детского праздника стоит сущие копейки и приводит детей в настоящий восторг. А ещё вы всегда можете научиться делать из шаров забавные фигурки.
Регистрируем предприятие
Если вы покупаете детский клуб по франшизе, то вам нужно будет сделать два взноса:
- паушальный или первоначальный: вы один раз платите за возможность использовать бренд и реализовывать уже найденные технические решения;
- ежемесячный – де-факто вы вносите деньги, а старший партнёр следит за соблюдением вами всех стандартов.
Покупка франшизы связывает руки предпринимателю – так, вы вряд ли сможете реализовать многие свои идеи по оформлению помещения, организации тех или иных мероприятий и будете вынуждены во всём отчитываться.
Намного более выгодным решением может оказаться регистрация собственного ООО. В таком случае следует либо обратиться к специалистам, которые за 2—4 000 рублей помогут уладить все формальности, либо заняться прохождением бюрократических процедур самостоятельно.
Если вы планируете работать в одиночку, есть и другой вариант оформления развлекательного бизнеса для детей – регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Однако в таком случае вы рискуете своим имуществом – например, в случае, если у вашего детского клуба будет хотя бы небольшой долг.
Ищем клиентов
Вы нашли подходящее помещение и зарегистрировали предприятие, определились с реквизитом, составили сценарии для праздников (или купили готовые работы), наняли аниматоров и гримёров? Тогда самое время искать первых клиентов!
Для продвижения бизнеса на развлечениях для детей, как и любого другого дела, ни в коем случае не надо экономить на рекламе: если вы стеснены в средствах, лучше сберегите их за счёт аренды и оформления помещения. Желательно привлечь специалиста по PR, но на первых порах можно действовать и своими силами.
В первую очередь постарайтесь привлечь людей, проживающих в вашем районе: дайте объявления в местных газетах, разошлите рекламные буклеты (которые, конечно же, должны быть красиво оформлены – не скупитесь на услуги дизайнера!), поручите школьникам или студентам раздачу листовок. Ориентируйтесь не только на частных лиц: львиную долю заработка вам принесут корпоративные заказы гимназий, досуговых центров. Не забывайте и о грамотной рекламе в интернете.
Отличным шансом может стать благотворительное выступление: дайте одну-две бесплатные вечеринки! Это поможет вам составить портфолио и вообще «засветиться», а большую часть заказов организатору детских развлечений обычно приносит сарафанное радио.
Организация детских праздников: Видео
Источник
Бизнес-план по организации детских праздников
Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников. Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей. А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.
Описание проекта
Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.
Основная целевая аудитория:
- Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
- Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).
Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.
Основные риски проекта:
Наименование риска | Решение |
Большой рост конкуренции | Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы |
Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории | Бюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков |
Неквалифицированные кадры | Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков |
Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.
Регистрация деятельности
Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.
Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.
Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.
Месторасположение офиса
Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.
Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.
Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.
Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.
Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.
Разработка сценариев и закупка реквизита
Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.
В нашей организации изначально будут такие сценарии:
Наименование | Цена, руб. |
Шоу Фиксиков, 1,5 ч. | 4 000 |
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч. | 4 000 |
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч. | 4 000 |
Шоу «Дисней», 1,5 ч. | 4 000 |
Тесла-шоу | 4 500 |
Шоу мыльных пузырей | 4 000 |
Юный химик | 4 500 |
Азотное шоу | 4 500 |
Шоу Crazy Ice | 3 000 |
Поролоновое шоу | 3 000 |
Организация дня рождения (несколько сценариев) | 10 000 |
Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.
Смета в таблице:
Наименование | Сумма, руб. |
Костюмы | 30 000 |
Материалы для шоу | 20 000 |
Музыкальная техника | 80 000 |
Техника для шоу | 20 000 |
Итого | 150 000 |
Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.
Персонал
Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.
Смета по ЗП в таблице:
Работник | З/п |
Аниматоры (3 человека) | 45 000 |
Организатор шоу | 20 000 |
Итого | 80 000 |
На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.
Маркетинг и реклама
Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.
Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:
Наименование | Сумма, руб. |
Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно) | – |
Разработка макетов флаеров, печатной продукции | 15 000 |
Объявления на онлайн-досках | – |
Печать в газетах и журналах | 5 000 |
Разработка и печать визиток | 10 000 |
Создание лендинга | 30 000 |
Итого | 60 000 |
Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).
Также будут использованы такие выгодные предложения:
- Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
- Десятое мероприятие за год – скидка 20%.
Расходы и доходы
Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.
Стартовые расходы
Статья расходов | Сумма, руб. |
Аренда помещения за 2 месяца | 40 000 |
Закупка оборудования для офиса | 50 000 |
Закупка материалов и оборудования на мероприятий | 150 000 |
Реклама | 50 000 |
Итого | 300 000 |
Ежемесячные расходы
Статья расходов | Сумма, руб. |
Аренда помещения | 20 000 |
Зарплатный фонд | 80 000 |
Коммунальные платежи | 5 000 |
Реклама | 30 000 |
Итого | 135 000 |
Доходы
Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.
Наименование | Цена, руб. | Количество | Сумма, руб. |
Шоу Фиксиков, 1,5 ч. | 4 000 | 5 | 20 000 |
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч. | 4 000 | 5 | 20 000 |
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч. | 4 000 | 5 | 20 000 |
Шоу «Дисней», 1,5 ч. | 4 000 | 3 | 12 000 |
Тесла-шоу | 4 500 | 5 | 22 500 |
Шоу мыльных пузырей | 4 000 | 5 | 20 000 |
Юный химик | 4 500 | 3 | 13 500 |
Азот-шоу | 4 500 | 3 | 13 500 |
Шоу Crazy Ice | 3 000 | 3 | 9 000 |
Поролоновое шоу | 3 000 | 4 | 12 000 |
Организация дня рождения (несколько сценариев) | 10 000 | 5 | 50 000 |
Итого | 212 500 |
Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.
Определяем долю налоговых вычетов:
212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.
212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.
На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:
(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.
Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.
Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:
300 000 / 65 250 = 5 мес.
В итоге
Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.
В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.
Источник