Где записывать свои дела

Лучшие приложения для составления списков дел

Нет ничего плохого в том, чтобы записывать предстоящие вам задачи на бумаге. Однако, в наши дни можно делать это и в цифровом виде, что даёт много преимуществ. Бумага подойдёт, если вам нравится писать от руки, зачёркивать выполненные дела ручкой и рисовать стрелки при смене сроков и приоритетов.

Приложения для составления списков дел помогут делать их эффективнее, перетаскивать задачи для изменения порядка, менять приоритеты и даты одним нажатием, прикреплять заметки к задачам, записывая туда дополнительную информацию и ваши мысли. Такие приложения помогают вам работать эффективнее.

Существует много таких приложений для списков, но мало какие выделяются на фоне других. Например, есть десятки приложений на Android, но от них нет проку, когда вы работаете на ноутбуке и вам необходимо записать задачу, не теряя мысли.

Для этого списка выбраны приложения, доступ к которым есть как с мобильных устройств, так и с компьютеров.

Также рассматривается, как эти приложения помогают организовать дела и эффективно решать задачи. Принимаются во внимание инструменты совместной работы, которые позволяют делиться списками с другими людьми. Это необязательный бонус. Такие приложения должны подходить под людей разных профилей, вроде применяющих метод «Уметь делать своё дело» (GTD) или тех, кто предпочитает записывать задачи при помощи потока сознания.

Одно из наиболее популярных приложений Wunderlist приобретёно Microsoft в 2015 году и 5 лет спустя выведено из строя. Microsoft планировала создать замену Wunderlist с нуля, скопировав все лучшие возможности. Новое приложение называется Microsoft To Do. Его разрабатывали слишком долго и в итоге оно всё равно вышло недоделанным. С тех пор программу улучшают, но у Wunderlist есть немало отличных альтернатив, в том числе способные переносить к себе старые списки из Wunderlist.

На что смотреть при выборе приложения для составления списков

Если несколько параметров, на которые нужно обращать внимание:

• Дизайн.
• Инструменты для управления и организации задач.
• Инструменты совместной работы.

В первую очередь вам должен нравится внешний вид интерфейса приложения. Вы не станете работать с ними, если дизайн покажется вам уродливым. Если вам доставляет удовольствие смотреть на списки, вам понравится и пользоваться ими. Также не помешает интуитивная навигация.

Когда вам в голову приходят мысли о том, что нужно сделать, важно быстро записать их, чтобы не успеть забыть.

Во-вторых, каждая программа для составления списков дел обладает инструментами и функциями для организации списков и задач. Эти функции должны соответствовать тому, что вам требуется. Например, если вы относитесь к визуальному типу людей, цветовая кодировка списков или задач может помочь.

Если для вас важны сроки выполнения, нужна возможность сортировать задачи по срокам или открывать в режиме просмотра календаря. Если вы человек забывчивый, вам нужны напоминания от приложения на разных устройствах.

В-третьих, всегда приятно иметь возможность работать над списками совместно с другими людьми. Для домашнего применения это означает, что можно распределять работу по дому с другими членами семьи или отслеживать, кто что купил в магазинах, чтобы не купить что-то во второй раз. В рабочем окружении совместная обработка списков и задач делает работу проще, быстрее и прозрачнее.

Лучшие приложения

Некоторые приложения в этом списке предлагают множество возможностей в бесплатном варианте. Среди них фаворитами считаются Asana и Todoist. Многим пользователям Asana кажется слишком свободным приложением. Todoist обладает более стройной внутренней структурой.

Другое очень хорошее бесплатное приложение называется Remember the Milk. Кое в чём это старомодная программа по сравнению с другими в этом списке, но она надёжная и функциональная. Кроме того, эта программа интуитивно понятная. Можно увидеть все её достоинства и недостатки всего за несколько минут.

Многие другие приложения из нашего списка также не разочаруют, но их бесплатные варианты довольно ограниченные по сравнению с платными.

Лучшие приложения для команд пользователей

Для совместной работы лучшими вариантами является платная Todoist Premium и Asana.

Todoist лучше всего подходит для небольших групп людей, которые сотрудничают над довольно простыми задачами. Asana предназначается для более сложной командной работы, которая часто переходит из рук в руки и у которой много этапов до завершения.

Приложения для составления списков дел и проект-менеджмент

Программные разработчики испытывают затруднения с определением того, что назвать приложением для управления проектами. Мы предположим, что приложение для управления проектами подходит под традиционную форму приложения, которым пользуются группы людей для управления какой-либо работой.

Проект представляет собой последовательность задач, у которых есть дата начала, завершения и результат. Строительство дома является проектом. Отправка ракеты на Луну также является проектом. Когда служба техподдержки отвечает на электронные письма, этот серия текущих задач, а не проект.

Некоторые связанные с работой задачи подходят под определение проекта, но они такие небольшие, что не нужно отслеживать их и фиксировать в приложениях управления проектами. Работа такого типа может управляться совместными приложениями для составления списка задач. Такие приложения пересекаются с приложениями управления проектами.

Asana иногда называют решением для управления работой или даже для управления рабочим процессом, но также она считается приложением для составление списка задач. Такие программы отлично подходят для управления маленькими проектами или сериями текущих задач.

В качестве примера рассмотрим публикации новостей. Над таким проектом работает множество людей, в их числе журналист, проверяющий факты, редактор и продюсер. От начала и до конца эта работа не такая тяжёлая, чтобы требовать еженедельных отчётов или занесения в диаграмму Ганта для отслеживания. Для публикации новости каждый участник процесса должен знать, в каком порядке выполнять задачи и когда нужно завершить каждую задачу, чтобы она перешла к следующему сотруднику вовремя.

Таким образом, приложения для управления проектами и приложение для составления списков дел выполняют одну работу, но в разном масштабе.

Они отслеживают то, что нужно сделать, когда и кем. Они помогают эффективнее использовать время и регулируют, сколько задач делается одновременно. Приложения для составления списков дел проще и дешевле по сравнению с приложениями управления проектами. Они лучше подходят для некоторых видов задач.

Источник

Онлайн-органайзеры — сервисы для составления списков задач

Праздники, выстроившиеся чередой, маячащее перед глазами лето… Все это мало способствует продуктивной работе, более того, заставляет задуматься об отпуске где-нибудь под раскидистой пальмой или хотя бы у телевизора, по которому такие пальмы показывают. Но до отпуска еще надо дожить, а пока придется работать. Поэтому лучше распланировать свою деятельность, сбалансировав труд и отдых. Если вы решили упорядочить свою деятельность, но еще не привыкли носить с собой ежедневник, можно обратиться за помощью к интернет-сервисам для составления расписаний и планирования ближайшей активности. Благодаря этому список важных дел всегда будет под рукой.

Многолетний помощник адептов планирования, сервис, позволяющий не допустить ситуации а-ля «Ой, а у меня молоко убежало» , а также дедлайнов, авралов и досадных случайностей — безусловно, RemeberTheMilk.

Зарегистрировавшись на сайте, пользователь может начать записывать задачи (то, что нужно сделать). Задачи бывают личными, образовательными, рабочими и разными другими. Так или иначе, все они подразделены на группы, которые можно добавлять и удалять самостоятельно. Кроме того, каждой задаче можно присвоить дату и время окончания выполнения, метку, по которой ее будет легче найти, и место, где эта задача должна быть выполнена.

Чтобы помнить о сроках, в которые задача должна быть выполнена, можно настроить уведомления, которые будут приходить на указанный почтовый ящик, номер ICQ, Skype или телефонный номер (по SMS). Благодаря этому вы освободите себя от постоянного посещения сайта с целью узнать, что и когда запланировано.

Для VIP-пользователей, оплативших Pro-аккаунт, доступны мобильные версии для всех популярных телефонов и их операционных систем: iPhone, Android, Windows Mobile, и так далее. Стоимость платного пользования ресурсом составляет 25 долларов США в год.

Сервис с названием TheBigPic, которое больше подошло бы какому-нибудь фотохостингу, позволяет быстро и удобно распланировать ваши дела. Для начала нужно зарегистрироваться на сайте и посмотреть вступительный видеоролик, в котором будет подробно рассказано как пользоваться ресурсом. Несмотря на то, что ролик (а по сути — скринкаст) записан на английском языке, все понятно и выглядит весьма удобным.

Вы создаете так называемые «глобальные» дела. К ним можно отнести подготовку к успешной и своевременной сдаче сессии, выполнение крупного рабочего проекта, меры по снижению веса. Внутри каждого «дела» вы определяете более мелкие задачи, из которых оно и состоит. Например, «Подготовиться к семинару по стилистике», «Сдать отчет по пройденной учебной практике», «Написать курсовую работу», и так далее. После того, как со списком задач все стало более-менее ясно, можно разложить их по полочкам: расписать когда и в какое время вы будете выполнять ту или иную задачу. Это также даст возможность наглядно оценить, к какому числу все будет сделано, или наоборот, позволит подогнать выполнение «дела» к определенной дате.

Кроме того, вы можете поделиться своими планами (если сочтете это рациональным) с другими пользователями, используя функцию Share.

Интерфейс сервиса довольно прост и обладает небольшим налетом интуитивности: все двигается и перетягивается с числа на число, обеспечивая нужную гибкость.

Русскоязычный сервис Todolist.ru, по сути, несильно отличается от вышеупомянутого органайзера: то же составление списка дел, разделение задач на составляющие части и привязка к временным отрезкам; та же возможность поделиться списком с товарищем. Разница заметна лишь в интерфейсе, который чуть менее нагляден и не позволяет с легкостью сдвигать задачи по времени.

Ресурс Racios.com агитирует за разумное планирование, то есть за детальное расписывание задач. Каждую задачу можно приурочить к определенному часу, дню, месяцу и даже году (что будет полезно, если ваши планы простираются столь далеко). Сводные таблицы будут постоянно напоминать вам, куда вы идете и к чему стремитесь, чтобы не забыть об этом в повседневной суете.

Каждой задаче можно присвоить приоритет и теги (для быстрого поиска и выделения). Кроме того, все их можно разделить на проекты и хранить в разных папках.

Для особо заинтересованных сервис предлагает несколько любопытных приложений. Среди них — личный дневник, куда вы можете записывать свои впечатления о прошедшем, а также список постоянно повторяющихся дел, где можно отмечать, сделали ли вы что-то рутинное, но обязательное, например, зарядку.

Напоминания о планах будут приходить раз в сутки, заранее сообщая о делах нового дня.

Небольшой органайзер Wygd.ru работает по принципу создания облачков (так называемых «облаков тегов»). Дружелюбный и неформальный сервис предлагает записать списки необходимых задач, присвоить им дату выполнения (крайний срок), объективную важность, субъективную важность (что-то вроде «не хочется, но надо»). Исходя из представленных данных, задаче присваивается размер шрифта, которым она, собственно, и обозначается в общем облаке задач. По мере приближения срока выполнения задача будет «расти». Как только вы сделаете задачу или необходимость в выполнении отпадет, ее можно удалить или отложить на неопределенный срок, и запись либо исчезнет из облака, либо «сдуется».

В целом, нельзя сказать, что это очень удобно для ежедневного планирования, так как при беглом взгляде на «облако задач» определить, когда должно быть выполнено то или иное задание, невозможно — придется кликать на ссылку.

Task.fm англоязычный сервис для создания задач и их своевременного выполнения. Вы регистрируетесь, создаете дела и настраиваете напоминания, которые будут приходить по почте или SMS. Все как обычно, за исключением одной приятной особенности — данный сервис можно интегрировать с Twitter. Именно поэтому длина текста напоминания не должна превышать 140 символов. Впрочем, для большинства повседневных задач этого вполне достаточно.

К сожалению, услуга напоминания о делах платна (около $4 в месяц, оплата производится через систему PayPal). Однако если дел у вас не так много, или если напоминания нужны вам только для ситуаций экстренной важности, можно обойтись и стандартной общедоступной версией сервиса, которая предусматривает 15 напоминаний ежемесячно.

⇡#Заключение

Мы рассмотрели лишь небольшую часть онлайн-органайзеров которые присутствуют в интернет. Возможно, настоящим гуру time-менеджмента данные сервисы покажутся слишком простыми и примитивными, но для большинства неискушенных пользователей, только начинающих планировать свое время, они могут оказаться весьма удобны и полезны.

Источник

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Источник