- Как узнать ОКУД
- kak_uznat_okud.jpg
- Похожие публикации
- ОКУД: что нужно знать о классификаторе
- Как узнать ОКУД организации по ИНН
- Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды
- Где узнать окуд своей организации
- Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
- Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
- Классификатор ОКУД
- ОКУД: назначение и история изменений
- Структура ОКУД
- Документы организации и ОКУД
Как узнать ОКУД
kak_uznat_okud.jpg
Похожие публикации
Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.
В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.
ОКУД: что нужно знать о классификаторе
ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.
Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.
Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:
регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;
систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;
контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.
Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:
значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;
исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;
создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;
организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.
Как узнать ОКУД организации по ИНН
Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?
Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.
Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.
ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.
Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды
Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.
По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).
Найти статкоды можно и в онлайн-режиме (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать онлайн Росстат-коды можно с помощью специального ]]> сервиса ]]> .
Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье.
При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Источник
Где узнать окуд своей организации
КлассИнформ — все коды общероссийских классификаторов
Главная
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299
(ред. от 12.04.2021)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.06.2021)
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
— регистрации форм документов;
— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
— сокращения количества применяемых форм;
— исключения из обращения неунифицированных форм документов;
— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
1, 2 цифры — Класс форм
3, 4 цифры — Подкласс форм
5, 6, 7 цифры — Регистрационный номер
8 цифра — Контрольное число
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 — Унифицированная система документации Пенсионного фонда
01 — Документация по учету и распределению средств
004 — Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
6 — Контрольное число
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — контрольное число.
Источник
Классификатор ОКУД
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.
Код ОКУД | Наименование | КЧ | Индекс | Периодичность |
---|---|---|---|---|
0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 2 | ||
0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 1 | ||
0400000 | Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России | 8 | ||
0500000 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | 9 | ||
0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий | 0 | ||
0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 |
В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.
Для справки | |
---|---|
Аббревиатура | ОКУД |
Обозначение | ОК 011-93 |
Введение | 01.07.1994 (Постановление Госстандарта России № 299 от 30.12.1993) |
Изменение | 01.08.2019, № 112 (Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст) |
По-английски | Russian Classification of Management Documentation |
ОКУД: назначение и история изменений
ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.
Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:
- Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
- Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
- Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
- Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
- Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.
На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.
Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).
Структура ОКУД
Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.
Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.
Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:
- первые две цифры – класс;
- вторые две цифры – подкласс;
- третья группа цифр, три позиции – номер формы;
- цифра для контроля.
Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.
Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.
Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.
На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
- название;
- наименование фирмы;
- дату;
- содержание события хозяйственной жизни;
- измерители – натуральные или денежные;
- фиксируемую величину;
- подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.
Источник