Где регистрируют свою фирму

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2021 году

Ксения Корчагина, юрист, открыла 150 организаций

Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации». Иван доплатил еще. Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.

Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Устав можно взять типовой. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.

Ваши шаги к открытию

Определите параметры будущей фирмы

Название компании

Придумайте полное и сокращенное.

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Учредители

Это собственники Общества, их еще называют участники.

Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

• паспортные данные граждан;
• их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
• ИНН. Узнать можно тут;
• электронная почта для получения документов о регистрации ООО;

номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;

Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.

для юридических лиц укажите ИНН, ОГРН, название. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Уставной капитал (УК)

Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

Участник ООО	Вклад в УК	Делим прибыль	Голосуем. Выбрать директором Иванова
Иванов	6000 рублей	60 %	За
ООО «Петро»	4000 рублей	40 %	Против

Итоги голосования: выбрали Иванова

Руководитель

Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

Для регистрации потребуются:

• паспортные данные руководителя;
• адрес его регистрации по месту жительства;
• ИНН. Узнать можно тут;
• номер телефона;
• при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Юридический адрес

Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись

• адрес несуществующий, дом разрушен,
• там никто не подтвердит информацию о фирме,
• по адресу уже зарегистрировано много организаций.

Распространенные случаи отказов в регистрации

Что привело к отказу?	Как избежать
Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным.	До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества.
Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО.	На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом.
При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО.	Проинформируйте охранников о названии нового ООО.
Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО.	В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме.
По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз.	Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой.
Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве.	Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора.

В нежилом помещении

• Плюсы.
  Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
• Минусы.
  При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.

В квартире директора или учредителя

• Плюсы.
  Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру.
• Минусы.
  При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.

В какой квартире регистрируете ООО	Риски отказа в регистрации
Где директор	Минимальные. Откажут только, если у ООО вид деятельности промышленное производство. Или в налоговой есть письмо одного из собственников квартиры о запрете регистрации в ней юрлиц.
Где прописан учредитель	Регистрируют даже в квартире, занимаемой по социальному найму. В некоторых регионах учредителям с долей в уставном капитале меньше 50% отказывают.
Директор/учредитель собственник, но не прописан	Отказ возможен в некоторых регионах.

Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:

1. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
2. Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.

Номера ОКВЭД

ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.

Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

Система налогообложения

Варианты налогообложения для ООО:

Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

• Минусы.
  Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль.
• Плюсы.
  Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС

Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

Не всем подходит. Есть условия применения:

1. до 100 сотрудников;
2. годовой доход до 150 млн. рублей;
3. нельзя иметь филиалы;
4. доля других фирм в ООО не больше 25%.

При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

Плюсы.
Понятный расчет налогов. Меньше отчетность.

Есть два вида упрощенки.

Доходы.
Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.

Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»

Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

Заполните шаблоны документов

Заявление формы Р11001

Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна

Устав

Устав определяет правила взаимодействия участников.

Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

На что обратить внимание при выборе типового устава?

Решение о создании

Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.

Гарантийное письмо

Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию

Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

Образцы гарантийных писем:

Государственная пошлина

Составляет 4 000 рублей.

При электронной подаче документов — 0 рублей.

Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН

Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

Заявление о переходе на УСН

Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

Учредительный договор и список участников

Не потребуются для регистрации ООО.

Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.

Подайте документы

Выберите способ подачи

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

Способ подачи документов
Электронно в МФЦ (не все принимают)	Электронно из дома	в Налоговую	в МФЦ
Затраты (рублей)	1300	1300	4000	5300
Нужно посетить	Нотариус МФЦ	Удостоверя­ющий центр (забрать флешку)	Банк Налоговая	Банк Нотариус МФЦ

Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от

Электронно (из дома)

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Оформить ЭП за час от 1300 рублей

Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

Как подать

• Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

Через МФЦ

Есть 2 вида многофункциональных центров:

• обычные;
• реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

Источник