Где пишут свои дела

Как правильно записывать цели, чтобы они исполнялись: 6 советов от Брайана Трейси + примеры

Привет всем, дорогие друзья👋! С вами Людмила Редькина. Наступил Новый 2021 год и все в ожидании чего-то нового, важного, интересного. Но, возможно, я вас разочарую – новое и интересное не придет само по себе. Вы сами строите свою жизнь, даже несмотря на внешние обстоятельства. Но не так просто это делать. Мы уже с вами рассуждали на тему, как правильно ставить цели и достигать их. А сегодня я поделюсь с вами техникой, которая поможет стать эффективнее в достижении целей. Мы рассмотрим, как правильно записывать цели, чтобы они исполнялись.

Для чего нужно записывать цели?

Не раз мы слышали, что самые сокровенные мечты лучше записать. Но кто-то считает это причудой, кто-то думает, что это пустая трата времени или неоправданная традиция. Вот 3 причины, по которым нужно записывать свои цели, чтобы добиться успеха в жизни:

1. Записывание целей помогает сжато и лаконично определить то, чего вы желаете, оценить перспективы и добавить ясности и конкретики. Вы же не хотите исписать 12-листовую тетрадь! Придется подумать, как кратко выразить все “надцать” домов, машин и яхт, к которым вы стремитесь.
2. Фиксация на бумаге помогает разгрузить мозг. Это освобождает человека от обязанности держать в памяти все мелкие детали большой цели. Что ведет к улучшению работы когнитивных процессов и соображения.
3. Перенос своих “хочу” на бумагу помогает развивать творческие, организаторские способности. Вы посмотрите на одну картинку, потом представится другая. Смотришь – а цель-то обрела новые краски!

Поэтому не ленитесь, дорогие мои. Запись целей и желаний – это техника, которая прежде всего вам необходима!

Также узнайте, чем цель отличается от задачи. Так вы не будете путаться в этих понятиях и сможете быстрее добиться успеха.

Как правильно записать цели: примеры

И вот мы перешли к волнующему моменту! Как же сделать так, чтобы цель была у нас на виду, кратко и красиво изображенная? Ловите лайфхаки и пользуйтесь.

На бумаге

На листке бумаги можно написать цели, которые для вас важны в ближайшее время. Как говорится: “Что написано пером, не вырубить топором”. Если вы написали вашу задачу, желание, значит, уже материализировали – вы видите то, что написано. Бумага мобильна – ее можно прикрепить на рабочий стол, холодильник, зеркало, сделать так, чтобы постоянно ее видеть.

Только не потеряйтесь в огромном количестве разных стикеров на холодильнике! Постоянное напоминание о целях на бумаге поможет быстрее их достигать.

Записав свои цели таким образом, вы как будто поставили флажок где-то в глубинах мозга. Этим вы даете понять своему главному компьютеру, что конкретно эта цель важнее остальных мыслей, которые роятся у вас в голове.

Пример. Возьмите несколько стикеров разных цветов. И распределите: синий – цель относительно семьи; красный – о работе; зеленый – отдых и т. д. И у вас получится:

• синий стикер – на неделе поиграть с семьей в Монополию;
• красный – в течение месяца придумать слоган нового направления компании;
• зеленый – весной полететь на острова.

Ну вы поняли принцип😉.

❗ДРУЗЬЯ, У МЕНЯ ДЛЯ ВАС КАЙФОВАЯ НОВОСТЬ❗

Я создал канал в Telegram с катастрофически полезной инфой о деньгах и саморазвитии. Так как мне удалось увеличить свои доходы почти в 20 раз (с 2018-го по 2021-й), я решил поделиться знаниями с вами.

Меню канала:

1. Мой путь от нищебродства к богатству.
2. Почему у людей не получается зарабатывать.
3. Понятным языком объясняю азы финансовой грамотности и законы денег.
4. Как заработать и сохранить деньги.
5. Как и куда я инвестирую и многое другое.

В дневнике

Дневник от бумаги для записи целей отличается масштабами. На бумаге не распишешь все что нужно. На стикерах пишется все одним предложением или, вообще, словосочетанием. А вот дневник потерпит и эмоции, и планы, и чувства, промахи, удачи, неудачи…

Когда будете записывать в ежедневник цель, оставляйте место для анализа, чувств и оценки. Например, вы записали: “Засадить клумбу петунией”, но начали рано и цветы завяли. Под этой целью вы пишете: “Не начинать в середине февраля, лучше в апреле!” И дополняете в блокноте: “Жутко расстроилась, что деньги потратила на ветер, больше не буду слушать бредовых садоводов, а буду руководствоваться здравым умом!”

Кстати, здесь же можно лист разбить на 2 колонки: в одной будут цели, в другой – шаги к их выполнению. Табличкой, мне кажется, даже прикольнее записывать.

Цели в дневнике

С помощью картинок

Этот метод применяется в часто целеполагании, мы даже с вами подробно рассматривали составление интеллект-карт. С помощью картинок легко можно поставить цели на долгий срок, например, на год или пять лет. Такие карты используются во время решения важных вопросов.

Например, вы хотите достичь всего и побольше: взять ипотеку на дом, купить машину, поступить в вуз, научиться готовить макаруны, поехать на отдых за границу, разобраться в отношениях, устроиться на работу “в ту самую компанию”. И картинками, вырезками из журналов вы составляете целевую карту.

Но эта карта может работать и в пределах одного проекта: в центре располагается его название, и от центра идут стрелочки, в какие направления нужно вложиться. Думаю, принцип понятен.

Картинки хорошо “ложатся” в наше подсознание, и мозг сам стимулирует достигать целей. Об этом мы говорили отдельно в статье про визуализацию. Там же рассматривали, как писать цели в настоящем времени.

Цели на год с помощью картинок

В гаджетах

Наши гаджеты – огромное подспорье в обычной жизни, и их тоже можно использовать для записи целей, которые стоить осуществить. Помогать нам могут приложения, заметки, специальные программы – суть не в этом. Главное – что в своем телефоне или ноутбуке вы можете отметить список целей, над которыми в ближайшем будущем будете работать.

В гаджеты лучше записывать мелкие цели на день, максимум на 2 дня. Почему – читайте ниже!

Список целей в телефоне

Как написать цели: советы от Брайана Трейси

Немного об авторе мощных советов. Брайан Трейси – очень известный мировой эксперт по вопросам бизнеса и эффективности человека. Он помог миллионам людей достичь маленьких и больших успехов в работе. Его легкие правила записи целей реально работают! Ну давайте смотреть, как Брайан Трейси достигает успехов благодаря правильной записи целей.

Совет 1. Четко определите, чего именно хотите

При записи своего желания, которое планируете достичь, важно начинать фразу со слова “Я” и писать в настоящем времени: “Я работаю в известной IT-компании”, “Я отдыхаю на Мальдивах”, “Я езжу на Lexus” и т д.

Лучше сначала выбрать самые главные цели, чтобы не распыляться на много мелочей. Посмотрите сначала, как будут решаться срочные дела.

Цель может быть не только материальной – мы же все-таки не с головы до ног корыстные существа. Можно поставить в качестве цели помочь одному человеку в месяц (любая помощь: начиная от поддерживающего разговора и заканчивая милостыней).

Совет 2. Напишите цель на бумаге

Автор бомбовских советов все-таки советует писать цели от руки и не пользоваться текстовыми редакторами. По мнению его и большинства психологов, именно запись от руки лучше работает: сознание передает текст в подсознание, а последнее уже корпит над поставленной задачей круглосуточно.

Упражнение: перед сном запишите от руки вопрос, на который пока не нашли ответа, и сразу же отправляйтесь спать. В большинстве случаев утром мозг выдает простой и действенный ответ.

Совет 3. Установите срок, в который цель должна состояться

Срок дает стимул к выполнению задачи. Когда вы установите крайний срок, подсознание поможет спланировать все действия так, чтобы к указанному времени цель свершилась.

Для этого используйте четкую дату. Например, мы с дочерью хотим разучить одну песенку и установили дату: 1 марта. Уверена, у нас все получится.

Совет 4. Составьте список шагов, которые помогут достичь цели

Опять-таки, лучше делать это на бумаге. Вы описываете все, что нужно для конечного результата, вплоть до телефонного звонка или пачки бумаги, которую нужно купить.

• в субботу принять Машу и Владика, поговорить о фотосессии;
• к апрелю заработать … руб. (лучше больше!);
• купить набор теней для уматового визажа и т. д.

Этот список может быть бесконечным, но лучше не утруждать себя излишним множеством дел, а направить свою энергию на качественное выполнение нескольких дел.

Совет 5. Сделайте план из написанного списка

Вот вы видите исписанный листок бумаги. Клянете себя, зачем было столько много писать… Поздравляю! Теперь это ваши задачи. И их нужно упорядочить. Допустим, к конечному результату вас приведут 55 пунктов на этом листе. И теперь разбейте их по тематическим блокам: A, B, C…

Главными и первостепенными задачами будут те, что вы отметили в блоке A, немного позже можно приступить к выполнению блока B и т. д. Потом разберитесь в каждом блоке: A1, A2, A3. И так во всех блоках определяйте приоритет выполнения задач.

Совет 6. Срочно начинайте действовать

Почему срочно? Посмотрите на ваш список – у вас еще есть вопросы?! Старайтесь как можно быстрее взяться за выполнение дел из списка. Самый трудный – первый шаг.

Выполняйте строго по указанным приоритетам выполнения. И не откладывайте на потом. Важное отличие успешных людей от других в том, что они не откладывают выполнение дел, а приступают к ним сразу же!

Настройте себя на выполнение маленьких шажков, но каждый день выполняйте маленькие цели, даже когда ничего не хочется. Если застопорились на одном пункте, не переходите к другому, пока не закончите предыдущий, а то вся иерархия потерпит крах, да и результат тогда не будет настолько эффективным.

Заключение

Это основные моменты. Мое пожелание: живите яркой жизнью! Кайфуйте от достижения целей, пусть даже маленьких! Старайтесь заряжать других позитивом и направляйте свою энергию в действия для развития и достижений!

Достигать результатов и прокачать навык постановки и правильной записи целей поможет мотивирующее обучение. На нашем блоге есть подборка 10+ бесплатных и платных курсов по целеполаганию.

Курс Целеполагание от Викиум состоит из 6 уроков. Работает на вашу результативность с помощью практических упражнений и рекомендаций, видеоматериалов, графических схем и заданий.

Здесь вы научитесь:

1. Ставить цели.
2. Выполнять много за короткое время.
3. Стать позитивнее других на пути к цели.
4. Мечтать и реализовывать.
5. Двигаться вперед в правильном направлении.
6. Вдохновитесь для новых целей.

Стоимость – 1 490 руб.

Пишите свои впечатления, опыт и наблюдения в комментариях. Делитесь этой информацией с друзьями и следите за появлением новых статей! А также добавляйте статью в закладки, чтобы в любой момент вернуться и восполнить пробелы.

Прощаюсь с вами, всего наилучшего!

С Уважением, Людмила Редькина

Привет! Я профессиональный психолог и в каждую статью вкладываю душу и частичку своего опыта. Все советы, написанные мной для этого блога, помогут вам стать чуточку лучше. Очень рада делиться с вами своими идеями, верю, что вместе мы изменим этот мир в лучшую сторону! Подробнее обо мне вы можете прочитать в разделе «Об авторах».

Источник

Список дел на день: полезные приемы и техники

Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается . Это самый простой и самый старый способ планирования, который остается популярным во всем мире.

Почему? , своей доступности: для его использования достаточно найти обрывок бумаги и карандаш. , список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.

Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».

Как вести список

Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:

Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.

, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). , он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а , список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).

Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.

Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками

Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.

И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.

Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен . А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.

Как составить список дел на день

Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.

В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.

1. Найдите свое идеальное время для планирования

Любители иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.

• Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
• Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.

Некоторые специалисты по (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.

Мы советуем попробовать все три варианта и выбрать тот, который окажется удобным именно для вас.

2. Начинайте с главного

Определите самые важные дела и поставьте их в начало списка. Старайтесь выполнить их в первую очередь.

Если вдруг пойдет не так (отключат свет, приедут гости, пропадет настроение), вы хотя бы успеете сделать самое главное.

Обратите внимание: все дела не могут быть «самыми важными», иначе в этом приеме пропадает всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.

3. Устанавливайте лимиты времени

Некоторые задачи в нашем списке можно выполнять сколь угодно долго. Например, мы можем целый день писать курсовую, создавать сайт или наводить порядок в гараже. Даже элементарная уборка в комнате иногда способна растянуться на несколько часов. И в этом случае до других дел руки могут так и не дойти.

Если для вас это приемлемо, то нет проблем. Но если вы хотите уделить внимание и другим сферам жизни, установите для таких задач временные ограничения (этот процесс называется «бюджетированием времени»):

Для установки лимитов времени удобно использовать таймер (например, в смартфоне).

4. Обращайте внимание на формулировки задач

Неудачная формулировка может вызывать желание отложить задачу «на потом» или привести к тому, что мы будем лишь имитировать ее выполнение.

Хорошо сформулированная задача отвечает следующим требованиям:

• Начинается с глагола в повелительном наклонении (не просто «белый хлеб», а «купить белый хлеб»).
• Подразумевает конкретный и проверяемый результат (не «писать книгу», а «написать 1000 слов»).
• Подразумевает понятный первый шаг (не «начать генеральную уборку», а «купить моющие для генеральной уборки»).

Перечисленные правила не являются аксиомами, но их соблюдение повышает вероятность того, что дела будут выполнены.

5. Разделяйте гибкие и жесткие задачи

Задачи в вашем списке могут быть двух видов — гибкие и жесткие. Гибкие — это дела, которые можно выполнить в любой момент: полить цветы, написать статью, починить утюг. Жесткие — это дела, которые нужно выполнять в строго определенное время: сесть на автобус в 12–40, забрать ребенка из садика в 17–30, сходить в театр в 20–00.

Эти два вида задач лучше записывать отдельно:

Жесткие дела выполняют в предназначенное для них время. Гибкие задачи рекомендуется выполнять в порядке их важности «в окнах» между жесткими задачами.

6. Отделяйте обязательное от необязательного

Если список получился настолько большим, что вызывает панику, попробуйте его «обезвредить». Для этого разделите дела в вашем списке на три группы:

• Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня.
• Задачи, которые желательно сделать сегодня.
• Задачи, которые можно без проблем отложить.

Этот прием помогает не паниковать обилия задач, не тонуть в мелочах и не упускать ничего важного.

7. Группируйте схожие задачи

Для выполнения некоторых задач требуются одинаковые условия и эмоциональный настрой. Объединив такие задачи в серию, мы будем тратить меньше времени на «переключения».

Чаще всего задачи группируют по видам деятельности или месту их выполнения (офис, кухня, гараж). Также удобно объединять в серию мелкие дела (которые требуют менее 5 минут), и выполнять их все скопом.

8. Дробите большие задачи

Особо крупные дела лучше делить на отдельные этапы (подзадачи):

, так мы планируем сам процесс выполнения крупной задачи. , маленькие дела нам выполнять психологически проще, чем большие.

Разделение задач на подзадачи называется декомпозицией или каскадированием.

Каким может быть список?

У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.

1. Обычный список

Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:

Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.

2. Метод Шваба

Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:

Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.

3. Метод трех результатов

Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были связаны с крупными жизненными целями.

Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.

Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.

4. Метод

Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:

• 1 важную задачу.
• 3 задачи средней степени важности.
• 5 второстепенных задач.

Вот как это выглядит:

В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.

Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что утонем в делах.

5. Техника Pomodoro

Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:

1. Выбираем из своего списка задачу.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
3. Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
4. Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
5. После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).

Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.

Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.

6. Матрица Эйзенхауэра

Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:

Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D. Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь. В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.

7. Метод Альпы

Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:

Этап 1. Составить список дел.

Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.

Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).

Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.

Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.

Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.

И напоследок

Как вы заметили, все приемы и техники в этой статье мы разбирали на примере бумажных списков. В планировании дел на бумаге нет ничего плохого: это максимально доступный и вполне рабочий вариант. Однако мы все же рекомендуем подумать об использовании для компьютеров или смартфонов.

У электронных списков есть несколько серьезных преимуществ перед бумажными:

• Их легко исправлять и редактировать.
• Задачи в них можно как угодно менять местами, сортировать, группировать и фильтровать по различным признакам.
• Программы позволяют настраивать повторение задач, чтобы они сами в нужный день появлялись в вашем списке.
• Если потребуется, программа напомнит вам о задаче в определенное время.

Сегодня существует огромный выбор программ и сервисов для планирования дел, поэтому вы сможете подобрать тот вариант, который максимально отвечает вашим вкусам и потребностям.

Источник