Где офис свое дело

Бизнес в офисе – какое дело можно начать?

Многие начинающие предприниматели, при выборе первой коммерческой деятельности останавливаются на предприятии в офисном помещении. Бизнес в офисе дает возможность реализовать множество прибыльных идей. Для бизнесмена, у которого в имуществе имеется незанятое офисное помещение, это отличная идея.

Как выбрать идею для бизнеса в офисе

При выборе идеи для бизнеса, нужно учитывать множество факторов. Они зависят от объема первоначального капитала, привлекаемых инвестиций и всяческих затрат. Если у предпринимателя уже есть офис для ведения бизнеса, то затраты значительно уменьшаются. Чтобы правильно открыть офисный бизнес, первоначально требуется оценить и проанализировать основные факторы, которые влияют на успешную деятельность и развитие проекта:

Факторы
Внутренние	Внешние
Юридическая составляющая. Находится ли помещение в аренде или является собственностью бизнесмена, какая организационная форма (ИП или ООО).	Инфраструктура. Характеристики окружения (прилегающие организации), которые способствуют или мешают ведению бизнеса.
Финансы. Объем инвестируемых средств, их характер (собственные или привлеченные, деньги или материальные объекты)	Клиенты. Ожидаемый процент потребителей в выбранном сегменте рынка.
Месторасположение. Находится в большом или маленьком городе, район (спальный, деловой, центр).	Конкуренты. Основная конкурентная среда и факторы риска с их стороны.
Физические характеристики. Площадь и размеры помещения (здания), наличие коммуникаций и обслуживания.	Сырье. Источников ресурсов и потенциальные поставщики.
Респектабельность. Качественный ли ремонт, престижность и статусность внешнего вида помещений.	Законодательство. Информация по всем нормативно-правовым актам, которые регулируют данную коммерческую деятельность.
Личность предпринимателя. Зависит от его способностей, навыков и особых умений в ведении дела. Наличие интеллектуальной собственности.

Аренда офиса как бизнес

Какой бизнес открыть, когда уже есть офис? Одним из самых популярных решений является сдача помещения в аренду. Такая деятельность не предусматривает какие-либо финансовые риски для владельца, и самое главное — не требует больших вложений (за исключением ремонта).

Основной проблемой сдачи офиса в аренду является небольшой доход и долгая окупаемость. Позитивная сторона — стабильная прибыль от бизнеса, который не требует руководства и лишних инвестиций.

Детектор лжи — услуги полиграфа

Офисная бизнес-идея, услуги которой только начинают развиваться на рынке. В связи с расширением общественной осведомленности, в последнее время этот вид коммерческой деятельности заручился хорошим спросом.

Особым нюансом данного бизнеса является то, что при тестировании полиграф дает никакой привычной нам информации. Для того чтобы предоставлять такие услуги, потребуется нанять несколько специалистов-полиграфологов, которые смогут проанализировать полученную информацию и дать экспертное заключение. Большая часть расходов на открытие уйдет на покупку оборудования.

Рекрутинговое или кадровое агентство

Решая, что открыть в офисе, можно остановиться на идее агентства по трудоустройству. Такие конторы обычно работают сразу в двух направлениях (для работодателя и соискателя работы), обеспечивая рынок труда новыми кадрами.

Для того чтобы получать доход от этой деятельности, требуется нанять в офис группу специалистов по поиску и подбору сотрудников для предприятий. Затраты на бизнес ограничиваются помещением с мебелью, техникой и наймом сотрудников. Но весьма важным моментом, который следует учесть, является создание базы данных по трудоустройству для работодателей и соискателей.

Агентство по организации праздников

Эта сфера услуг сейчас пользуется довольно большим спросом, так как нанятые специалисты хорошо разбираются в том, как организовать приятный и интересный отдых.

Офис для бизнеса нужен больше при приеме клиентов и консультаций. Но это играет важную роль в презентации агентства. Правильно сделанное помещение вызывает доверие у клиентов, что повышает шанс на заключение сделки.

В услуги таких агентств входит организация и проведение праздников (корпоративов), предоставление актеров и ведущих, проведение фото- и видеосъемки на таких мероприятиях. Даже с 2-3 заказами в месяц, фирма будет приносить доход в несколько раз превышающий затраты на организацию праздников.

Общие принципы офисного бизнеса

Чтобы открыть бизнес в офисе, не требуется большого опыта предпринимательской деятельности и не составляет особой сложности даже для начинающего предпринимателя. Выбирая идею для бизнеса в офисе, перед открытием следует изучить принципы данного вида заработка:

• Самый востребованный сегмент офисного бизнеса — сфера услуг;
• Важно создать хороший имидж для фирмы (ремонт, декор, репутация);
• Тщательный подбор сотрудников, которые будут работать с клиентами;
• Маркетинг и рекламирование предоставляемых услуг.

Открываем дело со стартовым капиталом

Если есть офис, какой бизнес открыть? И как это сделать? Пошагово разберем эти вопросы на примере агентства по организации праздников:

1. На первое время, выбор одного узкого направления (корпоративы, детские праздники, свадьбы и прочее);
2. Зарегистрировать предприятие в государственных органах;
3. Проведение ремонтных работ в помещениях офиса;
4. Найм сотрудников фирмы;
5. Проведение маркетинга и рекламирования услуг;
6. Финансовый план:

• 3000 $ — стартовый капитал фирмы;
• 1000 $ — примерная ежемесячная прибыль предприятия;
• 3-4 месяца — ожидаемый срок окупаемости проекта.

Подводя итоги, можно сказать, что открытие собственного бизнеса в офисе, не такая сложная задача. Для успеха важно правильно подойти к выбору ниши и придерживаться основных принципов офисного бизнеса на пути к успеху фирмы и прибыльности дела.

Источник

Найти и снять офис/склад/помещение

О выборе бизнес-идеи и написании бизнес-плана мы уже говорили, также как и о том, как зарегистрировать ИП или ООО и как выбирать персонал. Следующее, что вам придется сделать после всего этого – найти и снять офис для своего бизнеса. Конечно, можно (и даже лучше) сделать это еще раньше, до регистрации фирмы (по крайней мере, договориться об этом с будущим арендодателем). Так будет проще, и вам не придется регистрировать фирму по адресам массовой регистрации, т.е. покупать юридический адрес.

Как снять, и где найти офис?

Снимать офис в принципе вы не обязаны, особенно если зарегистрировались как ИП. Да и необходимости сразу снимать офис во многих бизнесах нет. Пока вы в самом начале бизнес пути, и вся ваша работа находится, по сути, в вашем рабочем ноутбуке, то вам, конечно, не нужен офис.

Но, надо понимать, что, во-первых, это поднимает доверие к вам, а во-вторых, делать все дома, может оказаться менее эффективным. Говорю, может, а не утверждаю – все зависит от ситуации. У меня, допустим, было так.

В некоторых видах бизнеса, конечно, нужен не только и не столько офис, сколько складские, производственные и продажные помещения. Особенно, если вы будете заниматься какой-либо розничной торговлей, где главное правило – не ищите дешевле, однозначно ищите лучше с точки зрения местоположения помещение – оно и будет иметь самое большое значение для перспектив вашего нового бизнеса.

Как снять и где найти офис грамотно?

Давайте по шагам рассмотрим, как грамотно найти и снять офис.

1. Офис? А зачем?

Во-первых, вам обязательно надо разобраться самим с собой – зачем вам нужен офис и нужен ли вообще? Отнеситесь к этому серьезно – этот шаг на самом деле важнее всех остальных. Вы должны четко понимать, зачем вам нужен офис. Конечно, это во многом зависит от вида бизнеса – представительство фирмы, «шоу-рум», офис продаж, колл-центр или магазин.

Но во многом зависит и от того, какие ваши представления о собственном бизнесе с нуля, какие планы и цели. Будьте конкретными и четко определитесь – для чего вам все же нужен офис? Сделайте себе табличку на подобие той, которую вы видите внизу.

• 

Функции офиса	Тихий офис (для работы)	Диспетчерская	Шоу-рум	Офис продаж или магазин
Посетителей в день	нет	Мало/редко	Часто	Много
Доступность местоположения	Не важно	Не так важно	Важно	Очень важно
Площадь	Небольшая	В зависимости от к-во диспетчеров	В зависимости от вида бизнеса	В зависимости от вида бизнеса, чаще немаленькая
Возможность рекламы	Не так важно	Не так важно	Важно	Очень важно

Также обратите внимание на наличие парковки, пропускной системы (для сотрудников и клиентов), возможности или невозможности шуметь, окружение (где можно поесть, кто работает по близости, куда смотрят окна и пр.), доступ в выходные дни и, конечно, на такие необходимые вещи как телефонная связь, Интернет и т. п. Также важно, чтобы было удобно добираться до офиса вам и сотрудникам, чтобы сам офис был уместным для работы.

Исходя из всего этого вы и будете принимать решение:

• Где должен находиться ваш офис (в торговом центре, в отдельном здании);
• Как должен выглядеть (класс С, B, A);
• Какую цену вы готовы платить;
• Какая минимальная площадь;
• Другие условия.

2. Где искать офис?

Когда вы определились с тем, какой офис вам нужен, переходите к его поиску. Приводим несколько рабочих способов.

• Интернет (конечно, а как же :-)). Ищите прямые аренды на сайтах арендодателей – бизнес центров, зданий частной собственности и пр.)
• Риэлторские агентства – надо будет платить 50-100% суммы месячной аренды, но сильно экономит время.
• Ищем вывески об аренде помещений в районе, где хотим снять помещение. Способ реально работает, плюс чаще всего будете общаться напрямую с собственниками, что немаловажно.
• По знакомым – куда же без этого в нашей стране :-).

3. Выбираем офис для своего бизнеса

Уделим немного внимания работе с риэлторами. Во-первых, обязательно читайте договор, как с агентством, так и с арендодателем. Уточняйте все, что не до конца понимаете. При первом же звонке называйте четкие требования к офису и приемлемую цену. Еще рекомендую связываться с несколькими агентствами перед тем, как определится, с кем заключать договор.

Ну, а если решили попробовать себя в роли риэлтора, вот вам чек-лист, что обязательно уточнить при встрече с арендодателем.

• Во сколько вам обойдется аренда в месяц, т. е. цена со всеми платежами – коммунальные платежи, охрана, парковка и пр.
• Местоположение – ближайшее метро, ближайшая остановка, время в пути и т. п;
• Окружение (наличие парковки, кто соседи, что находится по близости и т. п.);
• Доступность помещения (рабочие часы, доступность в выходные дни);
• Бытовые моменты (уборка, туалеты, кухня);
• Порядок оплаты;
• Готовность офиса для въезда (бывает, говорят, с января, а на дворе август);
• Оборудование и офисная мебель.
• Плюс обязательно поторгуйтесь – заплатить полную стоимость вы всегда успеете, не волнуйтесь :-).

Решение принимайте быстро, но без присутствия третьих лиц, особенно риэлтора и арендодателя. Ваши с ними интересы не всегда совпадают, правильно? 🙂 Так что не позволяйте им оказывать влияние при принятии вами решения. Учтите также, что безденежные договоренности (без залога) обычно теряют силу при появлении следующего заинтересованного лица :-).

4. Несколько советов по пользованию офисом

• Задействуйте всю площадь арендованного офиса. В частности, максимально используйте электронный документооборот, чтобы освободить пространство, где должны были быть шкафы с бумагами :-).
• Совещайтесь стоя – мало того, что вам в таком случае нужно снять офис меньше, но и совещания быстрее проходят, не теряя в эффективности :-).
• Наведите и сохраняйте порядок. Беспорядок – враг эффективности. Магнитикам место дома, на холодильнике :-).
• Возьмите малый рабочий стол – зачем большой, если все хранится в компьютере 🙂
• Используйте вертикальное пространство тоже. Используйте вертикальные стеллажи или, например, поставьте кронштейн для монитора компьютера на стене;
• Не бойтесь быть инновационными – есть масса эффективных решений.
• Пометьте все кабели и провода – когда надо будет какой-то отключить, не будете оставаться под столом слишком долго :-).

Жду ваших комментариев, мне тоже интересно как повысит эффективность в офисе. Может, есть идеи?

Источник