Этапы разработки бизнес плана подготовительный этап

Последовательность разработки бизнес плана

Многим известно такое известное выражение, как “неудачное планирование-это планирование провала”. Зачастую, многие начинающие предприниматели игнорируют важность написания бизнес плана и прибегают к этому этапу только тогда, когда требуется привлечь инвесторов или окупаемость бизнеса не наступает в положенный срок.

Последовательность разработки бизнес плана

Вместе с тем, бизнес план – это необходимый начальный этап, который должен предшествовать реализации проекта. От его правильного составления и учета всех аспектов предпринимательской деятельности зависит успех самого проекта. В этой статье мы раскроем последовательность разработки бизнес плана и подробно остановимся на этапах составления документа.

Бизнес план – это бесценный путеводитель для запуска и развития бизнеса.

Необходимо понимать, что бизнес план – это не простая формальность, которая потребуется для получения финансирования от инвесторов и кредиторов. Впоследствии этот документ станет пошаговым руководством, который позволит рассчитать свои силы на всех этапах, грамотно проанализировать рынок, определить целевую аудиторию и просчитать точку безубыточности.

С чего начинать?

Для того чтобы обосновать свою бизнес идею на бумаге, необходимо обдумать и исследовать множество факторов, которые необходимы, чтобы убедиться, что ваш бизнес станет успешным.

Бизнес план поможет определить потенциальные слабые стороны, возможности и угрозы. Анализ этих данных поможет сделать обоснованные решения о вашем предприятии, прежде чем начинать юридическую регистрацию и финансовые траты.

Составление бизнес плана

Эксперты выделяют несколько видов бизнес планов, которые разрабатываются в зависимости от формата проекта и сферы деятельности.

• организационный;
• технический;
• инвестиционный;
• социальный;
• экономический;
• смешанный бизнес план.

Независимо от сферы деятельности компании и формата бизнес идеи, план имеет свои стандарты, на которые нужно опираться.

Структура бизнес плана

1. Обоснование экономической целесообразности.
2. Анализ экономической среды.
3. Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
4. Источники финансирования.
5. График исполнения задач.
6. Привлечение персонала.
7. Экономические показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.

Структура бизнес плана: основные элементы

Давайте выделим самые основные разделы, которые должны присутствовать в этом документе:

1. Резюме.
2. Общие положения.
3. Анализ рынка.
4. Описание продукта.
5. Маркетинговый и стратегический план.
6. Издержки.
7. Производственный план.
8. Финансовый план.
9. Организационный план.

Разработка бизнес плана

Изучая документ, инвесторы обратят внимание на следующие пункты:

• анализ рынка;
• планируемый объем реализации товара, его ассортимент;
• описание упаковки продукта;
• ценовая политика;
• система закупок и сбыта;
• рекламная стратегия;
• контроль за осуществлением маркетинговой стратегии.

Семь ключевых разделов бизнес-плана

Резюме

Объем резюме должен быть 1-2 страницы, обеспечивая краткий обзор бизнес концепции.

Здесь отражаются ключевые задачи бизнеса, структура собственности, управление командой, тип продукта или услуги, целевой рынок(ы), конкурентные преимущества, маркетинговая стратегия, финансовые прогнозы.

Несмотря на то, что данный раздел идет первым в документе, составляется он в самую последнюю очередь, после того как вы написали остальную часть плана.

Бизнес обзор

Здесь отражается миссия и цели проекта.

В данной главе нужно указать информацию об авторе бизнес идеи, о компании, ответственной за его реализацию (наименование, юридический адрес, доля в уставном капитале), партнеры.

В данной главе отражаются принципы организационного стратегического управления компанией.

Организационная часть должна в обязательном порядке содержать такие данные:

• наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
• система управления, структура руководства, взаимосвязь подразделений;
• учредители, их описание и данные;
• руководящий состав;
• взаимодействие с персоналом;
• снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами; местонахождение компании.

Анализ рынка

Здесь подробно изучаются характеристики продукта, конкурентные преимущества и недостатки. Определяется емкость рынка, востребованность в данной услуге или товаре.

В этом разделе также целесообразно определить целевую аудиторию, на которую следует рассчитывать, продвигая услуги.

Обзор отрасли и описание продукта

В обзоре отрасли необходимо продемонстрировать жизнеспособность бизнеса, проанализировать размер и роста отрасли. Здесь важно определить ключевой рынок сбыта в рамках вашей отрасли.

В этой главе предприниматель подробно описывает продукт, его технические особенности, возможности применения продукции (услуги), степень актуальности и новизны данного предложения.

Данная глава показывает уровень готовности выхода данного продукта (услуги) на рынок.

Маркетинговая стратегия

Здесь описываются целевые сегменты рынка, конкурентов, как вы будете дифференцировать ваши продукты или услуги.

Еще на начальном этапе, который предшествует запуску проекта, важно определить пути продвижения услуги.

В этой главе целесообразно отразить следующие аспекты:

• каналы сбыта;
• формирование цены;
• методы стимулирования продаж;
• создание имиджа.

Следует уделить особое внимание ценообразованию, которое является одним из ключевых факторов успеха бизнес идеи.

Учитывайте следующие моменты:

• цена товара должна быть выше его себестоимости;
• рынок должен сам определять цену;
• именно цена будет определять максимальный размер прибыли.

Многие начинающие бизнесмены допускают ошибку, полагая, что именно дешевая цена станет стимулом успешного развития бизнеса. Вместе с тем, есть определенные формулы, которые позволяют высчитать оптимальную цену, которая бы демонстрировала идеальный баланс стоимости товара к его качеству.

При просчете ценообразования услуги или товара, важно понимать, что должно быть заложено в себестоимость товара:

• транспортные услуги;
• налоги;
• коммунальные услуги;
• заработная плата;
• сырье;
• аренда и т.д.

Организационный план

Собственно это уже раздел показывает, в каком направлении нужно начинать действовать.

Здесь описывается форма собственности, документы, необходимые для регистрации бизнеса.

Глава отвечает на такие вопросы, как поиск помещения, персонала, закупка сырья и оборудования.

Финансовый план

Некоторые считают, что это самая важная часть плана. Зачастую под эту часть документа отводится до 80% времени для написания этого раздела.

Как правило, финансовые прогнозы составляются на три года, включая отчеты о прибыли и убытках, денежном балансе, просчета и ежемесячных денежных потоков.

Этапы создания бизнес плана

Советы при написании бизнес-плана

При написании бизнес-плана и, прежде чем начать использовать его, необходимо учитывать следующие моменты:

• Исследуйте и анализируйте. Вам придется принять немало решений о вашем бизнесе, включая структуры, стратегии маркетинга и финансов, прежде чем вы можете завершить свой план. Имея правильную информацию, вы будете точны в своих финансовых прогнозах и анализе.
• Не пытайтесь завершить свой бизнес-план от начала до конца. Сначала решите, какие разделы имеют отношение к вашему бизнесу, и выделите разделы, которые не применяются. Вы всегда можете вернуться к другим разделам позже.

Подробный анализ среды и рынка

Бизнес план – это первый шаг на пути к успешному бизнесу

Самые распространенные ошибки при разработке бизнес плана

1. Упор делается на потенциал производства.
2. Слабая экономическая проработка документа. Это грозит тем, что не учитываются внешние и внутренние угрозы бизнеса.
3. Отсутствие подробного анализа рынка. Это приводит к тому, что при выходе на рынок, продукт или услуга не может конкурировать с аналогичным предложением по цене или качеству.
4. Четко не проработана система сбыта. Этому этапу предприниматели часто начинают уделять внимание уже после запуска проекта, что приводит к финансовым потерям.
5. Невнимание в вопросам собственности.

Демонстрация бизнес плана

Защита плана и бизнес проекта

Как видите, правильно составленный бизнес план – это основа и залог любой успешной предпринимательской деятельности. Ошибочно полагать, что оформления данного документа — пустая потеря времени.

Это своеобразная визитная карточка вашего проекта на встречах с инвесторами и потенциальными деловыми партнерами.

Видео. Разработка бизнес плана

Источник

Этапы и процедуры составления бизнес-плана

Процедура разработки и состав бизнес-плана

Полный объем бизнес-плана обычно занимает 40 — 50 страниц и требует 250 — 300 часов на разработку. В последние годы, на этапе поиска партнера или инвестора стал применяться сжатый вариант объемом 4 — 10 страниц, который, в случае заинтересованности, дополняется полным документом.

На данный момент не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, в соответствии со стандартами UNIDO, общая структура бизнес-плана, должна придерживаться следующих основных разделов.

Резюме бизнес-плана

1. Резюме. Находится в начале документа и служит для краткого отражения основных идей и параметров бизнес-плана. Писать же его следует в последнюю очередь. От резюме зависит будут ли читать инвесторы весь бизнес-план или нет. Поэтому пишите резюме ярко, броско, опишите в красочных выражениях, какие выгоды получат инвесторы, если они возьмутся за финансирование вашего бизнес-плана.

Титульный лист бизнес-плана

2. Титульный лист бизнес-плана. Чем профессиональней он составлен, тем лучшее впечатление произведет и сам проект. Специалист, работающий с бизнес-планами регулярно, сразу увидит качество оформления. На титульном листе должны присутствовать:

— срок, на который составлен бизнес-план;

— ФИО и должность составителя;

— координаты и контактные данные компании;

— дата составления бизнес-плана.

Информация о конфиденциальности в бизнес-плане

3. Меморандум о конфиденциальности. Он призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий, или наследующей за титульным листом странице. В нем содержится напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. В нем может быть запрет на копирование всего бизнес-плана или отдельных его частей, на передачу его третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате бизнес-плана автору, если он не вызвал интереса.

Оглавление бизнес-плана

4. Оглавление бизнес-плана. Для удобства чтения необходимо разбить бизнес-план на основные разделы. С помощью оглавления, каждому читающему будет просто сразу найти интересующий его раздел.

Цель проекта в бизнес-плане

5. Цель предлагаемого проекта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:

— описание тех товаров или услуг, которые Вы хотите предложить Вашим будущим покупателям, и ради производства которых задумывается весь проект;

— примерную оценку той цены, по которой должен будет продаваться Ваш товар;

— оценку затрат, которые потребует производство товара;

— примерную величину прибыли, которую будет приносить каждая единица товара;

— организацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.

При разработке этого раздела бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования.

Анализ рынка в бизнес-плане

6. Анализ и оценка рынка сбыта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:

— описание потребителей продукции и услуг;

— размер рынка и возможные тенденции его развития;

— оценку собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.

Изучение конкурентов — сложный и кропотливый этап составления бизнес-плана. Необходимо внимательно изучить и оценить все нюансы работы ваших конкурентов. Понять специфику работы в данной сфере и реализовать в своем бизнесе все лучшее, что почерпнули у конкурентов.

План маркетинга в бизнес-плане

7. План маркетинга. Задачей маркетинга является определить потребительские качества товара и придумать, как подать это все клиентам. Информация раздела должна убедить потенциального потребителя бизнес-плана в существовании рынка сбыта для предмета планирования и способности лиц, реализующих проект, его продавать.

План производства в бизнес-плане — пример

8. План производства. В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции. Полезным элементом в этом разделе бизнес-плана будет схема потоков на предприятии: откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующие изделия; в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию и как эта продукция будет поставляться с предприятия. Особое внимание уделите контролю за всем, что связано с производством.

Приведем пример из бизнес плана по производству салатов.

Таблица 1 – Основные ингредиенты салатов и состав затрат в расчете на 1 кг.

Всего планируется организовать производство десяти видов салатов. Представленные виды салатов пользуются наиболее высоким спросом в таких компаниях как «Лента», «Бегемот», «Магнит». При этом планируется реализовывать в день в среднем от 5 до 8 кг. каждого из салатов.

Организационный план в бизнес-плане

9. Организационный план. В этом разделе бизнес-плана отражают все организационные связи с партнерами, учредителями и обосновывают организацию производственной деятельности. В нём должны быть отражены:

— организационно-правовая форма собственности фирмы;

— организационная структура фирмы;

— сведения о партнерах;

— описание внешней среды бизнеса;

— трудовые ресурсы фирмы;

— сведения о членах руководящего состава.

Финансовый план в бизнес-плане

10. Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана должен обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Задача финансового плана — доказать эффективность проекта на всем периоде реализации. При его составлении следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» — начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:

— план доходов и расходов;

— план денежных поступлений и выплат;

— сводный баланс активов и пассивов фирмы;

— график достижения безубыточности;

— стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование);

— оценка риска и страхование.

Приложения в бизнес-плане

11. Приложения. В этот заключительный раздел бизнес-плана могут быть внесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в остальных разделах:

— копии контрактов, лицензии и тому подобное;

— копии документов, из которых взяты исходные данные;

— таблицы расчетов финансовых показателей, не вошедшие в основные разделы.

Профессиональный бизнес план — это именно то, с чего начинается любой успешный бизнес-проект.

Этапы разработки бизнес-плана

Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов:

Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет.

Подготовительный этап можно разбить на ряд шагов:

— определение целей написания бизнес-плана;

— определение источников информации;

— точное определение целевых читателей;

— установление общей структуры документа.

Этап разработки бизнес-плана по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов:

— непосредственное написание бизнес-плана.

Перед тем как заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Нужные данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, или провести собственные исследования. Источником информации могут быть публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.

Второй шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный бизнес-план в жизнь.

Этап обсуждения бизнес-плана. Руководители, ведущие специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.

Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).

Источник