Главная » Идеи для бизнеса

Если у организации своя расчетная единица

Содержание
  1. Расчеты в у.е. и особенности налогообложения
  2. Статья 11. Расчетная единица
  3. Сколько это стоит
  4. Консультация нашего юриста!
  5. БЕСПЛАТНО
  6. Составление документов
  7. от 5 000 руб.
  8. Полная защита Ваших интересов
  9. от 20 000 руб.
  10. Задайте вопрос специалисту прямо сейчас
  11. Oтправлено
  12. Ошибка
  13. Что вы получите при обращении к нам
  14. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
  15. Расчетный лист по заработной плате
  16. Как разобраться в документе?
  17. Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать
  18. Зачем нужен
  19. Как заполнять
  20. Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей
  21. Коды зарплаты в расчетном листе:
  22. Как расшифровать расчетку по зарплате удержание налога трое детей
  23. Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
  24. Что такое общий облагаемый доход?
  25. Межрасчетные выплаты
  26. Как разобраться с вычетами на детей?
  27. Коды и шифры
  28. Как должны отражаться отпускные?
  29. Пример
  30. Как читать строку «всего удержано»?
  31. Роль документа
  32. Обязанность или право
  33. Выводы
  34. Расчетный листок по зарплате — расшифровка
  35. Правила выдачи расчетных листков по зарплате
  36. Расшифровать расчетный листок на детей вычеты
  37. Коды начисления заработной платы
  38. Расчетный листок по зарплате сотрудникам
  39. Сроки выдачи
  40. Зарплата на карту
  41. На больничном
  42. В какие сроки его изготавливают, подписывают и подшивают в дела
  43. Как читать?
  44. Расшифровка
  45. Образец
  46. Как рассчитать налоговый вычет на ребенка
  47. Понятие расчетного листка по зарплате и его функция
  48. Ответственность предпринимателя и порядок выдачи бланка документа
  49. Что такое расчетный листок и зачем он нужен
  50. Образец и порядок утверждения формы документа
  51. Содержание расчетного листа
  52. Как расшифровать листок?
  53. Форма расчетного листа
  54. Способы передачи расчетного листка

Расчеты в у.е. и особенности налогообложения


Практика заключения договоров в условных единицах (далее – у.е.) при расчетах за товары, работы, услуги в рублях широко распространена во многих сферах и ни для кого уже не является новинкой. Но, несмотря на привычность таких операций, некоторые моменты при расчетах в у.е. до сих пор вызывают головную боль у бухгалтера.

Так, для целей налогообложения НДС стоит рассмотреть особенности учета, когда цена договора устанавливается в иностранной валюте или условных единицах, а оплата производится в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату платежа, а не на дату отгрузки либо цена определяется по согласованному сторонами курсу, а не по курсу Центрального Банка РФ.

Несмотря на то, что с 1 января 2015 года из Налогового кодекса исчезло понятие «суммовых разниц» для целей налогообложения прибыли, что было призвано сблизить бухгалтерский и налоговый учет и упростить работу бухгалтера, не стоит забывать об особенностях учета курсовых разницах при отражении операций в у.е.

О расчётах в у.е.

Возможность предусмотреть в договоре с российским контрагентом стоимость товаров, (работ, услуг), выраженную в условных единицах, а не в официальной валюте РФ, представлена в п. 2 ст.317 ГК РФ, согласно которому денежное обязательство может подлежать оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, «специальных правах заимствования» и др.).

По общему правилу, сумма, подлежащая уплате в рублях, определяется по официальному курсу Центрального Банка РФ соответствующей валюты, к которой привязана условная единица на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.

Согласно сложившейся в делопроизводстве практике договоры с обязательствами в у.е. обычно предусматривают следующие варианты оплаты товаров, работ, услуг:

1. Стоимость в у.е. подлежит оплате в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату оплаты;
2. Стоимость в у.е. подлежит оплате в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату отгрузки;
3. Стоимость в у.е. подлежит оплате в рублях по согласованному сторонами курсу, предусмотренному в договоре.

Договором может быть предусмотрен любой курс для пересчета обязательств в рубли, порядок определения такого курса также определяется только волеизъявлением сторон по договору. Никто не может ограничивать свободу договора в данном отношении, что подтверждается выводами, сделанными в пп. 12, 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 04.11.2002 № 70.

Однако при свободном определении курса и порядке расчетов сторонам не следует забывать о требованиях Налогового кодекса, предъявляемых к порядку налогообложения операций, выраженных в иностранной валюте и у.е. Особое внимание стоит обратить на операции в у.е. и порядок расчетов при определении налоговой базы по НДС.

Расчёты в у.е. и НДС

Согласно Правилам заполнения счета-фактуры, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», и разъяснениям Минфина России, приведенным в письме от 06.07.2012 № 03-07-15/70, счет-фактура, если он оплачивается в рублях, должен выставляться в рублях, независимо от того, в какой валюте (у.е.) установлена цена по договору.

При этом для удобства расчетов в счет-фактуру можно ввести дополнительные показатели, добавив графы или строки со стоимостью товаров, работ, услуг в у.е. и курсом пересчета стоимости в рубли. Такие рекомендации даны в письмах Минфина России от 16.06.2014 № 03-07-09/28664, от 10.04.2013 № 03-07-09/11863.

Если ваша организация является участником электронного документооборота, вам не составит труда дополнить электронный счет-фактуру всеми необходимыми данными за счет «свободных полей». Новые форматы, утвержденные для счета-фактуры, универсального передаточного акта, содержат все необходимые реквизиты и отвечают требованиям, установленным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и ст. 169 НК РФ.

Плюсом электронного взаимодействия с контрагентами является тот факт, что электронные форматы документов отличаются гибкостью в своем использовании за счет наличия в них свободных информационных полей, которые организация может заполнять по собственному усмотрению, что позволяет учитывать специфику оформляемого события.

Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и представлять по требованию ФНС. Узнайте о преимуществах использования электронного документооборота для вашей компании

При определении налоговой базы по НДС на момент оплаты (частичной оплаты) товаров (работ, услуг) конкретного правила для пересчета курса условных единиц в рубли Налоговым кодексом не предусмотрено.

При получении аванса не так важен курс, который применялся сторонами для расчета стоимости товаров (работ, услуг), так как в соответствии с п. 4 ст. 164 НК РФ НДС в любом случае должен исчисляться с суммы фактически полученных денежных средств по расчетной ставке 18/118%.

Стоимость товара, работы, услуги, по которым была получена предоплата, в дальнейшем не пересчитывается для целей налогообложения НДС. Таким образом, расхождений между договорным курсом и курсом Центрального Банка РФ в дальнейшем не возникнет, если в поставке товаров (работ, услуг) имела место 100% предоплата. Необходимо отметить, что такая ситуация значительно облегчит труд бухгалтера, но на деле полная предоплата встречается не так часто, как нам хотелось бы.

А вот при определении налоговой базы по НДС на момент отгрузки ситуация выглядит иначе. Налоговым кодексом в п. 4 ст. 153 прямо предусмотрено, что если при реализации товаров (работ, услуг), обязательство об оплате которых предусмотрено в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, или условных денежных единицах, моментом определения налоговой базы является день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), при определении налоговой базы иностранная валюта или условные денежные единицы пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату отгрузки (передачи) товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Таким образом, Налоговый кодекс не предусматривает никакой вольности в порядке определения расчетов в у.е., в том числе применения согласованного сторонами курса, отличного от официального курса Центрального Банка РФ. О том, что порядок расчета НДС продавцом не зависит от курса иностранной валюты или условной единицы, установленной договором, свидетельствуют письма Минфина России от 21.02. 2012 № 03-07-11/51, от 06.07.2012 № 03-07-15/70.

При этом при последующей оплате товаров (работ, услуг) налоговая база по НДС не корректируется. Разницы в сумме налога, возникающие у налогоплательщика-продавца при последующей оплате товаров (работ, услуг), учитываются в составе внереализационных доходов в соответствии со ст. 250 НК РФ или в составе внереализационных расходов в соответствии со ст. 265 НК РФ.

Особенную сложность для бухгалтера представляют операции по реализации товаров (работ, услуг), стоимость которых выражена в у.е., а оплата установлена по согласованному, отличному от официального, курсу, при получении частичной предоплаты. Ведь при определении налоговой базы по НДС на день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет ранее поступившей частичной оплаты в рублях вышеуказанную норму п. 4 ст. 153 НК РФ следует применять только в отношении части стоимости товаров (работ, услуг), выраженной в иностранной валюте или в условных денежных единицах, не оплаченной покупателем на дату отгрузки товаров (работ, услуг).

Таким образом, часть стоимости товаров (работ, услуг), не оплаченная покупателем на дату отгрузки товаров (работ, услуг), должна пересчитываться в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату их отгрузки, а ранее поступившая частичная оплата в рублях пересчету не подлежит. Такое мнение выражено в письмах Минфина России от 23.12.2015 № 03-07-11/75467, от 22.06.2015 № 03-03-06/1/35865, ФНС России от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12813.

Расчёты в у.е. и налог на прибыль

При применении метода начисления доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления). При этом выручка от реализации товаров признается в составе доходов от реализации, исходя из договорной стоимости на дату перехода права собственности на товары, работы, услуги от продавца к покупателю, что подтверждается положениями пп. 1 п. 1 ст. 248, п.п. 1 и 2 ст. 249, п. 3 ст. 271 НК РФ.

Соответственно, выручка от реализации должна быть переведена в рубли по тому курсу, который согласован сторонами в договоре, даже, если такой курс будет отличаться от официального курса, установленного Центральным Банком РФ на дату перехода права собственности на товары, работы, услуги.

До 2015 года в налоговом учете существовало два вида разниц, порядок определения которых несколько отличался друг от друга, так:
— курсовые разницы возникали при расчетах в иностранной валюте, как правило, с иностранными контрагентами;
— суммовые разницы возникали при расчетах с российскими контрагентами, когда оплата производилась в рублях, а сумма платежа приравнивалась к сумме, выраженной в валюте или условных единицах.

Начиная с 1 января 2015 года из 25 главы НК РФ исчезло понятие «суммовые разницы», что сблизило бухгалтерский и налоговый учет и несколько облегчило работу бухгалтера. Теперь все разницы, возникающие при расчетах как в валюте, так и в рублях с привязкой к некой условной единице, называются курсовыми.

При переходе на новый порядок учета таких операций были введены специальные положения, предусматривающие, что доходы (расходы) в виде суммовых разниц, возникших у налогоплательщика по сделкам, заключенным до 1 января 2015 г., должны учитываться в целях налогообложения прибыли в порядке, установленном до этой даты, т.е. по старому порядку.

Сложность тут вызывает понятие «сделка», которое дано нам в переходных положениях. Не до конца внес ясность и Минфин России, когда в своих многочисленных письмах (от 14.05.2015 № 03-03-10/27647, от 18.05.2015 № 03-03-06/1/28283, от 19.05.2015 № 03-03-06/2/28746, 03-03-06/1/28749, от 21.05.2015 № 03-03-06/1/29152, от 25.05.2015 № 03-03-06/1/29921, от 28.05.2015 № 03-03-06/1/30847) отметил, что в соответствии со ст. 153 ГК РФ под сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Таким образом, с точки зрения гражданско-правовых отношений сделкой является как заключение соглашения (у поставщика возникает обязательство по поставке товара, а у покупателя – право требовать его поставки), так и отгрузка (у поставщика появляется право требовать оплаты товара, а у покупателя – обязанность его оплаты).

Если ваша организация заключила договор или отгрузила товар (выполнила работу, оказала услугу) до 1 января 2015 года, то разницы, возникшие по таким операциям, стоит учитывать по старому порядку в виде суммовых разниц.

При заключении договора и/или отгрузке после 1 января 2015 года возникшие разницы уже будут признаваться курсовыми. При этом для целей бухгалтерского и налогового учета курсовые разницы рассчитываются одинаково и порядок их расчёта нам уже давно известен. На конец месяца и при прекращении обязательства положительные курсовые разницы включаются в соответствии с п. 11 ст. 250 НК РФ в состав внереализационных доходов; отрицательные курсовые разницы – в соответствии с подп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ во внереализационные расходы.

Источник

Статья 11. Расчетная единица

Сколько это стоит

Консультация
нашего юриста!

БЕСПЛАТНО

По любым вопросам
юридического характера

По телефону или на
приёме в нашем офисе

Не навязываем платные
услуги

Представляем полный
порядок действий

Составление
документов

от 5 000 руб.

Выработка стратегии
защиты Вашего права

Подготовка досудебной
претензии

Составление жалоб в
государственные органы

Оформление и подача
заявления в суд

Полная защита
Ваших интересов

от 20 000 руб.

Полное сопровождение
дела до 100% результата

Представление интересов
в досудебном порядке

Представление интересов
в суде первой инстанции

Обжалование судебных
актов и апелляции

Задайте вопрос специалисту прямо сейчас

Заполните форму и получите ответы на все
интересующие вопросы от опытного юриста

В соответствии с федеральным законом Российской Федерации
от 27 июля 2006 г. №152 «О персональных данных» – мы гарантируем
полную анонимность всех консультаций.

Читайте также:  Эмблема строительной компании создать

Oтправлено

Ошибка

Ваше обращение не отправлено. Возможно отсутствует интернет соединение. Попробуйте отправить повторно.

Что вы получите при обращении к нам

Предоставим бесплатную консультацию по телефону
горячей линии 8 (800) 201-78-33 в онлайн-чате в
правом нижнем углу сайта, на личном приёме у нас в офисе.

В ходе консультации проанализируем Вашу ситуацию
с точки зрения законодательства Российской Федерации
с последними изменениями на сегодняшний день.

Наш специалист определит всевозможные пути решения
Вашей ситуации,выявить всевозможные подводные
камни и подскажет как их избежать.

Постоянную поддержку с Вашим личным специалистом
В любое время мы на связи и вы всегда сможете
расчитывать на нас и воспользоваться нашими услугами.

Источник

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Расчетный лист по заработной плате

Встречаются два приятеля:
— Ты за что работаешь?

— Получать большую зарплату!

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  2. В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.
  3. В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).

Как разобраться в документе?

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

  • Вводный или общий. В нем указываются:
  1. Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
  2. ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
  3. Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
  4. Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.
  • Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:
  1. Премии.
  2. Начисления на период больничного.
  3. Отпускные.
  4. Любые другие дополнительные начисления.

Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, надбавка за вредность и т.д.

  • Вычеты. В этом разделе перечисляются все причины, по которым производились те или иные отчисления из зарплаты. К ним относятся:
    1. НДФЛ.
    2. Пенсионные отчисления.
    3. При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
    4. Выплаты в пользу профсоюза.
    5. Штрафы.

    Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.

    Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Чтобы не прописывать название и причину каждого типа начислений или удержаний, бухгалтерии многих компаний пользуются заранее определенными шифрами или кодами, состоящими из того или иного набора цифр. Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику.

    Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.

    Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать

    Предназначается расчетный листок (можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:

    • О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
    • Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
    • О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
    • Об итоговых суммах к выдаче «на руки».

    Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.

    Зачем нужен

    1. Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
    2. Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
    3. Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
    4. К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

    Как заполнять

    • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
    • вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

    26 Апр 2021 semeiadvo 195
    Поделитесь записью

      Похожие записи
    • Сколько детское пособие в 2021 у матери одиночки в ярославская области
    • Пособие многодетным в костроме 2021
    • Пособия для многодетных в 2021 иваново
    • Прожиточный минимум в ростовской области 2021 трудоспособного населения

    Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей

    При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается. Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.

    Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/[email protected] от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

    Коды зарплаты в расчетном листе:

    • 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
    • 1010 – доходы в виде дивидендов.
    • 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
    • 2012 – отпускные выплаты.
    • 2300 – суммы больничных пособий .
    • 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ. кроме авторских начислений.
    • 2530 – заработок в натуральном эквиваленте.
    • 2201-2209 – суммы авторских выплат.
    • 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя.
    • 2720 – денежная стоимость полученных подарков.

    >Расчетный листок по заработной плате – образец

    Как расшифровать расчетку по зарплате удержание налога трое детей

    Налоговый вычет предоставляется за период обучения ребенка в образовательном учреждении или учебном заведении, включая академический отпуск (абз. 19 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Если ребенок еще не достиг возраста 24 лет, то право на получение налогового вычета утрачивается с месяца, следующего за месяцем окончания учебы (письма Минфина России от 06.11.2012 № 03-04-05/8-1251 и от 12.10.2010 № 03-04-05/7-617).

    Рекомендуем прочесть: С апреля на сколько добавят пенсию дети инвалиды детства

    Правом получения НВ обладают не только биологические родители малыша, но и люди, официально оформленные приемными родителями, опекунами, попечителями или усыновителями. Льгота рассчитывается не только для работающей матери, как многие думают, она положена обоим родителям. При определенных условиях получают налоговую льготу дедушки и бабушки, если они оформлены опекунами над ребенком.

    Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.

    Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить? Обратимся к ст. 129 ТК РФ, в соответствии с которой в зарплату помимо фиксированного размера оплаты труда работника (за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени – тарифная ставка, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – оклад (должностной оклад)) включаются различные стимулирующие и компенсационные выплаты. К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. п. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

    Второй вычет предоставляется покупателям недвижимости. Он установлен пп 2 п 1 ст. 220 Налогового кодекса. Его сумма равна стоимости приобретаемой квартиры. При этом максимальный размер второго вычета ограничен. Независимо от стоимости квартиры его размер не может превышать 2 000 000 руб.

    Часть всех доходов (как физических, так и юридических лиц), облагаемая налогом, и будет составлять общий облагаемый доход. Что это значит? Проще всего понять, какая часть прибыли облагается налогом, а какая нет, можно на примере расчетного листка. Его можно считать основной формой информирования сотрудников о начислениях и выплатах по зарплате.

    Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

    Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — .

    Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

    Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

    Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

    • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
    • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
    • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
    • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

    Расчетный листок за Июнь 2018

    Табельный номер 30672

    Подразделение Отдел продаж

    Общий облагаемый доход: 174 000
    Начислено Удержано
    вид период дни часы сумма вид период сумма
    Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770
    Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770
    Всего начислено: 29000 Выплачено:
    Аванс 10000
    Перечислено на карту 15000
    Всего выплачено: 25000
    Задолженность за предприятием на начало месяца: 15000 К выплате за июнь: 15230
    Читайте также:  Интересные бизнес идеи для большого города

    Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

    На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

    Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

    Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

    По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

    Что такое общий облагаемый доход?

    Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

    Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

    Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

    Межрасчетные выплаты

    Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

    Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

    Такие выплаты могут производиться одним из способов:

    • через банк, реестром перечислений;
    • через кассу, расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.

    Как разобраться с вычетами на детей?

    Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

    Они уменьшают налогооблагаемую базу.

    Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

    Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

    • на одного ребенка – 1400 рублей;
    • на второго отпрыска – 1400 рублей;
    • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
    • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
    • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

    Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

    С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

    Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

    Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

    Коды и шифры

    Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

    Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

    • 2000 – зарплата;
    • 2012 – отпускные;
    • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
    • 2014 – выходное пособие;
    • 2300 – оплата больничного листа;
    • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

    Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]

    Как должны отражаться отпускные?

    Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

    Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

    При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

    Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

    Пример

    Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

    По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

    В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

    Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

    Как читать строку «всего удержано»?

    Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

    Это могут быть такие позиции:

    • Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).
    • Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
    • Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
    • Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.

    Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

    Роль документа

    Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

    Обязанность или право

    Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

    Вычет предоставляется ежемесячно до тех пор, пока доход (зарплата) родителя с начала года не достигнет 280 000 руб. С месяца, в котором доход превысит эту сумму, вычет предоставляться не будет. Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ – это определенные НК РФ денежные суммы, на которые можно уменьшить зарплату работника в целях удержания НДФЛ. По своей сути налоговые вычеты представляют собой льготы, которые предоставляются работнику при определенных условиях. Их величины установлены статьями 218-221 Налогового кодекса.

    Если ребенку более 18 лет (но менее 24 лет) и в течение года форма обучения менялась (к примеру, с заочной формы на очную), то вычет предоставляется только за период, когда обучение было очным (письмо Минфина России от 15.08.2012 № 03-04-06/8-241).

    Выводы

    Льгота по подоходному налогу на детей в 2-м исчислении положена единственному родителю. Подробный статус имеется в случае смерти другого, при отсутствии записи отцовства в документах о рождении, или в случае, если имеется соответствующее решения суда о признании отца безвестно отсутствующим.

    Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

    Как выглядит: Расчетный листок за Июнь 2021 Табельный номер 30672 Подразделение Отдел продаж Должность Менеджер Общий облагаемый доход: 174 000 Начислено Удержано вид период дни часы сумма вид период сумма Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770 Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770 Всего начислено: 29000 Выплачено: Аванс 10000 Перечислено на карту

    Расчетный листок по зарплате — расшифровка

    Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

    Вам будет интересно ==> Поправки в ук в 2021 году

    Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

    Правила выдачи расчетных листков по зарплате

    На федеральном уровне утверждены основы предоставления расчетного листка по зарплате. Они конкретизируется локальными актами работодателя.

    Главный принцип – строгая формальность, своевременность, достоверность информации.

    У работника должно быть представление о начисленной заработной плате, включая взносы и отчисления, которые производит за него работодатель.

    Когда зарплату за работника по доверенности получает другой человек, следует поинтересоваться предусмотрена ли в доверенности возможность получать расчетные листы. Если содержание доверенности носит универсальный характер, то работодатель должен выдать лист на руки доверителю сотрудника.

    Исходя из содержания документа, сотрудник видит:

    • из каких компонентов складывается его зарплата;
    • размер чистого дохода;
    • величину дополнительных платежей и премий;
    • удержания и отчисления.

    В сумму оплаты по расчетным листам включены: оклад, сверхурочные, оплата работы в праздники, больничные и др.

    Большинство организаций по-прежнему не выдают сотрудникам ежемесячно на руки такие документы, что формально считается правонарушением.

    Расчетный листок предоставляет не только основной работодатель, но руководитель предприятия, где работник трудится по совместительству.

    Документ также могут получить надомные сотрудники или работники, сотрудничающие с предприятием на дистанционной основе.

    Расшифровать расчетный листок на детей вычеты

    В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

    Коды начисления заработной платы

    Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

    Это означает, что в данный документ по-прежнему должны включаться все необходимые сведения, которые имеют прямое отношение к заработку сотрудника. Следует отметить, что расчетный листок всегда является индивидуальным документом.

    Вам будет интересно ==> Прожиточный минимум для ребёнка в кировской области в 2021 году

    Расчетный листок по зарплате сотрудникам

    Расчетный листок по зарплате должен быть разработан работодателем и оформлен его письменным распоряжением. Единой формы документа не предусмотрено. Но бланк есть в учетных программах, например, в 1C Зарплата.

    Готовая форма удобна для заполнения. Записи в нее вносятся исходя из ведомостей, первичных документов. Бланк распечатывается на принтере.

    Правила выдачи расчетных листов могут быть согласованы в коллективном договоре и принимаются с учетом позиции профсоюзного органа.

    Сроки выдачи

    Трудовым законодательством предусмотрена обязанность выплачивать сотруднику зарплату 2 раза в месяц.

    Расчетный лист может быть предъявлен каждый раз после перечисления работника заработанной суммы.

    Специалисты рекомендуют выдавать его после окончательного расчета за месяц или другой согласованный период.

    Конкретного срока передачи работнику расчетного листа в бумажной или электронной форме не предусмотрено.

    Документ обязателен при расторжении трудового договора с сотрудником. При выдаче отпускных расчетный лист сотруднику не передается.

    Сколько процентов подоходный налог с зарплаты? Смотрите тут.

    Зарплата на карту

    Перечисление денег на карту не освобождает работодателя от обязанности передавать расчетный лист. Он оформляется под роспись сотрудников.

    Распространено использование журнала для учета расчетных листков, хотя обязанность оформления такого документа на общероссийском уровне не предусмотрена.

    Рекомендуем к прочтению: Можно ли на зарплатную карту перечислять другие деньги

    На больничном

    Начисленные и выплаченные суммы больничных также учитываются. Вычислениями занимается бухгалтер. При необходимости, он обязан разъяснять сотруднику содержание полученного документа.

    У расчетного листа нет прямой юридической силы, но он может служить в качестве доказательства на судебном процессе.

    В какие сроки его изготавливают, подписывают и подшивают в дела

    Расчетный лист подготавливают бухгалтеры или инспекторы по кадрам (в зависимости от политики компании) 1 или 2 раза в месяц (период). В этих целях пользуются типографскими бланками (редко) или программой 1С (или ее аналогами). Рукописные бумаги уже практически не используются. Распечатанный же вариант готовится следующим образом:

    1. Уполномоченный сотрудник проверяет данные, внесенные в систему.
    2. Заполняет недостающие графы.
    3. Выводит на экран предварительный бланк.
    4. Распечатывает лист при отсутствии ошибок и достоверности информации (формируется автоматически).

    Далее с бумагами знакомят заинтересованных лиц. Это профсоюзные участники, сами работающие граждане, руководство, главный бухгалтер. При утверждении бланк подписывают и доводят до сведения работающих.

    Важным реквизитом является печать, зарегистрированная в законном порядке. Именно после ее проставления бумага будет иметь юридическую силу.

    Информация по листкам хранится в бумажном и электронном виде. Здесь важны нормы Федерального закона об архивном деле. Такие бумаги должны храниться у работодателя не менее 5 лет. В любой момент государственные служащие могут запросить информацию. Разрешается вести специальный журнал, который должен иметь уникальный номер по номенклатуре дел.

    Работодателю разрешается пересылать при необходимости копии таких листов по электронной почте. Запрос может исходить от сотрудника или представителя уполномоченного органа.

    При подобных действиях рекомендуется руководствоваться также Приказами Минтруда РФ, судебными прецедентами. Бывают ситуации, когда у работодателя (ИП) не имеется печати. Работника знакомят с документом и выдают ему заработок. Но опротестовать сумму уже не получится.

    Судебный орган потребует доказательств того, что лист был выдан именно данной организацией. В подобных случаях работникам не следует соглашаться с недобросовестными руководителями. Нужно требовать наличия всех обязательных реквизитов на бланке.

    Проще дело обстоит при наличии представительного органа. Зачастую они встают на сторону трудящихся и защищают их права. При несогласии профсоюза в любых трудовых вопросах руководство не может игнорировать мнения. Работающие имеют полное право собрать конференцию, на которой будут изложены текущие проблемы и недоработки.

    Читайте также:  Свое дело 800000 руб

    При подписании протокола заседания секретарем представительного органа изменения подлежат удовлетворению. В максимально короткие сроки руководство должно предложить методы решения проблем. В противном случае возможны штрафные санкции, неустойки, судебные разбирательства.

    При отказе самого трудящегося подписать лист (при соблюдении норм права) работодатель должен сделать пометки об этом (фиксация факта). Это запись будет служить гарантией уведомления сотрудника. Ответственность в таком случае для компании не наступает.

    Как читать?

    Чтобы выяснить, как разобраться в содержании расчетного листа, нужно обратить внимание на таблицу и суммы, указанные в ней.

    Информация в расчетном листе размещена в специальных графах и представлена в цифровой форме.

    В каждой графе указано наименование выплаты (удержания, отчисления) и его суммы.

    Расшифровка

    Под таблицей бланка расчетного листа указаны формулы подсчета платежей в каждой графе (гр.):

    • гр. 1 – общая выплата;
    • гр. 2 – суммы социальных и имущественных вычетов;
    • гр. 3 – суммы оклада НДФЛ;
    • гр.4 – ежемесячная доплата (премия);
    • гр.5 – доплата за руководство структурным подразделением;
    • гр.6 – общая сумма начислений;
    • гр. 7 – НДФЛ;
    • гр. 8 – добровольные страховые суммы;
    • гр.9 – общая сумма удержания;
    • гр. 10 – первая сумма, перечисленная через кассу в банк (аванс);
    • гр. 11 – последующая сумма, начисленная сотруднику (получка);
    • гр. 12 – общая сумма выплат.

    Образец

    В расчетном листе указывается наименование организации, ФИО сотрудника, его номер по рабочему табелю. Могут быть указаны структурное подразделение, отдел, филиал организации, где трудится работник.

    Единого образца расчетного листка по зарплате не существует. Работодатель должен разработать свою форму расчетного листа или утвердить своим распоряжением форму шаблона, предусмотренную в учетных программах.

    Как рассчитать налоговый вычет на ребенка

    Первый и второй ребенок уменьшают налогооблагаемый доход на 1400 рублей каждый — эту сумму вычтут из зарплаты, когда будут рассчитывать налог. Каждый следующий ребенок уменьшают налогооблагаемый доход еще на 3 тысячи рублей в месяц. Если супруги имеют по ребенку от предыдущих браков, то их общий ребенок может считаться третьим. Таким образом, вычет могут получить мачеха, отчим, опекуны, усыновители, попечители и разведенные родители, если они материально обеспечивают ребенка.

    1. Копию свидетельства о рождении или усыновлении ребенка.
    2. Копию паспорта с отметкой о браке или свидетельство о регистрации брака, если родители женаты.
    3. Справку из образовательного учреждения о том, что ребенок обучается на дневном отделении, если он студент.
    4. Справку об инвалидности, если ребенок инвалид.
    5. Справку о рождении ребенка по форме 2 и копию страницы паспорта о семейном положении для двойного вычета одинокому родителю. Такая справка нужна, если сведения об отце внесены в свидетельство со слов матери. Если же отец в свидетельстве не упомянут изначально, справка не понадобится.
    6. Свидетельство о смерти второго родителя или выписка из решения суда о признании родителя безвестно отсутствующим, если второй родитель умер или пропал без вести.
    7. Документы опекунов и попечителей, подтверждающие их право на воспитание ребенка.

    Рекомендуем прочесть: Должен Ли Ликвидатор Чернобыльской Аэс Платить Налог При Продаже Квартиры

    Ограничения — имеется ввиду доходы, на которые нельзя накладывать налог! В Вашем случае, сомневаюсь, что бухгалтерия в чем то «химичит», так как в махинациях, связанных с начислением налога на работников, в принципе, нет ни какого смысла и выгоды для самой организации. Вероятнее всего под пунктом «премия» имеется ввиду один из пунктов, перечисленных в ст. 217 НК РФ.

    Что бы Вам было понятнее, попробую объяснить так: общий облагаемый доход — это сумма, которая будет увеличиваться с нарастающим итогом с начала года и до конца, а то, что вам начисляется в течение месяца (оклад, доплаты, надбавки и премии) отражается в графе «начислено» расчетного листа. В расчетом листке за январь, общий облагаемый доход должен быть равен строке «всего начислено», а в расчетом листке за февраль общий облагаемый доход равен суммам «всего начислено» за январь + февраль, и так далее до конца года. В расчетом листке за декабрь вы увидите ваш доход за весь календарный год как раз в графе «общий облагаемый доход».

    Понятие расчетного листка по зарплате и его функция

    Расчетный лист – документ, помогающий работодателю осведомлять сотрудника о различных удержаниях и полученной зарплате. Кроме того, здесь же указывают сумму обязательного налога и дополнительную информацию, например, премии за какую-либо выслугу.

    Документ напоминает некую выписку, выдаваемую сотруднику в момент получения зарплаты.

    Согласно ТК РФ все фирмы обязуются сопровождать выдачу зарплаты документом. Это обязанность, а не право предпринимателя.

    Ответственность предпринимателя и порядок выдачи бланка документа

    Согласно ст. 136 ТК, работодатель обязуется выдавать документ в день перечисления зарплаты. Исключений из данного правила не существует.

    Правила расчета заработной платы в расчетном листе.

    Работодатель обязан уведомлять как основных сотрудников, так и временных работников и совместителей.

    Расчетный лист запрещается выдавать в день получения аванса, а также при выдаче отпускных. При получении самой зарплаты в листе обычно указывают начисления, выполненные раньше.

    Интересуетесь выращиванием кур в промышленных масштабах — всю необходимую информацию можно увидеть здесь.

    Рекомендуем к прочтению: Сколько расчетных счетов может иметь ип

    Заработанные финансы перечисляются сотруднику на карту (что обычно заранее обозначено в трудовом договоре) или выдаются на месте работы. Выдача документа, сопровождающего зарплату, не может зависеть от варианта ее передачи (на счет в финансовой организации или на руки).

    Если начисление зарплаты происходит на счет, то наниматель вправе установить порядок выдачи документа лично. Например, работодатель может выдать документ как в бумажной, так и в электронной форме.

    Образец приказа об утверждении расчетного листа можно скачать здесь.

    Из-за того, что выдача документа считается обязанностью любого работодателя, за невыполнение данного закона налагается ответственность в форме следующих штрафов:

    • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб;
    • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев;
    • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев.

    При неоднократном нарушении данного закона для работодателя предусмотрен штраф, который запрещает вести индивидуальную деятельность в течении 3-х последующих лет.

    Непременное соблюдение конфиденциальности является дополнительным пунктом закона.

    В документе обязательно указывается размер зарплаты и Ф.И.О. сотрудника. Работодателю необходимо убеждаться попадают ли расчетные листы к необходимому сотруднику. Заработная плата и сопутствующие ей документы выдаются работнику лично.

    Что такое расчетный листок и зачем он нужен

    Расчетный лист – это важный документ у работодателя, который подлежит учету, хранению и ознакомлению со стороны работников. Он содержит все начисления, удержания в соответствии с законами России. Данные сведения необходимы для надзорных контролирующих органов для отчетности.
    По закону работодатель может издать приказ о разработке и принятии формы расчетного листа. На бумаге также должно быть написано, на кого именно возлагаются такие обязанности. К приказу прилагают примерный бланк, который будет использоваться в рамках деятельности организации.

    Образец и порядок утверждения формы документа

    Общего утвержденного вида расчетного листа найти невозможно. Любой наниматель вправе разработать форму документа и далее утвердить ее в своей фирме.

    Образец бланка расчетного листка и его форму можно скачать тут и тут.

    Обычно в компаниях, в которых бухгалтеры производят учет используя автоматизированное программное обеспечение, форму выбирают в соответствии с ним.

    Наказание за отсутствия расчетного листа.

    Что лучше ИП или ООО? Эта статья вам поможет определиться.

    Очень важно не забыть утвердить будущую форму в порядке, который установлен для принятия местных нормативных актов. Применение неутвержденной формы документа также является основанием для наложения штрафа. Для утверждения формы документа предприниматели должны выпустить приказ.

    Содержание расчетного листа

    Существуют некоторые составляющие, которые непременно включаются в состав расчетного листа:

    • сумма отработанного сотрудником времени;
    • общая сумма без удержаний и налогов;
    • Ф.И.О. работника;
    • составные части зарплаты;
    • расчет производимый при увольнении.

    Штрафные санкции не могут быть больше 20% от зарплаты (в других случаях – 50%).

    К возможным удержаниям причисляют:

    • вклады в профсоюзный комитет;
    • аванс, который выдают за счет зарплаты, при условии того, что сотрудник его не отработал;
    • алименты;
    • НДФЛ и другие взносы в различные страховые фирмы;
    • суммы, которые начисляются ошибочно ввиду возникших ошибок в системе.

    Нужен ЕГРИП — получите его через интернет. Подробная инструкция находится тут.

    Так как документ выдают во время получения самой зарплаты, в нем указывают все заработанные за месяц суммы. Кроме того, указывают штрафы, а также премии, сверхурочные, работу в выходные, дополнительную сумму за работу в неблагоприятных для здоровья условиях.

    Пример расчетного листка.

    Как расшифровать листок?

    Во всех компаниях бухгалтерский учет ведут опираясь на особые коды, представляющие счета организации. Для верного ведения документации при составлении расчетного листа стоит непременно расшифровать данные коды.

    Это очень поможет произвести верный расчет зарплаты. Зарплату сотрудника высчитывают, опираясь на следующие факторы:

    • разряд и его уровень подготовки;
    • уровень сложности совершаемой им работы;
    • качество выполненных операций;
    • опыт сотрудника;
    • результат произведенных действий;
    • условия, в которых работает работник.

    Каждая организация отличается своими цифровыми показателями и личными шифрами. Каждая имеет различное число цифр и даже их набор. Расшифровка листов позволяет сотрудникам устанавливать правильность начисления зарплаты, а оцифровка — облегчить выплаты отелом бухгалтерии.

    Некоторые работодатели пытаются ввести другие формы оповещения сотрудника о составляющих зарплаты. Например, они создают электронный каталог, размещаемый в компьютерной сети компании и содержащий перечень сотрудников с данными, которые должны указывать в расчетном листе.

    Это поможет уберечь организацию от нежелательных штрафов.

    Хотите знать больше о расчетном листе — посмотрите это видео:

    Форма расчетного листа

    Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так:

    Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)

    Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

    • Начислено;
    • Удержано;
    • Выплачено;
    • К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

    Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

    Способы передачи расчетного листка

    Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок.

    Со штатными работниками проблем не возникает. В «знаменательный» день нужно раздать расчетные листки на руки. А факт вручения завизировать в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

    Что делать, если работника нет на месте в день выдачи расчетного листка? Если наемный специалист в отпуске или приболел, или, например, это внештатный (дистанционный) сотрудник, то порядок выдачи расчетных листов согласуйте заранее.

    Например, созвонитесь с отсутствующим специалистом и определите, каким способом ему направить расчетный листок. Допустимы следующие варианты:

    1. По доверенности получит другое лицо. Например, сотрудник сломал ногу и лежит в больнице. Явиться за расчетным документом он не может, как и получить заработную плату наличными из кассы организации. В таком случае придется подготовить доверенность на получение расчетки и(или) заработной платы. Данный способ используется крайне редко, так как считается проблематичным, в сравнении с другими.
    2. Направление расчетного листка по почте заказным письмом с описью вложений. Почему именно заказным с описью? Да потому что опись вложения будет являться подтверждением того, что именно расчетный листок был направлен работнику. При условии, что документ был направлен в установленные сроки, опись вложения будет подтверждением того, что работодатель исполнил требования законодательства. Например, если подчиненный обратится в суд. Однако за почтовые услуги придется платить.
    3. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи расчетного листка — это отправка по электронной почте. Данный способ до недавнего времени считался неправомерным, однако ситуация изменилась. Причем отправку расчетных листков по электронной почте можно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.

    Обратите внимание, что просто так отказаться от выдачи бумажных расчетных листков в пользу электронных нельзя. Необходимо такое решение закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре с сотрудником либо в отдельном локальном нормативном акте по организации. Такое мнение выразил Минтруд России в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, определив, что отправка расчетных листков по электронной почте не противоречит положениям закона (ст. 136 ТК РФ).

    Также не стоит забывать о том, что расчетный листок содержит персональные данные о заработной плате. И передавать документ через третьих лиц недопустимо. Помимо нарушения действующего законодательства, такой проступок может спровоцировать конфликт внутри коллектива организации. Именно поэтому нужно назначить ответственного за соблюдение порядка выдачи расчетных листков.

    Источник

    • Оцените статью
    © 2024 Идеи для бизнеса