Средства достижения целей в бизнесе. Как достигать поставленных целей
В статье собраны лучшие средства и способы достижения целей в бизнесе. Цели – это то, что развивает вас и ваш бизнес. Корректная постановка цели помогает сосредоточиться на методах ее достижения, и не отвлекаться на посторонние обстоятельства. В результате цель достигается быстрее, что положительно сказывается на развитии бизнеса. Как достигать поставленных целей? Как правильно ставить цели и как достичь их в бизнесе? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в рамках этой статьи.
Содержание статьи:
1 Средства достижения целей в бизнесе
1.1 Поставить четкую цель
1.2 Определить значимость цели
1.3 Ставить реалистичные цели
1.4 Определить актуальность цели
1.5 Ставить четкие временные рамки
1.6 Оценка прогресса достижения цели
1.7 Упорство – главный аспект достижения цели
2 Как достигать поставленных целей
2.1 Создать четкий план действий
2.2 Смягчение отвлекающих факторов
2.3 Эффективное управление временем
2.4 Использование техники «Съешь эту лягушку»
2.5 Применить принцип Парето
2.6 Отслеживать процесс
3 Основные препятствия для достижения целей бизнеса
3.1 Изменение стратегии
3.2 Недостаток ресурсов
3.3 Неясные ожидания
3.4 Приоритет достижения цели
3.5 Процесс принятия решений
4 Правильная постановка целей
Средства достижения целей в бизнесе
Заработок в интернете или построение онлайн бизнеса – заманчивая перспектива. Путем постановки целей можно достичь раскрытия внутреннего потенциала, вследствие чего ваши начинания в интернете станут более успешными. Новички в интернет заработке, особенно на начальных этапах, не могут увеличить производительность своего труда. Грамотно составленные цели и их поэтапное достижение – мощнейший инструмент успешного интернет работника.
Правильная постановка и достижение поставленных целей – вот что определяет истинный успех бизнеса. Однако не всегда получается достичь всего, чего хочется. Чтобы облегчить процесс достижения цели, мы собрали полезные рекомендации, которые помогут сосредоточиться на поставленной задаче, не отвлекаясь на посторонние факторы. Итак, давайте рассмотрим лучшие средства достижения целей в бизнесе.
1) Поставить четкую цель. Первый шаг – поставить конкретную цель. Чем конкретнее вы будете относиться к своим целям, тем быстрее сможете их достичь. Это означает, что недостаточно просто поставить цель заработать больше денег или похудеть. Вы должны точно определиться, сколько денег вы хотите заработать или сколько килограмм хотите сбросить. Нужно поставить реальную и точную цифру, которую можно четко измерять.
Почему это так важно? Чтобы сделать цель интуитивно понятной для нашего подсознания, нужно иметь возможность оценить ее количественно. Без конкретики нет реальной цели, просто какое-то непонятное направление. Когда цель неясна, это позволяет разуму находить психологические уловки для ее отвержения. В итоге, мы поддаемся эмоциям и другим факторам, которые мешают достичь поставленную цель. Чтобы избежать подобного исхода событий, изначально ставьте максимально конкретные цели.
Конкретизация – это топливо в двигателе достижения ваших целей. Когда вы ставите цель, будьте конкретны, насколько это возможно. Чем больше деталей вы учтете, тем выше шансы на успех.
2) Определить значимость цели. Второй шаг в правильной постановке цели – это определение самых важных преимуществ, которые вы получите, если цель будет достигнута. Когда цель имеют для вас достаточно глубокий смысл, вы будете делать все возможное для ее достижения. Люди не хотят больше денег, потому что им нужны бумажки с изображением умерших известных людей.
Нет, они хотят больше денег из-за того, что принесут им эти деньги: время, свобода, семья, безопасность, здоровье, путешествия и так далее. Вы должны придавать своим целям достаточно сильный смысл, помимо того, чтобы конкретно их сформулировать. Итак, рядом с вашей конкретной целью напишите, что эта цель значит для вас, и убедитесь, что это что-то важное и значимое.
3) Ставить реалистичные цели. Третий шаг – поставленная цель должна быть реалистичной. Бытует мнение, что человек можете выполнить все, что захочет. Но когда вы ставите цель, особенно если она краткосрочная (например, в течение одного года), убедитесь, что цель реально достижима. Это не означает, что вы не можете ставить амбициозные цели на долгосрочную перспективу. Это просто означает, что вы должны поставить цель, которую реально достичь в краткосрочной перспективе.
Например, если вы никогда не зарабатывали более 100 000 долларов в год, не ставьте цель стать миллиардером в течение одного года. Установите цель, которую вы можете реально достичь. Краткосрочные цели должны быть в пределах вашей досягаемости. Очень важно реально оценивать свои возможности и шаг за шагом достигать намеченные цели. Как только вы достигнете реалистичных целей, вы сможете попробовать расширить их, и поставить более сложно достижимую цель.
4) Определить актуальность цели. Четвертый шаг – установление целей, которые имеют отношение к вашей жизни. Это означает, что цели должны соответствовать и гармонировать с тем, что вы действительно хотите от жизни; они должны соответствовать вашим основным ценностям. Если ваши основные ценности противоречат вашим целям, то вы просто разочаруетесь и сдадитесь при первых трудностях. Установить цель, которая актуальна и соответствуют тому, что вы действительно хотите от жизни.
5) Ставить четкие временные рамки. Пятый шаг – убедиться, что цели должны быть достигнуты в определенные сроки. Установите точную дату, когда вы планируете достичь поставленной цели. Если вы планируете добиться снижения веса на 40 килограмм за один год, разбейте цель на трех месячные интервалы. То есть, по 10 килограмм каждые три месяца.
Когда ваши цели ограничены по времени, они измеримы, и вы должны держать себя в руках, выполняя эти цели на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе. Временные рамки показывают, насколько вы близки к достижению цели, и показывают прогресс в режиме реального времени.
6) Оценка прогресса достижения цели. Шестой шаг – проверка процесса выполнения целей. Оценивая свои цели каждый день, вы с большей долей вероятности достигнете их. Почему? Долгосрочные и краткосрочные цели можно легко игнорировать, если их выполнение не контролируется.
Не забывайте проверять то, как вы выполняете поставленную цель. Не игнорируйте этот важный шаг. У нашего подсознания есть разумный способ позволить игнорировать цель, если отсутствует контроль над ее выполнением.
7) Упорство – главный аспект достижения цели. Седьмой шаг – упорный труд. Если вы преследуете цель, но постоянно бьетесь о кирпичную стену, попробуйте другие методы и приемы. Пробуйте разные подходы, пока не окажетесь ближе к выполнению цели. Вот почему постоянная оценка на ежедневной основе так важна. Если вы не оцениваете, вы не можете измерить свой прогресс.
Чтобы установить цель, вы должны быть максимально конкретны в отношении того, какой результат хотите получить. Опишите свою цель подробно и убедитесь, что она измерима и достижима. Старайтесь устанавливать срок исполнения цели в пределах до одного года, это немного недосягаемо, но все же доступно.
Цель должна соответствовать вашим ценностям и убеждениям. Ограничение по времени означает, что существует крайний срок для достижения вашей цели. И по мере продолжения работы будьте готовы пересмотреть и скорректировать свой план действий.
Как достигать поставленных целей
Теперь давайте рассмотрим основные правила, придерживаясь которых вы сможете достигать целей быстрее и эффективнее.
1) Создать четкий план действий. Планирование часто считается одним из самых важных этапов на пути к достижению цели. Какими бы ни были ваши бизнес задачи, хорошо продуманный план – это то, что приводит цели к успешной реализации. Любой бизнес проект, который вы создаете, включает в себя ряд целей, которые необходимо достичь.
Затем каждая цель разделяется на управляемые задачи, выполнение которых прокладывают путь к успеху. Эти задачи – ваш план действий по успешному достижению цели. Просто определите свои цели, составьте подробный план и начните воплощать в жизнь свои задачи.
2) Смягчение отвлекающих факторов. Отвлекающие факторы повсюду. Смартфоны, социальные сети, новые фильмы и сериалы, различный информационный шум и так далее. Учитывая это, становится все труднее и труднее оставаться продуктивным в течение всего дня. Вам нужно осознать свои отвлекающие факторы и приложить максимум усилий, чтобы их отсечь.
Избавление от отвлекающих факторов, безусловно, является одной из главных задач, если вы хотите достичь поставленной цели. Есть проблемы с фокусировкой или слишком много отвлекаетесь? Выключите телефон (если, конечно, вы не ждете звонка) или хотя бы отключите уведомления приложений социальных сетей и погрузитесь в мир, где вы полностью сосредоточены на предстоящей задаче.
3) Эффективное управление временем. Еще одной стратегией для достижения целей в бизнесе и жизни является эффективное управление временем. Те, кто эффективно распоряжается своим временем, могут добиться самых высоких результатов. Когда правильно организован рабочий процесс, вы, во-первых, более эффективно управляете своими ежедневными задачами, во-вторых, тратите время на то, что действительно имеет значение.
Чтобы улучшить управление временем, попробуйте матрицу Эйзенхауэра. Это помогает расставить приоритеты для задач в зависимости от их важности и срочности, что, в свою очередь, позволяет легко понять, что делать в первую очередь, а в некоторых случаях – что вообще не нужно делать. Матрица в основном разделяет все ваши действия на четыре уровня приоритета:
- Важный и срочный.
- Важный, но не срочный.
- Не важный, но срочный.
- Не важный и не срочный.
Задачи с последним приоритетом должны быть немедленно удалены, потому что только первые три категории заслуживают вашего внимания и показывают, на чем нужно сосредоточиться.
4) Использование техники «Съешь эту лягушку». Как сказал однажды Марк Твен «Если ваша работа состоит в том, чтобы съесть лягушку, лучше всего сделать это первым делом с утра. И если ваша работа – съесть двух лягушек, то лучше сначала съесть самую большую». Техника «Съешь эту лягушку» подразумевает, что вы должны сделать самую большую или самую важную задачу первым делом с утра.
После того, как вы «съели» свою «лягушку», то есть, выполнили самое важное задание, вы можете выполнять другие, более мелкие и менее важные задания. Несмотря на то, что вы можете не увидеть немедленных результатов, этот метод все же способствует достижению целей и задач с течением времени.
5) Применить принцип Парето. Принцип Парето, или правило 80/20, гласит, что 80% результатов проистекают из 20% всех ваших усилий. Например, в продажах это означает, что основная часть продаж, 80%, приходится на 20% основных покупателей. Как применить это для достижения целей в бизнесе? Выясните и сконцентрируйтесь на небольшом наборе усилий, которые дают наибольшие результаты.
Пример из моего опыта введения YouTube канала. Видео на криптовалютную тематику просматривают приблизительно в 10 раз больше, чем видео на любую другую тему. Процесс записи видео ролика о криптовалюте отнимает столько же времени и усилий, сколько и любое другое видео. Соответственно, записывая видео о криптовалюте, я зарабатываю больше, прилагая минимально возможные усилия.
6) Отслеживать процесс. Чтобы убедиться, что вы на правильном пути к достижению цели, важно постоянно следить за процессом. Когда вы проводите мониторинг, вы можете оценить и скорректировать план действий. Отслеживание процесса дает вам представление о том, сколько сделано и сколько еще осталось сделать.
Достижение целей в бизнесе – это то, что определяет общий успех вашей организации. Трудно всегда оставаться на правильном пути, принимая во внимание быстро меняющуюся деловую среду и многочисленные отвлекающие факторы. Однако при правильном подходе цели и их успешное достижение благоприятно скажется на развитии бизнеса.
Основные препятствия для достижения целей бизнеса
Правильно сформулированные цели помогают контролировать эффективность работы сотрудников. Однако существуют барьеры, присущие многим организациям, которые ограничивают их способность достигать целей. Когда организации осознают эти общие барьеры, они могут избежать распространенных ошибок.
1) Изменение стратегии. Организации должны постоянно оценивать производительность, чтобы идти в ногу с современной бизнес средой. Эта постоянная оценка может оказать влияние на долгосрочную перспективу и должна учитываться при разработке стратегического плана и организационных задач. Если рынок диктует изменение стратегии, цели должны быть скорректированы с учетом сложившихся обстоятельств.
2) Недостаток ресурсов. Достижение любой цели зависит от трех вещей – людей, времени и денег. Должен быть кто-то ответственный за достижение цели, и у этого человека должны быть время и бюджетные ресурсы.
Например, если у менеджера по маркетингу есть цель обновить логотип сайта к концу определенного периода, но у него нет бюджетных средств, чтобы заплатить дизайнеру и веб-мастеру, то его способность выполнить цель будет затруднена. Вот почему важно включать цели в процесс составления бюджета, чтобы обеспечить наличие необходимых ресурсов.
3) Неясные ожидания. Цели должны быть составлены в соответствии с четким планом. Когда цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными, не может быть путаницы в том, что именно необходимо сделать для достижения поставленных задач.
Например, если у менеджера по закупкам есть цель исследовать новые тарифные планы конкурентов, и цель сократить расходы на телефонную связь на 10% к концу 2020 года, вторая цель предельно ясна в отношении ожидаемых результатов, чего не скажешь о первом варианте.
4) Приоритет достижения цели. Иногда цели находятся в центре внимания в начале года, но с течением времени их выполнение замедляются. Достижение целей необходимо держать на переднем плане, или может сложиться впечатление, что они больше не важны. Цели должны обсуждаться на регулярной основе, пока не будут достигнуты.
Трудность в управлении любой организацией заключается в том, чтобы сбалансировать повседневные обязанности со временем и вниманием, которые необходимы для достижения намеченных целей. Этот баланс может быть проблемой в сегодняшней изменчивой среде, но должен быть приоритетом. В противном случае пройдет еще один год, не приблизив организацию к достижению своей долгосрочной стратегии и, в конечном итоге, своей миссии.
5) Процесс принятия решений. Бывают ситуации, когда цели не достигаются лицами, принимающими решения. Основное решение, может задерживаться менеджером, который имеет полномочия на принятие решений.
Например, предположим, что целью компании является смена поставщиков услуг по выплате заработной платы к концу третьего квартала. Менеджер по бухгалтерии получает предложения и ведет переговоры с тремя разными поставщиками, представляет предложения своему директору, но директор не дает окончательного одобрения для продвижения вперед.
В этом случае бухгалтерский менеджер сделал все от него зависящее, поэтому не должен нести ответственность за невыполнение цели. Однако директор департамента, который поддерживает процесс, является лицом, ответственным за невыполнение цели, и должен быть привлечен к ответственности.
Правильная постановка целей
Постановка целей является неотъемлемой частью жизни. Нам всем нужны цели, чтобы помочь осветить дорогу надеждам и мечтам. Цели способны показать осязаемый путь к тому, чего мы желаем от жизни. Когда мы ставим цели, в конечном итоге они становятся реальностью. Цели помогают увидеть то, что мы хотим получить от жизни, позволяя визуализировать прогресс, который мы делаем на этом пути.
Многие люди бредут по жизни, как бездомный щенок без реального, конкретного направления. Они не могут направить свою жизнь в правильное русло, потому что нет целей, которые бы задали движение в желанную сторону. Цели являются важным аспектом жизни. Цели важны не тем, чтобы достичь их любой ценой, а тем, чтобы получить преимущества, которые способны дать нам эти цели.
Итак, цели важны. Они помогают заложить прочную основу для нашей надежды и мечты, и того, чего мы хотим достичь. Они помогают направить корабль нашей жизни через бурные и неспокойные воды к берегу. Нам нужны цели, так же, как капитану нужен компас для навигации в открытом море. С помощью целей человек осознает, как преодолеть сложный и тернистый путь, чтобы получить желаемое.
Источник