- Что нужно сделать до старта проекта? Часть 2. Допущения проекта
- Бизнес-план. Допущения до составления финансовых отчетов
- Расчет себестоимости единицы продукции или услуг
- Предположения о продажах
- Предположения о накладных расходах
- Предположения о потоке наличности
- Предположения об источниках финансирования плана
- Запас финансовой прочности
- 7.1. Основные допущения и макроэкономические параметры проекта
- Читайте также
- Допущения
- 2.4. Основные показатели эффективности инвестиционного проекта
- Определение и основные характеристики зарплатного проекта
- Глава 6. Общая структура и основные этапы проекта внутреннего аудита
- 10. Основные макроэкономические показатели
- 23. Основные параметры диагностирования банкротства
- 1. Общие понятия о макроэкономике. Основные макроэкономические показатели
- 3. Основные макроэкономические тождества
- 13.2.1. Основные макроэкономические показатели и методы их расчета
- 68. Основные принципы экономической эффективности инвестиционного проекта
- Основные фазы жизненного цикла проекта
- 7. 10. Основные параметры складских зон
- Основные параметры рекламной кампании
- Исходные допущения
- Глава 13 Основные риски проекта по разработке программного обеспечения
Что нужно сделать до старта проекта? Часть 2. Допущения проекта
В предыдущей статье цикла я написал о том, что одна из ключевых задач руководителя проекта – это снижение неопределенности в проекте (http://project-management.zis.by/planirovanie-proekta/chto-nuzhno-sdelat-do-starta-proekta.html). И первый шаг для снижения неопределенности – эта работа надо формулированием целей проекта и необходимых для их достижения результатов проекта, а также сбор и анализ требований к результатам.
Следующий важный шаг – формулирование допущений по проекту.
Проект обычно стартует с идеи о будущих продуктах или результатах, и в момент обсуждения идеи существует огромное количество вопросов и гипотез, которые еще предстоит проверить в ходе реализации проекта.
В одном из подходов к управлению проектами, PMBOK, дано следующее определение:
Допущение проекта – это фактор в рамках процесса планирования, который считается верным, реальным или определенным без предоставления доказательств и без демонстрации.
Честно говоря, мне это определение не кажется четким и понятным. В одной из статей я увидел следующее определение:
Допущение проекта – это фактор, существенный для достижения целей проекта, на который команда исполнителей проекта не может повлиять.
Это определение, на мой взгляд, более точное, и в дальнейшем я буду использовать именно его. При формулировке допущений можно использовать следующий алгоритм:
- Изучаем цели проекта и формулируем важные для достижения целей гипотезы.
- Изучаем результаты (продукты) проекта и формулируем важные гипотезы для получения этих результатов в срок и в бюджет.
- Если к моменту обсуждения уже есть требования к результатам проекта, изучаем их и формулируем важные гипотезы относительно требований.
- Получив список гипотез, нужно уточнить, может ли команда проекта до старта проверить гипотезу. Если гипотезу можно проверить только в ходе проекта, и команда проекта не может повлиять на нее, то эта гипотеза является допущением.
Рассмотрим, как можно формулировать допущения на примере проекта внедрения в компании CRM-системы.
Напомню, что Заказчик сформулировал следующие цели для проекта:
- стандартизировать действия сотрудников при работе с клиентами компании;
- сократить трудозатраты на выполнение отдельных операций;
- повысить достоверность данных о клиентах.
И для достижения целей проекта были сформулированы следующие результаты проекта:
- Регламент, описывающий работу сотрудников с клиентами;
- Программный продукт, автоматизирующий правила работы с клиентами, описанные в Регламенте;
- Обученные работе в программном продукте сотрудники компании;
- Работающий сервис поддержки пользователей программного продукта.
Изучив цели проекта и продукты, руководитель проекта CRM сформулировал следующие гипотезы, важные для достижения целей проекта и получения результатов. После чего руководитель проекта для каждой гипотезы ответил на вопрос: «Может ли команда проекта проверить гипотезу до старта проекта?»:
Таким образом, все сформулированные в таблице гипотезы, по которым был получен ответ «Нет», становятся допущениями проекта.
Как вы заметили, при ответе на вопрос «Может ли команда проекта проверить гипотезу до старта проекта?» могут возникать сложности. Если гипотеза касается внешнего по отношению к проекту фактора, то ответить на этот вопрос обычно достаточно просто: команда проекта не может повлиять на природные явления, экономические или политические условия. Поэтому все гипотезы, связанные с действием этих факторов, скорее всего, станут допущениями проекта.
А вот когда мы описываем фактор, связанный с заинтересованными сторонами проекта, например, с намерениями заказчика проекта или сотрудников компании, мы не можем быть уверенными, что хорошо понимаем их интересы и намерения по отношению к проекту. В случае, если намерения заинтересованных сторон зафиксированы в контракте, можно сказать, что они известны и их изменить трудно, в остальных случаях намерения остаются неопределенными. Поэтому я предпочитаю считать гипотезы относительно внешних по отношению к команде проекта заинтересованных сторон допущениями.
Как только мы сформулировали допущение, его достоверность нужно поставить под сомнение и сформулировать риски.
Потренируемся на примере двух допущений из таблицы.
- Что если сотрудники компании будут тратить намного менее 10% от имеющегося рабочего времени на работу в проекте?
В этом случае можно сформулировать риск:
«Выделение ресурсов на проект в объеме меньшем, чем планировалось, приведет к срыву сроков по задачам проекта». - Что если неверно наше допущение о том, что Руководители компании понимают, какие именно процессы входят в систему CRM, и имеют согласованную точку зрения по этому вопросу?
Это приведет к тому, что при сборе требований к программному продукту руководители не будут понимать границ системы CRM, а это приведет к непониманию рамок проекта.
Что дальше делать с допущениями? Алгоритм работы следующий:
- Руководитель проекта формулирует допущения по проекту по алгоритму, описанному выше;
- Проводится анализ допущений с целью поиска пропущенных или неверных допущений;
- Каждое допущение ставится под сомнение «Что будет, если допущение не оправдается?» и формируется список рисков по допущениям;
- Эти риски попадают в Реестр рисков, с ними проводится работа по антирисковому планированию. О том, как ведется работа по планирования антирисковых мероприятий, я писал в этой статье: http://project-management.zis.by/upravlenie-riskami/kak-antiriskovye-meroprijatija-vlijajut-na-srok-i-bjudzhet.html
Наверное, вы уже знаете, что работа с рисками приводит к тому, что в списке работ по проекту появляются дополнительные задачи, что приведет, скорее всего, к увеличению сроков и бюджета проекта по отношению к варианту плана проекта, в котором риски не были учтены.
Таким образом, анализ допущений помогает нам идентифицировать риски проекта и уточнить список работ по проекту для того, чтобы сделать расписание и бюджет проекта более адекватными и снизить неопределенность проекта до его старта. Надеюсь, суть работы с допущениями проекта стала понятной.
Но если у вас есть предложения или замечания, я готов их обсудить в комментариях к статье.
В следующей статье цикла я планирую написать о формировании ограничений по проекту как еще одном действии, которое нужно сделать до старта проекта.
Источник
Бизнес-план. Допущения до составления финансовых отчетов
| Гипотеза | Может ли команда проекта проверить гипотезу до старта проекта? |
| Компания определила конкретного сотрудника, который будет выполнять в проекте роль Заказчика, и этот сотрудник понимает, в чем заключается ответственность и полномочия Заказчика проекта | Да |
| Заказчик проекта не изменит цели проекта в ходе его реализации | Нет |
| Заказчик проекта не будет изменять или добавлять требования к продуктам проекта, собранные к моменту старта проекта | Нет |
| Руководители компании понимают, какие именно процессы входят в систему CRM, и имеют согласованную точку зрения по этому вопросу | Да |
| Заказчик проекта не готов изменять бизнес-процессы компании под алгоритмы работы, заложенные в программный продукт, автоматизирующий CRM | Нет |
| Выбранный программный продукт можно будет без особых сложностей доработать под требования, содержащиеся в Регламенте | Нет |
| Сотрудники компании понимают цель проекта внедрения CRM | Нет |
| Используемый на данный момент программный продукт для CRM не устраивает руководство компании | Да |
| До выбора программного продукта будут сформулированы бизнес-требования и нефункциональные требования к программному продукту | Да |
| Для выбора компании-подрядчика на работы по поставке, доработке и внедрению программного продукта будут разработаны Критерии отбора поставщика услуг | Да |
| Сотрудники компании будут тратить не менее 10% от и меющегося рабочего времени на работу в проекте | Нет |
| Экономический кризис не усугубится и Спонсор проекта не остановит проект | |
 | |
|
До составления финансовой отчетности необходимо сделать некоторые допущения. Делая допущения, не переусердствуйте. Чем больше Вы знаете о среде, в которой ведется бизнес (смотри начальные разделы бизнес-плана), чем больше Вы знаете о системе производства, которую Вы хотите внедрить, тем более надежными будут Ваши допущения. Следует сделать предположения относительно:
Расчет себестоимости единицы продукции или услугЭтот расчет заключается в установлении цены на единицу продукции/услуг и выявлении переменных затрат (главным образом материалов, использованных в процессе производства) на единицу продукции/услуг. Цена должна отвечать положениям раздела «Рынок и маркетинговая стратегия», так же как и переменные затраты должны соответствовать разделу плана «Производство и эксплуатация». Предположения о продажахЭти предположения должны соответствовать заключениям, сделанным в разделе «Рынок и маркетинговая стратегия». Не будьте слишком оптимистичными. Предположения о накладных расходахУделите особое внимание этому виду расходов. Слишком многие бизнесмены не придают значения накладным расходам. Некоторые накладные расходы являются достаточно очевидными (например, арендная плата, страховка), другие могут быть более трудными (например, коммунальные платежи, оплата телефона, рекламы). Предположения о потоке наличностиДля прогнозирования потока наличности используется информация, содержащаяся в счете прибылей и убытков. Но также следует принимать во внимание время поступления наличных средств и платежей. Результаты прогноза потока наличности будут различными, если условия оплаты, согласованные с Вашими поставщиками, колеблются в пределах до 60 дней. Особое внимание уделите сезонности, если Ваш бизнес имеет дело с сельскохозяйственной продукцией. Предположения об источниках финансирования планаВам следует предусмотреть в плане использование внешних источников финансирования. Они должны быть тщательно проверены. Запас финансовой прочностиКак было объяснено выше, не будьте излишне оптимистичны в предположениях, которые Вы делаете. Предусмотрите запас финансовой прочности и объясните его. Он может состоять из увеличения до 10% расчетной стоимости единицы продукции на первые годы или предоставления обеспечения до 10% увеличения непредвиденных расходов по обслуживанию оборудования.
Все расположенные на сервере материалы являются собственностью их авторов. Любое воспроизведение, копирование с целью коммерческого использования этих материалов должно согласовываться с авторами материалов. Источник 7.1. Основные допущения и макроэкономические параметры проекта7.1. Основные допущения и макроэкономические параметры проекта Деятельность предприятия рассчитана на неопределенно долгий срок, однако для анализа инвестиционного проекта был установлен горизонт расчета длительностью в 48 месяцев. Условная дата начала проекта – 01.10.2010 г., однако фактическое начало работ будет зависеть от момента начала финансирования проекта. Основная валюта проекта – рубль, вторая валюта проекта – доллар. Курс установлен в размере 30 руб./доллар и не меняется на всем протяжении проекта. Ставка рефинансирования ЦБ РФ установлена в размере 7,75 % и на протяжении проекта равномерно понижается до 6,31 %. В проекте используются следующие виды налогов: • налог на прибыль; • налог на имущество; • страховые взносы (ПФ, ФСС, ФФОМС, ТФОМС). Данный текст является ознакомительным фрагментом. Продолжение на ЛитРес Читайте такжеДопущенияДопущения В книге мы будем говорить «компания», но понимать под этим мы будем бизнес-единицу – организационную основу некоего бизнес-процесса, дающего в итоге финансовый результат – прибыль или убыток.Аналогично понятию «компания» часто употребляются понятия 2.4. Основные показатели эффективности инвестиционного проекта2.4. Основные показатели эффективности инвестиционного проекта Рассчитав приведенные будущие денежные потоки по проекту, необходимо понять, насколько эффективен предлагаемый проект и стоит ли инвестировать в него средства. Также необходимо сравнить основные Определение и основные характеристики зарплатного проектаОпределение и основные характеристики зарплатного проекта Под зарплатным проектом для организации-клиента понимается организованная банком система расчетных взаимоотношений «банк – сотрудники организации – организация». Назначением такой системы является Глава 6. Общая структура и основные этапы проекта внутреннего аудитаГлава 6. Общая структура и основные этапы проекта внутреннего аудита ПВА может участвовать в различных проектах. Сама деятельность ПВА является, по сути, проектной. Все многообразие данных проектов можно свести к пяти основным категориям, а именно:1) аудит системы 10. Основные макроэкономические показатели10. Основные макроэкономические показатели Основные макроэкономические показатели:1. Валовой внутренний продукт (ВВП) – показатель СНС, который характеризует стоимость конечных товаров и услуг, произведенных резидентами страны за тот или иной период. ВВП равен сумме 23. Основные параметры диагностирования банкротства23. Основные параметры диагностирования банкротства В настоящее время для диагностики банкротства предприятий применяется ограниченный круг параметров.1. Коэффициент текущей ликвидности отражает совокупную обеспеченность предприятия оборотными и денежными 1. Общие понятия о макроэкономике. Основные макроэкономические показатели1. Общие понятия о макроэкономике. Основные макроэкономические показатели Макроэкономика представляет собой самостоятельный раздел экономической науки, который исследует не только национальные хозяйства отдельных стран, но и все мировое хозяйство. Рассмотрим 3. Основные макроэкономические тождества3. Основные макроэкономические тождества Основное макроэкономическое тождество характеризуется равенством доходов и расходов. В качестве дохода здесь рассматривается совокупный экономический доход от производства конечных товаров и услуг – ВВП, а за расходы 13.2.1. Основные макроэкономические показатели и методы их расчета13.2.1. Основные макроэкономические показатели и методы их расчета Все основные макроэкономические показатели условно можно разделить на потоковые показатели и показатели запасов.К числу потоковых величин относятся: валовый выпуск (ВВ), валовый национальный продукт (ВНП), 68. Основные принципы экономической эффективности инвестиционного проекта68. Основные принципы экономической эффективности инвестиционного проекта Выделяют принципы: 1) рассмотрение проекта на протяжении всего его жизненного цикла вплоть до его завершения;2) правильное распределение денежных потоков за расчетный период, с учетом Основные фазы жизненного цикла проектаОсновные фазы жизненного цикла проекта Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз:• начальная фаза (концепция);• фаза разработки;• фаза реализации;• фаза завершения.Начальная фаза посвящена разработке концепции проекта и включает:• сбор исходных 7. 10. Основные параметры складских зон7. 10. Основные параметры складских зон Склад в логистической системе работает на преобразование материальных (грузопотоков), изменяющихся по интенсивности и характеру входящих и выходящих потоков, поэтому основные показатели складских мощностей будут напрямую зависеть Основные параметры рекламной кампанииОсновные параметры рекламной кампании Во время планирования информационного воздействия на целевую аудиторию при помощи того или иного рекламоносителя приходится учитывать такие параметры, как время, частота, Исходные допущенияИсходные допущения Если финансовые формы не основываются на решениях и фактах, это не более чем бессмысленные наборы чисел. Потенциальные инвесторы или кредиторы хотели бы знать, как вы пришли к содержащимся в бизнес-плане цифрам, и должны убедиться в том, что ваши Глава 13 Основные риски проекта по разработке программного обеспеченияГлава 13 Основные риски проекта по разработке программного обеспечения Если вы хоть сколько-то проработали в области создания программного обеспечения, то знаете, что есть некоторые общие проблемы, от которых страдают все проекты. Пропущенные сроки, установленные Источник | |
Обратная связь