Документы необходимые для начала своего бизнеса

Какие документы нужны для малого бизнеса

Финансовая образованность и желание трудиться для собственного блага превращают офисных служащих во владельцев малого бизнеса. От принятия смелого решения об открытии собственной фирмы работников отделяют документальные формальности. Вопреки всеобщему убеждению, оформить документы для открытия малого бизнеса не сложно. Сделать это можно самостоятельно, с помощью онлайн сервисов, или прибегнуть к услугам профессионалов.

Законодательство Российской Федерации выделяет два способа ведения малого бизнеса: регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или учреждение общества с ограниченной ответственностью (ООО). Чтобы приступить к регистрации организации, понадобятся два документа:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• справка о нахождении на учете в налоговой — ИНН.

Открыть ИП или ООО имеет право совершеннолетний гражданин, постоянно прописанный на территории РФ. Для регистрации обязательно подготовить копию всех страниц паспорта с учетом пустых.

Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Провести процедуру регистрации ИП может каждый совершеннолетний гражданин РФ, который не занимает должность в муниципальном или государственном учреждении. Гражданину откажут в открытии ИП в случае, если менее года назад он оформил банкротство физического лица.

Стоимость открытия ИП составляет от 800р до 7000р. Если предприниматель готов подготовить и подать документы самостоятельно, придется внести плату за оплату государственной пошлины. Услуги юристов по регистрации организаций оцениваются в 5000 — 7000р.

Регистрация ИП требует наличия следующих документов для малого бизнеса:

• паспорт гражданина РФ и копия всех его страниц;
• ИНН;
• форма Р21001 — заявление на регистрацию ИП в одном экземпляре (скачать бланк формы);
• квитанция об уплате гос. пошлины.

Окончательный список документов уточняют в местной налоговой службе. Дополнительно может понадобиться справка о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН, форма №26.2-1)

Наибольшую сложность представляет заполнение формы Р21001. Чтобы избежать ошибок, используйте услуги онлайн — сервиса «Мое дело» и подробно изучите, что нужно, чтобы открыть ИП. Программа на сайте автоматически заполнит поля заявления, исходя из данных паспорта и ИНН. Процедура внесения сведений займет не более 20 минут и является бесплатной.

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью

Процесс регистрации ООО занимает больше времени, чем учреждение ИП. Такая форма собственности может быть зарегистрирована несколькими лицами и включать в себя не более 50 участников.

Чтобы открыть ООО самостоятельно, учредитель описывает ряд характеристик:

• будущее названием компании;
• способ раздела прибыли;
• систему выплаты налогов;
• юридический адрес организации (нежилое помещение, офис, постоянный адрес прописки генерального директора).

В случае регистрации ООО по месту прописки генерального директора, придется оформить дополнительные документы для малого бизнеса:

• справка о праве собственности на квартиру;
• согласие проживающих в квартире на регистрацию ООО по данному адресу.

Учреждение ООО требует наличия следующих документов:

• форма Р11001 — заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, в одном экземпляре (скачать бланк формы);;
• квитанция об уплате государственной пошлины — в 2018 году размер пошлины составляет 4000р;
• устав ООО, разработанный учредителем;
• решение учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей.

Если в регистрации ООО принимают участие несколько учредителей, то дополнительно может потребоваться экземпляр договора об учреждении. Также следует подготовить справку о переходе на УСН.

Особенности заполнения формы Р11001

Заполняется вручную или на ПК. Во втором случае следует используют заглавные печатные буквы, шрифт Courier View, 18 размер шрифта.

Стандартный объем заявления составляет 24 страницы. Для каждого учредителя предназначен отдельный набор страниц:

• титульный лист заполняют всегда: он содержит основную информацию об организации;
• листы, помеченные буквой «А» заполняют юридические лица резиденты;
• листы, помеченные буков «Б» заполняют юридические лица нерезиденты;
• следующие три листа заполняет генеральный директор ООО или учредитель, наделенный правами управляющего;
• листы, помеченные буквами «К», «Л», «М» заполняют в исключительных случаях по требованию налоговой инспекции.

Помощь юриста с документами для открытия малого бизнеса:

Выбор ОКВЭД

В процессе заполнения заявлений на регистрацию ИП или ООО, предпринимателю потребуется выбрать ОКВЭД — код будущей деятельности фирмы. Это требование не означает, что учредителю предстоит навсегда определить единственное направление бизнеса. Тем не менее, к заполнению пункта следует подойти ответственно.
Самым важным является первый код, который обуславливает ряд характеристик организации:

• 50% деятельности;
• ставку по страхованию;
• налоговую ставку;
• наличие льгот на выбранный вид деятельности;
• необходимость оформления дополнительных справок или разрешений на данный вид деятельности.

ОКВЭД в сфере образования и воспитания несовершеннолетних, медицинского обеспечения и социального обслуживания, культуры и искусства с участием детей потребуют наличия справки об отсутствии судимости учредителя. Справку запрашивают органы МВД России в случае необходимости.

Следом за основным кодом предприниматель выбирает дополнительные векторы развития: их следует вписать как можно больше. «Лишний» код не обяжет учредителя вносить дополнительные выплаты, но избавит от формальностей в случае, если будет запущено оказание новой услуги или производство нового продукта.

Рекомендую подготовить документы для регистрации ООО или ИП с помощью онлайн сервиса «Мое дело». Ребята помогут Вам выбрать форму собственности и налогообложения.

В 2016 году этот сервис помог мне быстро и бесплатно подготовить все необходимые бумаги, достаточно было заполнить простую форму с подсказками, распечатать полученные документы и подать их в налоговую.
Получить пакет документов в 1 клик

Сергей Клятов, владелец Dovir Finance

С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.

Источник

Как открыть ИП: что нужно, порядок и процедура создания, пошаговая инструкция

Хотите быть индивидуальным предпринимателем? Но не знаете, как правильно оформляются документы, и боитесь подводных камней и ошибок. Именно поэтому в этой статье мы подробно разберем, как открыть свое ИП, приведем пошаговую инструкцию и перечислим основные способы регистрации.

Что это такое

Прежде чем начать описывать этапы открытия, необходимо понять, что это за термин. Индивидуальный предприниматель – это физлицо, прошедшее государственную регистрацию в законодательном порядке и осуществляющее деятельность для получения дохода. Зарегистрированное ИП дает вам ряд возможностей:

Вести бизнес, законно получать прибыль и распоряжаться ей по своему усмотрению.

Заключать договоры с партнерами, поставщиками продукции и наемным персоналом.

Сотрудничать с юридическими лицами.

Какими обязанностями обладает:

подача декларации и своевременная оплата налогов;

выплата взносов в различные фонды;

осуществление договорных отношений с поставщиками;

покупка кассового оборудования при необходимости;

подача уведомлений в государственные структуры.

Важные условия для регистрации:

Ваш возраст старше 18 лет.

Вы признаны дееспособным.

Не являетесь муниципальным или государственным служащим.

Обладаете гражданством РФ.

Имеете пакет документации для регистрирования.

Составили примерный бизнес-план.

Индивидуальный предприниматель, оставаясь физическим лицом, обладает правами и юридического, однако ведет деятельность только под свою ответственность.

Необходимая документация

Первое, что нужно сделать, чтобы открыть ИП – собрать внушительный перечень бумаг. Для начала решите, сами ли вы будете их приготавливать или доверите это дело опытной организации, которая за гонорар предоставит вам все документы и уже правильно заполненные заявления.Ниже мы перечислим весь список требующейся документации:

квитанция об оплате государственной пошлины;

Паспорт

Если вам исполнилось уже 18 лет, у вас не возникнет никаких проблем и трудностей. Но если вы являетесь несовершеннолетним и вам исполнилось только 14 лет, необходимо, помимо паспортных сведений, заверенное нотариусом согласие родителей или опекунов-усыновителей.

Для открытия бизнеса вам понадобится идентификационный номер налогоплательщика. Если вы его не оформляли, спешите в налоговую. Не забывайте паспорт! Это быстрый способ получения этой важной бумаги.

Платеж за государственную пошлину

Чтобы получить квитанцию, необходимо заплатить государству небольшую сумму за право осуществлять предпринимательскую деятельность. Стоимость данной услуги – 800 р. Оплачивать можно как через терминал, так и через мобильный телефон.

Заявление № P21001

Оно состоит из 4 страниц, которые требуют повышенного внимания при заполнении. Иначе любая опечатка или ошибка приведет к отказу открытия бизнеса. Как заполнять страницы:

На первой прописываем паспортные сведения.

На второй заполняем адрес проживания, индекс и остальные данные паспорта.

На третьей указываем коды ОКВЭД, которыми решили заниматься.

На четвертой прописываем телефон, а также ставим свою подпись.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Что нужно для управления бизнесом и открытия ИП: последовательность и поэтапность действий

Чтобы не посещать лишний раз налоговую из-за опечаток, недочетов и непоставленных галочек, следует основательно подготовиться. Кажется, что все легко – собрал перечень бумаг, заплатил за госпошлину и все, через три дня вы уже зарегистрированный предприниматель. Но это не совсем так, на деле все гораздо сложнее. Далее, мы приведем последовательную инструкцию процедуры открытия ИП.

Этап 1: Заполните заявление Р21001

При заполнении бумаг сконцентрируйте все свое внимание, проверяйте каждую строчку и сверяйте написанное с паспортными данными, иначе любая незначительная опечатка может негативно сказаться на разрешении о регистрации. Некоторые люди для наиболее аккуратного и правильного заполнения полей обращаются в онлайн-сервисы или в специальные организации. Порядок и процедура написания заявления для открытия ИП:

Если вы используете компьютер, вписывайте информацию шрифтом Courier New и 18 кеглем.

При ручном написании обязательно возьмите ручку с гелевыми или обычными черными чернилами и заполняйте печатными буквами.

Как мы уже сказали, заявление состоит из 4 страниц. На первом листе внимательно вписываем фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и гражданство, обязательно сверяйтесь с паспортом. Затем указывайте данные ИНН, если у вас его нет, оставьте поле пустым.

На второй странице прописываем зарегистрированный адрес проживания и индекс, который вы с легкостью узнаете с помощью сайта почты России.

На третьем листе указываем коды ОКВЭД. Можно вписать несколько предпринимательских направлений, которыми вы бы хотели заниматься и которые в будущем приносили бы вам доход, но лишь один будет являться основным. Он прописывается в заявлении первым, а после идут уже дополнительные виды деятельности.

Законодательство не ограничивает физлицо в количестве кодов. Но не стоит распыляться и записывать все подряд, так как это помешает правильно оценить вашу специализацию. К выбору ОКВЭД стоит подойти со всей ответственность и хорошенько взвесить все «за» и «против», чтобы в дальнейшем не возникало никаких претензий и вопросов от контролирующих ведомств. Один такой шифр должен содержать от 4 цифр.

На четвертой странице вносим:

порядок выдачи бумаг;

Этап 2: Подбор системы налогообложения

Чтобы открыть и оперативно оформить свое ИП, первое, что надо для этого сделать – заранее продумать и определиться с налоговым режимом. Уведомление о нем можно подать сразу с предыдущим заполненным заявлением. Платить налоги вы будете по требованиям ОСНО. Она очень сложная и имеет высокую налоговую нагрузку. Но есть более простая альтернатива – льготные режимы.

Существует 4 способов для ведения бизнеса — УСН; ЕСХН; ЕНВД; ПСН. Первый вариант идеально подойдет для начинающего предпринимателя.

Этап 3: Выплата государственной пошлины

Как мы уже обозначили – цена составляет 800 рублей. Существует множество способов удобного платежа:

в банке через терминал;

на сервисе налоговой службы;

«Яндекс.Деньги» и «Вебмани»;

использование личного кабинета на сайте банка;

через Qiwi терминал.

Этап 4: Проверка документов и посещение налоговой

Чтобы открыть свое ИП и не иметь при этом проблем, разберем, что еще нужно для этого сделать. Необходимо еще раз внимательно проверить всю информацию, внесенную в заявление, и перечень подготовленных документов. Если все бумаги на месте и все заполнено правильно, начинайте выбирать способ подачи:

Личный визит в налоговую по месту регистрации или посещение МФЦ.

Отправка всего списка документации в электронном виде по почте.

Если с документами все хорошо, ответ вы получите уже через 3 дня в виде записи ЕГРИП. Теперь можно считать, что регистрация прошла успешно и вы не получили отказа. При обращении в МФЦ такую бумагу придется ждать немного дольше.

Этап 5: Получение документов от контролирующих органов

Чтобы как можно быстрее открыть свой бизнес и получить статус индивидуального предпринимателя, надо забрать документацию, для этого возьмите с собой паспорт и расписку от инспектора ИФНС. Если регистрирование прошло хорошо, вам предоставят следующие бумаги:

Свидетельство об успешно зарегистрированном ИП с номером ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учет, в нем прописывается ИФНС.

После того как вам вручили бумаги, поставьте подпись в журнале, и можно считать, что вы приобрели желаемый статус.

Этап 6: Ответ от ПФР о поставке ИП на учет

После пройденного регистрирования вся информация подается уже в другую организацию. В ПФР начинающего бизнесмена ставят на учет. Это требуется для оплаты фиксированный взносов. Обратно регистрационные бумаги вы получите по электронной почте или же по зарегистрированному адресу.

Этап 7: Статистический код

Росстат высылает уведомление о присвоении определенного шифра статистики, но получать его необязательно. Единственное, что в нем является важным – код ОКПО. Он требуется при составлении отчетности организации. Поэтому не будет лишним забрать этот лист, чтобы перестраховаться и быть спокойным и уверенным.

Этап 8: Печать

Она понадобится только при оформлении доверенности в суд, в других случаях она применяется все реже. Предпринимателю необязательно её иметь, но контрагенты окружат вас большим доверием при её наличии.

Этап 9: Расчетный счет в банке

Начинающий бизнесмен вправе осуществлять свою деятельность без него, но как показывает опыт, это не совсем удобная и выгодная позиция. Счет становится нужным при приеме безналичных платежей от партнеров и оплате налогов, для усовершенствования рабочего процесса. Каждый банк имеет свой перечень требующейся документации:

доказательство о регистрации;

Плюсы и минусы процедуры открытия

Если вести деятельность, но не получать статус предпринимателя – это запрещается законодательством ст. 171 УК РФ. Все действия начинающих бизнесменов регламентируют определенные нормативные акты:

ФЗ № 129 «О государственной регистрации юрлиц и ИП».

Преимущества обладания статусом

Легкая регистрация и ликвидация. Индивидуальному предпринимателю не нужно создавать устав, нанимать бухгалтера или директора, так как он от этого не зависит.

Небольшие штрафы. Юрлица платят во много раз больше.

Свободная локация деятельности. Возможность работать в любой точке РФ и не регистрировать филиалы.

Удобное пользование финансами с расчетного счета. Вы можете зайти в любой банк и снять требующуюся сумму.

Нет необходимости в ведении бухгалтерии.

Нечастые проверки со стороны контролирующих органов.

Недостатки статуса

Залог имущества. Суд может засчитать в счет задолженности частный дом, квартиру, автомобиль.

Запрещена перепродажа и покупка.

При банкротстве долг не списывается.

Невыгодное сотрудничество с индивидуальным предпринимательством со стороны крупных компаний и предприятий.

Аналоги ИП: как еще сделать карьеру и самому открыть бизнес

Существует несколько аналоговых способов для открытия предпринимательской деятельности:

Самозанятость. Такой человек не обладает правом нанимать работников и заключать трудовые договорные отношения. Также он должен самостоятельно производить свою продукцию или оказывать услугу.

Общество с ограниченной ответственностью. Из сотрудников вам понадобятся: бухгалтер и директор. Поэтому необходимо создать устав и обладать начальным капиталом. Чтобы зарегистрировать такую организацию, придется дороже заплатить.

Закрытое акционерное общество. Отличается длительной и сложной подготовкой документации, а также выпуском акций. Регистрирование обойдется в колоссальную сумму.

Открытое акционерное общество. Если вы владеете небольшим предприятием, которое работает на государственном или региональном уровне, можете пропустить этот вариант.

Ответы на частые вопросы

«Возможно ли осуществлять деятельность, если не прошел регистрацию?» Получение дохода без статуса приведет к последствиям – штрафы. Мы советуем вам работать по закону. Или же найти знакомого, который является индивидуальным предпринимателем, и некоторое время поработать через этого человека. Для этого надо указать свой код в его бизнес и заключить договорные отношения с поставщиками.

«Как часто проводятся проверки?» Контролирующие осмотры сводятся к нулю. Если вы соблюдаете законодательство, можете не волноваться, все будет хорошо. Перед каждой проверкой вас заранее предупредят.

«Что ждет, если не платить за налоги вообще?» Отказ об оплате — это нарушение, после которого последует арест всех счетов. Вы не сможете пользоваться финансовыми средствами, так как они заморозятся. Также суд может арестовать вашу собственность.

«Почему отказывают в регистрации?» Причин тому множество: из-за неправильного оформления бумаг, из-за судимости, которая так и не погашена (обычно это касается несовершеннолетних), из-за банкротства, после которого не прошло и года, из-за противопоказаний по причине недееспособности, из-за работы госслужащим, так как запрещается управлять предпринимательскими делами людям, которые исполняют государственный долг.

«Юридический адрес — что это?» Это то место, куда будут приходить контролирующие инстанции, уведомления и всякого рода письма.

«Можно ли поменять название организации?» Не допускается смена наименования компании, это разрешается только для ООО. Во всей бумажной кипе, которая касается деятельности предприятия, нужно указывать исключительно Ф.И.О. физлица, которое успешно зарегистрировалось. Если же вы хотите работать под конкретным брендом, то имеете полное право продвигать свой товарный знак. Но чтобы его закрепить, надо пройти официальную регистрацию.

«Можно ли завершить деятельность, будучи предпринимателем?» Законодательство не рассматривает такую возможность.Если вы не желаете больше выплачивать взносы и составлять отчетность, снимитесь с учета. Есть несколько исключений, когда работу можно приостановить – отпуск по причине ухода за грудным ребенком, пожилым или инвалидом; военного долга (армия или командировка); проживания в другой стране.

Как правильно делать бизнес-план для ИП и нужно ли это вообще

Планирование деятельности стоит составлять, если вы хотите получать субсидии от государства, в остальных случаях оно бесполезно. Как стать обладателем такой госсубсидии:

возраст до 35 лет;

стоите на учете в центре занятости;

еще не прошли регистрирование;

имеете ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет;

нет кредитных долгов.

Заключение

В статье мы разобрали все правила открытия своего ИП, рассказали, как делается оформление документации и создается расчетный счет. Если у вас все получилось, вы выполнили свою цель, открыли свое предприятие и реализуете продукцию, тогда обращайтесь в компанию «Клеверенс». Она предлагает высококачественное оборудование для проведения инвентаризации, приемки товаров и так далее, а также программное обеспечение, без которого данная техника работать не будет. Покупка такого комплекта значительно облегчит ведение бизнеса и сделает его более усовершенствованным и автоматизированным.

Честная работа, уважение клиентов, государства и контрагентов – реалии успешной и прибыльной торговли.

Источник