Документы необходимые чтобы открыть свою фирму

Как открыть свою фирму: основные документы, пошаговая инструкция

• 14 Марта, 2020
• Бизнес идеи
• Денис Дмитриев

Когда человек находит какое-то прибыльное дело и чувствует внутри себя особую управленческую жилку, он немедленно задается вопросом о том, что нужно, чтобы открыть фирму. Недостаточно просто выбрать подходящую правовую форму организации, потому как также потребуется пройти все этапы регистрации компании и постепенно наладить ее продуктивную деятельность. В любом случае понадобится не только достаточное количество времени, но и некоторая сумма денежных средств. Нередко начинающие предприниматели обращаются за сопровождающими услугами, то есть доверяют открытие своего дела какой-либо сторонней компании.

Классификация по формам собственности

По данному критерию можно выделить три основных типа предприятий, подробное описание которых представлено ниже.

1. Частные фирмы. Существуют в двух различных вариациях управления. В первом случае компания ведет свою деятельность полностью самостоятельно, а во втором — считается монополистическим объединением или его составной частью. И также к последним относится такое предприятия, доля капитала которого принадлежит государству, но при этом она не преобладает над остальными долями владельцев.
2. Государственные фирмы. Классификация по формам собственности относит к данной категории сразу несколько вариантов. К примеру, компания может быть чисто государственной или же смешанной, в которой государство, тем не менее, обладает решающей частью капитала, то есть долей, превышающей 50 процентов. Постановление о таком классифицировании предприятий было принято в ОЭСР (Организации экономического сотрудничества и развития). Кроме того, согласно букве закона, если деятельность компании регулируется работающими на ней государственными чиновниками, то она тоже относится к этой категории.

Сами по себе смешанные фирмы получили довольно широкое распространение и соответствующее влияние на экономику постсоветского пространства. В конце 1990-х правительство России сохранило собственный пакет акций в тех предприятиях, которые были ранее приватизированы. Стоит отметить, что в подобных компаниях работает около четверти всего трудоспособного населения страны.

Открытие общества с ограниченной ответственностью

Считается наиболее приемлемой формой регистрации компании на сегодняшний день. В качестве учредителя может выступать как один человек, так и группа лиц. Все они получат юридический статус после того, как процесс будет завершен. Признаки, характерные для ООО, заключаются в наличии уставного капитала и ограниченной ответственности, то есть риска только теми средствами, которые входят в состав этого самого капитала. Данный параметр очень важен, так как является ключевым отличием данной правовой формы, к примеру, от индивидуального предпринимательства, где бизнесмен рискует также личными накоплениями, движимым и недвижимым имуществом в собственном владении.

Порядок оформления фирмы в текущем году не претерпел каких-либо значимых изменений и все так же состоит преимущественно из четырех основных этапов, которые можно назвать подготовительными.

1. Выбор названия. В целом можно выбрать практически любое наименование будущей компании, однако желательно связать его с планируемой деятельностью и при этом придерживаться ряда требований от государства. Например, допускаются только русские символы и цифры. Кроме того, у регистратора заранее следует проверить тот факт, что выбранное название еще не занято другой компанией, иначе при совпадении имен в регистрации будет отказано.
2. Юридический адрес. На него будет приходить вся корреспонденция от различных государственных инстанций. Плановые проверки от налоговой инспекции будут проводиться именно по данному адресу. Допускается указать место проживания директора ООО в данной графе, тем не менее, рекомендуется указывать расположение функционирующего офисного здания. Если помещение предпринимателем будет арендоваться, то потребуется составить гарантийное письмо и передать его в государственный орган, который регистрирует фирму.
3. Указание видов деятельности. Выбор осуществляется по каталогу ОКВЭД. Стоит отметить, что одна фирма может указать не более 20 видов деятельности. Это также повлияет на выбор системы налогообложения. Особо важно, что в первый год после открытия ООО должно заниматься именно той деятельностью, которая была обозначена в качестве основной.
4. Уставной капитал. На имя будущей компании заводится банковский счет, на котором располагается не менее 10 тысяч рублей. Как только фирма начинает официальную деятельность, данный счет преобразуется в расчетный. Если в составе руководства несколько учредителей, то необходимо указывать долю каждого из них в уставном капитале. Исходя из этих данных и будет подсчитываться прибыль каждого члена ООО.

Перечень документов для регистрации

После обсуждения и решения всех организационных моментов предприниматель приступает к сбору необходимых бумаг. Многие на этом этапе подключают помощь в регистрации фирм со стороны компаний, оказывающих такие услуги. При подаче заявления оплачивается государственная пошлина, которая в случае нахождения неточностей и отказа не будет возвращена. Именно поэтому следует доверить процедуру компетентным людям или же самому достаточно подробно изучить все основные моменты.

Если будущий бизнесмен задумался о том, как открыть свою фирму самостоятельно, то ему понадобится подготовить следующий ряд документов:

• заполненное заявление;
• чек об успешной оплате государственной пошлины;
• гарантийное письмо об аренде офисного помещения;
• перечень деятельности компании с кодами из ОКВЭД;
• заявление о намерении отчисления средств по УСН, если основная выбранная деятельность этого требует;
• свидетельство о достаточном уровне уставного капитала в имущественной форме или подтверждение его внесения денежными средствами;
• документ с подтверждением намерений учредителя или нескольких учредителей основать новую компанию.

Перечень основных учредительных бумаг

Для запуска работы ООО потребуется список документов, включающий в себя:

• протокол собрания учредителей;
• свидетельства ИНН и ОГРН;
• оригинал устава Общества с ограниченной ответственностью;
• список кодов ОКВЭД согласно деятельности фирмы;
• сведения об учредителях;
• выписка из реестра организаций с официальным статусом юридических лиц.

Перечисленные выше документы требуются в различных ситуациях. Перед тем как открыть свою фирму, учредители должны совместно разработать и утвердить устав организации. Нередко за основу берется вариант какой-либо функционирующей компании, созданной ранее.

Устав ООО подразумевает наличие следующих сведений:

• название будущей фирмы;
• фактическое расположение и контактные данные;
• порядок выхода учредителей и членов организации;
• информация о структуре компании;
• данные о количестве средств уставного капитала;
• порядок выполнения и принятия решений, связанных с управлением;
• перечень прав и обязанностей всех учредителей и членов компании;
• порядок хранения и предоставления документации о владельцах и других участниках фирмы;
• сведения о распределение обязанностей между различными подразделениями в компании.

Кроме того, основные документы фирмы, включая ее устав, понадобится официально утвердить на самом первом протоколе собрания.

Десять шагов для открытия компании

Подобную последовательность также предлагают специалисты по сопровождению, которые помогают начинающему предпринимателю основать свое ООО. Ниже представлены основные пункты плана, выполняемые последовательно.

1. Обстоятельное изучение законодательных документов о правилах ведения деятельности компаниями на территории страны. Без сведений об основных нюансах ведения бизнеса весьма сложно будет не только зарегистрировать фирму, но и удержать ее на плаву.
2. Выбор всех необходимых видов деятельности. Актуальная версия классификатора ОКВЭД располагается в интернете. Коды деятельности заполняются в форме № Р11001 — туда вписывается вплоть до 20 необходимых вариантов. Основное рабочее направление компании указывается самым первым.
3. Выбор названия для фирмы. Общие рекомендации и ограничения уже были упомянуть выше. Стоит добавить данные маркетологических исследований, которые утверждают, что лучше всего люди запоминают название, состоящее из двух простых слов: одного прилагательного и одного существительного. Конечно же, выбирать наименование требуется согласно основной деятельности компании. Можно также нанять специалистов из области маркетинга, но тогда сумма того, сколько стоит открыть фирму, непременно возрастет.
4. Определение количества учредителей. Нет ничего проще, как открыть ООО с одним-единственным владельцем. Если же таковых двое или больше, то придется учитывать многие нюансы, включая деление уставного капитала и дохода, согласование устава фирмы. Если учредитель являлся ранее физическим лицом, то он становится директором компании, и ее главным бухгалтером в одном лице, то есть тем, кто будет отвечать за распределение всех финансов.
5. Формирование уставного капитала. Минимальный размер установлен на отметке в 10 тысяч рублей. На практике обычно уставной капитал значительно вырастает по сравнению с нижним порогом. Некоторые виды деятельности требуют наличие гораздо большей суммы.
6. Выбор юридического адреса. Имеет много нюансов в зависимости от наличия собственного здания или арендования офиса. В некоторых случаях допустимо указывать собственный адрес проживания. Влияет на дальнейшее успешное функционирование компании.
7. Оформление документов и их отправка на регистрацию. Собирается полный пакет бумаг, подписывается заранее составленный устав ООО. Помощь в регистрации фирм чаще всего предлагает делегировать на своих сотрудников именно этот рутинный шаг.
8. Получение документов. Весь присланный пакет бумаг досконально проверяется на предмет комплектности, ошибок и неточностей. В случае успеха происходит официальная регистрация фирмы.
9. Заказ собственной печати. Без личной печати функционирование общества не считается возможным. Данная печать будет фигурировать на всех официальных документах и договорах.
10. Открытие расчетного счета ООО. Делается это в выбранном предпринимателем банке непосредственно после регистрации компании.

Если требуется самостоятельно разобраться в том, как открыть свою фирму, пошаговая инструкция выше весьма наглядно демонстрирует весь процесс, однако некоторые пункты плана будут описаны далее для более подробного раскрытия.

Формирование уставного капитала

Планируемый размер требуется сразу же внести в учредительные документы. Уплата производится еще до подачи заявления и регистрации компании. Минимальная сумма, которая должна быть внесена — 50 процентов от общего размера уставного капитала. Остаток допускается внести в течение одного года с момента открытия организации. Вопрос о том, сколько стоит открыть фирму, по большей части зависит от выбранного размера уставного капитала, если не брать в расчет некоторые дополнительные расходы.

Произвести оплату можно несколькими способами, приведенными ниже:

• внесение ценных бумаг;
• уплата предварительно оцененными правами и привилегиями одного из учредителей;
• внесение какого-либо движимого или недвижимого имущества;
• перечисление денежных средств на счет.

Эксперты рекомендуют вносить именно наличные. Минимальный размер при этом уплачивается только денежными средствами.

Выбор юридического адреса

В законе указано, что по данному местоположению должен постоянно находиться исполнительный орган фирмы. Согласно статистике, многие предприниматели указывают собственный домашний адрес. Стоит отметить, что перед тем, как открыть ООО, следует точно выбрать адрес, а если планируется арендовать офисное помещение, то предварительно заключить договор и составить гарантийное письмо.

В некоторых обстоятельствах найти подходящую недвижимость невозможно. Тогда остается только воспользоваться специальной услугой по предоставлению адреса на платной основе. В каждом городе можно найти компанию, которая занимается подобным бизнесом и сотрудничает с юридическими лицами. Для многих новичков такой вариант может стать ответом на вопрос о том, как открыть свою фирму с нуля даже без наличия собственного помещения.

Описание процедуры регистрации

В соответствующем государственном органе необходимо подать заявление по образцу № Р 11001. Вместе с ним предоставляется разрешение других учредителей на совершение данного акта, при этом отдается подлинник бумаги. И также следует отдать вместе с пакетом документов чек об уплате государственной пошлины. Размер налога составляет фиксированную сумму 4 тысячи рублей. Кроме того, нужно приложить заявление на желание использовать УСН (упрощенную систему налогообложения), если таковая предусмотрена для выбранной деятельности фирмы.

Если возникают сомнения насчет пакета документов и того, как открыть свою фирму, лучше перед подачей проконсультироваться со специалистами. Нужно помнить о том, что уплаченная госпошлина в случае отказа регистрирующего органа не возвращается. Дополненный и исправленный пакет документов придется нести заново с новым чеком об уплате государственного сбора. Сроки регистрации фирмы обычно составляют не более пяти рабочих дней.

Получение документов и заказ печати

При успешном завершении процедуры предприниматель имеет право вернуть все отданные бумаги, а вместе с ними получить свидетельство. Последнее официально подтверждает то, что человек открыл собственную компанию. Без данного свидетельства нельзя будет получить печать.

Даже если вопрос о том, как открыть свою фирму, был успешно решен, начинать полноценную деятельность пока что еще рано. Прежде потребуется заказать у какой-либо специализирующейся компании изготовление печати, предоставив свидетельства ОГРН и ИНН. На выбор будет предложено несколько вариантов дизайна, однако они не повлияют на что-то кроме эстетического восприятия.

Создание расчетного счета ООО

Завершающим этапом в том, как открыть свою компанию, безусловно, является посещение банка. В отделении предприниматель должен заключить договор, согласно которому у фирмы появится собственный расчетный счет, позволяющий хранить денежные средства и осуществлять безналичные транзакции с партнерами.

После завершения процедуры консультант предоставит реквизиты, включая уникальный номер из определенного набора символов, который в последующем будет фигурировать практически во всей документации компании. Таким образом существенно упростится процесс расчета, появится так называемый депозит до востребования и возможность безопасно хранить деньги.

Источник