Для того чтобы зарегистрировать свой бизнес нужно

Как правильно зарегистрировать бизнес

Вы хотите зарегистрировать бизнес, но не можете решить, что вам нужно: ИП или ООО? Что выгоднее и как правильно все оформить, чтобы не было проблем в будущем? Сегодня сравним обе формы собственности, расскажем, как правильно зарегистрировать бизнес, и почему вам могут отказать в налоговой.

Что выбрать ИП или ООО

ИП — это частный предприниматель (физическое лицо), который официально занимается предпринимательской деятельностью. Чаще всего его оформляют собственники малого и среднего бизнеса. Ответственность по финансовым и иным обязательствам полностью лежит на владельце.

ООО — это общество (юридическое лицо), организованное одним или несколькими физическими и/или юридическими лицами для ведения совместной деятельности. Каждый из совладельцев вносит свой вклад в уставной капитал (в разных долях), ответственность и риски делят пропорционально этим долям.

Какая форма собственности подойдет вашему бизнесу, зависит от того, чем вы собираетесь заниматься, как и с кем.

Если вы будете самостоятельно разводить коров и реализовывать мясо-молочную продукцию — достаточно оформить ИП. Его легче создать/ликвидировать, легче вести налоговые расчеты. А если хотите запустить крупное хозяйство совместно с партнерами — решить финансовые и имущественные вопросы в рамках индивидуального предпринимательства будет практически невозможно. Лучше оформить ООО и официально закрепить за каждым учредителем долю участия и остальные нюансы совместной деятельности.

В принципе у ИП широкий спектр возможностей для бизнеса.

Запреты для ИП

• производить и продавать алкогольные напитки;
• разрабатывать, производить, ремонтировать, испытывать, продавать и утилизировать авиационную и военную технику, вооружение, боеприпасы;
• производить и продавать огнестрельное оружие, запчасти и патрону к нему;
• производить, хранить, применять, продавать взрывчатые вещества;
• производить и продавать пиротехнику;
• заниматься охранной деятельностью;
• трудоустраивать граждан за границу;
• организовывать инвестиционные, паевые, пенсионные фонды и управлять ими;
• выращивать растения, из которых производят наркотические и психотропные вещества;
• производить лекарства;
• производить и продавать наркотики и психотропные вещества;
• продавать электроэнергию;
• торговать ценными бумагами.

Все это можно делать с ООО. Но тут есть свои трудности: сложная процедура открытия/закрытия, много уставных документов, сложно вести бухгалтерию, если будет меняться состав учредителей, придется переделывать всю учредительную документацию, решать имущественные вопросы и т.д.

Сравнение ИП с ООО

Чтобы было проще понять, какой вид собственности лучше подойдет вашему бизнесу, мы собрали плюсы и минусы ИП и ООО в таблицу.

Ответственность по обязательствам

нет
Регистрируется по месту жительства

да
Еще можно зарегистрировать на адрес проживания одного из учредителей (или генерального директора)

может распоряжаться как и когда хочет

собственники получают дивиденды раз в квартал

Нужна только когда появится первый наемный работник

может работать без него

есть ограничения (см. выше)

Пошаговая инструкция для регистрации бизнеса

Когда определились с формой собственности, можно приступать к подготовке необходимых документов. На этом этапе у них тоже есть ряд различий.

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Процедуру можно пройти в налоговой по месту регистрации юридического лица, через интернет (Госуслуги, nalog.ru), по почте, в МФЦ или у нотариуса. Но к этому надо серьезно подготовиться.

Что надо сделать:

1. Шаг 1 — Имя. Даже если вы выбрали имя на иностранном языке — в заявлении его придется писать русскими буквами. Дополнительно можно указать название на иностранном языке, языках народов Российской Федерации и дать список приемлемых сокращений.
2. Шаг 2 — Коды. Они нужны, что государство могло контролировать уплату взносов, налогов и ведения статистики. Код зависит от рода деятельности, который вы собираетесь вести. Кодов может быть несколько и выбрать их можно в специальном справочник ОКВЭД.
3. Шаг 3 — Учредительные документы. Это: решение о создании юрлица (если основатель один), протокол собрания и договор об учреждении (если основателей несколько) и устав фирмы.
4. Шаг 4 — Налоги. Выберите, по какой системе хотите работать и укажите при заполнении заявления. Иначе по умолчанию к фирме будет применена стандартная — с НДС, налогом на прибыль и т.д.
5. Шаг 5 — Заявление. Вам нужна форма Р11001. Если учредителей несколько, то каждый должен подписать и лично явиться в ФНС по адресу регистрации фирмы. Можно заполнить заявление у нотариуса и тогда всем идти в налоговую не потребуется. Если будете регистрировать онлайн, то у всех учредителей должны быть электронные подписи.

Независимо от того, где вы будете регистрировать бизнес: когда соберете весь пакет документов, и заполните заявление, оплатите госпошлину (4 000 руб.) и приложите квитанцию об оплате (это не обязательно, но желательно). Если все сделали правильно, то через 3 дня получите подтверждающие документы на е-майл, указанный в заявлении.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Открыть ИП проще, чем ООО. Подать документы также можно лично в ФНС (по месту регистрации физлица), по почте, в МФЦ, у нотариуса или онлайн через Госуслуги и nalog.ru.

Имя имеет стандартную форму: «ИП + ФИО предпринимателя». Поэтому здесь всего 3 подготовительных этапа:

1. Шаг 1 — Род занятий. Заниматься предприниматель может чем угодно, как и менять род деятельности в любое время. Но в момент оформления необходимо выбрать одно главное направление. Это нужно, чтобы налоговая поняла, какие налоги к вам применять на старте, какие лицензии нужны и т.д.
2. Шаг 2— Налоги. Здесь требуется особое внимание. Если вы не сильно разбираетесь в налогах, лучше проконсультироваться с опытным бухгалтером или непосредственно в ФНС. Потому что изменить систему налогообложения в будущем будет невозможно. По умолчанию к ИП будет применена стандартная система ОСНО (с уплатой НДС, подоходного и других налогов). Еще можно выбрать: УСН (упрощенная система), ЕНВД (единый налог), ПСН (патентная система) или ЕСХН (единый сельхоз налог).
3. Шаг 3 — Заявление. Надо заполнить форму Р 21001. Сделать это также можно лично в налоговой или онлайн, но тогда понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если будете подавать документы лично в ФНС, то пошлина составит 800 руб. В остальных случаях — бесплатно.

Возможные причины отказа в регистрации бизнеса

Для индивидуального предпринимателя это:

• попытка регистрации не по месту прописки;
• неполный пакет документов;
• неверное заполнение формы заявки;
• опечатки, неполное заполнение полей в форме, неправильные сокращения;
• неверный ИИН или его отсутствие;
• ошибка в реквизитах при оплате пошлины.

• неполный пакет документов;
• ошибки, опечатки, недостоверные данные;
• ошибка нотариуса при оформлении документов;
• гендир является руководителем сразу нескольких фирм;
• плохая налоговая история у учредителей общества;
• юридический адрес, на который ранее уже были зарегистрированы фирмы с плохой историей;
• пошлина оплачена по неверным реквизитам;
• если в составе есть физлица, но их ИИН не указаны;
• опечатки, неполное заполнение полей в форме, неправильные сокращения.

Вы можете самостоятельно зарегистрировать бизнес.

Но если у вас нет такого опыта, не терпите бюрократию, не разбираетесь в юридических терминах — лучше обратиться к регистраторам. Это люди, которые за небольшую плату возьмут оформление документов на себя и смогут гарантировать отсутствие ошибок.

Источник

Регистрация бизнеса: зачем это нужно

Справочная / Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса: зачем это нужно

Люди всегда сдавали квартиры, таксовали как частники и подрабатывали репетиторами. В таких случаях сложно провести грань между бизнесом и подработкой, особенно, когда можно пользоваться сервисами типа Uber и Airbnb. Именно поэтому многие не спешат регистрировать ИП и ООО. В статье разберём возможные риски. А как зарегистрировать ИП без ошибок, оформлять документы и платить налоги — смотрите в нашем бесплатном курсе молодого ИП.

Вы обязаны платить налоги, даже если не регистрировали ИП или ООО

Обычные физлица обязаны платить с доходов НДФЛ 13%. Налоги отчисляются с зарплаты, и также закон требует платить их от других доходов. За НДФЛ с зарплаты ответственность несёт работодатель: удерживает 13% и перечисляет эту сумму в налоговую за работника. А вот о налогах с арендной платы и других дополнительных доходах нужно заботиться самому. До 30 апреля следует подать декларацию 3-НДФЛ и до 15 июля заплатить налог.

Выяснив, что вы зарабатываете на сдаче квартиры в аренду или частных уроках английского, налоговая попросит указать доход в декларации 3-НДФЛ, заплатить налог 13% от дохода и пени примерно 13% годовых от неуплаченного налога. На своё усмотрение проверяющие могут выставить штраф 20% или 40% от суммы налога.

Уголовная ответственность наступает, когда сумма налогов за 3 года больше 600 тысяч рублей. Получение такого дохода подработкой назвать уже сложно.

Как налоговая может узнать о получении дохода?

Налоговой сложно проследить получение дохода, если с обеих сторон сделки — обычные физлица. Существуют рейды, когда вместе с правоохранительными органами налоговая проводит розыскные мероприятия, но всех подряд проверить не могут.

Самое опасное для тех, кто не платит налоги с подработки, — конфликт с клиентом. Одна жалоба может запустить механизм обмена информацией между контролирующими органами и начнётся полноценное исследование деятельности.

Пример про нелегального таксиста

Нелегальный таксист попал в ДТП, и клиент написал заявление в полицию. На перевозку пассажиров нужно получить специальное разрешение, а для этого нужно зарегистрировать ИП или ООО. Поэтому первое, что запросят для выяснения ситуации — разрешение на деятельность. Отсюда кроме доначисления налога, могут выставить ещё и штрафы за отсутствие регистрации и разрешения.

Незаконному таксисту грозит:

• Уплата налога 13% от дохода.
• Пени примерно 13% годовых от налога.
• Штраф за неуплату налога 20% или 40% от суммы налога.
• Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговой 10 процентов от доходов, но не менее 40 тысяч рублей.
• Административный штраф за незарегистрированный бизнес от 500 до 2000 руб.
• Административный штраф за перевозку пассажиров без разрешения 5000 рублей.

Дополнительно к этим суммам придётся самому возместить ущерб жизни и здоровью пассажира, ведь для таксистов ОСАГО не работает, и требуется специальная страховка. Уголовная ответственность за бизнес без регистрации наступает, когда причинен крупный ущерб гражданам или получен крупный доход более 1,5 млн рублей.

Пример про сдачу квартиры в аренду

Квартиранты оказались очень активными и постоянно мешают соседям или портят общественное имущество, из-за чего жители дома написали заявление в полицию. В рамках сотрудничества с налоговой правоохранительные органы могут передать информацию о сдаче квартиры в аренду. Наиболее вероятно, что проверяющие только доначислят налог с полученного дохода, выставят пени и штраф. Наказать за бизнес без регистрации гораздо сложнее, потому что прежде всего нужно доказать, что квартира приобретена не для личных целей.

За сдачу квартиры в аренду грозит:

• Уплата налога 13% от дохода.
• Пени примерно 13% годовых от налога.
• Штраф за неуплату налога 20% или 40% от суммы налога.

Пример про незарегистрированный интернет-магазин

Покупателя не устроило качество товара в интернет-магазине, и он написал жалобу в Роспотребнадзор. Это важная инстанция, которая защищает потребителей, поэтому дальше контролеры будут рассматривать все данные.

Интернет-магазину без регистрации грозит:

• Уплата налога 13% от дохода.
• Пени примерно 13% годовых от налога.
• Штраф за неуплату налога 20% или 40% от суммы налога.
• Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговой 10 процентов от доходов, но не менее 40 тысяч рублей.
• Административный штраф за незарегистрированный бизнес от 500 до 2000 рублей.
• Административный штраф в области защиты прав потребителей от 500 до 2500 рублей.

Для тех, кто хочет избежать налоговых рисков есть несколько путей: как физик платить НДФЛ 13% от дохода, зарегистрировать ИП на УСН или стать самозанятым.

Пока доход не более 250 000 рублей в год, выгоднее платить налоги 13% от дохода как физлицо. Раз в год до 30 апреля нужно сдать отчёт 3-НДФЛ и до 15 июля заплатить налог.

Когда доход более 250 000 рублей в год, выгоднее открыть ИП. Для регистрации потребуется заявление, паспорт и госпошлина 800 рублей. И так же легко можно ликвидировать статус ИП в любой момент. Для индивидуального предпринимателя доступны специальные режимы налогообложения, которые помогут сэкономить на налогах. В начале бизнеса самым выгодным может оказаться УСН «Доходы». Для того чтобы работать на УСН, вместе с заявлением на регистрацию ИП нужно подать уведомление на применение упрощённой системы налогообложения и в нём указать объект «Доходы».

Тогда налог будет рассчитан как 6% от доходов, а в некоторых регионах ставка может быть ещё ниже. Важно помнить, что индивидуальные предприниматели должны платить за себя страховые взносы. Сумма взносов в 2021 году — 40 874 рублей и плюс 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей. Самое приятное, что налог УСН полностью уменьшается на сумму взносов, если нет сотрудников.

На УСН нужно поквартально платить налог до 25 апреля, 25 июля и 25 октября. Один раз по итогам года подать отчёт и оплатить налог за год до 30 апреля. При доходах до 300 тысяч рублей в год придётся заплатить только взносы 40 874 рублей, а налог УСН окажется равен нулю. Сумма налога в 18 000 рублей полностью уменьшится за счет страховых взносов. Т.е. легализация бизнеса с доходом в 300 000 рублей в год обойдется в 11% от дохода. Чем выше доходы, тем процент будет ниже — вплоть до 6% или другой льготной ставки, установленной в регионе (в Крыму, например, 4%).

Иногда выгоднее не открывать ИП, а стать самозанятым. Налог на профессиональный доход (НПД) — это новый режим, он появился 1 января 2019 года. Удобен для тех, кто работает на себя и не собирается нанимать сотрудников. Стать самозанятым можно в 23 регионах. Для регистрации не надо ехать налоговую: достаточно установить мобильное приложение «Мой налог» и отправить заявку онлайн. В этом же приложении можно сформировать чек для клиента и автоматически рассчитать налог. Налоговую декларацию сдавать не нужно.

Ставка налога: 4% — если платят физлица, 6% — если платят юрлица или ИП. Самозанятые не платят страховые взносы. Максимальный доход для самозанятого — 2,4 млн рублей. Самозанятые могут выполнять работы, оказывать услуги и продавать товары собственного производства. Подробнее мы написали об этом в статье «Налог для самозанятых: кому подходит и сколько платить».

Источник