Для своей деятельности печати штампы изготовление

Печать для ИП и ООО

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

• для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
• для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
• для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
   • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
   • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
   • ИНН;
   • выписку из ЕГРИП;
   • эскиз печати.
2. Для заказа печати ООО нужны:
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
   • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • для государственных учреждений – заявление;
   • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

• словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
• фамилия, имя, отчество;
• ИНН;
• ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

• полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

• микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
• макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
• полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
• намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
• УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Источник

Бизнес-идея: производство печатей и штампов

Вложения: от 148 000 рублей

Окупаемость: от 6 месяцев

В России ежегодно открываются новые предприятия, не считая большого количества уже действующих организаций, которым для начала производственной деятельности нужны печати. Поэтому бизнес в данной области может стать эффективным и выгодным вложением.

Концепция бизнеса

Фирма будет заниматься изготовлением и реализацией печатей и штампов. Вся деятельность включает следующие этапы:

• поиск клиентов;
• получение заказа с указанием основных параметров печати, документов о регистрации клиента в качестве ИП или юридического лица, эскиз. Если эскиза нет, его может нарисовать за отдельную плату исполнитель, то есть вы;
• выведение эскиза на пленку;
• материализация клише. Она зависит от выбранного способа изготовления печатей;
• установка клише в оснастку.

На стоимость готового изделия будет влиять не только себестоимость клише, но также цена оснастки (элемента штампа, куда вставляется клише). Основания могут быть выполнены из металла, дерева или пластика.

Технологий изготовления печатей существует несколько. Самый простой и дешевый вариант – фотополимерное производство, требующее минимального количества расходных материалов.

Недорого по стоимости обходится метод вулканизации. Единственный недостаток – при изготовлении штампов выделяется резкий запах резины. Однако качество готового товара лучше, чем при фотополимерном способе изготовления.

Флэш-технология основана на полной автоматизации производственного процесса. Чтобы произвести оттиск, нужны специальные установки. Метод дорогой, кроме этого, за один цикл получится изготовить только одну печать.

Современным и высокотехнологичным методом является лазерная гравировка. Основной недостаток – слишком высокая стоимость гравера (примерно 800 000 рублей).

Если вы новичок в данной сфере, остановитесь на первом способе. Позже, когда бизнес пойдет в гору, а инвестиции окупятся, можно будет расширить производство, освоить новые технологии.

Потенциальными клиентами будут начинающие предприниматели и фирмы, решившие сменить существующие печати по причине изменения уставных документов.

Что потребуется для реализации?

Перед началом бизнеса по производству печатей нужно решить несколько задач: найти помещение, закупить оборудование, мебель, оргтехнику, разрекламировать услуги.

Для изготовления печатей фотополимерным способом потребуется следующее оборудование: экспокамера; сухожаровой шкаф (на начальном этапе развития бизнеса в качестве альтернативы шкафу можно применять обычный вентилятор); автоматическая мойка (также нет необходимости покупать агрегат в начале производства: клише можно промыть вручную). Кроме этого, необходимо приобрести расходные материалы: носители изображений – матовую или прозрачную пленку (формат А4); жидкий фотополимер; рулонную бордюрную ленту; защитную пленку; субстрат (Chemence); двусторонний скотч. Также нужно купить компьютер, принтер, установить специальную программу, с помощью которой получится создавать эскиз будущих печатей.

Чтобы обустроить офис, нужно позаботиться о приобретении мебели: стола, стульев, шкафа.

Пошаговая инструкция запуска

1. Регистрация. В качестве организационной формы достаточно выбрать статус индивидуального предпринимателя и ОКВЭД с кодом 36.63.2 «Производство пишущих принадлежностей». Деятельность будет осуществляться по упрощенной системе налогообложения (налог составит 6% от выручки).
2. Помещение. Для фирмы, которая будет заниматься изготовлением печатей и штампов, а также принимать заказы от клиентов можно арендовать помещение площадью до 25 м². Лучше всего, найти место в крупном бизнес-центре, тогда будет проще расширить клиентскую базу. Сумма арендной платы составит около 17 000 рублей в месяц. На это придется потратить примерно 12 000 рублей.
3. Оборудование и материалы.
4. Персонал. Нанимать персонал или нет – решать вам. В принципе, в дополнительных людях нет необходимости, а всю работу вы можете осуществлять самостоятельно. Если поймете, что не справляетесь с заказами, подыщите сотрудника. Вести бухгалтерию и заниматься рекламой также можно собственноручно.
5. Реклама, поиск клиентов. Клиентов лучше всего искать среди юристов, помогающих начинающим предпринимателям открыть бизнес. Сделайте заказ в типографии на печать буклетов и визиток. Распространите их по почтовым ящикам, среди людей. Чтобы не бегать с рекламой, наймите промоутеров. Еще одним неплохим вариантом привлечения клиентов будет реклама на радио или ТВ.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Наименование	Сумма, рублей
Оформление документов	1 000
Аренда помещения	17 000
Оборудование	33 000
Мебель	12 000
Компьютер, оргтехника	50 000
Материалы	25 000
Реклама	10 000
Итого	148 000

Ежемесячные расходы

Текущие расходы составят:

Наименование	Сумма, рублей
Налоги	5 000
Коммунальные платежи	3 000
Материалы (на производство 50 штампов)	4 000
Итого	12 000

Сколько можно заработать?

Рентабельность производства, основанного на изготовлении печатей, может составлять более 35%. Она зависит от числа клиентов, количества реализованных изделий. Себестоимость одной печати не превысит 30 рублей, при этом заказчикам вы можете предлагать готовые изделия по цене от 300 до 1 000 рублей. В среднем, производя и продавая до 50 печатей в месяц, вы заработаете в среднем около 35 000 рублей. Ежемесячная чистая прибыль, оставшаяся после уплаты налогов, приобретения расходных материалов, будет составлять 23 000 рублей.

Сроки окупаемости

Самоокупаемости бизнеса можете ждать уже с 4-5 месяца, а окупить вложения полностью вам удастся через 7-12 месяцев.

Риски и минусы бизнеса

Основной риск такого бизнеса в крупном городе связан с высокой конкуренцией. Поэтому спектр предоставляемых вами услуг должен быть высоким. Это же относится к качеству готовых изделий. Что касается маленького населенного пункта, то конкурентов в нем будет немного, однако для того, чтобы привлечь клиентов, тоже придется постараться.

Заключение

На всех этапах производства тщательно соблюдайте все требования, предъявляемые к изготовлению печатей, применяйте только качественные материалы от надежных поставщиков.

После того, как вы окупите вложенные инвестиции, можете задуматься о расширении деятельности, включив другие способы изготовления штампов. Они позволят не только усовершенствовать изделия, но также обеспечить их дополнительную защиту.

Источник