Делегирование своих дел руководителем подчиненным

Принцип делегирования полномочий

Делегирование – это передача определенных задач от сотрудника сотруднику. Это неотъемлемая часть деятельности любой компании. Метод делегирования используется в любом коллективе, даже если сам этот термин не используется. Однако эффективность передачи полномочий зависит от правильности проведения этого мероприятия.

Вопрос: Когда возникает право подписи документов ООО у управляющего — индивидуального предпринимателя, которому переданы полномочия единоличного исполнительного органа: после принятия решения общим собранием участников о передаче ему полномочий или после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ?
Посмотреть ответ

Понятие делегирования

Делегирование – это мероприятие по передачи функций от управляющего лица другим работникам. Руководитель ставит перед сотрудником определенные задачи, наделяет его полномочиями для их решения. Самый распространенный пример делегирования – работа по должностной инструкции. Принцип передачи полномочий позволяет руководителю избавиться от самой рутинной работы и заняться только решением приоритетных задач. Если в малой компании управленец еще может справляться со всеми своими функциями самостоятельно, то на большом предприятии это – невыполнимая задача.

Цели делегирования

Такой инструмент, как делегирование, используется для следующих целей:

• Снижение нагрузки на руководящий состав.
• Увеличение эффективности работы каждого звена.
• Повышение заинтересованности сотрудников в труде.

Как составить договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа АО управляющему (управляющей организации)?

Это основные цели. Каждая из них влечет за собой выполнение побочных целей. К примеру, руководитель с уменьшенной нагрузкой может решать больше творческих задач, которые позволяют не просто сохранять, но и повышать статус предприятия. Второстепенные задачи могут снизить эффективность деятельности руководителя. Делегирование увеличивает качественную занятость нижних звеньев. То есть сотрудники, не являющиеся руководителями, получают доступ к более сложным и творческим задачам. Это увеличивает заинтересованность в работе, повышает производительность.

Принципы эффективного делегирования

Делегирование осуществляется в соответствии с рядом принципов. Если передача полномочий выполняется правильно, это увеличивает эффективность работы компании на 30-40%. Рассмотрим базовые принципы делегирования:

1. Единоначалие. Делегировать задачи может только непосредственный руководитель сотрудника. Над каждым работником может стоить только один менеджер. Руководитель высшего звена не может делегировать задачи менеджерам низшего звена. Задачи в данном случае передаются руководителям среднего звена.
2. Ограничение. При использовании инструмента принципиальна правильная организация вертикали управления. За каждым управленцем закрепляется фиксированное число подчиненных. Руководитель не может передавать свои функции не своим подчиненным.
3. Соблюдение прав и обязанностей. Сотрудникам запрещается передавать функции, которые не соответствуют их должностной инструкции.
4. Закрепление ответственности. Если руководитель передает определенную задачу своему подчиненному, это не снимает с него ответственности за ее невыполнение.
5. Передача ответственности. Если управленец передает сотруднику определенную задачу, он должен быть уверен, что она будет выполнена.
6. Отчетность. Все нюансы выполнения задач, в том числе нарушение графика и прочее, должны фиксироваться в отчетах.

Соблюдение перечисленных принципов позволяет избежать замедление работы на предприятии.

Разновидности полномочий

При использовании инструмента нужно понять особенности полномочий, которые передаются. Под полномочиями понимаются ресурсы для исполнения поставленной задачи. Рассмотрим основные формы полномочий:

• Линейные. В этом случае действует вертикальная система власти. То есть полномочия передаются от руководителей высшего звена руководителям среднего звена, от управленцев среднего звена управленцам низшего звена.
• Штабные. Полномочия передаются вне вертикальной системы.

Существует две формы управления: централизованная и децентрализованная. В первом случае большая часть решений принимается высшим руководством. Во втором случае решение важных задач может быть доверено сотрудникам, не относящимся к высшему звену. В последнем варианте сотрудники получают доступ к решению более творческих задач.

Базовые правила передачи полномочий

Делегирование осуществляется в соответствии с правилами, которые были сформированы опытным путем:

1. Делегирование и жесткая централизация противоречат друг другу. Имеет смысл передавать важные полномочия руководителям среднего и низшего звена.
2. Основная цель делегирования – обеспечение развития предприятия.
3. При передаче полномочий нужно принимать во внимание занятость сотрудника. Если работник сильно занят, не стоит поручать ему дополнительные обязанности.
4. При делегировании нужно всегда предусматривать риск того, что сотрудник не справится с задачей. Учет риска позволит его предотвратить. К примеру, можно задавать предварительные сроки, чтобы оставалось время до основного срока.
5. Руководитель должен брать на себя ответственность за ошибки, допущенные сотрудником, которому передана задача.

К СВЕДЕНИЮ! Большинство руководителей опасаются делегирования из-за страха того, что сотрудник не справится с задачей. Поэтому именно управленец должен «думать» за работника, предотвращать риск провала проекта. Наиболее простой инструмент – контроль выполнения задачи на каждом этапе ее исполнения.

Что не стоит доверять своим подчиненным?

При делегировании наблюдается две ошибки: страх передачи полномочий сотрудникам или неограниченное делегирование. Не все задачи можно и нужно передавать. Неправильное исполнение ключевых задач может привести к снижению эффективности предприятия. Ошибки в части работы могут быть действительно фатальными. Рассмотрим задачи, которые нежелательно делегировать:

• Разработка целей деятельности предприятия.
• Принятие решений, которые меняют политику компании.
• Контроль над результатами деятельности.
• Задачи высокой важности, которые сопряжены с большим риском.
• Срочные задачи, для контроля над результатами которых нет времени.
• Передача полномочий.

Сотрудникам передаются задачи с поставленными сроками и инструкциями к выполнению. Работникам передается только то, что возможно проконтролировать. Это поможет снизить риски, сопряженные с делегированием. В обратном случае могут возникнуть проблемы.

К примеру, руководитель доверил подчиненному задачу со сжатыми сроками выполнения. Сотрудник плохо справился с заданием, а времени для проверки и для исправления работы не осталось. Работник, которому передаются полномочия, должен обладать соответствующими знаниями. Сотрудник должен понимать, как решать поставленную задачу.

Не рекомендуется передавать те задания, которые должен выполнять непосредственно сам руководитель. Существует работа, которая предполагает высочайший уровень знаний и опыта. К примеру, это следующие задачи:

• Передача полномочий руководителя.
• Создание правильной рабочей атмосферы.
• Контроль деятельности сотрудников.
• Анализ поступающей информации.
• Решения, касающиеся развития предприятия.

Если руководитель будет брать на себя полную ответственность за делегированные задачи, никаких проблем не возникнет. Сотрудникам поручается задание с поставленными сроками. Предлагаются рекомендации по выполнению. Сотруднику устанавливается промежуточный срок выполнения. После руководитель проверяет результаты работы, исправляет ошибки работника.

Источник

Делегирование полномочий подчиненным

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Делегирование полномочий подчиненным, виды полномочий, основные правила полномочий, что можно делегировать, а чего нельзя.

Делегирование полномочий подчиненным

Делегирование полномочий — это передача некоторых функций руководителя другим специалистам с целью улучшить и оптимизировать его работу.

Зачем это делается?

• Делегирование полномочий высвобождает время для выполнения наиболее важных дел;
• Нарабатываются навыки и повышается самооценка исполнителей;
• За то же самое время можно выполнить гораздо больше работы.

Некоторые менеджеры против того, чтобы делегировать полномочия, объясняя это следующими причинами:

• Лучше и быстрее выполнить самому, чем объяснять, а затем контролировать исполнение. Но это неправильно, в дальнейшем этот специалист уже сможет самостоятельно справляться с поставленными перед ним задачами, а у вас появится больше свободного времени, которое можно использовать с большей пользой для решения более важных дел;
• Среди сотрудников нет подходящей кандидатуры, которая смогла бы качественно исполнять обязанности. Попробуйте с небольших заданий, и со временем человек наберется опыта и отточит свое мастерство.

Делегировать полномочия необходимо в случае, если не хватает времени на выполнение текущей работы и приходится работать вечерами, а иногда и в выходные дни.

Почему менеджеры боятся делегировать обязанности?

• Они боятся утратить власть;
• Сомневаются в грамотности специалистов, считают, что никто не сможет выполнить работу так, как это сделают они;
• Боятся, что кто-то выскажет мнение, что они сваливают свою работу на других потому, что сами не в состоянии ее выполнить;
• Не хватает терпения обучить работника;
• Не доверяют исполнителю, думают, что он не сможет справиться с заданием;
• У них завышенная самооценка.

Виды полномочий

Полномочия можно подразделить на 2 вида:

Линейные

Передаются от начальника к исполнителю и дальше по цепочке к другим сотрудникам. Руководитель, обладающий линейными полномочиями, может принимать решения в соответствии с пунктами Устава компании.

Аппаратные

Специалисты используются для решения задач консультационного и обслуживающего характера без нарушения принципа единовластия.

Чаще всего делегируются такие виды работ:

• Рутинная работа;
• Малозначимые вопросы;
• Подготовительные моменты.

Какие задачи руководитель не может делегировать

Существуют такие задачи, которые руководитель должен оставить за собой.

К ним относятся:

• Задачи с большой степенью риска, стратегического назначения и носящие конфиденциальный характер;
• Принятие решений;
• Разработка политики компании;
• Руководство;
• Решение срочных проблем;
• Мотивация сотрудников.

Для достижения максимального результата надо помнить о простых правилах:

• Взаимном уважении;
• Доверии друг к другу;
• Деятельность должна быть нацелена на получение положительного результата.

Передача полномочий интересна сотрудникам, которые настроены на профессиональный рост, продвижение по карьерной лестнице.

Главной практической ценностью делегирования является то, что у руководителя появляется свободное время за счет того, что он освобождается от рутины и малозначительных дел, которое он может использовать для решения наиболее серьезных дел.

Помимо прочего, этот метод служит способом повышения профессионализма специалистов, проявления ими инициативы и мотивирует их.

Основная задача руководителя состоит в том, чтобы выполнять обязанности не самому, а обеспечить процесс работы коллектива и использовать свою власть для достижения поставленных целей.

Важным аспектом в данном случае является контролирование действий исполнителей.

Если контроль будет отсутствовать, это может негативно повлиять на сроки выполнения задач, а чрезмерная опека также нежелательна, она может только навредить.

Чтобы работа была более эффективной, должна быть отработана обратная связь, должен быть свободный обмен информацией между коллегами, руководитель должен пользоваться авторитетом среди сотрудников компании.

После выполнения задания руководитель должен обсудить с исполнителем рабочие моменты, какие ошибки были допущены в процессе работы, что было выполнено правильно, что пригодится в дальнейшей работе, а от чего следует отказаться.

Он в любом случае отвечает за принятые решения и полученный результат.

При распределении полномочий надо принимать во внимание ряд важных обстоятельств:

• Они должны быть четкими, исполнитель должен знать, от кого их получает, перед кем несет ответственность;
• Исполнители должны сами решать вопросы в пределах своей компетенции, нести ответственность за свою работу и полученный результат.

Надо понимать, что не каждый исполнитель может справиться с поставленными перед ним задачами, поэтому к выбору кандидата надо подходит тщательно.

Качества, необходимые специалисту для работы

Такой человек должен обладать определенными качествами, которые позволят ему эффективно выполнять работу:

• Он должен иметь определенный уровень квалификации;
• Ранее у него был опыт выполнения подобных заданий;
• Он не должен быть слишком завален текущей работой;
• Работа должна ему нравиться;
• Быть работоспособным и стрессоустойчивым.

Основные правила делегирования:

• Самое главное — процесс делегирования должен приносить пользу компании, все остальное — второстепенно;
• Постановка задания должна быть четкой, оговорен конечный результат;
• Исполнителю предоставляются конкретные полномочия, обсуждается возможность проявления им инициативы;
• В процессе работы может потребоваться помощь со стороны руководителя, но лучше в работу не вмешиваться до промежуточной или итоговой проверки;
• Задачи делегировать лучше лично и одному человеку. Если для выполнения работы потребуется команда, то следует разграничить полномочия среди ее членов;
• Надо сразу оговорить сроки исполнения.

Руководитель должен координировать рабочие процессы и управлять коллективом. Все остальное необходимо делегировать.

О том, как делегировать полномочия подчиненным вы узнаете, перейдя по ссылке https://web4job.ru/delegirovanie-polnomochij-podchinennym/.

Посмотрим видео на тему Делегирование полномочий подчиненным

Делегирование полномочий

Как делегировать полномочия подчиненным? Что можно делегировать своим подчиненным

Делегирование полномочий подчиненным

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Делегирование полномочий подчиненным, что можно делегировать, а чего — нельзя, качества, которыми должен обладать исполнитель, основные правила делегирования.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Источник