Работа с доказательствами: как показать свою эффективность на удаленке
Пожалуй, самое неприятное в удаленной работе — это чувство, что руководство понятия не имеет, насколько вы заняты. Вот несколько стратегий, которые помогут доказать, что вы действительно работаете даже в те дни, на которые не назначен видеосозвон или отчет о результатах деятельности.
Больше общайтесь. «Коммуникации — ключ к эффективной удаленной работе», — говорит Барбара Ларсон, профессор менеджмента Школы бизнеса им. Д’Амора-МакКима. Она предлагает уточнить у работодателя, в какой именно форме он хотел бы получать отчет о вашей работе. «Просто признавая тот факт, что у вашего начальника могут возникать подобные вопросы, вы уже находитесь на пути к тому, чтобы выстроить верную стратегию взаимодействия», — добавляет она.
Предоставьте выбор. Вы можете предложить один из следующих вариантов.
- Рассказывайте о том, чем вы заняты ежедневно или дважды в неделю по электронной почте, телефону, видеосвязи или в мессенджере.
- Ставьте руководителя в скрытую копию при общении по e-mail или перенаправляйте ему письма.
- Делитесь документами в Google Docs или Google Sheets, чтобы показать на какой стадии находится выполнение задачи.
- Чтобы предоставить более полный отчет, используйте такие планировщики задач, как Basecamp, Trello, Asana или Jira.
Воспринимайте все это не как дополнительную обязанность или чрезмерное хвастовство, а как возможность дать начальнику знать, чем вы заняты. Ларсон отмечает, что некоторые руководители, возможно, попросят вас рассказывать больше о своей работе. Другие останутся удовлетворены полученной информацией и просто будут знать, что вы действительно работаете.
Источник
Как доказать свою полезность и эффективность на работе
pi-ar.jpg»>
Ситуация в последние годы сложная, и работодатели предпочитают повышать зарплату проверенным сотрудникам и сотрудникам, которые считаются ключевыми. Как же стать проверенным сотрудником, как доказать свою полезность и эффективность? Мы решили дать несколько полезных советов.
1. Оцифровывайте результаты своей деятельности
Важно понять, какие из ваших рабочих параметров являются ключевыми, на что руководство обращает внимание в первую очередь. Например, может оказаться, что важно не количество отчетов, а их безошибочное заполнение или заполнение точно в срок важнее аккуратности и идеальности выполнения.
Поэтому правильнее посмотреть, не только как можно оцифровать свою работу (то есть вести письменный учет всех своих задач и успехов), но и какие из параметров являются важными для руководства, и какими уже из этих отобранных параметров вы можете гордиться. Это могут быть как одноразовые поводы –успешное завершение проекта, так и регулярные – постоянное безошибочное заполнение отчетов, выполнение планов продаж или любых других задач.
Лучше рассчитать свою победную стратегию на несколько шагов вперед – чтобы после первого успеха не оглядываться в растерянности, а что же делать дальше. Возможно, ваш руководитель «войдет во вкус» и поставит вам задачи куда амбициознее – и что вы будете делать? Поэтому лучше все продумать заранее.
Читайте еще: 6 причин, почему вы можете не получить повышение
2. Руководитель должен знать о ваших успехах
Важно сделать это так, чтобы не вызвать зависти коллег и не превратить их в своих конкурентов. И, конечно, было бы неплохо, если бы они не стали считать вас выскочкой. Особенно это важно в подразделениях, где важна командная игра и поддержка. Поймите – если коллеги вас сочтут выскочкой, вы не просто можете стать изгоем. Многие руководители предпочитают командных игроков самым выдающимся, и если вас сочтут некомандным игроком, вы можете лишиться работы. Коллеги сделают несколько усилий, чтобы выдворить вас, расскажут руководству что вы не вписываетесь в коллектив – и дело сделано. Иногда они могут сделать это не со зла, просто ваши достижения выводят их из зоны комфорта, заставляют шевелиться, а им этого не очень хочется. Поэтому этот фактор тоже следует принять во внимание.
Кроме того, важно избежать искушения приписать чей-то успех себе. От банального – выдать чужие достижения за свои до перетягивания одеяла на себя – присвоения себе командного успеха. Например, увольняющийся коллега оставил вам базу клиентов, и спустя небольшое время вы рапортуете начальству о росте поступлений и клиентской базы как о собственном достижении. Тогда возможно, руководитель захочет увидеть такую же динамику на более длительный срок, а такого запаса клиентов у вас уже не будет. Или, к примеру, на собеседовании кандидаты чаще присваивают себе командные заслуги – например, рассказывают, что вели основную часть проекта, а руководитель только ходил утверждать результаты к начальству. Правда, не все такие кандидаты могут рассказать, что и как в тонкостях проекта лично они делали.
Читайте еще: Где искать свои успехи, когда кажется, что их нет
Исходя из вашей ситуации, лучше определиться, когда, как и с какой регулярностью вы будете рассказывать о своих результатах своему руководителю. Например, будете это делать раз в месяц, отправляя отчет по электронной почте, или в режиме тет-а-тет в формате презентации или устного доклада. Важно, чтобы ваша информация была объективно позитивной – то есть выделяя ваши достижения, не умаляла достоинства коллег. Кроме того, можно вместе с индивидуальными достижениями скомпоновать свой большой вклад в командные результаты. Но и здесь важно не обидеть коллег.
3. Успех нужно подтвердить и закрепить
Нужно доказать, что ваш успех – не случайность, не заслуга других и вы готовы продолжать в том же духе. В некоторых компаниях возможен вариант – вам придется отстаивать свой успех и «свою территорию» – если у руководства и его приближенных возникнет искушение передать «лакомый кусок бизнеса» кому-то своему, уже доверенному лицу. Например, вы заключили крупный контракт и готовы работать с vip-клиентами, а руководство считает, что рано, и требует передать контакты более искушенным специалистам (или просто любимчикам). Поэтому после первого успеха останавливаться рано – надо успех закреплять и развивать. Итого – если вы рассчитали свою стратегию правильно, то знаете, что делать, а если нет – надо шевелиться быстрее, пока руководство к вам настроено благожелательно. И не забывайте про коллег. Возможен вариант – пока вы трудитесь и завоевываете расположение руководства, они строят интриги против вас.
Читайте еще: Заповеди неудачника: 7 мыслей, которые вредят вашей карьере
Итак, если все три шага успешно пройдены, у вас есть серьезный шанс заявить о себе как о серьезном и амбициозном сотруднике, который перспективен и эффективен. Постарайтесь, двигаясь по карьерной лестнице, обзавестись благодетелями и не рассориться с коллегами – и успех вам обеспечен.
Источник
9 законов эффективности
Как «настроить» мозг на работу.
Бывают периоды, когда все делаешь быстро и качественно. А иногда с трудом открываешь компьютер, смотришь на входящие письма и отвлекаешься. Только думаешь: «Лишь бы не работать».
Эти варианты поведения — реакции мозга на определенные факторы. Они хорошо изучены и описаны. Но если про закон Парето (20% усилий дают 80% результатов) уже все слышали, другие менее известны, но не менее действенны.
Перевели статью французского блога Everlaab о девяти законах эффективности.
«Задача занимает все время, отведенное на нее».
Британский историк и журналист Сирил Нортон Паркинсон, работая в госучреждении, заметил: сотрудник выполняет задание ровно столько времени, сколько ему выделили.
Если на работу, которую можно выполнить за неделю, дали месяц, ее будут делать месяц.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Вывод: чтобы не тратить время впустую, установите сжатые, но разумные сроки. Не допускайте аврала на работе: на выполнение каждой задачи есть определенный минимум времени.
Если таск сложный, разделите объем работы на промежуточные этапы. Затем установите крайний срок для каждого из них. Так дедлайн станет реальным и ощутимым.
«Чем больше ваше рабочее место, тем больше вещей вы разбросаете по нему».
Если у вас много места для документов, вы его активно используете, а в результате не можете ничего найти.
Мы не раз писали про влияние рабочего места на продуктивность. Вот несколько советов:
— убирайте стол в конце каждого рабочего дня
— приобретите все необходимое для порядка на рабочем месте (папки, файлы, скрепки)
— используйте как можно меньше блокнотов и других бумаг — для записей, напоминаний и календаря есть программы и приложения
— уберите со стола вещи, которыми не пользовались больше шести месяцев
— поставьте рядом мусорное ведро
Закон Иллича
«Через некоторое время производительность труда снижается, опускается до нуля, а потом постепенно достигает отрицательных значений».
Иван Иллич, профессор Университета Пенсильвании, сформулировал этот закон еще в 1980 году на простом примере: если за 2 часа вы делаете одну пару обуви, это не значит, что за 8 часов вы произведете четыре. Это будет две, максимум три пары.
Объяснение простое. Во время работы мы тратим много сил и энергии. В результате становимся менее сосредоточены и делаем больше ошибок.
Совет: перестаньте думать, что если вы проснетесь раньше, откажитесь от перерывов и будете работать допоздна, то эффективность вырастет. Чем больше мы работаем, тем больше падает продуктивность.
Делайте регулярные перерывы, а самые важные таски выполняйте в начале дня.
21 совет, как менеджеру экономить свое время.
Закон Карлсона
«Работая над задачей непрерывно, вы потратите меньше времени и сил, чем делая перерывы и начиная ее снова».
Принцип сформулировал шведский экономист Суне Карлсон: если кого-то прерывают во время работы, потом ему нужно 3-5 минут, чтобы сосредоточиться и вернуться к делу — пока его снова не прервут.
Отсюда простой совет: приступив к задаче, сделайте все возможное, чтобы закончить ее за один раз. Для этого избегайте отвлекающих факторов.
«Любое дело всегда длится дольше, чем ожидается, даже если учесть закон Хофштадтера».
Этот принцип сформулировал американский физик Дуглас Хофштадтер. На первый взгляд напоминает шутку: почти невозможно знать заранее, сколько времени займет задача, особенно сложная.
В то же время его часто цитируют в связке с законом Паркинсона («Работа занимает все отпущенное на нее время») и законом Мерфи («Если что-то может пойти не так, то это пойдет не так»).
На любое дело нужно больше времени, чем казалось в начале. Даже если вы понимали, что возникнут «косяки», и подготовились к ним.
Доказательство? Сам Дуглас Хофштадтер, изучавший этот феномен, не раз говорил, что его разработка и описание заняли больше времени, чем планировалось.
«Один час не всегда равен другому часу».
Французский психолог Поль Фрэсс много лет изучал восприятие времени, прежде чем смог научно обосновать этот вывод.
Эйнштейн сформулировал принцип нагляднее: «Представьте, что подносите руку близко к огню — и тогда минута будет похожа на вечность. Проведите час в компании близкого человека — и время пролетит незаметно».
Время относительно. Оно идет быстрее, когда мы делаем то, что нам нравится, и медленнее, когда занимаемся чем-то скучным или раздражающим. Поэтому мы скорее беремся за задачи, которые нам нравятся, и откладываем те, которые не любим.
Так появляются проблемы. Ведь задачи, которые не нравятся, — часть работы, необходимой для достижения целей.
Совет: выполняйте самое сложное и скучное в начале дня. Или делегируйте.
«У каждого человека есть склонность делать прежде всего то, что доставляет ему удовольствие».
Подобно закону Фрэсса, закон Лаборита (по имени французского нейробиолога Анри Лаборита) доказывает, что мы стремимся получить результат как можно скорее. Для этого мозг заставляет нас отдавать предпочтение действиям, которые приносят немедленное удовлетворение.
Опять же: выполняйте самое сложное и скучное в начале дня. Или делегируйте. Воспользуйтесь известной аналогией неприятного дела с лягушкой: каждое утро съедайте по одной «лягушке», вместо того, чтобы откладывать ее на потом.
«Всякое тело продолжает оставаться в состоянии покоя или равномерного движения до тех пор, пока внешние силы не меняют это состояние».
Другими словами: объект в состоянии покоя остается в покое, когда движущийся объект остается в движении. Только внешняя сила может изменить его состояние.
Этот принцип напрямую связан с производительностью. Когда мы откладываем работу, стремимся сохранить состояние покоя. И чем дольше мы откладываем, тем труднее взяться за дело.
Верно и обратное: когда вы двигаетесь, вас трудно остановить. Представьте, что вы выполняете задачу, и тут кто-то отвлекает с вопросами. Создается ощущение, что этот человек тормозит ваш прогресс.
Как перейти от прокрастинации к задаче?
Начните с правила двух минут. В течение двух минут делайте что-то простое, не требующее больших усилий. Так вы выйдете из инертного состояния. Хотите подготовить отчет? Потратьте две минуты, чтобы написать первое предложение. Хотите начать бегать три раза в неделю? Наденьте кроссовки и выйдите из дома.
Главное — начать движение, так проще выполнить следующий шаг.
«У каждого есть биологические ритмы, которые напрямую влияют на продуктивность (погода, еда, время суток)».
В начале ХХ века венский психотерапевт Герман Свобода, берлинский доктор Вильгельм Флисс и преподаватель из Австрии Фридрих Тельчер независимо друг от друга открыли существование физических и эмоциональных ритмом, влияющих на работоспособность человека.
Например, во время еды наше тело потребляет много энергии. Мозг недополучает эту часть для эффективного функционирования. Поэтому после обеда мы чувствуем себя сонными и расслабленными.
Чтобы оставаться эффективными, учитывайте биологические ритмы и адаптируйте график под них.
Избегайте работы над трудными задачами после обеда. Поймите, когда вы чувствуете себя более работоспособным: в первой половине дня или во второй? Если занимаетесь спортом, прислушайтесь к себе: после тренировок вы энергичны или нет? Отнестись внимательно к особенностям своего организма, чтобы выстроить оптимальный график.
Источник