Что открыть отдельные организации или филиала

Филиал или новая фирма?

«Расчет», 2012, N 7

В один прекрасный день директор компании понимает — пора расширяться. После этого появляются дополнительные направления деятельности, осваиваются новые производства, фирма начинает работать в других регионах. В этот момент и возникает вопрос: что выгоднее и быстрее — зарегистрировать еще одну организацию или создать филиал уже существующей? Ирина Сидорова, финансовый консультант компании «Налоговик», изучила плюсы и минусы каждого из решений.

Филиалы

Преимуществом филиала является возможность полностью контролировать его деятельность. Руководство головной организации принимает все управленческие решения, распределяет финансовые потоки. Только от его имени заключаются договоры с контрагентами. Руководитель филиала при этом уполномочен осуществлять узкий круг обязанностей по доверенности. В случае возникновения конфликта ее можно отозвать, а директора уволить. Важно, что при такой структуре весь объем прибыли останется в распоряжении акционеров.

Но обратите внимание: филиал придется зарегистрировать в налоговых органах по месту его нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ). А если планируется осуществлять лицензируемый вид деятельности, то новой структуре потребуется копия лицензии, которая ранее была выдана головной организации.

Для пополнения оборотных средств филиала можно просто перечислить деньги на его расчетный счет. Такая операция не влечет никаких налоговых последствий. Если подразделение не имеет отдельного расчетного счета, то налоги придется уплачивать головной фирме, но часть платежей все-таки придется платить по соответствующим реквизитам в казначейство по местонахождению подразделения.

Новая фирма

А теперь давайте рассмотрим процесс расширения головной фирмы через создание новой компании. В первую очередь вновь созданной организации придется оказать финансовую помощь в самом начале ее деятельности. Имейте в виду, после того как новое предприятие встанет на ноги, его директор будет самостоятельно решать производственные и финансовые вопросы, в том числе подписывать договоры с контрагентами, осуществлять кадровую и маркетинговую политику, добиваться финансовой самостоятельности и устойчивости.

Основная часть полученной прибыли останется в распоряжении нового предприятия и будет распределяться между совладельцами в соответствии с уставом компании. Сменить директора дочерней компании довольно сложно, ведь для этого нужно получить решение общего собрания ее акционеров (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 4 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). При этом с начальником нужно будет расторгнуть трудовой договор с выплатой компенсации в сумме, оговоренной ранее или установленной законодательно (ст. 279 ТК РФ).

Дочерняя компания является отдельным юридическим лицом, а потому ей самостоятельно придется позаботиться о лицензии, если наличие таковой потребуется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ). Чтобы пополнить оборотные средства новой фирмы, ей придется предоставить заем, оформив операцию соответствующими документами. Дочерняя структура уплачивает свои налоги самостоятельно.

Налоговые последствия

При открытии филиала головная организация несет все затраты проекта, в том числе налоговые. Одни платежи уплачиваются по месту нахождения основного предприятия, другие придется платить в том регионе, где зарегистрирован филиал. По территориальному принципу уплачивается часть налога на прибыль, налог на имущество организаций, транспортный и земельный налоги, а также НДФЛ.

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы НДФЛ как по месту их базирования, так и по собственному местонахождению (п. 7 ст. 226 НК РФ). Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих структур.

Сведения о доходах физических лиц представляются по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ), которыми являются российские организации, предприниматели и постоянные представительства иностранных фирм (п. 1 ст. 226 НК РФ). Таким образом, филиалы российских организаций не должны отчитываться в местной инспекции о доходах своих сотрудников. Однако по этому поводу между компаниями и налоговыми структурами часто возникают споры.

Налог на прибыль

Российские организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль и имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам периода, по месту нахождения головной организации и не распределяют указанные суммы по обособленным подразделениям (п. 1 ст. 288 НК РФ).

А вот уплата авансовых платежей, а также сумм налога, подлежащих зачислению в бюджеты субъектов РФ и муниципальных образований, производится такими организациями по месту нахождения как головного, так и обособленных ее подразделений исходя из доли прибыли, которая приходится на каждое из них. Декларации по налогу на прибыль сдаются как в ИМНС, где зарегистрирован филиал (п. 1 ст. 289 НК РФ), так и в инспекции, где стоит на учете основное предприятие. Головной фирме придется включить в документы сведения обо всех, в том числе и филиальных, доходах (п. 5 ст. 289 НК РФ).

НДС и другие налоги

НДС в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ исчисляет и уплачивает только головная фирма. Она же представляет декларацию в налоговый орган по месту своего учета.

База по налогу на имущество определяется отдельно в отношении каждого обособленного подразделения, имеющего собственный баланс, и для объекта недвижимого имущества, располагающегося вне местонахождения организации, обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс (ст. 376 НК РФ).

При условии наличия объектов обособленными подразделениями платятся транспортный и земельный налоги.

Даже если подразделение при создании не было зарегистрировано по месту нахождения, налоги за него уплачиваются в бюджет того региона, где оно осуществляет деятельность.

Бухгалтерская отчетность

Филиал может быть выделен на отдельный баланс или представлять первичную учетную документацию в головную фирму. В любом случае главный бухгалтер основной компании включает в отчетность показатели всех подразделений и филиалов (п. 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Дочерним компаниям в соответствии с ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах» придется отчитываться об операциях, совершенных между сторонами, включая эти данные в пояснительную записку отдельного раздела.

Аргументы против филиала

За функционирование филиала отвечают руководитель и главный бухгалтер головной организации. И если вид новой деятельности, осуществляемой им, отличается от привычного, то знаний руководства основной компании может не хватить, следовательно, возникают и риски.

Даже при условии выделения филиала на самостоятельный баланс будет сложно определить рентабельность начинания. Ведь такая фирма — лишь часть юридического лица, а потому разделить доходы и расходы филиала и головной организации иногда затруднительно.

Если удаленная компания будет приносить убытки, то гасить их придется родительской фирме. Часть налога на прибыль за филиал уплачивает именно головная организация. Но нужны ли дополнительные затраты?

Кроме этого, рост выручки не даст компании использовать налоговые привилегии, например права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС (ст. 145 НК РФ).

Еще один аргумент против филиала заключается в способах ведения бухгалтерского учета в основной структуре, которые распространяются на все ее филиалы (п. 10 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»). Обратите внимание: для удаленных зависимых компаний это может быть не выгодно.

И последний довод против: организации, у которых есть филиалы и (или) представительства, не имеют права применять упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Nota bene. Даже при условии выделения филиала на самостоятельный баланс будет сложно определить рентабельность начинания. Ведь такая фирма — лишь часть юридического лица, а потому разделить доходы и расходы филиала и головной организации иногда затруднительно.

Аргументы против «дочки»

Создание дочернего предприятия может стать причиной некоторых проблем. В соответствии с п. 1 ст. 20 НК РФ головное и дочернее предприятия являются взаимозависимыми. Налоговые органы пристально следят за результатами деятельности таких лиц, например, контролируют цены и финансовые результаты сделок между ними.

По сделкам, заключаемым дочерней компанией по указанию центральной организации, последняя отвечает солидарно (п. 2 ст. 105 ГК РФ). В случае банкротства дочерней фирмы по вине основной организации наступает субсидиарная ответственность по долгам банкрота. Правда, для наступления печальных последствий надо доказать, что причина банкротства — именно указания материнской компании.

Источник

Открыть новую фирму или филиал?

Преимуществом создания филиала является возможность полностью контролировать его деятельность. Руководство головной организации принимает все управленческие решения, распределяет финансовые потоки. Только от его имени заключаются договора с контрагентами. Руководитель филиала при этом уполномочен осуществлять узкий круг обязанностей по доверенности. В случае возникновения конфликта ее можно отозвать, а директора – уволить. Важно, что при такой структуре весь объем прибыли останется в распоряжении акционеров.

Но обратите внимание: регистрация филиала должна проходить в налоговых органах по месту его нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ). А если планируется осуществлять лицензируемый вид деятельности, то новой структуре потребуется копия лицензии, которая ранее была выдана головной организации.

Для пополнения оборотных средств филиала можно просто перечислить деньги на его расчетный счет. Такая операция не влечет никаких налоговых последствий. Если подразделение не имеет отдельного расчетного счета, то налоги придется уплачивать головной фирме, но часть платежей все-таки придется платить по соответствующим реквизитам в казначейство по местонахождению подразделения.

А теперь давайте рассмотрим процесс расширения головной фирмы через создание новой компании. В первую очередь вновь созданной организации придется оказать финансовую помощь в самом начале ее деятельности. Имейте в виду, после того как новое предприятие встанет на ноги, его директор будет самостоятельно решать производственные и финансовые вопросы, в том числе подписывать договоры с контрагентами, осуществлять кадровую и маркетинговую политику, добиваться финансовой самостоятельности и устойчивости.

Основная часть полученной прибыли останется в распоряжении нового предприятия, и будет распределяться между совладельцами в соответствии с Уставом компании. Сменить директора дочерней компании довольно сложно, ведь для этого нужно получить решение общего собрания ее акционеров (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ, п. 4 ст. 69 закона № 208-ФЗ). При этом с начальником нужно будет расторгнуть трудовой договор с выплатой компенсации в сумме, оговоренной ранее или установленной законодательно (ст. 279 ТК РФ).

Дочерняя компания является отдельным юридическим лицом, а потому ей самостоятельно придется позаботиться о лицензии, если наличие таковой потребуется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ). Чтобы пополнить оборотные средства новой фирмы, ей придется предоставить заем, оформив операцию соответствующими документами. Дочерняя структура уплачивает свои налоги самостоятельно.

Уплата налогов

При открытии филиала головная организация несет все затраты проекта, в том числе налоговые. Одни платежи уплачиваются по месту нахождения основного предприятия, другие – придется платить в том регионе, где зарегистрирован филиал. По территориальному принципу уплачивается часть налога на прибыль, налог на имущество организаций, транспортный и земельный налоги, а также НДФЛ.

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы НДФЛ как по месту их базирования, так и по собственному местонахождению (п. 7 ст. 226 НК РФ). Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих структур.

Сведения о доходах физических лиц представляются по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ), которыми являются российские организации, предприниматели и постоянные представительства иностранных фирм (п. 1 ст. 226 НК РФ). Таким образом, филиалы российских организаций не должны отчитываться в местную инспекцию о доходах своих сотрудников. Однако, по этому поводу между компаниями и налоговыми структурами часто возникают споры.

Источник

Отличительные черты филиала как обособленного подразделения

Юридическое лицо, в отличие от ИП, имеет возможность и право открыть собственное обособленное подразделение. Их может быть и несколько. Существует ряд разновидностей «обособок». Чаще всего встречаются представительства и филиалы. Бывают и оборудованные рабочие места. Выясним, чем отличается филиал от обособленного подразделения как такового.

Особенности

Гражданский кодекс предусматривает право создавать организации для ведения предпринимательской деятельности. Юридические лица открывают, как правило, обычные граждане. Они же занимаются управлением собственного предприятия.

Любую фирму открывают для получения какого-то положительного результата. Юридические лица имеют такие же права, как и другие субъекты хозяйственной жизни.

Буквально каждая организация, зарегистрированная на территории РФ, может открыть филиал или обособленное подразделение (далее также – ОП). Это право закреплено в статье 55 ГК РФ.

Открывая обособленное подразделение своего предприятия, руководители должны понимать, что речь о создании нового юридического лица в этом случае не идет. Нет у ОП того же правового статуса.

Но для открытия обособленного подразделения одного желания недостаточно. Согласно Налоговому кодексу (ст. 11), оно должно иметь ряд признаков. А именно:

• адрес головного офиса (тот, что записан в регистрационных и уставных документах) и адрес ОП не должны быть идентичными;
• обязательно наличие оборудованных рабочих мест, введенных для работы сотрудников сроком от 1 месяца.

Налоговый кодекс содержит информацию и о возможных видах обособленных подразделений: филиал или представительство, или стационарное рабочее место (далее также – СРМ). Каждое из них имеет, как свои особенности, так и общие черты.

Например, об СРП данные в ЕГРЮЛ не заносят. А в случае с филиалом или представительством это обязательно.

Во время создания обособленного подразделения организации нужно заполнить специальный информирующий бланк (для каждого типа ОП он свой) и отнести его в ИФНС.

Разновидности

Информация о видах структурных подразделений есть сразу в нескольких законодательных актах, но данные в них разнятся. Так:

Гражданский кодекс	Говорит о наличии всего двух разновидностей – филиале и представительстве. Все остальные он не упоминает как обособленные.
Налоговый кодекс	Закон имеет право считать обособленным подразделением любые структуры компании, если они оборудованы СРМ.

Получается, что указанные кодексы несколько противоречат друг другу.

Отметим, что под рабочим местом понимают место, которое находится под контролем ответственных должностных лиц для выполнения сотрудником на нем своих непосредственных задач и обязанностей.

В число разновидностей ОП входят не только филиал и представительство. Этот список несколько больше. Закон позволяет признавать и другие структурные части организации обособленными подразделениями. Все они имеют общие черты и свои особенности.

Далее разберем более подробно отличие филиала от обособленного подразделения других типов.

Специфика филиала

Филиал – одна из наиболее часто встречаемых форм обособленных подразделений. Эта разновидность позволяет не просто создавать территориально удаленное ОП, но и наделять его множеством функций.

Важной особенностью является то, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое может одновременно с этим нести на себе функции и обязанности представительства.

Нельзя объединять понятия филиала и представительства. Эти две формы обособленного подразделения имеют много различий, функциональных, например. Даже определения из ГК РФ свидетельствуют об этом.

Чтобы иметь более четкое понимание, в чем отличие филиала от обособленного подразделения (таблица представлена ниже), необходимо рассмотреть функции, возможности и другие особенности каждой из форм.

Критерий	Филиал	Представительство	СРМ
Какие задачи и функции выполняет	Берет на себя функционал головной организации (частично или в полном объеме). Дополнительно может брать на себя функционал, свойственный представительству.	Выступает в роли защитника и представителя головной организации.	Происходит простое исполнение должностных обязанностей сотрудником на удаленном месте
Есть ли право на ведение коммерческой деятельности	Имеет такое право	Не занимается ведением коммерческой деятельности	Коммерческая деятельность не предусмотрена. Создают только для рабочих отношений с сотрудниками.
Нужно ли ставить в известность ИФНС при открытии	Такой обязанности нет	Отправлять уведомление в ИФНС не нужно	Отправка уведомления в ИФНС обязательна. Сделать это нужно не позднее чем через месяц после открытия.
Нужно ли вносить данные в ЕГРЮЛ	Данные должны быть отображены	Внести данные о представительстве необходимо	Никакие сведения о создаваемых СРМ в ЕГРЮЛ не вносятся.
Что сделать для открытия	Собственник компании должен принять соответствующее решение	Владелец организации принимает соответствующее решение	Приказ об открытии может быть принят исполнительным органом компании
Как правильно вести бухгалтерский учет (отдельно или совместно с головной организацией)	Возможно отдельное или совместное ведение учета.	Обе формы учета уместны	Учет ведет только головной офис. Отдельное законом не предусмотрено.
Может ли быть отдельный от головного офиса расчетный счет	Имеет право на открытие своего счета в банке	Может производить расчеты при помощи своего счета в банке	Не имеет права на открытие собственного счета в банке

Табличная форма позволяет наглядно понять, в чем разница филиала или обособленного подразделения другого типа. Филиал с представительством имеет больше общих черт, чем с СРМ. Последние по своему функционалу, правам и возможностям пусть и являются ОП, но вести самостоятельную деятельность не могут, а занимаются лишь текущей работой в рамках трудовых отношений.

Есть среди этих трех форм «обособок» и свои сходства, и свои различия. Они тесно переплетены друг с другом, но не теряют своей индивидуальности.

Больше всего в глаза бросаются отличия в функционале этих обособленных подразделений. Ведь тип той или иной структуре по закону присваивают как раз на основании задач, которые ставят перед филиалом, представительством или СРМ.

Отличается и целевая направленность каждой формы. Больше всего прав и возможностей имеет филиал. Пожалуй, это основное, чем отличается филиал от обособленного подразделения. Однако это не значит, что остальные ОП не востребованы на практике. Тут все зависит от целей самой организации. Нередко создают сразу несколько разновидностей обособленных подразделений.

Нельзя забывать и об общих чертах всех ОП. Несмотря на серьезные отличия в функционале, всех их не регистрируют в качестве отдельных юридических лиц. Они выступают лишь частью организации. При открытии любого из этих структурных подразделений не нужно вносить коррективы в устав.

Для работы ОП не нужно множества бумаг. Достаточно составить доверенность на его руководителя. Своих уставов эти подразделения не имеют. Главный документ для них – положения, на основании которых они и работают.

Наличие оборудованных рабочих мест – еще одно обязательное условие для абсолютно любого ОП. Будь то филиал или обособленное подразделение иного рода.

Какую форму выбрать

Вопрос о выборе формы ОП – филиал или представительство, или обособленное подразделение иного рода – может встать перед руководителем любой организации. Исходить нужно из:

• функционала будущего структурного подразделения;
• целей, для достижения которых его создают.

Еще на этапе планирования нужно решить, будет ли новое подразделение:

• вести самостоятельный бухгалтерский учет;
• открывать счет в банке;
• передавать и/или приобретать имущество.

Право выбирать формат своего будущего обособленного подразделения имеет любая организация. Но открыв ОП, придется действовать в соответствии с нормами закона. Так, к примеру, для обособленных рабочих мест открывать свой расчетный счет закон не позволяет.

Источник