Что нужно чтобы создать свою компанию с нуля

Как создать компанию с нуля. Пошаговое руководство

Если вам в голову когда-нибудь приходила мысль открыть собственное дело, то вы не первый и не последний человек на этом пути. Быть боссом самому себе, иметь гибкий график, самому решать, как, когда и сколько работать — это веские причины стать индивидуальным предпринимателем. Как же создать компанию с нуля и не разориться еще до получения первой прибыли?

Собственное дело — это не только отпуска, банковские счета и карьерный рост. Это еще и налоги, нерадивые сотрудники, провалы и поражения. Согласно исследованию SBA большая часть предприятий разоряется в течение двух лет после основания, а 50 % не достигают пятилетнего рубежа.

Почему же процент неудач настолько высокий? Большинство предприятий терпит крах на раннем этапе своего развития из-за плохого планирования или полного отсутствия оного. Как же основать свою фирму и не попасть в печальную статистику? Вот 8 шагов, которые помогут вам запустить свой бизнес с нуля.

Дайте себе честную оценку

В каких вещах вы хороши? Рутинная работа наводит тоску или способствует уменьшению тревоги? Спокойно ли вы относитесь к публичным выступлениям или испытываете нервное напряжение? Насколько вы подкованы в вопросах финансового учета и аудита?

Эти и множество других — вопросы, которые стоит задать самому себе и основательно подумать над ответами. Кроме того, стоит узнать мнение окружающих людей о вас и о вашем поведении в той или иной ситуации. Какими бы ни были их ответы, вы должны запомнить и тщательно проанализировать их. Они важны для оценки собственных сил и положения, в котором вы находитесь.

Думайте об этом опросе, как о способе выяснить свои сильные и слабые стороны, знание которых поможет правильно спланировать штат будущей компании. Возможно, вы отлично выступаете публично, но «полный ноль» в сфере финансового учета и аудита. Тогда для успеха будущего предприятия будет очень важно найти хорошего бухгалтера.

Дайте реальную оценку своей идее

Если ваш бизнес-проект подразумевает оказание принципиально новой услуги или вывод на рынок нового продукта, ей необходимо дать оценку. Обычно этим занимаются фирмы, специализирующиеся на проведении исследований рынка. Однако если ваш бюджет существенно ограничен, можно попробовать сделать это самостоятельно.

Создайте прототип или наглядный бизнес-план и представьте его людям. Большая часть опрошенных должна быть из группы потенциальных потребителей. Можно обратиться с просьбой об экспертной оценке к специалистам.

И слушайте! Сейчас важно собрать конструктивную критику, которая поможет усовершенствовать товар и выйти на рынок с лучшим предложением. После нескольких раундов с различными целевыми группами у вас должно будет скопиться множество заметок, которые придется структурировать и классифицировать.

В соответствии с критикой измените продукт таким образом, чтобы он соответствовал ожиданиям наиболее широкого диапазона целевого рынка. Проведите повторное исследование с новым товаром. Если уровень удовлетворенности повысился, можно переходить к следующему шагу.

Составьте бизнес-план

Да, это не самая веселая часть на сложном пути открытия собственного бизнеса с нуля, но это очень важный шаг, который поможет привлечь в проект максимальное число инвесторов.

Действительно стоящий бизнес-план состоит из следующих элементов:

• Резюме, в котором максимально подробно описывается коммерческий продукт или услуга, а также проблема, которую они решают для потенциального покупателя.
• Оценка рынка, которая расскажет о целевых группах и возможностях роста и выхода на более широкую аудиторию.
• Рыночная стратегия: пути, по которым вы проникните на рынок и закрепитесь там.
• Операционный план. Как компания будет работать изо дня в день? Какие сотрудники ключевые?
• Заключительное слово. Несмотря на то что откровенная ложь при составлении бизнес-стратегии неприемлема, вы должны сделать все максимально возможное для продвижения. По возможности минимизируйте негатив и отрицательные или слабые стороны своей задумки.

Определите структуру бизнеса

У начинающих бизнесменов есть бессчетное число вариантов, которые позволяют регистрировать новое предприятие с той или иной структурой. Обсуждение плюсов и минусов всех вариантов с бухгалтером, налоговым и финансовым консультантом — единственный вариант узнать, что подходит именно вам.

Вот четыре самых популярных на сегодняшний день структур для бизнеса.

• Единоличное собственничество, как правило, это первый шаг в становлении компании. Организацию такой структуры легко собрать и, что не менее важно, легко распустить. Для этого типа не обязательно заводить отдельный банковский счет — вы можете продолжать использовать личный. Однако как единоличный владелец вы же несете всю ответственность за долги и обязательства и в случае неудачи.
• Партнерство регистрируется, когда несколько людей решают объединиться и начать бизнес. Для создания подобного типа предпринимательства нет предписанных юридических требований, однако эксперты настоятельно советуют заключать партнерское соглашение, которое убережет от долгов и бессмысленных трат.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Один из самых популярных и наименее энергозатратных видов малого и среднего бизнеса.
• Корпорация — практически вершина мастерства не только для начинающих, но и для опытных предпринимателей. Она требует значительных финансовых вложений, что впоследствии достаточно быстро окупается.

Оценка финансов

Итак, когда вы составили свой бизнес-план, пришло время подумать про оценку начального финансирования. Это сумма, которая понадобится вам на первый год работы предприятия. Какие могут быть варианты?

• Самофинансирование. Скопить немного денег — самый простой и безопасный способ начать с нуля. Вам не придется идти в банк или к инвестору, отчитываться перед ними, предлагать сотни различных концепций, пытаясь «выбить» финансирование.
• Друзья и семья — один из надежных и благожелательных источников финансирования. Правда, они должны обладать достаточными средствами и оценить ваши идеи. Раздайте им бизнес-план и предложите поучаствовать в создании нового предприятия.
• Банки. Парни в строгих костюмах с удовольствием подарят вам кредитку, когда она совсем не нужна, но становятся невероятно скупыми, когда речь заходит о кредите. Рекомендуется обсудить свой бизнес-проект со специалистом и, вероятно, даже переписать, прежде чем обращаться в банк или к профессиональному инвестору.

Зарегистрируйте ИП

Если вы не хотите быть вне закона, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — важный шаг в строительстве новой империи. Это займет определенное время и придется пройтись по ряду инстанций, зато на выходе вы получите заветные документы и станете полноправным членом большого бизнес-мира.

Соберите команду

Помните, как мы оценивали сильные и слабые стороны? Пришло время заполнять пробелы! Ненавидите продажи? На свете полно людей, готовых продать что угодно и кому угодно. Скучно разбираться в финансах? Небольшая бухгалтерская фирма оперативно сделает всю работу за вас. Что насчет маркетинга? Хороший специалист поможет быстро, эффективно и с наименьшими потерями выйти к потребителю.

Ваша задача — грамотно руководить и согласовывать работу всех сотрудников. Оттачивание бесперебойной работы бизнеса займет какое-то время. При возникновении проблем вся ответственность за принятие решения ляжет на ваши плечи.

Не забудьте приобрести страховку

Вне зависимости от сферы, в которой вы решили реализоваться как индивидуальный предприниматель, вам понадобится страховка. Мы живем в сложное время, потому даже незначительная неудача может разрушить любой, самый перспективный бизнес.

Закончили с формальностями? Пришло время арендовать небольшое помещение, собрать своих специалистов и с головой погрузиться в работу. А вы бы хотели управлять собственным делом или спокойнее и проще работать «на дядю»?

Источник

Как создать свою компанию с нуля?

Создание с нуля любой компании требует знания определенных нюансов. Вам необходимо не только выбрать те виды деятельности, которыми она будет заниматься, но и продумать ряд моментов, связанных с юридической, физической и экономической безопасностью фирмы.

Основные этапы создания компании

Для того чтобы создать собственную фирму, нужно начать со следующих шагов:

— изучение рынка, анализ спроса и предложения в той отрасли, в которой она будет функционировать. Это нужно уже хотя бы для того, чтобы понять, насколько целесообразно заниматься именно этой деятельностью или, возможно, стоит выбрать направление с большей прибылью или меньшей конкуренцией;

— следующим шагом должно стать изучение законодательной базы, связанной с выбранной вами отраслью. Это означает ознакомление со всеми нормативно-правовыми актами, регулирующими этот вид коммерческой деятельности. Дело в том, что законом могут быть установлены определенные ограничения в этой сфере. Например, возможно, что придется получить лицензию или другие разрешительные документы;

— после изучения юридических аспектов нужно обратиться к квалифицированному юристу, который может посоветовать наиболее приемлемую для этой отрасли организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью или закрытое акционерное общество и т.д.). После этого специалист подготовит все документы, необходимые для регистрации вашей компании. В большинстве случаев наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о ней.

Итак, регистрация окончена, компания создана и может начать свою деятельность. Каким будет следующий шаг?

Организационная структура компании

Как бы вы ни относились к административной работе и бюрократии, на следующем этапе нужно определить организационную структуру компании, то есть определить ее отделы и сформировать штатное расписание, предусмотреть все необходимые должности специалистов, которые необходимы для этого вида деятельности. Нужно также четко указать функциональные обязанности для каждой из этих должностей.

Очень часто таким вопросам не уделяется достаточно внимания, однако специалисты все-таки рекомендуют тщательно продумать нормативно-правовую базу для осуществления трудовой деятельности всеми сотрудниками компании. По возможности стоит обратиться к специалистам, в крайнем случае, можно это сделать самому, но необходимо разработать должностные инструкции, а также внутренние положения и прочие регламенты. Так, если в вашей компании планируется производственный отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д., то необходимо, чтобы по каждому из них было создано соответствующее положение, которое бы описывали не только функции сотрудников, но и порядок их взаимодействия с другими отделами, а также внутреннюю иерархию и порядок обмена информацией. Только после того, как все эти документы будут разработаны, можно приступать к следующим этапам создания компании.

Вопросы безопасности компании

Хотя ваша фирма пока только начинает свой путь, и она еще неизвестна широкой общественности, а, значит, не представляет интереса для рейдеров или криминальных группировок, занимающихся переделом собственности, это не значит, что о безопасности не следует позаботиться заранее. Иначе вы рискуете оказаться неготовыми к такой ситуации в дальнейшем.

Когда речь идет о безопасности компании, обычно имеются в виду сразу несколько аспектов, а именно:

Проще всего решается вопрос физической безопасности. Под этим понимается целость объектов (материальных активов) вашей компании. А для этого существует служба охраны. Причем вы можете, как воспользоваться услугами частного охранного агентства, так и создать собственную службу безопасности. Разумеется, у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Например, если физическую безопасность обеспечивают ваши сотрудники, это означает, что их подбором вы занимались самостоятельно, а значит, им вы можете более или менее доверять, поскольку они соответствуют тем требованиям, которые вы предъявляли. Кроме того, следует помнить, что специалистов своей компании вы можете отправлять на стажировку, различные тренинги и семинары, тем самым повышая их квалификацию. В этом, правда, кроется и опасность, поскольку расходовать на подготовку вы будете собственные средства, а сотрудник после прохождения обучения может либо потребовать повышения в должности (что, впрочем, будет справедливо), либо решит уйти в другую компанию на более высокую зарплату.

Еще один нюанс, связанный с собственной службой безопасности, заключается в том, что если вы обнаружите, что вашей собственности нанесен ущерб, или выявите кражу или порчу имущества, к своим сотрудникам вы сможете применить только те меры, которые предусмотрены Трудовым Кодексом, а именно: выговор, увольнение, возмещение ущерба (которое проводится в ограниченной сумме). Кроме того, привлечь виновного к уголовной ответственности вы сможете только при наличии полностью доказанной вины.

Если же вы заключите договор с охранным агентством, то здесь главным преимуществом будет тот факт, что в случае хищения или действий, повлекших за собой причинение ущерба вашей собственности, вы можете рассчитывать на большую компенсацию. Если эта неприятность произошла по причине халатного отношения сотрудников агентства к выполнению своих обязанностей, то вы сможете взыскать с них полную сумму ущерба. Нужно, однако, заранее оговорить все нюансы: детально отразить в договоре и объекты охраны, и обязанности охранников, и режим охраны. Если этого не сделать своевременно, то потом доказать вину сотрудников агентства будет затруднительно. В договоре нужно также обязательно указать ответственность сторон. Впрочем, скорее всего, никаких инцидентов и не будет, поскольку сотрудники охранных агентств обычно являются профессионалами высокого класса, хорошо подготовленными и имеющими соответствующую лицензию.

Говоря о минусах работы с такой компанией, нужно отметить, что, как правило, в таких случаях, охранники, дежурящие на ваших объектах, довольно часто меняются. А это означает, что нужно постоянно вводить в курс дела новых людей. Иногда это несложная процедура, но чем больше у вас объектов собственности, тем труднее будет инструктировать. Так что придется разрабатывать определенную стандартную процедуру, основанную на условиях договора, чтобы упростить инструктаж.

Какую бы систему охраны вы ни выбрали, помните, что ее нужно дополнить электронной системой безопасности или хотя бы, для начала, системой видео-наблюдения.

Как обеспечить экономическую безопасность? Для этого вам нужно пригласить специалистов для проведения независимой аудиторской проверки. Кроме того, не стоит забывать и о внутреннем контроле, который поможет избежать хотя бы методологических и арифметических ошибок при расчетах. При этом, конечно, важно, чтобы все используемые вами экономические и финансовые технологии находились в правовом поле.

Юридическая безопасность компании означает минимизацию экономических и правовых рисков. Это очень важно, поскольку это автоматически защищает вашу фирму от претензий со стороны налоговых и других проверяющих органов. Вот почему так важно найти грамотных юристов, которые будут защищать интересы компании в суде и в других инстанциях. Так вы будете уверены в законности ваших позиций при взаимодействии с поставщиками и покупателями, а также контролирующими органами. Юрист должен участвовать в разработке правовой основы всех документов вашей компании, включая различные договора.

Что касается информационной безопасности, то она связана с использованием современного программного обеспечения. Прежде всего, это, конечно, касается защиты ваших данных, весь сегодня информационные технологии находятся на высоком уровне развития, и зачастую все расчеты, сдача налоговой и финансовой отчетности, заключение соглашений – все проводится в электронном виде. С другой стороны, информационная безопасность включает в себя создание эффективной внутренней компьютерной сети и налаживание системы связи. Для этого нужно, чтобы такой работой в вашей компании занимался квалифицированный специалист (а лучше несколько).

Информационная, экономическая и юридическая безопасность – это три составляющих, которые тесно связаны между собой и которые требуют внимания не меньше, чем физическая охрана вашей собственности. А, значит, эти системы нуждаются в постоянном совершенствовании и развитии.

Источник