Что нужно чтобы открыть рекламную компанию

Как открыть свое рекламное агентство: нюансы и анализ бизнеса

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

Плюсы и минусы бизнеса

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом. Она может быть:

• агентством полного цикла;
• дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
• узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
• производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
• байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

• размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
• изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
• размещение информации в СМИ;
• проведение промо акций и пиар;
• создание видео и рекламных роликов;
• продвижение сайтов;
• изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: ИП или ООО.

Регистрация ИП обойдется в значительно меньшую сумму, на открытие понадобится меньше времени и документов. Однако предпочтительнее изначально оформлять компанию в форме ООО.

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

• для ИП в размере 800 рублей;
• для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину уставного капитала (его минимальный размер – 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

По этой же причине рекомендуется в арендованном помещении сделать косметический ремонт. Купите мебель и создайте презентабельный вид, так как первое впечатление играет очень важную роль.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

• несколько компьютеров;
• принтер;
• ксерокс;
• сканер;
• телефонные аппараты для многоканальной связи;
• устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере. Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

• креативного директора, отвечающего за разработку новых идей;
• двух менеджеров, которые будут заниматься поиском заказчиков;
• двух дизайнеров, один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
• директора, который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в аутосорсинговую компанию.

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Если вас интересует, как открыть тренажерный зал в маленьком городе, прочтите этот материал.

Реклама и поиск заказчиков

Не забывайте о том, что рекламное агентство также нужно продвигать. Реклама является наилучшим способом. Можно использовать разные способы, начиная от баннеров и заканчивая рассылкой электронных писем.

• Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
• Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
• Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

• выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
• после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
• на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

• аренда помещения – 60 тысяч рублей;
• ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
• приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
• подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
• закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

• директору – 30-40 тысяч рублей;
• дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
• менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью. К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц. Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Источник

Что нужно для открытия рекламного агентства?

Различные фирмы едва ли не ежедневно прибегают к помощи рекламных компаний. Причина этому то, что реклама повышает прибыль, популярность продуктов. Все это приводит к тому, что рекламный бизнес – один из наиболее доходных. В некоторых случаях, его рентабельность может достигать 100% и более. Главное – удачно выбрать направление компании и правильно подобрать персонал.

Основные направления работы

Спектр оказываемых рекламной компанией услуг весьма широк. Сюда входит:

• Брендинг – предполагает разработку товарного знака, элементов фирменного стиля, слогана.
• Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
• BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
• Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
• Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
• Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Вне зависимости от типа рекламной компании, основная ее задача – продвижение товаров и услуг на рынке. Рекламная компания может оказывать все эти услуги или специализироваться на какой-либо одной.

Компании, оказываемые одновременно услуги по созданию и дальнейшему распространению рекламных продуктов называются рекламными агентствами полного цикла.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

1. Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
2. Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
3. Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Кроме того, необходимо вместе с юристом составить типовый договор, который будет предусматривать права и обязанности сторон, оплату (желательно – поэтапную), случаи, в которых возможен разрыв договора, компенсации.

Помещение и оборудование

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

• компьютер для дизайнера;
• принтер;
• сканер;
• копировальный аппарат;
• телефон;
• интернет;

В дальнейшем вы сможете приобретать дополнительное оборудование – видео и аудиоаппаратуру для съемки рекламных роликов, ризографы и печатные машины для печати больших плакатов и прочее.

Штат агентства

В команде рекламного агентства должны находится следующие сотрудники:

• Дизайнер – средняя заработная плата 15 000-20 000 рублей.
• Верстальщик – 15 000 рублей.
• Криэйтор или специалист по созданию концепции рекламных продуктов – 20 000 рублей.
• Директор – 30 000 рублей.
• Продавцы или менеджеры по продажам – 10 000 рублей. Желательно добавлять процент с продаж. Благодаря этому можно мотивировать сотрудников на высокое качество работы.
• Бухгалтер – тут можно нанять человека по совместительству или на полставки. Средняя заработная плата – 5 000-10 000 рублей.

При подборе персонала следует учитывать следующие качества:

• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• умение разбираться в людях и иметь хотя бы основные знания психологии.
• желательно также знание графических редакторов – Corel и Photoshop.

Помните, что создание рекламы – творческий процесс, который требует немало фантазии.

Основные места для размещения рекламы

Где можно размещать рекламу? Есть масса вариантов, основные из них:

• На телевидение. Наиболее основные способы – бегущая строка, видеоролик. В более крупных масштабах можно предложить «скрытую рекламу» в сериалах. В некоторых ситкомах герои рекламируют ту или иную продукцию – вермишели, витамины, одежду.
• Радио. Сюда относится составление и дальнейшее заключение с радио договора на размещение данной рекламной информации.
• Газеты и журналы. Задача рекламной кампании не только договориться с печатным изданием по поводу размещения требуемой информации, но и подготовить макеты объявлений – как текстовых, так и графических.
• Полиграфическая продукция – визитки, буклеты, листовки. Тут требуется сотрудничество с полиграфическими студиями, которые смогут разработать и напечатать рекламные продукты.
• Размещение в интернете. Хорошо, если у рекламной компании есть договор на аренду рекламных полос и баннеров на популярных интернет-площадках региона. Сюда же входит размещение информации о предприятиях в различных каталогах.
• Наружная реклама – печать банеров, штендеров, вывесок. Тут также необходимо обращаться к специалистам. Позже можно закупить необходимое оборудование для создания такого рода рекламных продуктов.
• Реклама на плазменных панелях, бигбордах и остановках, торговых центрах. Вы должны сотрудничать с владельцами рекламных мест или же выкупить для себя несколько из них. Опять-таки, сделать это можно несколько позже.
• Изготовление сувенирной продукции – чашек, кружек, ложек, значков, футболок.

Примерные расценки на услуги

Какой может быть стоимость оказываемых вами услуг? Предлагаем вам минимальные расценки, от которых можно отталкиваться.

• Написание сценария для рекламного ролика – 12 000 рублей.
• Разработка логотипа или товарного знака – 30 000 рублей.
• Разработка фирменного стиля – 70 000 рублей.
• Создания макета объявления в журнал – 12 000
• Макет щитовой рекламы – 8 000 рублей.
• Создание макета корпоративного журнала – 25 000 рублей.
• Организация различных мероприятий – 50 000 – 100 000 рублей.
• Распространение листовок, расклейка объявлений – 500 рублей за 100 экземпляров.

Процент за размещение рекламы в прессе, с помощью наружной рекламы – 10-20 % от стоимости, указанной владельцем рекламной площадки.

Поиск клиентов

Как уже упоминалось, главное для рекламного агентства – клиентская база. Составляется она путем обзвона действующих в городе и области фирм и организаций. Следует методично обзванивать потенциальных клиентов, предлагая им свои услуги. Использовать при этом можно различные справочники предприятий, телефонные книги, объявления в газетах.

При осуществлении звонков следует помнить, что зачастую график работы предприятий – с 9:00 до 17:00, в обед с 13:00 до 14:00 – перерыв.

Для звонков лучше всего завести отдельный мобильный телефон и указывать его при заключении договоров как основной.

Следует быть готовыми к тому, что в среднем, из 10 предприятий всего лишь 2-3 соглашаются на сотрудничество. Но даже небольшое количество постоянных клиентов может приносить внушительный доход.

Что касается рекламы агентства – то лучше воспользоваться стандартными способами – реклама с помощью листовок, бигбордов. Также не помешает сайт-визитка рекламного агентства.

Открытие агентства при небольших вложениях

Если не хватает финансов на открытие полноценной компании, можно начать с малого. Перед открытием компании с нуля необходимо проделать большую работу. Состоит она из следующих этапов:

1. Ознакомления с рынком услуг в вашем регионе. В основе данного процесса лежит непосредственная работа с клиентами и продажа услуг. Для этого не нужно покупать офис и оборудование, нанимать персонал. Достаточно попробовать себя в роли посредника между заказчиком и исполнителями. Регистрация бизнеса и подбор персонала на данном этапе не требуется. В первую очередь, нужно обзвонить все компании, работающие в сфере рекламы и договориться с ними о внештатной работе в качестве рекламного агента. Затем найти клиентов и выступить посредником между заказчиками и исполнителями. По сути, вы будете получать процент с заключенных договоров.
2. Изучить рынок спроса и предложения на собственном опыте. Вы должны понять, какие услуги пользуются спросом, какие нет. На основе этого можно составить приблизительный перечень услуг, которые будет оказывать ваше будущее агентство.
3. Нарастить активы. В ходе работы вы должны накапливать не только деньги на открытие будущей компании, но и составлять клиентскую базу, базу тех рекламных площадок, с которыми вы будете сотрудничать в дальнейшем.
4. Зарегистрироваться и найти сотрудников. После того как у вас появилась собственная база клиентов, можно нанимать первых сотрудников, оформлять компанию и подыскивать помещение под офис.
5. Заняться раскруткой и рекламой. После открытия фирмы необходимо дать рекламу, создать свой сайт или страницу в социальных сетях.

Какие расходы и прибыльность?

Включаем в бизнес-план рекламного агентства статью расходов и прибыли. Он подойдет как небольшому агентству, предоставляющему минимальный пакет услуг, так и рекламному агентству полного цикла.

Расходы

• Аренда помещения – 50 000 рублей в месяц.
• Регистрация предприятия – 10 000 рублей.
• Ремонт – 50 000 рублей.
• Закупка мебели – 75 000 рублей.
• Закупка оборудования – 100 000 рублей.
• Прочие мелкие расходы – 20 000 рулей.

Всего расходов: 305 000 рублей.

Мы приводим лишь список основных расходов для закупки оборудования на старте работы компании. Конечно, позже можно докупить другое необходимое оборудование, обустроить собственную типографию, выкупить рекламные площадки на улицах города.

Доходы

Сколько можно зарабатывать на собственном рекламном агентстве? Все зависит от количества клиентов, перечня предлагаемых вами услуг. В среднем, примерная прибыль на начальных этапах составляет 50 000-100 000 рублей в месяц, через несколько лет работы – до 1 000 000 рублей.

Считается, что при правильном ведении бизнеса рентабельность агентства может колебаться в пределах 60 -100%.

Видео: Что нужно для старта рекламного агентства?

Узнайте, что понадобиться вам для открытия собственного рекламного агентства с нуля – оборудование, сотрудники. Как найти первых клиентов, на что обратить внимание при составлении договоров и прочие мелочи:

Собственное рекламное агентство может принести немалую прибыль при правильном подходе к организации его работы. Открыть предприятие с нуля очень просто – достаточно начать как свободный рекламный агент и после составления собственной клиентской базы переходить к регистрации и основанию собственного рекламного агентства.

Источник