Что нужно чтобы открыть проектную организацию с нуля

Бизнес-план архитектурного бюро: необходимые документы и расчет затрат. Как открыть проектную организацию с нуля

Услуги архитекторов в настоящее время пользуются большим спросом. Несмотря на этот факт, рынок в них продолжает достаточно остро нуждаться.

Ситуация, при которой спрос намного превышает предложение, свидетельствует только об одном: многим специалистам нужно браться за бизнес-план архитектурного бюро и развивать его, поскольку это перспективное и востребованное занятие способно приносить немалые доходы.

В ближайшие годы данное направление будет активно расширяться. А связано это со строительным бумом во всех российских регионах. Подобная тенденция отразилась и на рынке уже готового бизнеса.

Чтобы правильно организовать собственное дело, нужно в первую очередь составить бизнес-план архитектурного бюро, тщательно проанализировав ассортимент всех предполагаемых услуг. Чем шире будет спектр выполняемых работ, тем больше можно ожидать обращений клиентов, конечно, при условии, что заниматься ими будут только квалифицированные специалисты. Но и это не единственный критерий будущего успеха.

Как открыть проектное бюро

Проще всего начинать развивать такой бизнес, как архитектурно-проектное бюро, профессионалам, не понаслышке знакомым с этим видом деятельности. Немаловажное значение имеет и опыт с навыками, а также хорошая репутация и существование уже наработанной базы клиентов.

Архитектурно-градостроительное бюро нужно зарегистрировать как юридическое лицо. Это нужно сделать для того, чтобы получить соответствующую лицензию, разрешающую проводить дизайнерские, ремонтные, а также отделочные или строительные работы.

Перед тем как открыть проектную организацию с нуля, необходимо составить бизнес-план архитектурного бюро.

В случае если руководитель — профессиональный инженер и у него уже есть лицензия на индивидуальную деятельность, то получать еще одно разрешение для созданной им организации не требуется.

Специфика бизнеса

В основном архитектурное бюро предлагает своим клиентам следующие услуги:

• дизайн-проект с сопроводительной документацией;

• разработку эскизного предложения, в которую входит и стилевая концепция интерьера;

• проектную документацию и инженерные чертежи;

• согласование перепланировок в соответствующих органах с последующими изменениями в планах;

• капитальный ремонт и авторский надзор за выполнением проекта;

• комплектацию объекта мебелью и различными отделочными материалами.

Как правило, основная часть клиентов, приходит в архитектурно-проектное бюро с заказом разработать дизайн интерьера своей недвижимости, в дальнейшем выбирая и такие услуги, как согласование, строительство и авторский надзор.

Бизнес-план архитектурного бюро предполагает отдельную оплату каждого из видов деятельности.

На сегодня уже сформировались стандартные расценки в компаниях, которые работают с жилой недвижимостью. К примеру, разработка всего интерьера в квартире сегодня обходится примерно в пятьдесят условных единиц за каждый квадратный метр, дизайн-проект — около двухсот, а за авторский надзор нужно будет платить около тысячи у. е. в месяц.

Доходы

Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз.

При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.

Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.

Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.

Необходимые документы

Как правило, секреты того, как открыть проектную организацию с нуля, знают в первую очередь профессионалы, которые уже имеют хорошую репутацию в данной сфере бизнеса и собрали внушительный круг постоянных заказчиков. Федеральный закон, регулирующий архитектурную деятельность в РФ, четко регламентирует все вопросы, связанные с разработкой инженерных проектов.

Он же определяет и правовые аспекты для работы архитекторов. Юридическая организация, осуществляющая подобную деятельность, должна иметь соответствующую лицензию, дающую право выполнять как проектные, так и ремонтно-строительные работы.

Соискатель данного разрешения должен соответствовать всем установленным законодательством критериям. Немаловажную роль в этом играют и квалификация штата специалистов, а также их производственный опыт. Каждая организация в соответствии с положением о проведении текущего надзора в течение срока действительности лицензии неоднократно проверяется соответствующим органом, выдающим это разрешение. Это Госвневедомственная экспертиза, Госархстройнадзор с Государственной жилищной инспекцией.

Офис компании

Как правило, перед тем как открыть проектную фирму, нужно арендовать хотя бы небольшой офис площадью до ста квадратных метров, имеющий отдельный вход и желательно находящийся в одном из престижных районов. Естественно, что помещение должно быть очень светлым. Офис нужно будет оборудовать мебелью и современной компьютерной техникой, отвечающей потребностям данного бизнеса.

Структура

Как правило, каждая проектная фирма состоит из:

• Архитектурного отдела, отвечающего за качество и сроки выполнения полученных заказов. Его сотрудники должны иметь очень высокий профессионализм, а также обязательно высшее архитектурное или дизайнерское или художественное образование.

• Отдела по работе с клиентами. Обычно в него входит несколько менеджеров, которые будут вести переговоры о предлагаемых компанией услугах и выступают в роли посредников в ходе выполнения проекта.

• Отдела по согласованию, который будет заниматься получением согласований или разрешений на перепланировку объектов, находящихся в работе фирмы, и координирует работу с субподрядчиками.

• Строительного отдела, производящего ремонтно-строительные работы, отвечающего за качество и за сроки проведения работ.

• Бухгалтера, секретаря, программиста и т. д.

Расходы

Перед тем как открыть проектную фирму, нужно просчитать все затраты и оценить собственные возможности. Для начала нужно определиться с офисом, стоимость аренды которого в спальных районах в среднем почти в два раза меньше, чем в центре. Есть вариант снимать помещение в торговых центрах по средней цене примерно в двадцать долларов за квадратный метр.

Следующей затратой будет ремонт офиса, который должен стать визитной карточкой проектного бюро. Другой важный шаг – это покупка оргтехники — компьютеров с девятнадцатидюймовым монитором, масштабирующего ксерокса, струйного принтера формата А3, сканера. Для дизайнеров самыми удобными считаются столы длиной около двух метров.

Реклама и маркетинг

Чтобы привлечь заказчиков, компания должна иметь свое портфолио. Но если такового пока нет, то начинающая компания может позиционировать индивидуальные работы своих сотрудников — архитекторов и дизайнеров. Очень солидно будет, если в качестве портфолио будут предлагаться виртуальные проекты, исполненные в качестве 3D-моделей. Кроме того, что необходимо заранее просчитать ту сумму, которую компания будет тратить на рекламу, действие которой чувствуется, как правило, только через три месяца.

С нуля

Архитектурное бюро достаточно трудно создавать, так сказать, «с нуля». Во-первых, нужно быть готовым к волоките при оформлении лицензии и получении сертификатов. Кроме того, трудным будет и само вхождение на рынок, на котором всегда большая конкуренция.

Кроме того, в молодую фирму сложно привлекать «сильных» и именитых архитекторов, имена которых уже известны в определенных кругах.

В некоторых случаях данная проблема решается передачей привлекаемому специалисту определенной доли бизнеса. Очень нелегко получить первый заказ, поскольку отсутствие репутации предполагает и нехватку клиентов, что на начальном этапе несколько тормозит развитие.

Источник

Проектный бизнес: как организовать и хорошо заработать

Проектная работа, как правило, подразумевает разовое выполнение заказа – сдали и забыли. Если же хочется сделать что-то более фундаментальное, работать долгосрочно, то следует присмотреться к созданию проектной организации. О том, как строится такой вид бизнеса и что с юридическим оформлением, стартовыми вложениями расскажем далее.

Общая концепция проекта

Основным направлением деятельности такого вида предприятия является разработка проекта под ключ. Итогом работы будет сдача проектной документации, макетов, технических образцов и так далее – в зависимости от специфики проекта.

Основной статьей расходов будет оплата труда специалистов, поскольку они одновременно являются и самым ценным активом компании. Затраты на оборудование и помещение будут уже минимальными.

Выбор направления

От того, какое будет выбрано направление зависит доходность предприятия. На данный момент перспективным и выгодным направлением будет разработка проектов и прилегающей документации в строительстве.

Индивидуальное или коммерческое проектирование осуществляется исходя из требований СНиП, а также сводных нормативных актов, предусматривается 2 основных вида деятельности:

• Разработка только рабочих проектов.
• Разработка рабочих проектов «под ключ», то есть вместе с проектной документацией.

Последнее лучше, так как клиенту будет удобнее в одном месте заказать и проект, и всю нужную документацию к нему, а не ходить по разным фирмам или инстанциям. Вообще решение «под ключ» в большинстве случаев работает лучше.

Регистрация и получение лицензии

Создание проектного бизнеса с нуля подразумевает также решение некоторых юридических вопросов – понадобится не только зарегистрировать само предприятие, но и получить лицензии на деятельность.

Обратите внимание: согласно Постановлению Правительства №174 от 21.03.2002 в проектном институте не менее 50% работников должны иметь высшее профильное образование и практический стаж работы в этом же сфере не меньше 5 лет.

Первичная лицензия выдается на срок до 3 лет, все последующие на 5 лет.

Для того, чтобы зарегистрировать проектную организацию придется отрывать ООО или ИП. ИП открыть проще и дешевле, но не всегда это будет оптимальным решением.

Базовый пакет документов для получения лицензии включает в себя следующее:

• Заявление на регистрацию в качестве ИП или ООО.
• Квитанция об уплате госпошлины. Для ИП это 800 рублей, для ООО 4000.
• Копия документов о постановке на налоговый учет.
• Документы учредителя.
• Если это ООО, то устав и свидетельство о государственной регистрации.
• Квитанция об уплате лицензионного и регистрационного сбора.
• Копия документа о получении соответствующего высшего образования и степени квалификации.

Решение о выдаче лицензии принимается не позже, чем через 2 месяца после подачи заявления.

Что же касается регистрации самого бизнеса, то за этим нужно обращаться в свое территориальное отделение ФНС, хотя само заявление можно подать и онлайн через Госуслуги.

Если предполагается регистрация ИП, то при себе нужно иметь всего 3 документа: паспорт, ИНН, квитанцию об уплате пошлины.

Для ООО пакет документов будет чуть побольше:

• заявление;
• копии паспортов учредителей;
• устав компании;
• свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщиков;
• договор о аренде помещения или правоустанавливающий о собственности;
• квитанция об уплате пошлины.

Отметим, что требования в законодательстве относительно оформления предпринимательства меняются довольно часто, так что лучше уточнить перечень документов непосредственно в ФНС – на их сайте или в самом отделении.

Какие работы могут выполняться?

Бизнес на проектных работах подразумевает предоставление таких услуг:

• проведение проектно-изыскательных мероприятий;
• разработка коммерческих и индивидуальных строительных проектов;
• разработка проекта под конкретный инженерный объект;
• проектирование ремонтно-отделочных работ по индивидуальным и коммерческим объектам;
• проектирование сооружений железобетонных типов.

В зависимости от уклона предприятия, перечень предоставляемых услуг, конечно же, может видоизменяться.

Решение организационных вопросов

На этом этапе нужно:

• подобрать и обустроить помещение;
• набрать персонал;
• решить текущие организационные вопросы, которые возникают при налаживании рабочих процессов.

Начнем с помещения. Для проектной организации оптимальным будет офис, который соответствует следующим требованиям:

• площадь 60-70 квадратов;
• желательно центр города, рядом должна быть остановка общественного транспорта, метро, неплохая инфраструктура, место для парковки;
• помещение можно разделить по типу open space, у руководителя может быть отдельный кабинет, так как там еще и будут проводится встречи с клиентами, собрания работников. Отдельно должно быть помещение для отдыха, приема пищи, санузел с горячей водой и всеми необходимыми аксессуарами;
• обязательно должен быть хороший скоростной интернет.

Понадобится такое оборудование:

• современные ПК с хорошими мониторами;
• печатная техника;
• телефония;
• проектор;
• лицензионное программное обеспечение;
• служебные мобильные телефоны, но это не обязательно.

Дополнительно можно организовать корпоративную библиотеку, но это вопрос времени и на перспективу.

Также понадобится техника для комнаты отдыха: холодильник, микроволновая печь и чайник.

Дополнительно для комфортной работы нужно:

• удобно обустроенные рабочие места, не забывайте и про освещение;
• посуда для кухни;
• расходные материалы: бумага, органайзеры, пишущие принадлежности.

Подбор персонала

Это самый важный пункт организации бизнеса на проектных работах, поскольку именно квалификация и опыт работы ваших специалистов будут залогом успешных проектов.

На старте понадобится:

• ведущий инженер;
• ведущий архитектор;
• специалисты по разработке проектов и проектной документации.

Очень желательно, чтобы был:

• юрист;
• офис-менеджер или администратор;
• бухгалтер.

Средняя зарплата основных работников составляет около 50 000 рублей. Что касается администратора, то средний чек по рынку 30 000 рублей. Функции бухгалтера на начальном этапе можно передать на аутсорс. Также понадобится уборщица, но она тоже может быть приходящей, примерно 2-3 раза в неделю, ее зарплата около 10-15 тысяч рублей. Минимальный фонд оплаты труда на месяц составит около 200 000 рублей.

Реклама

Вести бизнес успешно без рекламы не получится, а тем более нужно учесть то, что обсуждаемая нами ниша является высококонкурентной. Сработают, при грамотной проработке такие рекламные инструменты:

• собственный сайт – хорошо оптимизированный, с подключенной рекламой;
• наружная реклама – баннеры, видео и аудио в ТРЦ, в общественном транспорте, в бизнес-центрах;
• продвижение в социальных сетях.

Также придется работать в полях – с качественно проработанным коммерческим предложением обращаться в строительные компании, крупным застройщикам. Неплохо может сработать участие в тендерах как государственных, так и частных.

Стартовые расходы

На старте придется потратить немалую сумму:

• аренда помещения – около 40 000;
• фонд оплаты труда – примерно 200 000;
• закупка мебели, расходных материалов – около 100 000;
• регистрационные мероприятия и получение лицензии – примерно 70 000;
• рекламные расходы – около 100 000.

Для того, чтобы запустить проектный бизнес с нуля, понадобится около 550 000 рублей. Желательно, взять сумму с запасом на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.

Источник