Бизнес-планирование для ССУЗов.
2.3. Отличие бизнес-плана от других плановых документов.
Результатом планирования является создание системы планов. План включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По существу, план представляет собой набор инструкций для менеджеров, описывающих роль, которую каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы.
Виды планов можно квалифицировать по ряду признаков, таких как:
1) временной горизонт;
2) функциональная направленность;
3) иерархия планирования и ряд других.
Длительность времени, на которое составляется план, называется временным горизонтом. Начало плана совпадает с началом реализации плана, а в конец может наступить и до окончания плана. С учетом временного горизонта различают: краткосрочные планы (менее 1 года); среднесрочные планы (от 1 до 5 лет); долгосрочные планы (более 5 лет). Приведенные сроки планирования неоднозначны и зависят от качества прогнозов, от объекта планирования, от планирующего предприятия и от отрасли. Кроме того, на указанные сроки также оказывают влияние такие факторы: жизненный цикл продукта; состояние НИОКР; возможность замены продукции.
Таким образом, процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую можно разделить на следующие элементы:
1) стратегический план, иначе называемый генеральным планом фирмы (часто составляется на 5 лет вперед и более);
2) общефирменные планы, составляющие продолжение стратегического плана и определяющие главные задачи развития организации. Основой этих планов является план развития фирмы;
3) краткосрочные планы фирмы и текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняющие общефирменные планы текущей деятельности;
4) программы (или планы-программы) и бизнес-проекты.
Стратегический план включает в себя видение и миссию, общие цели, определяющие место организации в будущем, выбранные стратегии действий. Составной частью этого плана является политика организации. В него входят глобальные программы организации.
Стратегический план является ориентиром для принятия решений на более низких уровнях. Общие цели организации, определенные в этом плане, конкретизируются в цели текущей деятельности, называемые задачами. Кроме того, стратегический план является ограничителем для планов более низких уровней, поскольку ограничивает число ресурсов, необходимых для решения оперативного планирования.
Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии эффективных управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Точнее говоря, в рамках процесса стратегического планирования выделяются четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов; адаптация к внешней среде; внутренняя координация; организационное стратегическое предвидение.
Оперативное планирование представляет собой текущее производственно-финансовое и исполнительское планирование на короткие отрезки времени, ориентированное на дополнение, детализацию, внесение корректив в намеченные ранее планы и графики работ.
В то же время следует обратить внимание на то, что в настоящее время среди специалистов не существует единого подхода в отношении системы планов, и экономисты в эту систему планов предприятия включают различные ступени планирования. Так, например, предлагается следующая схема системы планов:
1) стратегические рамочные планы (нацелены на достижение только глобальных целей);
2) долгосрочные планы (конкретизируют программы инвестиций);
3) среднесрочные планы (создают предпосылки для реализации инвестиционных программ);
4) бюджетные планы (содержат подетальную разработку определенных проектов);
5) скользящие краткосрочные планы (охватывают временное пространство в 21 месяц с разбивкой на месячные или квартальные планы).
Однако нужно отметить, что недопустимо сводить иерархию планов исключительно до временных горизонтов. Кроме того, необходимо понимать, что планы убывающих уровней в системе планирования последовательно вытекают один из другого. Формально тактический план выводится из стратегического, являясь его детализацией, а оперативный – из тактического. Подобная зависимость называется соотносимостью планов.
Говоря о роли и месте бизнес-плана в системе планов предприятии (организации), следует подчеркнуть, что бизнес-план прежде всего представляет собой документ, который имеет специфичные, только ему присущие черты. В то же время нельзя говорить и бизнес-плане, и это очень важно, как о строго регламентированном документе. Бизнес-план – это план развития. Когда мы говорим о развитии, то при этом масштабы планирования могут быть различны и касаться развития предприятия; направления деятельности; нового вида продукции; новой системы оплаты труда и т. д. В этом качестве бизнес-план должен определять пути выхода на новые позиции и уметь давать ответы на следующие основные вопросы:
1) каковы будут условия спроса в будущем, каких товаров и услуг будут ждать потребители от данной организации;
2) каков должен быть характер внутренних элементов организации, необходимый для ее развития;
3) какими новыми видами продукции должна быть дополнена номенклатура предприятия, или какая часть основной продукции должна быть заменена новыми товарами и услугами;
4) каковы должны быть методы предупреждения ошибок при вложениях капитала и разработке новой продукции;
5) каков должен быть диапазон экономических ресурсов, необходимый для производства новых товаров и услуг;
6) каковы должны быть организационные способы создания новых производств: будет ли это поглощение в форме скупки других предприятий, слияние с организациями, производящими нужные продукты, или создание производств собственными силами путем проведения научных исследований и разработок и осуществления предпринимательских проектов.
При этом необходимо отметить, что бизнес-план является принципиально новым для нашей экономики документом. В традиционном для отечественного планирования технико-экономическом обосновании оценке экономической эффективности проекта отводилось всего несколько страниц текста. Этого было вполне достаточно в условиях централизованно планируемой экономики, где инвестором выступал государственный бюджет, а своеобразным маркетингом занимались соответствующие государственные структуры. В отличие от технико-экономического обоснования бизнес-план детально характеризует все основные аспекты будущего предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.
Место бизнес-плана в системе планов предприятия определяется тем, что он:
1) оценивает степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
2) конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;
3) обеспечивает внешние инвестиции.
Последнее подчеркивает то обстоятельство, что бизнес-план, в отличие от ранее описанной системы планов на предприятии, учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересованность в участии которых есть у предпринимателя. Помимо инвесторов, заинтересованными лицами могут являться потенциальные потребители и поставщики предприятия.
Таким образом, бизнес-план, являясь неотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее отдельным звеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования вне зависимости от выбранного признака классификации: временного горизонта; функциональной направленности или иерархии планирования.
Тем не менее в соответствии со стоящими перед ним задачами, бизнес-плану присущи в достаточной степени устойчивые признаки.
1. Бизнес-план не может включать весь комплекс целей предприятия, а лишь одну из них, ту, которая связана с инвестиционным процессом (внутренним или внешним). Бизнес-план – это всегда инвестиции (развитие), без инвестиций не может быть и бизнес-планирования (в отличие от других видов планов, например, стратегического).
2. В отличие от стратегического и тактического планов бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, в которых определенные бизнес-планом цели задачи должны быть выполнены.
3. В бизнес-плане функциональные составляющие (план маркетинга, план производства и т. п.) в отличие от других планов, являются полноправными, равноценными частями структуры.
Кроме того, следует отметить, что планы действий любой организации можно охарактеризовать как наступательные или оборонительные. В большинстве случаев предприятия довольствуются оборонительными планами, нацеленными на удержание своих позиций на рынке и предупреждение банкротства их. Вариантом оборонительных планов является ликвидационный план. Этот план включает в себя рекомендации по избавлению от ненужных организации элементов, т. е. от таких элементов, которые создают препятствия на пути ее развития. Это могут быть конкретные виды убыточных или низко рентабельных товаров и услуг, неэффективно работающая собственность, отдельные структурные единицы.
Наступательные планы предполагают развитие организации: производства новых товаров и услуг, выход на новые рынки сбыта, завоевание конкурентного превосходства. Такие планы обычно создают обладающие высоким экономическим потенциалом предприятия (организации).
Бизнес-план предприятия является по существу наступательным планом (планом развития), включающим в себя комплекс взаимосвязанных мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности фирмы.
Характерной для экономической организации является разработка программ и бизнес-проектов. Программы обычно определяют развитие одного из важных аспектов жизни организации. Это могут быть программы по совершенствованию технологии, программы организации контроля качества, программы учета движения запасов и др. Бизнес-проекты отличаются от программ тем, что они ориентируются на определенный аспект жизнедеятельности и развития организации. В них реализуется совокупность идей и замыслов предпринимательского характера. Они имеют установленную стоимость, график выполнения, включают технические и финансовые параметры, т. е. отличаются высоким уровнем конкретной проработки. До последнего времени они преимущественно были связаны с созданием и продвижением на рынок новых продуктов и услуг фирмы.
В рамках одной организации разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы. При этом необходимо отметить, что в отличие от стратегического плана бизнес-планы ориентированы прежде всего на нововведения и имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план по мере выполнения очередного этапа и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться. Кроме того, бизнес-план – это не что иное, как план развития с присущими только ему целями. Поэтому ни один из видов планов в системе планирования на предприятии не заменяет бизнес-планирования. В то же время необходимо отметить, что бизнес-план подчинен общему стержню системы планов предприятия и разрабатывается в соответствии общими принципами планирования.
Контрольные вопросы 1. Назовите основные причины разработки бизнес-плана. 2. Дайте характеристику основным стадиям процесса бизнес-планирования. 3. Что представляет собой перспективная бизнес-идея? Назовите основные источники бизнес-идей. 4. Как произвести отбор бизнес-идей? 5. Как оценить жизнеспособность бизнес-идеи? 6. Какие подходы к составлению бизнес-плана используются наиболее часто? 7. От чего зависит выбор конкретной методики бизнес-планирования? 8. В чем заключаются цели разработки бизнес-плана? 9. Какие задачи помогает решить предприятию бизнес-план? 10. В чем состоит сходство и различие бизнес-планов для внутреннего и внешнего использования? 11. Какие основные модификации бизнес плана используются на практике? 12. Какие особенности следует учитывать при разработке различных типов бизнес-планов? 13. Дайте характеристику основным видам бизнес-планов. 14. Опишите основные элементы системы планов предприятия (организации). 15. По каким признакам проводится классификация планов предприятия (организации)? 16. В чем заключается отличие бизнес-плана от других плановых документов? 17. Чем определяется место бизнес-плана в системе планов предприятия (организации)?
Источник
Отличие бизнес-идеи от бизнес-плана. На примере производства гробов
Частенько на этом сайте появляется критика бизнес-идей, которые здесь регулярно публикуются. И это хорошо! Естественно, что один человек сразу не может хорошо разбираться сразу в большом количестве областей. На сайте просто собирается интересная коллекция идей для бизнеса. Ни больше, ни меньше.
Само собой если я никогда не открывал фотостудию и не доводил её до прибыльного состояния, то я не могу знать всех тонкостей данного процесса. Да и в самой фотографии я мало что понимаю. Но зато я чётко вижу, что это направление может быть весьма перспективным и что в городе достаточно много фотостудий самого разного размера. От небольших точек, где осуществляют быструю печать фотографий на документы, до достаточно крупных фотоателье, которые специализируются на создании выпускных альбомов, а также на дорогих фотосессиях.
Так что же делать, чтобы было больше фактов в каждой бизнес-идее. Как раз для этого и открыты комментарии. Если у вас есть опыт открытия того или иного дела в реальности — никто вас не ограничивает — вы можете поделиться этим опытом прямо на страницах сайта. При этом вам, дорогой читатель, даже не нужно проходить мучительную регистрацию. Если уж вы утверждаете, что написанное бред, то идите до конца — в каком именно месте что не так, а также, как было надо об этом написать. Напишите развёрнутый комментарий. И если там не будет матерной брани и всё будет в конструктивном русле — то никто этот комментарий не удалит, и, кто знает, может быть именно ваш комментарий кому-то незнакомому на самом деле очень поможет.
Бизнес идея — это только направление, в котором, по идее, можно что-то делать. Идеи лежат у нас под ногами. И когда я что-то вижу в своём городе интересное — я обязательно пишу об этом.
Нужно различать бизнес-идею и бизнес-план
Бизнес-план — это что-то более конкретное с цифрами, фактами, датами, бюджетами, расчётами, аналитикой и так далее. А бизнес-идея — это просто идея, которая летает в воздухе. Фигурально выражаясь. И даже если я тут опубликую когда-нибудь готовый бизнес-план с цифрами, то она вам вряд ли поможет! В вашем регионе цены на сырьё могут быть другими, конкуренция может быть абсолютно другой, востребованность продукта или услуги также может отличаться от того, что я наблюдаю в своём полумиллионом городе. Москва — это одно, Казань — другое, Набережные Челны — третье, Елабуга — четвёртое, а Кизнер — это пятое. Разные масштабы, разные особенности и так далее.
Кроме того, было бы вообще странно браться за то, чем вы заниматься не умеете. Возьмём, к примеру, производство гробов. Гробы нужны везде. Ниша отличается тем, что покупатели убитые горем не настроены торговаться. Всегда можно прогнозировать объём будущего рынка гробов. Но если вы никогда не занимались производством гробов или хотя бы просто деревянных коробок, то как вы можете начать делать это, если у вас совсем нет никакого опыта в этой сфере? Пусть даже вы найдёте на этом или каком-то другом сайте такую бизнес-идею или даже готовый бизнес-план. Не умея вообще ничего в бизнесе, который вы хотите открыть — лучше туда не суйтесь. Бывают конечно предприниматели от природы, которые мутят что угодно и в каких угодно условиях, но это исключительный случай и к большинству людей явно не относится.
Могу привести свой пример. Я открыл данный сайт с коммерческой целью — заработать на нём. В то же время я видел, что отечественные онлайн-сми с большими бюджетами очень часто проигрывают небольшим нишевым игрокам. У меня был огромный опыт по созданию сайтов и крупных программных проектов. Я даже сформировал команду для создания экономического портала. И что вы думаете? Не получилось с первого раза. Со второго — тоже не пошло. И только с третей попытки удалось поднять крупный контентный проект, который финансовую отдачу начал приносить спустя год и 1 месяц после запуска. Даже не смотря на весь мой опыт в создании сайтов, я не знал ничего о поисковой оптимизации и о принципах создания онлайн-сми. А если бы я даже сайты делать не умел? Это бы ещё сильнее затормозило бы процесс достижения результата.
Надеюсь, что у всех есть своя голова на плечах. Затеваете своё дело — вы идёте на риск. Идёте на риск, значит думайте своей головой прежде чем доверять любым цифрам из интернета. И не беритесь за то, в чём вообще ничего не понимаете. По-моему это разумно.
Я вам могу привести интереснейший пример из своей сферы деятельности. Один крупыный портал продаёт рекламу у себя на площадках. Там выставлены безумные цены и все рекламные площадки заняты. Я был в шоке от таких жутких цен! Неужели кто-то столько платит?! Оказалось, что как правило вся эта реклама — является внутренней рекламой фирмы-владельца онлайн-ресурса. Мои надежды о таких же ценах на рекламу на своём сайте — быстро разбились о реальность.
Дорогой читатель, я буду прилагать усилия для публикации максимально достоверных данных. Но относитесь с пониманием, что бизнес-идеи — это просто интересные возможности. А сколько денег нужно для того или иного дела и куда их тратить, как правило, ни вам ни мне никто не скажет.
Источник