Бухгалтерский сервис свое дело

Возможности сервиса «Моё дело»

Отчётность по сотрудникам

Учёт зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчётность: по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС, 6-НДФЛ.

Сроки сдачи каждого отчёта отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчёта, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчёт можно не выходя из дома.

Также в сервисе доступны следующие функции:

• Автозагрузка сотрудников и расчёта среднего заработка из 1С;
• Автозагрузка сотрудников из отчёта по страховым взносам;
• Загрузка и хранение документов сотрудников;
• Рассылки расчётных листков;
• Реестры в ФСС;
• Аудит зарплаты.

Расчет выплат
по сотрудникам

Ведите учет по каждому сотруднику — штатному и внештатному.

С сервисом «Моё дело» это легко и быстро.

Потому что он автоматически формирует:

• трудовые договоры;
• приказы о приеме или увольнении;
• приказы о предоставлении отпусков;
• личные карточки сотрудников.

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений.

Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Выставление счетов и закрывающих документов

Выставляйте счет прямо из личного кабинета или мобильного приложения в несколько кликов.

Если вам приходится из месяца в месяц выставлять идентичные счета одним и тем же клиентам — настройте один раз отправку счетов им по расписанию. Каждый раз, когда сервис отправит счет, вам будут приходить уведомления.

Счета будут отправляться клиентам без вашего участия, а номера счетов и даты будут каждый раз актуализироваться.

Чтобы на счет подставить подпись и печать, не придется их распечатывать и сканировать — они будут подтягиваться в документы сами. Нужно только однажды загрузить сканы подписи и печати в сервис.

Электронная
отчетность

Сервис автоматически формирует отчеты в налоговую и отчеты за сотрудников. Нужно только загрузить банковскую выписку в сервис или единожды внести данные по сотрудникам.

Отправляйте отчетность через интернет — без визита в налоговую или ПФР, ФСС, Росстат.

Чтобы вы не упустили сроки сдачи отчетностей, ваш персональный налоговый календарь напомнит о приближающихся налоговых событиях.

Настройте в аккаунте рассылку уведомлений и напоминание о сроке подачи очередного отчета придет вам в смс или на электронную почту.

Если захотите убедиться, что ваши отчеты приняты налоговой или фондами — в любой момент проверьте статус отчетности в личном кабинете.

Расчет налогов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом актуальных изменений законодательства.

Налоги, которые рассчитает сервис:

• авансовые платежи по УСН и налог за год;
• платежи по патенту;
• суммы торгового сбора;
• налог на прибыль;
• налог на добавленную стоимость.

Взносы, которые рассчитает сервис:

• фиксированные платежи ИП;
• дополнительный взнос предпринимателя;
• взносы в фонды с зарплаты сотрудников.

Вероятность ошибок практически исключена, поскольку расчет полностью автоматизирован.

Еще сервис сам формирует платежку, и вы можете в несколько кликов отправить ее в интернет-банк.

Кроме того, при расчете налога сервис предлагает все способы снизить налоговые платежи. Вы сами увидите максимальную сумму налоговых вычетов и законно заплатите меньше налогов.

Зарплатный проект со СберБанком, Альфа-Банком и Тинькофф Банком

Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам?

Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со СберБанком, Альфа-Банком и Тинькофф Банком.

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты.

У сотрудников должны быть карты Альфа-банка, СберБанка или Тинькофф Банка.

Персональный налоговый календарь

Сервис сформирует для вас персональный налоговый календарь, с учётом вашей формы собственности, наличия сотрудников и системы налогообложения.

Вам не нужно держать всё в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои.

«Моё дело» напомнит об отчётных датах по смс.

Конфигурация управление торговлей

«Моё дело» автоматизирует товарный учёт. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Используя товароучёт, вы сможете:

• Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами;
• Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать;
• Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе;
• Печатать ценники для своих товаров;
• Загружать изображения товаров для удобной навигациипо складу;
• Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас;
• Оформление приема заказа от покупателей;
• Формирование документа заказа поставщику;
• Проведение сборки заказа покупателя;
• Создание каталога мест хранения товаров;
• Работа с товарной аналитикой (Залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров, формирование ABC анализа по товарам).

Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.

Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор

В сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучёта и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело».

При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчёта о розничной продаже. Также создаётся розничная выручка на основании полученных средств за смену.

Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:

• Эвотор 5; 7.2; 7.3; 10
• Мой кассир
• Subtotal

Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе.

Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

• Проверить регистрационные данные;
• Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов;
• Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• Найти ошибки в реквизитах контрагентов;
• Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами.

База бланков

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную.

Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок и сэкономить на юристе.

Круглосуточные
консультации
экспертов

В любой момент задайте бухгалтерский или налоговый вопрос эксперту сервиса «Моё дело» и в течение суток получите ответ в личном кабинете.

6 тем, по которым вы можете получить консультацию:

• бухгалтерский учет малого бизнеса;
• расчет налогов по УСН, ПСН;
• ведение налогового учета;
• составление отчетности;
• кадровый учет и расчет зарплаты;
• порядок документооборота.

Задавайте неограниченное количество вопросов, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Полученные ответы, заданные вопросы и ваши данные никогда не будут переданы третьим лицам и контролирующим органам.

Готовые интеграции
с Моё дело.API

Не все бизнес-задачи решаются стандартными сервисами, поэтому мы создали внешнее API.

Обменивайтесь данными с любым сервисом, который используете в работе.

Так клиенты и разработчики могут легко подстроить сервис под свои нужды и настроить свою бизнес-логику.

Используйте открытое API и интегрируйте «Моё дело» с любым сервисом — будь то CRM, товароучётная система или собственный сайт.

Либо подключайте уже готовые интеграции.

Интеграция с
ведущими банками

При включении интеграции обмен электронными документами с вашим интернет-банком полностью автоматизируется.

Отправляйте готовые платежки на оплату налогов в интернет-банк в один клик. Вам останется только подтвердить платеж.

Загружайте выписки с расчетного счета в систему «Моё дело». Вся отраженная в них информация по движению денег попадет в необходимые регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность.

Это позволит Вам избежать рутинной работы по отражению доходов и расходов вручную и здорово сэкономит время.

Подключайте интеграции с ведущими банками в сервисе «Моё дело».

Настройка и обучение работе в сервисе

После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению.

Менеджер вместе с вами «проходит» в личный кабинет и на примере вашей организации/ИП рассказывает, как вести учёт в личном кабинете.

Страхование
ответственности

Если по вине сервиса или службы поддержки вам выставят штрафы или пени — «Моё дело» компенсирует ваши расходы. Это зафиксировано в нашем договоре.

Наш лимит ответственности по одному страховому случаю — 1 000 000 рублей.

Это гарантирует полную материальную компенсацию ваших трат.

Отслеживание
статуса отчетности

Сервис автоматически формирует и отправляет отчеты в налоговую, ПФР, ФСС и Росстат.

Сервис не допускает ошибок и помарок.

Но для спокойствия можете убедиться, что ваши отчеты приняты — в любой момент проверьте статус отчетности в личном кабинете или мобильном приложении.

Так вы всегда будете знать, принят ваш отчет или нет.

Там же вы увидите комментарий инспектора, если ему будет что сказать по вашему отчету.

А если вопрос есть у вас — задайте его эксперту сервиса в режиме онлайн, не выходя из личного кабинета.

Сверка с ФНС онлайн

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов.

Просто запросите справку о расчётах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

Безопасность
данных

Безопасность ваших данных — приоритетная задача команды интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Каждые 15 минут все данные интернет-бухгалтерии копируются на дополнительные сервера.

Поэтому, даже если основной сервер физически выйдет из строя, то максимальные потери, которые может понести пользователь — это данные, внесенные за последние 15 минут работы, и то при условии, что поломка оборудования произошла в процессе работы.

Сервис аттестован в соответствии с Законом №152-ФЗ «О персональных данных», что позволяет работать с личными и финансовыми данными на всей территории России.

Мы гарантируем, что ваши личные и финансовые сведения не будут переданы третьим лицам.

Источник

О компании

Дорогой друг! Давайте познакомимся поближе! Будем кратки и просто расскажем Вам, чем мы можем быть полезны.
Кто мы? Мы — это интернет-бухгалтерия «Моё дело», первый облачный сервис по ведению бухгалтерии в России!

Немного истории для любознательных

Здесь мы не будем рассказывать Вам скучную историю или приводить сухие факты, мы просто покажем Вам письмо, написанное одним из основателей нашей компании своим коллегам:

«Чтобы создавать будущее и быть первым — не бойся и не будь равнодушным.»
Петров Алексей, сооснователь сервиса «Моё дело»

Вечером 14 декабря 2009 года подруга прислала мне ссылку. Это был пресс-релиз сервиса «Моё дело». В тот же миг я написал письмо основателю компании — Максиму Яремко (владельцу IT компании, занимавшейся аутсорсингом разработки ПО для Европы и США).
В сервисе было все так, как должно было быть. Многие годы своего предпринимательства и работы с предпринимателями я формировал образ простого и удобного сервиса, и тут случилось чудо!
Вот оно! Максим ответил сразу, и после небольшой ругани мы начали совместно пилить первый
в России полноценный онлайн-сервис для предпринимателей.

Мы не обсуждали деньги, доли, должности, KPI и права — мы просто делали. После работы, по вечерам, по скайпу мы обсуждали методологию, спецификации и отвечали на вопросы первых пользователей.

Максим жил в Пензе, я в Москве, мы не были знакомы лично почти 6 месяцев, мы были художниками, мы творили.

Через полтора месяца после запуска мы уже научились отправлять отчеты в налоговую через интернет. А совсем скоро у нас появились конкуренты, хотя в тот момент мы не знали друг о друге.

За первый 2010 год было много чего интересного:

• поиск и раунд с первым инвестором Сергеем Пановым (бывшим CEO и совладельцем «Актион-Медиа», крупнейшего российского издательства профессиональной прессы);
• переезд из Пензы в Москву;
• первая команда в первом ООО;
• первый офис в районе Войковской;
• первая в России интеграция с банком. То, что сейчас является нормой, было придумано и сделано нами;
• первая облачная (по СМС) электронная подпись. Как же с этим боролись конкуренты, сколько жалоб на нас написали;
• премия Рунета;
• премия Google;
• премия Плющева;
• первые статьи в федеральных СМИ;
• первые 500, 1000 и 2000 пользователей и отказ от бесплатных тарифов;
• объединение со СПС Регламент (теперь — это сервис «Бюро бухгалтера»);

И все это было сделано за один год!

Год назад Максим Яремко сказал: «Нет никакого смысла писать, что было сделано. Было сделано «Моё дело». Но я продолжу:

• Была разрушена монополия бухгалтерских услуг и бухгалтерского ПО.
• Были сломаны стереотипы о сложности бухучета и незаменимости бухгалтеров.

Мы были авангардом в SAAS, мы были настоящим стартапом! Мы экспериментировали, ошибались, находили золотые жилы и «лажали», но мы не боялись и шли напролом, и мы победили!

Мы обрушили цены на рынке регистрации ИП и ООО, позволив это делать бесплатно. Мы научили бизнес — вебинарам, банки — лидогенерации на РКО. Мы дали предпринимателям бесплатный консалтинг, оплату налогов кредитками, онлайн счета по ссылкам, автораспознавание выписок. Мы позволили предпринимателям не думать о датах, правильности реквизитов, формах отчетов и много о чем ещё.

Мы повернули «бухгалтерскую избушку» лицом к бизнесу, а к лесу — задом.
Нас копировали, ругали, хвалили, восхищались и ненавидели.
Петров Алексей, сооснователь сервиса «Моё дело»

Нам есть, что Вам предложить:
«Моё дело Бюро» — сервис, который будет исключительно полезен бухгалтерам, кадровикам и юристам. Это актуальная база готовых решений по вопросам бухучета, налогов и кадров. Кодексы, законы, письма и постановления, календарь бухгалтера, проверка контрагентов и многое другое.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — сервис, с помощью которого предприниматели и владельцы организаций смогут вести бухгалтерию самостоятельно. Для того, чтобы пользоваться сервисом, Вам не потребуются ни специальные знания, ни бухгалтерское образование — все операции производятся очень просто с помощью пошагового мастера.

«Моё дело Бухобслуживание» — это сервис для «ленивых» бизнесменов, полноценный качественный аутсорсинг для тех, кто не хочет заниматься бухгалтерией самостоятельно. Отдавая свою бухгалтерию «под крыло» команды профессионалов нашего сервиса, Вы можете быть уверены — проблем с бухучетом точно не будет.

Чем мы лучше других облачных компаний?

• режим «одного окна» — «Моё дело» объединяет все необходимые для ведения бухгалтерии и кадрового учёта возможности в одном сервисе;
• прозрачность расчётов — каждая цифра подробно объяснена, и её не надо проверять на калькуляторе;
• профессиональные бухгалтерские консультации — пользователи сервиса могут бесплатно проконсультироваться по сложным вопросам с экспертами;
• «облачная» ЭП — интернет-бухгалтерия позволяет отправлять отчётность через интернет в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат, подтверждая электронную подпись по sms, без установки ПО на компьютер;
• банки-партнеры — мы дружим с ведущими банками России: Сбербанком, ВТБ 24, Альфа-банком, Промсвязьбанком, банком «Открытие» и др. Это значит, что Вы перестанете заниматься рутинными операциями — все стандартные ручные операции уже автоматизированы у нас в сервисе. Например, выписки из банка благодаря бесшовной интеграции загружаются в сервис автоматически, а отправка платежек в интернет-банк происходит в 1 клик;
• бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и ООО — да, с помощью нашего сервиса Вы подготовите все необходимые документы для регистрации бизнеса, а с помощью наших банков-партнеров можно очень легко и быстро открыть расчетный счет.

И наконец.
Сегодня мы занимаем лидирующую позицию на российском рынке. Мы так и остались сервисом
№ 1 среди облачных сервисов в сфере бухгалтерии, налогов и кадров. Теперь у нас целых 2 офиса, главный из которых находится в Москве. Нам уже доверили свою бухгалтерию 50 000 предпринимателей!

Но самое главное, это то, что мы — обычные люди, и сервис наш делаем для людей.

Источник