Бухгалтерская фирма или свой бухгалтер

Свой бухгалтер
или бухгалтерская компания?

Каждая компания (ООО, АО) либо частный предприниматель, в независимости от системы налогообложения, должны вести бухгалтерский и налоговый учет и сдавать отчетность в ИФНС.

Бухгалтерское обслуживание компании могут осуществлять:

• лично вы;
• нанятый бухгалтер;
• бухгалтерская фирма.

Если вы можете вести бухгалтерию, то проблема разрешена. А если нет, то необходимо понять, что вам более выгодно: нанять бухгалтера, либо заключить соглашение на услуги по бухгалтерскому сопровождению.

Свой бухгалтер

Если у вас огромная номенклатура товара, свыше 10 работников и свыше 100 операций ежемесячно, то в большинстве ситуация вам нужен свой бухгалтер. Если это не ваша ситуация, то необходимо думать дальше…

У вас есть незанятое место в конторе и знакомый бухгалтер, который готов на вас работать, то необходимо лишь организовать ему место для работы:

• Разовые инвестиции: стол, компьютер, телефон, принтер, программа 1С, а также канцелярские принадлежности;
• Расходы: заработная плата (с налогами), картриджи в принтер, бумага, обновление 1С, бухгалтерские курсы.

Это все, бесспорно, будет входить в совокупную цену бухгалтерского обслуживания вашей фирмы.

Если знакомого бухгалтера нет, то его необходимо отыскать и оценить его уровень профессиональности.

Если нет и офиса, то необходим, хотя бы какой-нибудь «угол», где бухгалтер будет трудиться.

Достоинства: это свой бухгалтер, который будет совершать бухгалтерское сопровождение, делать первичные документы, выполнять все поручения.

Недостатки: Бухгалтер может уволиться, заболеть либо забеременеть (ведь большинство бухгалтеров – это женщины). Если в обыкновенные дни это терпимо, то во время сдачи отчета вам грозят штрафы.

Когда выгодно встать на сопровождение в бухгалтерскую фирму:

1. Если у вас маленький ассортимент товаров, и вы намерены самостоятельно выписывать счета, акты и иную «первичку», то можете уверенно рассматривать версию заключения соглашения на работы по бухгалтерскому сопровождению фирмы.
2. Если у вас «контора на колесах» (машина), то нечасто кто снимает комнату для бухгалтера. Легче и дешевле заключить соглашение на занятия по бухгалтерскому обслуживанию компании.
3. Если вы совершенно ничего не смыслите в бухгалтерском сопровождении, и отсутствует желание заниматься разыскиванием бухгалтера, выход один-единственный — заключить соглашение на бухгалтерское сопровождение компании.

Однако основным фактором, который определяет выбор в пользу одной из вариаций – это сопоставление затрат.

Сравнение затрат

Прежде чем сопоставить затраты их необходимо верно посчитать. Рассмотрим вариации стоимости бухгалтерского обслуживания в Москве.

Свой бухгалтер

Если у вас имеется незанятое рабочее место в конторе, то нет смысла его учитывать при подсчитывании расходов. Если нет либо рабочее место не заполнено, то учитывайте все, что необходимо приобрести.

Заработную плату бухгалтера можно взглянуть на каждом сайте по поиску работы. Приплюсуйте к данной сумме налоги и еще 10-15% на канцтовары, обновление 1С, курсы и бухгалтерскую литературу.

Бухгалтерская компания

Попросите фирму подсчитать ежемесячную абонентскую плату, а также сумму уплачиваемую раз в год. Для реализации расчета надо предоставить сведения:

• число сотрудников;
• число товарных позиций;
• приблизительное число товарных операций ежемесячно;
• количество кассовых аппаратов;
• кто будет заниматься оформлением «первичных документов»: вы или бухгалтерская фирма.

Что и каким образом сравнивать?

Множество компаний оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию в Москве. Из списка необходимо избрать 5-10 компаний и отправить им запрос на расчет цены за бухгалтерское обслуживание. Вот список критериев для отбора:

Место расположения

Если фирма, занимающаяся сопровождением, располагается по дороге из дома на работу – это идеальный вариант. Если немного в сторонке – тоже приемлемо. Если на ином конце города – это очень нехорошо. В идеале, число визитов бухгалтерской компании можно свести к минимальному показателю, один раз в месяц. Однако реальность такова, что для наилучшего предоставления бухгалтерского обслуживания в Москве визитов может быть гораздо больше:

• консультации бухгалтерские;
• приехали подписать отчет, а печать забыли и так далее.

Оценка стоимости обслуживания фирмы

При выборе фирмы для бухгалтерского сопровождения в Москве все сопоставляют стоимости. Однако одни фирмы указывают число «операций», иные число «документов» — как сопоставить?

Любая хозяйственная операция оформляется, в основном, 4 документами (счет, счет-фактура, платежное поручение, накладная), именно поэтому ориентируйтесь на отношение: 1 операция равна 3 – 5 документам.

Уловки ценообразования

Одни фирмы, во время сопровождения, учитывают абсолютно все операции, иные делают маленькие «поблажки».

Совсем «замысловатые» фирмы указывают цену обслуживания в месяц, а число операций в квартал выглядит «очень недорого», а посчитаешь – приблизительно в 2-3 дороже.

Необходимо ли связываться с фирмами, которые «лукавят», чтобы выглядеть «дешевыми» — принимайте решение сами.

Личные впечатления

Большинство из нас свыклись работать не с фирмами, а с конкретными людьми. Именно поэтому, будь то индивидуальная встреча либо разговор по телефону, присмотритесь к людям: как сильно они внимательны к вашим трудностям и как хорошо вы понимаете друг друга.

Выбирайте фирму на основании сопоставления цены обслуживания, а также впечатлении от общения.

Источник

Свой бухгалтер или фирма, оказывающая бухгалтерские услуги: что выбрать

Что лучше свой бухгалтер или аутсорсинг — фирма, оказывающая бухгалтерские услуги? Это вопрос выбора, который всегда встает перед предпринимателем или директором. Даже если глава бизнеса профессиональный бухгалтер, перед ним стоят более важные задачи, чем ведение бухгалтерского и налогового учета компании. Он должен делегировать эту работу, а сам заниматься увеличением прибыли.

Свой бухгалтер или аутсорсинг

Итак, кого выбрать и что лучше: свой бухгалтер или аутсорсинг? Какие тут могут могут нюансы, основные плюсы и минусы?

Плюсы аутсорсинга

Вот основные плюсы, если вы передадите ведение учета фирме, оказывающей бухгалтерские услуги:

Легко заменить

Если вам не нравится специалист, который непосредственно оказывает вам услуги, то вы можете попросить аутсорсинговую фирму, поменять его на другого. Если вам не нравится аутсорсинговая фирма, вы можете расторгнуть договор с ней и найти другую.

Ошибки и штрафы

Если в учете допущены ошибки по вине бухгалтера, начислены штрафы или пени налоговой или других органов (ПФР, ФСС и т.д.), то их оплачивает аутсорсинговая фирма. Этот пункт должен быть прописан в договоре. Плюсом для аутсорсинговой фирмы является, если ее ответственность застрахована на крупную сумму.

Своего сотрудника-бухгалтера за допущенные нарушения вы можете максимум лишить премии и сделать выговор.

Отпуска или болезни

Если у вас в штате один бухгалтер — на этом человеке держится вся бухгалтерия вашей компании. В случае его болезни или отпуска начинаются проблемы.

Если вы обслуживаетесь в аутсорсинговой фирме, вы не останетесь без квалифицированной бухгалтерской поддержки. Конечно, только если вы не работаете с такой компанией, где всего один бухгалтер в штате (есть и такие).

Повышение квалификации

Если вы хотите, чтобы ваш бухгалтер развивался, вам придется тратить свои средства на семинары. К тому же бухгалтер будет в свое рабочее время пропадать на обучение. Нормальные аутсорсинговые фирмы трепетно относятся к квалификации своих бухгалтеров и положительно относятся к их обучению.

В случае изменений в законодательстве (которые происходят постоянно) есть большая вероятность, что бухгалтер на аутсорсинге будет в курсе новшеств, так как:

• в аутсорсиноговых компаниях всегда есть справочно-правовые системы (Консультант+, Гарант, Система Главбух);
• наличие бухгалтерского сообщества;
• наличие методистов, которые уведомляют бухгалтеров о нововведениях.

Коллективный разум

Когда в компании возникает нестандартная ситуация, чаще всего главный бухгалтер в одиночку находит решение и не всегда верное (как отразить в учете, налоговые последствия и т.д.). В аутсорсинговой компании бухгалтер в таких случаев привлекает других бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и выбирает оптимальное решение опираясь на экспертное мнение. Он не остается один на один со своей проблемой.

Двойной контроль

В фирмах, оказывающих бухгалтерские услуги есть контролеры, аудиторы или ревизоры, которые проверяют правильность исчисления налогов и составления налоговых отчетов. Так же жестко контролируется своевременная сдача отчетности и уплата налогов в срок. Вероятность, что забыли сдать вовремя какой-либо отчет очень мала.

Штатный бухгалтер может что-то забыть: он сам себя проверяет.

Пропажа документов

Документы, которые хранятся в фирме-аутсорсере хранятся более бережно, ведь она несет ответственность за их потерю или порчу. Передавать документы надо обязательно по реестру, чтобы определить виноватых, в случае потери документа.

Экономия

Выбирая аутсорсинг фирма экономит на рабочем месте бухгалтера: мебель, компьютер, актуальное программное обеспечение и так далее. Плюс страховые взносы за сотрудника не надо платить.

Минусы аутсорсинга

Минусы тоже есть, и самый главный — стоимость бухгалтерских услуг.

Стоимость

Стоимость бухгалтерского обслуживания в фирме-аутсорсере меняется в зависимости от объема и характера хозяйственных операций, смены системы налогообложения и так далее, в соответствие с договором. Если у вас штатный бухгалтер, вы платите ему из месяца в месяц одну и ту же зарплату, пока он не уйдет от вас, в поисках более высокой зарплаты, или вы ему ее не повысите однажды.

Если вам понадобились какие-то новые отчеты или операции, например, сделать сверку с налоговой, составить учетную политику, составить в паспорт сделки, разблокировать счет — все, что не входит в стоимость вашего абонемента будет платно.

Ваш штатный бухгалтер будет делать все дополнительные справки, отчеты бесплатно. На него можно повесить ведение управленческого учета, работу кадровика, юриста и даже менеджера. И все это бесплатно, за одну и ту же зарплату бухгалтера. Правда, он может сбежать в самый неподходящий момент, перед этим развалив весь учет, утонув в рабочем потоке.

Работая с аутсорсером, так не получится. За каждую новую справку или отчет придется платить, правда и за качество выполненной работы можно будет спросить со всей строгостью. Никто вам не скажет: я не успеваю, мне некогда, у меня еще 1000 дел. А бухгалтерский и налоговый учет — это такие вещи на которых не надо экономить, даже в самом начале пути. Восстановление учета — вещь дорогая.

Оптимизация

Бухгалтера многих аутсорсинговых фирм боятся как огня, любых схем: они видят риски в любой безобидной налоговой оптимизации. И чаще всего ведут учет, не так чтобы было выгоднее клиенту, а так чтобы учет был наиболее проще и безопасней.

Выходом здесь будет письменное снятие ответственности с фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги. Так можно настоять на своем варианте, уже самостоятельно неся риски. Подходит тем клиентам, которые разбираются в действующем налогообложении, либо пользуются услугами независимого консультанта (вне обслуживающей фирмы).

Итак, что выбрать: своего бухгалтера или аутсорсинг? В любом случае надо искать профессионала своего дела, а это в обоих случаях непросто. Но при равноценном уровне профессионализма, выигрывает фирма, оказывающая бух услуги.

Плюсов получается больше, чем при работе своего бухгалтера. Только надо хорошо понимать, что любая аутсорсинговая фирма — это не синоним качества. Ее надо также тщательно выбирать, как и штатного бухгалтера.

Источник

Свой-чужой. Какой бухгалтер лучше: штатный или приходящий?

Решение доверить бухгалтерский учет сторонним лицам чаще всего возникает из желания сэкономить. И это справедливо: бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге обычно обходится значительно дешевле. Однако есть некоторые нюансы и риски, на которые компаниям следует обращать внимание.

В предыдущей статье «Что лучше и дешевле: бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист?» мы сравнили три варианта ведения учета — собственными силами, путем оформления бухгалтера в штат и с помощью бухгалтерского аутсорсинга, когда ведение учета делегируется специализированной фирме на стороне. Как выяснилось, каждый из них имеет как плюсы, так и минусы, и в целом выбор сильно зависит от специфики бизнеса, обстоятельств и даже планов по развитию и масштабированию.

Но если руководитель принципиально не рассматривает вариант бухгалтерского аутсорсинга, а хочет иметь своего бухгалтера, то перед ним все равно возникает дилемма — штатный бухгалтер или приходящий специалист? Давайте проанализируем варианты с точки зрения ключевых критериев для бизнеса.

Сколько стоит бухгалтер?

Штатный бухгалтер стоит дорого. Если ориентироваться на обзор зарплат за III квартал 2018 года, представленный кадровым агентством «КАУС», то в среднем зарплата бухгалтера составляет от 39 000 до 46 000 руб. (минимальный уровень), от 46 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 100 000 руб. (повышенный уровень). Если смотреть зарплату бухгалтеров по участкам, то здесь ситуация следующая:

• бухгалтер на первичную документацию — от 35 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 110 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер на участок заработной платы — от 55 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 77 000 руб. (средний уровень), от 77 000 до 90 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер на участок налогового учета — от 50 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 74 000 руб. (средний уровень), от 74 000 до 120 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер-кассир — от 33 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 50 000 руб. (средний уровень), от 50 000 до 80 000 руб. (повышенный уровень).

Как отмечают эксперты, минимальный уровень зарплаты — это уровень ниже рыночного. И обычно на него рассчитывают работодатели, с целью сэкономить. Однако такие вакансии так и остаются незаполненными, поскольку не находят соискателей. Работодателям приходится либо долго искать нужную кандидатуру, либо соглашаться на специалистов без опыта или тех, кому помимо зарплаты важны приличный соцпакет, карьерный рост и другие бонусы.

Гораздо проще найти претендентов на зарплату среднюю по рынку. Обычно предложения работодателей в этом диапазоне совпадают с зарплатными требованиями большинства соискателей, поэтому специалисты находятся достаточно быстро.

Если вы готовы платить высокую зарплату, то можете смело искать лучших и высококвалифицированных кандидатов. Такие люди помимо солидного опыта работы имеют дополнительное образование, обладают уникальными на рынке навыками, знают иностранные языки.

Брать на работу начинающего бухгалтера — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов.

Но даже если предположить, что найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось, штатному сотруднику потребуются:

• рабочее место с компьютером и доступом в интернет;
• специализированные бухгалтерские программы;
• регулярно обновляемая правовая база;
• бухгалтерская периодика (журналы);
• канцелярия.

Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и повышение квалификации бухгалтера, ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет

Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса даже недорогой штатный бухгалтер обойдется в сумму более 1 млн в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики. Поэтому и возникает вариант с приходящим бухгалтером. Его услуги обходятся заметно дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе. При этом цены на услуги зависят от нескольких факторов: региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста. Если анализировать стоимость услуг приходящего бухгалтера на работных сайтах, то она, как правило, стартует от 15 000 руб. в месяц в крупных городах.

Качество и риски

Конечно, цена — не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.

Какие риски нужно учитывать при работе с приходящим бухгалтером? Важно оценить, сколько времени он сможет уделять работе с вами. Ведь наверняка помимо вашей компании у него есть и другие клиенты. Гарантирует ли он качественное и своевременное выполнение взятых на себя обязательств? Сможет ли быть на связи по срочным вопросам?

Можно быть уверенными в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы. Кроме того, своему бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, поэтому ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании не стоит.

И в случае со штатным, и в случае с приходящим бухгалтером, нужно учитывать уровень квалификации и такое простое человеческое качество, как порядочность, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела компании. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно во время проверок.

Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно. Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы. Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.

Опираться при поиске специалистов можно на толковое резюме, рекомендации, а также на наличие документов, подтверждающих квалификацию. Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.

Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.

На компетентность бухгалтера указывают следующие признаки:

• Хорошо ориентируется в законах и может предложить способы легальной оптимизации налогообложения, без каких-то серых схем и рисков.
• Умеет работать в бухгалтерских программах или сервисах, пользуется авторитетными ресурсами в решении бухгалтерских и налоговых вопросов.
• Способен без стресса и конфликтов решать деловые вопросы.

Как организовать сотрудничество

В случае со штатным бухгалтером все понятно: если вы нанимаете специалиста к себе на работу, то вы заключаете с ним трудовой договор. В нем прописываются права и обязанности специалиста, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации, а также другие пункты.

Вот только некоторые шаблоны трудовых договоров:

С приходящим бухгалтером тоже важно заключить договор, чтобы он не бросил работу с вашей компанией в самый неподходящий момент. В договоре пропишите его обязанности и степень ответственности. На эту роль нужно брать ответственного человека с хорошей репутацией, которому не страшно доверить работу с документами. Помните и о важности конфиденциальности: приходящий бухгалтер будет иметь доступ к коммерческой тайне и персональным данным работников — насколько вы доверяете тому, кого хотите привлечь на эту должность?

Вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии вы выберете, нужно отталкиваться не только от принципов экономии, но и от необходимого качества оказываемых услуг. Отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение могут привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к таким неприятным последствиям, как потеря документов и разглашение конфиденциальной информации.

Подготовьтесь к предстоящей проверке, чтобы избежать штрафов

Так что стоит хорошо подумать. Может быть, затраченные на грамотного специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник