Бизнес план организационная структура управления своим бизнесом

Организационный план в бизнес-плане: пример

Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.

Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана

Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:

Какими являются основные звенья организационной схемы управления?

Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?

Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?

Какой персонал требуется для работы?

Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?

Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.

Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.

Правовая форма

Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.

Организационная структура компании

В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:

сфера деятельности компании;

технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;

особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;

размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);

обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;

особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.

Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.

Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы

Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.

Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.

График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.

Пример организационного плана в бизнес-плане

При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа.

Пример организационного плана в бизнес-плане.

Источник

Организационный план в бизнес плане пример

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Бизнес-план как документ состоит из нескольких обязательных разделов. Одним из них является организационный план. В нем описывают структуру компании, приводят режим работы, штатное расписание, правила формирования заработной платы и другую информацию. Пример и правила составления такого документа описаны ниже.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

Что такое организационный план

Это раздел бизнес-плана, в котором приводится такая информация:

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

• организационно-правовая форма предприятия;
• структура компании;
• партнеры, с которыми будет вестись бизнес;
• оценка персонала (качественная и количественная);
• условия привлечения сотрудников (в штате, совместители);
• правила формирования заработной платы;
• сроки реализации проекта.

Для удобства информацию отражают в виде таблиц или схем. Например, при описании организационной структуры компании можно составить список сотрудников в соответствии с субординацией:

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

1. Директор.
2. Заместитель директора.
3. Начальник отдела.
4. Заместитель начальника отдела.
5. Главный бухгалтер.
6. Менеджер, бухгалтер.
7. Специалист.

Структура организационного плана

p, blockquote 5,1,0,0,0 —>

Организационный план в бизнес-плане состоит из нескольких разделов:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

1. Организационно-правовая форма компании – это может быть ИП, ООО, товарищество и другие.
2. Организационная структура – состав предприятия (отделы, подразделения, филиалы, представительства). Здесь же указывают соподчиненность, взаимосвязи между этими элементами, сферу и регионы их ответственности.
3. Структура управление – например, совет директоров, директор и заместитель, единолично индивидуальный предприниматель.
4. Описание штата всех сотрудников с указанием должности, количества работников на этой позиции, ежемесячной и ежегодной зарплаты каждого сотрудника.
5. График открытия, сроки реализации проекта, основные мероприятия на каждом этапе.

Пример организационного плана

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Пример организационного плана в бизнес-плане для швейной мастерской можно представить так.

p, blockquote 8,0,0,1,0 —>

1. Краткое резюме.
2. Организационно-правовая форма – индивидуальный предприниматель (ИП).
3. План персонала – ИП, 2 швеи, уборщица, менеджер по работе с клиентами, бухгалтер на аутсорсинге (указывается зарплата для каждой должности).
4. Лицо, принимающее решения: управление предприятием, решением организационных, финансовых, юридических вопросов занимается индивидуальный предприниматель.
5. Структура компании: микропредприятие, без подразделений, отделов, представительств и филиалов.
6. Режим работы: 5/2, с 9 до 18 ч (40-часовая рабочая неделя).

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

В организационный план бизнес-плана можно включить анализ преимуществ и недостатков по каждому или по отдельным пунктам – например, оценка штата, управленческой команды.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —> p, blockquote 11,0,0,0,1 —>

Таким образом, организационный план посвящен структуре предприятия, описанию управленческой команды, персонала. Здесь же указывают организационно-правовую форму и режим работы. По сути, документ представляет собой паспорт компании с основными сведениями о ней.

Источник

Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция

Правильно составленный бизнес-план является опорой для открытия и поддержки своего дела. В статье подробно описаны разделы бизнес-плана, дана инструкция для его самостоятельного написания, представлены примеры для скачивания и методические рекомендации.

Бизнес-план направлен на регулирование деятельности компании в краткосрочной и долгосрочной (3 — 5 лет) перспективах. Бизнес-план является стратегической и тактической основой производства, маркетинга, управления, распределения бюджета.

Объём и структура бизнес-плана определяются целями его написания и сферой бизнеса. Так, для открытия фабрики нужно пошагово прописать процесс производства: начиная от места хранения сырья и заканчивая способами доставки готовой продукции заказчику. Для строительства магазина под сдачу в аренду достаточно представить расчёты затрат и сроки окупаемости. Бизнес-план для кредитора будет отличаться от бизнес-плана, представляемого потенциальному инвестору, и т.п. (см. Особенности составления бизнес-планов разных видов).

Бизнес-план должен быть лаконичен, информативен, удобен в пользовании, правдив и реалистичен. Не стоит описывать радужные перспективы захвата всего российского рынка в ближайший год для регионального стартапа.

Строгих правил написания бизнес-плана не существует. Однако есть определённая структура, которой следует придерживаться.

Структура бизнес-плана

1. Титульный лист

На титульном листе сообщается название бизнес-плана, которое должно отражать его основную идею, адрес компании, контакты руководителя и ответственного за переговоры человека, дату составления документа.

2. Введение (аннотация)

Краткое описание целей и задач бизнес-плана и перечень лиц, которым он адресован. Также желательно сформулировать актуальность реализации данного проекта.

3. Меморандум о конфиденциальности

В этом разделе вы описываете условия, при которых бизнес-план может быть передан третьим лицам (или не может передаваться ни при каких условиях). Определяете, возможно ли полное или частичное копирование документа. Прописываете требование о возврате документа владельцу в случае отсутствия интереса инвестора к проекту.

4. Оглавление

Оформляется в виде списка основных разделов с указанием соответствующих номеров страниц.

5. Резюме

Это наиболее важный раздел бизнес-плана. От того, насколько наглядно будет представлена информация в резюме, зависит, будут ли инвесторы изучать ваш документ более подробно.

В резюме излагается краткое содержание проекта, цели, механизм его реализации, потребность в ресурсах, шансы на успех, показатели ожидаемой эффективности.

Оптимальный объём резюме — около 5 страниц.

Планируемые для реализации проекта мероприятия лучше оформить в виде таблицы, где будут прописаны ответственные лица и сроки исполнения по каждому из мероприятий.

№	Наименование мероприятия	Сроки	Ответственный
1	Регистрация ООО «Ромашка»	до 15.09.2020	Иванов В. В.
2	Отбор поставщиков, заключение договоров о поставках	до 30.09.2020	Сидоров А. А.
3	Заключение договора об аренде помещения	до 30.09.2020	Сидоров А. А.
4	Брендирование арендованного помещения, размещение мебели и оборудования	до 15.10.2020	Сидоров А. А.
5	Разработка маркетинговых материалов	до 5.10.2020	Петрова М. М.
6	Отбор и найм персонала	до 10.10.2020	Иванов В. В.
7	Размещение рекламы в СМИ	до 15.10.2020	Петрова М. М.
8	Разработка системы лояльности	до 30.10.2020	Петрова М. М.

Пример таблицы плана мероприятий для резюме бизнес-плана

6. Цели проекта (история компании, описание товаров и услуг)

В этом разделе следует как можно более подробно описать товары и услуги, предполагаемые к продвижению на рынке, а также аргументировать востребованность этих товаров или услуг у аудитории, среди которой предполагается распространение предложения. Опишите конкурентные преимущества вашего предложения (учитывайте, что цена не может являться конкурентным преимуществом). Нужно как можно более подробно рассказать, чем ваш продукт будет отличаться от аналогичных, уже представленных на рынке.

Здесь же следует указать ссылки на патенты, лицензии и пр. документы о защите авторского права, если таковые имеются.

7. Анализ рынка (описание отрасли)

Проанализируйте текущее состояние рынка. Опишите основных игроков (сильные и слабые стороны конкурентов), перспективы развития отрасли. Составьте и максимально подробно опишите портрет целевого потребителя.

Если вы представляете качественно новый продукт, аналогов которого ещё нет, потребуется аргументация актуальности спроса. Опишите, какие именно потребности целевой аудитории призван удовлетворить ваш продукт. Также по возможности укажите источники, подтверждающие наличие таких потребностей.

Цель этого раздела — убедить потенциального инвестора в конкурентоспособности вашего проекта. Этот раздел требует наиболее кропотливой работы по оценке рынка. Вся информация, на основе которой производится анализ, должна подтверждаться ссылками на факты.

При написании этого раздела ответьте на следующие вопросы:

1. На каких типах рынков действует компания?
2. Какие сегменты рынка охватывает комплекс товаров и услуг компании?
3. Какие факторы влияют на спрос в каждом сегменте рынка?
4. Какие можно ожидать тренды в изменениях потребностей покупателей, и как компания будет реагировать на такие изменения?
5. Какова ёмкость сегментов рынка, где работает компания? Возможно ли увеличение ёмкости в ближайшее время и в отдалённой перспективе?

Анализ конкурентов можно организовать по плану:

1. Какое количество компаний предлагает аналогичные товары и услуги?
2. Какая часть рынка или его сегментов занята конкурентами?
3. Насколько стабильно положение компаний-конкурентов на рынке? Ведут ли они активную маркетинговую деятельность? Внедряют ли новые технологии?
4. Что является предметом конкурентной борьбы в большей степени? (качество, функциональность продукта, сервисное обслуживание и др.)

При анализе рынка целесообразно обратиться к методологии SWOT-анализа.

8. Анализ компании

Опишите свою компанию по плану:

• виды выпускаемой продукции или предоставляемых услуг;
• организационно-правовая форма, особенности внутренней структуры компании (отделы, отделения, филиалы и пр.), количество сотрудников, менеджмент;
• основные финансово-экономические показатели компании: исторические и актуальные, активы;
• география деятельности, состояние производственных помещений;
• специфические характеристики (сезонность спроса, время работы, особенности обращения с отходами и пр.)

9. Маркетинг

В этом разделе описывается текущая маркетинговая активность и способы достижения целей проекта: виды рекламы, PR-активность, программы лояльности. Определяется ценовая политика компании. Прописывается схема реализации продукции: от производства до конечного потребителя.

10. План производства

Этот раздел включается в бизнес-план только производственных компаний. Основная его задача — убедить потенциального инвестора в том, что компания справится с производственной нагрузкой и будет в состоянии производить товар нужного качества и количества в требуемые сроки.

Опишите подробно особенности процесса производства, включая потребность в оснащённых производственных площадях, инженерных коммуникациях, сырьевом обеспечении. Уделите внимание вопросам хранения сырья и логистики.

Производственный план пишется по следующей структуре:

• описание производственного цикла;
• анализ расположения производственного предприятия с точки зрения близости к поставщикам и рынкам сбыта, наличия квалифицированных кадров, расходов на логистику и поддержку необходимой инфраструктуры;
• оценка факторов производства, закономерности и тренды;
• оценка сырьевого рынка: насколько стабильно обеспечение предприятия сырьём, насколько надёжны поставщики;
• перечень нормативных актов, регулирующих производственный процесс и влияющих на его эффективность;
• издержки производства.

11. Организационный план

Этот раздел описывает организационную структуру компании, нормативную базу документов, регулирующих деятельность компании. Здесь же размещается график мероприятий по реализации проекта.

Бизнес-план за 4 шага: простая инструкция для самостоятельного написания

12. Финансы

Здесь производятся расчеты актуального состояния финансовых ресурсов, описывается потребность в инвестициях и планируется график выплат.

Данный раздел содержит следующие документы:

• оперативный план;
• план доходов и расходов;
• план движения денежных средств;
• балансовый отчет за прошедший период.

Финансовые прогнозы являются важнейшим аспектом основного плана развития бизнеса. Принимая во внимание такие факторы, как производственные затраты, рыночные цены и спрос на ваши продукты, вы можете получить четкое представление о своем финансовом положении и полностью раскрыть свой потенциал получения прибыли.

В части, посвящённой вопросам инвестирования, излагается план развития компании по плану:

• средства, необходимые для реализации предлагаемого проекта;
• источник инвестиций;
• сроки окупаемости и размеры ожидаемого дохода от реализации проекта.

13. Управление рисками

При анализе рисков рассматривается устойчивость проекта в настоящей экономической ситуации и в периоды экономических кризисов.

В этом разделе прописываются меры профилактики и нейтрализации рисков, план реагирования на возможные трудности. Благоприятное впечатление на потенциального инвестора окажет имеющаяся у компании программа страхования от рисков.

14. Приложения

Сюда помещаются копии всех документов, упомянутых в бизнес-плане: локальные нормативные акты, сертификаты, лицензии, образцы договоров с поставщиками и заказчиками, прайс-листы и пр.

В конце бизнес-плана укажите подробно реквизиты и контакты компании, по которым потенциальный инвестор сможет получить дополнительную информацию.

Пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана

1. Определите, из каких источников вы будете брать информацию. Это могут быть различные государственные онлайн-сервисы, выкладывающие статистику по рынкам, аналитические статьи в отраслевых изданиях, данные маркетинговых исследований, лично проводимые опросы, анкетирования и пр.

2. Сформулируйте цели разработки бизнес-плана и цели проекта. Бизнес-план может составляться для внутренних нужд компании, для представления потенциальным инвесторам, для получения кредита в банке или субсидий от государства. Подробнее см. Виды бизнес-планов.

Цели проекта определяются проблемами, которые стоят перед организацией.

Для российских инвесторов, в том числе для коммерческих банков, более привлекательными выглядят проекты, подразумевающие долевое участие инвестора или кредитора в их реализации. Подробное описание организации сотрудничества в бизнес-плане существенно облегчает решение задачи получить необходимые денежные ресурсы.

3. Определите целевых читателей бизнес-плана: составьте обобщённый портрет читателя. Постарайтесь выяснить, а за неимением такой возможности, попробуйте самостоятельно ответить на вопрос, что хотел бы видеть читатель в документе, какая информация действительно может стать для него ключевой в процессе принятия решения.

4. Наметьте структуру создаваемого документа. См. Структура бизнес-плана. По каждому разделу составьте список вопросов, которые должны быть раскрыты.

5. Соберите информацию для каждого из разделов бизнес-плана. На этом этапе желательно привлечь консультантов — экспертов в той или иной области (финансисты, экономисты, юристы, производственники, маркетологи, и пр.). Это могут быть как сотрудники вашей организации, так и сторонние эксперты.

6. Пишите бизнес-план. Лучше всего это делать самостоятельно, даже если подготовка документа, по предварительной оценке, займёт существенное время. И тем более если у вас ещё нет опыта написания бизнес-плана.

Во время написания проверяйте каждое утверждение на соответствие проверяемому факту. Например, если вы считаете, что открытие кафе в конкретной точке города будет пользоваться высоким спросом, либо подтвердите это фактической информацией (например, ссылками на местные форумы, где люди ищут такое кафе в этом районе), либо исходите от обратного.

В тексте следует избегать эмоционально-оценочных конструкций. Также обязательно проверьте написанное на абсурд посредством противоположного высказывания. Например, если, говоря о конкурентных преимуществах компании, пишете, что ООО «Ромашка» производит очень вкусное печенье, представьте, не звучит ли абсурдно гипотетическое утверждение конкурента: «Мы производим не очень вкусное печенье».

После создания и оформления бизнес-плана и перед представлением экспертам желательно дать его на вычитку редактору. В бизнес-плане не должно быть никаких ошибок, которые могли бы указывать на небрежность: ни фактических, ни орфографических, ни опечаток.

Основные ошибки при составлении бизнес-плана

5 причин, почему бизнес-план следует писать самостоятельно

1. Это возможность получить полное и систематичное представление о сильных и слабых сторонах своего бизнеса, реальных возможностях и перспективах роста, оценить масштабы предстоящего труда.
2. Самостоятельная детальная проработка бизнес-плана — это способ узнать нюансы ведения определённого бизнеса, освоиться в технологиях, организационных и правовых вопросах.
3. Планирование — обязательный компонент деятельности управленца. Составление бизнес-плана — это отличная возможность получить управленческую практику, практически ничем не рискуя.
4. В процессе самостоятельной подготовки бизнес-плана вы будете взаимодействовать с различными экспертами. Вы сможете почерпнуть свежие, нетривиальные идеи развития бизнеса и более объективно оценить реальную ситуацию.
5. Если вы пишете бизнес-план самостоятельно, то сможете чувствовать себя уверенно при его защите, отвечая на возможные каверзные вопросы инвесторов. Не так сложно исправить допущенные ошибки, как восстановить доверие потенциальных инвесторов.

7. Дайте кому-нибудь почитать написанный бизнес-план. Предложите документ сторонним, не заинтересованным в проекте лицам. Ими могут ваши знакомые, но лучше привлечь сторонних экспертов. Подберите людей, которые не будут скупиться на высказывания, противоположные вашему мнению. Приготовьтесь к критике и защите описанных в бизнес-плане положений.

Виды бизнес планов и особенности их написания

Инвестиционный проект

Этот бизнес-план пишется с целью привлечения финансовых ресурсов сторонних инвесторов. Наиболее важно в этом случае уделить внимание маркетинговым исследованиям и представить подробную стратегию развития на несколько лет вперёд.

Должна быть наглядно представлена информация о возможных рисках, мерах их предотвращения (положительно скажутся приложенные к документу подробные инструкции) и планируемых доходах. Не скупитесь на графики.

Основные параметры, по которым инвестор будет оценивать ваш проект, — это новизна, конкурентоспособность вашей идеи, и перспективы получения прибыли.

Для кредитов

Тут наиболее важен финансовый раздел бизнес-плана. Необходимо подробно описать:

• основные актуальные потребности организации;
• выгоды от реализации конкретного проекта;
• доказательства платёжеспособности компании, стабильности её присутствия на рынке (ресурсный, кадровый потенциал, программы страхования).

Кредит или факторинг: что лучше для малого бизнеса

Потенциальный кредитор обычно хочет получить уверенность, что средства вернутся в срок и с прибылью.

Как правило, для банковских сотрудников не имеет значения уникальной вашей бизнес-идеи. Им в большей степени важна стабильная финансовая база и надёжный поручитель.

В бизнес-план, предназначенный для получения кредита, следует также включить данные о предыдущих кредитованиях, если такие имелись.

Следует также учитывать, что некоторые банки при принятии решения о выдаче кредита юридическому лицу могут обращаться также к персональным кредитным историям учредителей компании.

Для грантов и субсидий

Бизнес-план для получения грантов и государственных субсидий в наибольшей степени актуален в сфере сельского хозяйства.

В документах такого типа следует уделить внимание месту проекта в деле экономического развития конкретного региона или государства (создание новых рабочих мест, развитие науки, новые налоговые поступления и пр.).

Бизнес-план для центра занятости

Обычно в центрах занятости выдают бланк бизнес-плана после заявки на получение субсидии. Такие документы не требуют детального анализа рынка, достаточно описать спрос и потребность населения в том или ином товаре или услуге (достаточно будет обращения к статистике запросов в интернете по региону, например), и приложить простые расчёты планируемой эффективности. Также можно взять за основу расчётов данные по расположенным поблизости магазинам, кафе, студиям и пр., если ваша целевая аудитория совпадает (средний чек, посещаемость).

Рекомендации к оформлению бизнес-плана

1. Документ должен выглядеть аккуратным и неброским. Допускается брендирование страниц логотипом, цветные вставки, но в целом стоит придерживаться классики: чёрный текст на белом фоне.
2. Степень детализации не должна включать ничего лишнего. Ценится наглядная лаконичность. Если что-то можно представить в виде графиков, используйте графики. Оптимальный объём документа — 40 страниц.
3. Вся справочная информация выносится в приложения. Объём приложений не ограничен.
4. Соблюдайте простой стиль изложения. Избегайте специальной терминологии. Бизнес-план должен быть доступен широкому кругу лиц, а не только специалистам в конкретной области.
5. Все положения и прогнозы аргументируйте ссылками на источники информации.
6. Запросите требования и стандарты оформления документа в той организации, куда вы пишете бизнес-план.

В условиях высокой конкуренции необходимо не только в начале, но регулярно собирать и анализировать информацию о состоянии рынка. Постоянно искать возможности и перспективы развития своего бизнеса, планировать расходы, ставить реалистичные цели и прописывать пути их достижения. Принципы, лежащие в основе составления бизнес-плана, используются и в стратегическом планировании — на протяжении всего времени деятельности компании.

Источник