Бизнес план краткосрочной аренды

Как открыть бизнес по посуточной аренде квартир — концепция и финансовые расчёты

Посуточная аренда квартир выгодна клиентам, которые ищут недорогое жилье на короткий срок, а также арендодателям, желающим заработать больше, чем при длительной аренде. Сдача жилья на сутки и более за год приносит доход, в 2 раза превышающий сумму, которую можно выручить за долгосрочную аренду квартиры.

Как открыть бизнес по сдаче квартир посуточно

Перед стартом выберите концепцию будущего бизнеса и решите, будете ли вы сдавать собственные квартиры или займётесь субарендой. Дальнейший алгоритм действий:

1. Проанализируйте рынок на предмет спроса на посуточную аренду. Выберите целевую аудиторию.
2. Зарегистрируйте компанию или ИП, чтобы заключать с арендаторами договоры и избегать рисков.
3. Подготовьте типовые бланки документов для работы. Предусмотрите условия оплаты, неустойки, залоги. Разработайте правила проживания для постояльцев.
4. Подберите и оборудуйте одну или несколько квартир: сделайте ремонт, купите постельное белье, подключите телевидение, телефон и интернет.
5. Сфотографируйте готовые помещения и напишите объявления об аренде.
6. Выберите рекламные каналы и опубликуйте объявления.
7. При необходимости наймите сотрудников: уборщиц, администратора.

Если показать квартиру лично не получается, вы можете снять видеообзор и отправить его потенциальным клиентам

Дождавшись первого звонка, вежливо, но твёрдо разъясните гостю условия проживания в квартире и озвучьте стоимость. Если он согласится на предложенные условия, оформите договор и возьмите предоплату с залогом. Проработав механизм аренды однажды, в дальнейшем вы сможете скорректировать своё поведение, пункты договора и последовательность сдачи жилья на короткий срок.

Бизнес-план фирмы по сдаче квартир

Задумывая собственное дело, вы можете просто снять квартиру на год и договориться с арендодателем о возможности субаренды. После чего, не вложив ни копейки, сдавать её на короткие сроки всем желающим, зарабатывая на разнице. Но для старта реального бизнеса задумайтесь о том, как оказать услугу качественно: квартиры, напоминающие гостиничные номера, как правило, арендуют быстрее, чем серые советские коммуналки с обшарпанной мебелью и подтекающими кранами.

Концепция бизнеса и анализ рынка

Существует три варианта организации посуточной аренды. Первый, оптимистичный — когда у вас в собственности 2–3 квартиры с хорошим ремонтом. В этом случае организовать бизнес можно с минимальным финансовым риском: достаточно корректно составить договор аренды и предусмотреть все нюансы.

Ещё два способа начать бизнес:

• оформить квартиру в ипотеку, обустроить комнаты и сдавать по такой цене, чтобы полученная за месяц сумма превышала расходы;
• снять 2–3 квартиры на срок от года до пяти лет и сдавать в субаренду.

Выбрав последний вариант организации дела, вам придётся сообщить собственникам помещений о том, как вы планируете использовать жилье. Иначе официально заключать договоры с арендаторами не получится, а это риск.

Проанализируйте спрос и конкуренцию на рынке посуточной аренды. Посетите популярные сайты:

Просмотрите имеющиеся там объявления, оцените состояние и стоимость квартир, а также условия аренды. Возьмите на заметку понравившиеся идеи — их лучше выписать. Сравните предложения гостиниц и хостелов с квартирами — результаты анализа пригодятся при выявлении конкурентных преимуществ.

Спрос на посуточную аренду зависит от сезона — в летний период количество желающих снять жилье увеличивается, и арендаторы повышают цены

Выясните, кто в вашем городе интересуется посуточной арендой. Это могут быть:

• семьи с детьми на отдыхе;
• одинокие туристы;
• командированные сотрудники;
• романтические пары;
• компании молодёжи.

Выберите сегмент, на который будете ориентироваться — не пытайтесь охватить сразу весь рынок. От того, на какую аудиторию вы нацелитесь, будет зависеть все — от оформления апартаментов до выбора рекламных каналов.

Регистрация фирмы

Зарегистрируйте компанию и не уклоняйтесь от уплаты налогов — бизнес в сфере посуточной аренды приносит достаточный доход, чтобы делиться с государством, а риски слишком высоки для нелегальной работы.

Сдавать квартиры вы можете в качестве индивидуального предпринимателя или от имени общества с ограниченной ответственностью. ИП отличается от ООО по следующим критериям:

• стоимость регистрации — госпошлина всего 800 р., а для ООО — 4 тыс. р.
• уставной капитал — для ИП отсутствует, а для ООО составляет 10 тыс. р.;
• финансовая ответственность — ИП отвечает перед кредиторами всем имуществом в собственности;
• вывод средств — предприниматель вправе распоряжаться выручкой на своё усмотрение, выводить деньги из оборота в любой момент;
• отчётность — проще у ИП, можно обойтись без бухгалтера.

Несмотря на то, что финансовая ответственность выше у ИП, штрафы для ООО в 2–3 раза больше

Приняв решение о регистрации, выберите ОКВЭД — коды видов деятельности. Варианты, наиболее приближенные к сфере посуточной аренды:

• 55.20 — предоставление мест для краткосрочного проживания;
• 55.10 — деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.

Определите налоговый режим, который будете применять:

• ОСНО — общий режим, наименее удобный для подсчёта и уплаты налогов;
• УСН — упрощённая система, когда предприниматель перечисляет государству 6% с дохода или 15% с прибыли;
• ПСН — работа по патенту, за который ИП платит фиксированную сумму; ООО работать по патенту не может.

От выбранного режима зависят сроки и объем уплачиваемых налогов, а также формы сдачи отчётности. Помимо налогов, будьте готовы уплачивать взносы в пенсионный и страховой фонды за себя и сотрудников.

Если вы не решаетесь регистрировать ИП или ООО, уплачивайте хотя бы налог на доходы физического лица — 13% от вырученной суммы. Для этого обратитесь в налоговую, узнайте, когда и какие декларации нужно сдавать, а также в какие сроки производить оплату.

За ведение нелегального бизнеса предусмотрены санкции:

• штраф от налоговой в размере 10% от доходов, но не меньше 40 тыс. р.;
• административный штраф — 500 – 2 тыс. р.;
• уголовная ответственность — арест или обязательные работы.

Поиск и подготовка помещений

Ориентируясь на выбранную целевую аудиторию, начинайте поиск помещений. Подумайте, что важно приехавшему в командировку банкиру? Скорее всего, снять тихую однокомнатную квартирку поближе к месту стажировки или деловых переговоров. А молодой паре для романтического вечера? Уютная хорошо обставленная квартира в небольшом доме.

Найти помещения для долгосрочной аренды вы можете на сайтах объявлений, вроде Avito

Расположение объектов выбирайте так, чтобы оперативно добираться до каждого для заселения и выселения гостей. Если у вас нет автомобиля, снимите квартиры поближе к собственному жилью.

Спрос на посуточную аренду квартиры зависит от:

• количества комнат;
• качества ремонта;
• наличия мебели и техники;
• месторасположения объекта;
• дополнительных услуг.

Арендаторы в 57% случаев предпочитают останавливаться в однокомнатных квартирах с хорошим ремонтом, новой мебелью и работающим интернетом. Крайне редко бронируют места в апартаментах, где более трёх комнат, а также в квартирах эконом-класса — 1% и 8 % соответственно.

Месторасположение квартиры влияет на стоимость аренды. Близость к центру до сих пор играет решающую роль в выборе жилья туристами, работниками компаний, студентами. Хороший доход можно получить с квартиры, расположенной неподалёку от крупного торгового или делового центра, вуза или вокзала.

Выбрав в качестве целевой аудитории командированных сотрудников, узнайте, какие отчётные документы могут им понадобиться, и будьте готовы предоставить договор, а также квитанцию или счёт на оплату аренды.

Счет на оплату аренды может включать дополнительные услуги, а также ранний и поздний заезд

Подобрав помещения, заключите договоры долгосрочной аренды с собственниками. Не скрывайте, что будете сдавать квартиры посуточно, а лучше предложите взаимовыгодное соглашение. Расскажите, что не просто снимаете квартиру, а берете её в управление и обязуетесь сделать косметический ремонт, установить технику, провести интернет и следить за порядком. Объясните, что вам важна деловая репутация, поэтому квартира будет поддерживаться в чистоте. Подкрепите сказанное пунктами договора долгосрочной аренды. Покажите собственнику и посуточный договор, чтобы он понимал серьёзность подхода к делу.

Арендовав объекты, приступайте к ремонту. Материалы и технику выбирайте в среднем ценовом сегменте, мебель тоже. Главное — чтобы она была новой и чистой. Минимальный набор оборудования для квартиры бизнес-класса:

• фен;
• холодильник;
• электрочайник;
• микроволновка;
• стиральная машина;
• утюг и гладильная доска;
• плита или варочная панель;
• телевизор;
• wi-fi модуль;
• посуда на 4 персоны;

Одноразовую косметику закажите оптом на несколько месяцев вперед — покупка большой партии обойдется дешевле

Уделите внимание деталям и обязательно купите для каждой квартиры:

• 3 комплекта дорогого постельного белья;
• комплекты полотенец — по одному на каждого гостя: для рук, ног, лица и тела;
• салфетки — обычные и влажные;
• банные халаты;
• одноразовые шапочки для душа;
• одноразовые шампуни, зубные щётки и пасты;
• вешалки для одежды;
• комплекты для чистки обуви.

Освободите квартиру от личных вещей — собственных или постоянного владельца. В оформлении комнат придерживайтесь принципов минимализма. Организуйте генеральную уборку — помойте полы и окна, выстирайте шторы, покрывала и чехлы для мебели, проверьте работу сантехники. Вытрите пыль даже в труднодоступных местах.

Закажите профессиональную фотосессию помещения — интерьеры, снятые на камеру смартфона, скорее отталкивают, чем привлекают клиентов.

Оформление документов для работы

Сформируйте пакет внутренних документов, которые будут регламентировать вашу деятельность и условия проживания на объектах. Разработайте:

• договор долгосрочной аренды с собственником помещения (если нужен);
• договор посуточной аренды с арендатором;
• правила проживания в квартире;
• опись имущества для каждого объекта.

Если планируете нанимать сотрудников, составьте должностные инструкции. Можете ориентироваться на типовые примеры, но переработайте их для своей деятельности. Написание одной внятной инструкции может занять 2–3 дня.

В «посуточном» договоре пропишите:

• данные арендуемого объекта — адрес, технические параметры;
• срок сдачи квартиры и расчётный час;
• условия проживания (можно оформить в виде приложения);
• стоимость аренды за сутки и весь период;
• сумму залога;
• количество проживающих;
• обязанности сторон и ответственность;
• условия досрочного расторжения контракта;
• штрафные санкции за нарушение условий договора.

Перед тем, как заключить с гостем договор аренды, разъясните ему все пункты по порядку

Типовой договор посуточной аренды — просмотреть.

К договору приложите опись имущества и правила проживания в квартире. Правила должны предусматривать следующее:

• запрет на курение в апартаментах;
• порядок заселения и выезда;
• наличие залога;
• условия пользования бытовой техникой;
• возможность/запрет передачи ключей третьим лицам;
• санкции за порчу имущества и нарушение покоя соседей.

В каждой квартире разместите правила на видном месте, а рядом расположите листовку с паролем от Wi-fi, телефонами администраторов и экстренных служб.

Особо требовательным и подозрительным арендаторам будьте готовы предъявить комплект документов, подтверждающих ваше право на сдачу помещения в аренду, а именно: свидетельство о праве собственности либо договор аренды с собственником и его письменное согласие на субаренду, заверенное у нотариуса.

Где продвигать бизнес — выбор рекламных каналов

Выбор рекламных каналов зависит от региона и целевой аудитории. В интернете разместите объявления на всех доступных ресурсах, в том числе:

• airbnb.ru;
• avito.ru;
• irr.ru;
• booking.com;
• в группах объявлений ВКонтакте и Facebook;
• на городских интернет-порталах.

Позже вы оформите сайт-визитку с возможностью онлайн-бронирования, но на первых этапах можно обойтись без него. Если сайт всё-таки создан, настройте контекстную рекламу в Yandex и Google.

На некоторых сайтах, чтобы размещать объявления об аренде от имени юрлица, придется завести платный аккаунт

Поработайте над рекламой в офлайне. Распечатайте и расклейте листовки, разместите объявления в наиболее популярных газетах города, найдите друзей-таксистов и договоритесь с ними, чтобы предлагали ваши услуги пассажирам. Закажите рекламу на транспорте, выбрав маршруты, отправляющиеся с вокзала. Разработайте анкету клиента и включите в список вопрос о том, откуда он узнал о вас — это поможет отсеять неэффективные каналы продвижения.

Подбор персонала

В одиночку вы сможете справиться с 2–3 квартирами, при этом белье и полотенца придётся сдавать в прачечную, а уборку доверять клининговой компании либо проводить самостоятельно. Для расширения бизнеса понадобятся сотрудники:

• администраторы, ответственные за встречу и выселение гостей;
• уборщицы, занимающиеся стиркой, глажкой, мытьём квартиры;
• менеджер на телефоне, распределяющий гостей по объектам.

Количество сотрудников зависит от числа квартир в управлении. Один администратор может одновременно обслуживать 3–6 квартир, уборщица — столько же. Менеджер справится с нагрузкой из 15–18 объектов.

Подсчёт расходов и планируемого дохода

Расчёт приведён для индивидуального предпринимателя на УСН, желающего сдавать в субаренду две квартиры в центре города — однокомнатную и двухкомнатную. Целевая аудитория — командированные сотрудники, платёжеспособные, предпочитающие жить в комфортных условиях, близких к гостиничным. Сотрудников нет, но планируется заключить договоры с клининговой компанией, прачечной и химчисткой.

Таблица: затраты на открытие предприятия

Вид расходов	Сумма, р.
Регистрация ИП	800
Подготовка договоров с юристом	2000
Аренда квартир на год (10 тыс. р. + 15 тыс. р. в месяц, оплата за первый месяц)	25000
Коммунальные платежи + интернет за первый месяц	9000
Налоги (УСН 6% с дохода) за первый месяц	5292
Взносы «за себя» в фонды в пересчёте на 1 месяц	2332,5 (2698,75 — с 2018 г.)
Косметический ремонт (в двух квартирах своими силами)	30000
Покупка мебели, техники, посуды, белья	70000
Закупка одноразовых шампуней, салфеток на месяц	2600
Фотосессия двух объектов	8000
Реклама (сайты объявлений, листовки, визитки)	14000
Услуги клининга и прачечной на первый месяц	16000
Прочие расходы	7000
ИТОГО:	192024,5

Таблица: ежемесячные расходы

Вид расходов	Сумма, р.
Аренда квартир на год (10 тыс. р. + 15 тыс. р. в месяц, оплата помесячно)	25000
Коммунальные платежи + интернет	9000
Налоги (УСН 6%) от месячного дохода	6174
Взносы «за себя» в фонды в пересчёте на 1 месяц	2332,5 (2698,75 — с 2018 г.)
Реклама	5000
Услуги клининга и прачечной	16000
Закупка одноразовых шампуней, салфеток на месяц	2600
ИТОГО:	66106,5

Расчёт планируемого дохода и срока окупаемости

В цену на проживание должны входить: стоимость аренды, услуги прачечной и уборщицы, расходы на рекламу и приобретение расходных материалов.

Средняя цена за аренду однокомнатной квартиры — 2050 р./сут. Стоимость аренды двухкомнатного жилья — 2850 р./сут. Заполняемость в первый месяц — 60%, то есть, 18 дней в месяц, со второго месяца — 70%, то есть, 21 день.

Средний доход за первый месяц — 88200 р. Налоговые отчисления — 5292 р. Прибыль за первый месяц — 22093,5 р. Средний доход за второй и последующие месяцы — 102900 р. Налоговые отчисления — 6174 р. Прибыль в последующие месяцы — 36793,5 р.

Срок окупаемости бизнеса — 5–7 месяцев, при низкой заполняемости квартир — 1–1,5 года.

Подводные камни бизнеса сдачи квартир

Сдача квартир посуточно — рискованный бизнес. Начиная дело, вы рискуете со всех сторон:

• собственник помещения может неожиданно расторгнуть договор аренды;
• арендаторы могут устроить драку, разбить посуду, испортить мебель;
• соседи могут пожаловаться на постоянное мелькание новых лиц в квартире, а особо бдительные — вызвать полицию.

Единственный способ минимизировать риски — оформить бизнес официально, проработать договоры с юристом и прописать в них все возможные обстоятельства, в том числе форс-мажорные.

При заселении обязательно просите у гостей паспорта и делайте копии, давайте на подпись опись имущества и правила проживания. Соседей предупредите заранее и предъявите разрешительные документы на посуточную сдачу квартиры от собственника. Не сдавайте помещения для проведения праздников, если не хотите, чтобы соседи жаловались на шум. Будьте готовы подстраивать рабочий график под время приезда и отъезда гостей — зачастую придётся вставать в пять утра и ложиться после часа ночи. Держите телефон при себе — при любой проблеме клиенты будут звонить вам, и вы обязаны отвечать.

Справившись с трудностями в первый год работы, вы сможете накопить денег на расширение бизнеса и аренду новых объектов, нанять администраторов, делегировать часть функций и, наконец-то, съездить в отпуск на 3–5 дней.

Источник