Бизнес план как открыть типографию с нуля

Типография – прибыльная идея для малого бизнеса

На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
• Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
• Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

• пожарной инспекции;
• службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

• Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
• Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
• Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
• Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
• Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

• Компьютер;
• Копировальные рамы;
• Резак на 500 листов бумаги;
• Машина для сгиба и скрепления;
• Ламинатор;
• Переплетная машина;
• Степлер;
• Телефон.

• мастер-пленка для ризографа;
• сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
• сменный барабан на лазерный принтер;
• бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

• несколько столов;
• стулья;
• диван или кресла для клиентов;
• кулер с водой;
• шкафы;
• настольные лампы.

Персонал типографии

Далее следует набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. При этом опыт работы не всегда обязателен, сотрудников можно обучить навыкам работы непосредственно на производстве. Кроме того, некоторых сотрудников вначале можно брать не на полную ставку.

Для работы типографии необходимы:

• Дизайнер для изготовления буклетов и листовок;
• 2 оператора копировальной техники;
• Уборщица, можно на полставки;
• Бухгалтер, также берется на полставки;
• Менеджер по работе с клиентами. Данную функцию может выполнять и владелец;
• Переплетчик.

Стоит отметить, что пик заказов обычно приходится на зимний предновогодний период и сентябрь. Поэтому необходимо обдумать возможность круглосуточной работы типографии во время пика заказов.

Услуги типографии

Следующим этапом при открытии типографии станет составление перечня услуг и прейскуранта.

Основные услуги, оказываемые мини-типографией:

• Услуги по цветной и черно-белой печати, куда входит создание бланков, листовок, брошюр, визиток, плакатов, календарей. Можно делать бюллетени и формуляры;
• Переплет;
• Ламинирование;
• Сканирование.

К дополнительным услугам относятся:

• создание и верстка открыток;
• создание рекламных брошюр и буклетов;
• создание блокнотов конвертов;
• услуги допечатной подготовки;
• постпечатная обработка.

Продвижение и поиск клиентов

Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.

Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.

Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.

При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:

• Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
• Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

Расходы

• Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
• Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
• Покупка техники – 400 000 рублей;
• Покупка мебели – 100 000 рублей;
• Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
• Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
• Реклама – 50 000 рублей;
• Прочие расходы – 50 000 рублей;
• Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Доходы

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Преимущества и недостатки

Несколько слов о преимуществах и недостатках открытия собственной типографии.

Преимущества:

• высокий спрос;
• возможность совмещать с другим видом бизнеса;
• не требует больших затрат (где взять деньги на бизнес);
• не требует большой площади;
• быстрая окупаемость.

Недостатки:

Видео-инструкция, как открыть типографию

Узнайте, как открыть собственную типографию, какое оборудование приобрести и на что обратить особое внимание при выборе материалов. Специалист расскажет вам, во сколько может обойтись открытие собственного дела и как быстро окупится данный вид деятельности. Кроме того, вы получите полезные советы по организации и продвижению типографии.

Собственная типография – весьма прибыльный вид бизнеса. Для ее открытия необходимо от 500 000 до 900 000 рублей, которые вернутся уже через год после открытия. Главное – сделать акцент не только на скорость выполнения заказов, но и на качество выпускаемой продукции.

Источник

Как открыть типографию?

Полезные рекомендации, как открыть типографию с нуля. Календарный план, аналитические таблицы и готовые расчеты уже в статье.

♦ Капитальные инвестиции – 700 000 рублей
♦ Окупаемость – 10–12 месяцев

Сегодня редко какой бизнес (даже небольших масштабов) обходится без печати информационной и рекламной продукции, визитных карточек.

Студенты многих специальностей тоже частенько за годы учебы прибегают к профессиональным типографическим услугам (тот же проект распечатать или диплом переплести).

Что уж говорить о различных общественных организациях и политических партиях – главных поставщиках макулатуры.

Спрос на профессиональные печатные услуги сегодня просто огромен и ничто не говорит о том, что он будет уменьшаться.

Все это приводит к тому, что многие начинают задумываться, как открыть типографию и сколько это может стоить.

Не следует сразу замахиваться на большую печатную фабрику с множеством станков. Начните с мини типографии, бизнес-план которой вы и найдете здесь.

Вам останется лишь воспользоваться данными расчетами или провести собственные, если планируете открыть бизнес иного рода.

Преимущества открытия типографии

Для открытия именно типографии имеется ряд причин:

1. Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
2. Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
3. Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
4. Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
5. Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.

Как открыть мини типографию: планирование

Резюме

В советское время любой тип деятельности, а уж тем более такая стратегически важная сфера, как печатное дело, были в государственных руках.

С распадом СССР стало понятно, что громадные издательства и печатные фабрики – нерентабельны. Куда выгоднее содержать мини типографию.

Этот вид бизнеса, несмотря на то, что в нашей стране работает великое множество больших и маленьких издательств и типографий, по-прежнему остается прибыльным, если оптимизировать расходы и обзавестись постоянными клиентами.

Конкуренция в этом секторе достаточно высока, но не настолько, чтобы испугаться ее.

Профессиональная аппаратура дорога, да и аренда помещения стоит не копейки, поэтому приготовьтесь к тому, что для открытия мини типографии вам нужно иметь не менее 700 000 рублей + годовые траты на расходные материалы.

1. Купить недорогую, но качественную аппаратуру, сократив таким образом начальные расходы бизнеса.
2. Найти помещение для типографии по приемлемой стоимости, которое бы имело стратегически выгодное расположение: центр города, легкий для запоминания адрес.
3. Нанять квалифицированных сотрудников, которые бы легко заменяли друг друга и имели опыт работы.
4. Обзавестись базой постоянных клиентов, открыть новые источники дохода своей типографии.
5. Обеспечить население города типографическими услугами различной сложности.
6. Постоянно совершенствовать собственное дело, модернизировать оборудование, получить возможность выполнять даже сложные объемные заказы клиентов.
7. Построить прибыльный бизнес, который бы окупился в течение года.

Маркетинговый план мини типографии

Многие предприниматели давно поняли, насколько выгодным может стать такой вид бизнеса, вложив деньги в печатные станки, ризографы и другую технику.

Но в данной сфере осталось достаточно незанятых ниш, поэтому, если вы сформируете конкурентные преимущества, то сможете не бояться владельцев других типографий.

Конкурентные преимущества типографии

Интересный факт:
Цветная печать появилась в XIV веке. Для такой технологии использовалось огромное количество выгравированных дощечек, при этом каждую окрашивали в нужный цвет.

Еще до открытия типографии важно продумать, чем именно вы сможете выгодно выделиться среди конкурентов, чтобы быстро наработать клиентскую базу.

Ну, и конечно, во время работы не стоит забывать о наращивании не только оборотов, но и преимуществ.

Вот несколько способов быстрой раскрутки бизнеса и увеличения клиентской базы:

• Наличие аппаратуры, которая бы печатала безукоризненную по качеству продукцию.
  Если вы приобретете некачественный ризограф, принтер или сканер, желая сэкономить, то клиент к вам попросту не вернется.
• Приемлемая ценовая политика на печатные услуги.
• Система скидок для постоянных клиентов и оптовых потребителей.
• Возможность выполнять срочные заказы в любое время.
• Наличие услуги «доставка на дом», если речь идет о большой партии печатной продукции.
• Вежливый и квалифицированный персонал, который будет с пониманием и уважением относиться к каждому клиенту.
• Удобное расположение вашей типографии, чтобы клиенту не пришлось добираться на край города.

Целевая аудитория бизнеса

Вам нужно учитывать лишь сферу деятельности своих потребителей.

Основные клиенты типографий – студенты, частные предприниматели, редакторы СМИ, общественные деятели, политические партии.

Реклама для типографии

Недавно открывшаяся типография нуждается в качественной рекламе.

Вы должны быстро донести до потенциального клиента, насколько выгодно вы отличаетесь от своих конкурентов качеством выпускаемой продукции, ценовой политикой и т.д.

Поскольку у вас есть своя печатная аппаратура, то вы сможете сэкономить на создании листовок, буклетов, баннеров.

Желательно создать свой сайт, где клиент сможет увидеть образцы вашей продукции и узнать о расценках.

Закажите рекламу на местном радио и поместите объявление на городском форуме.

А еще не забывайте о популяризации своей типографии в социальных сетях, благодаря которым можно охватить студенческую аудиторию.

Важно также, чтобы каждый из ваших клиентов остался доволен оказанными ему услугами и пожелал вернуться к вам снова, рекомендовал вашу типографию своим знакомым.

Раздавайте всем новым клиентам свои визитки.

Персонал для мини типографии

Вам точно понадобится несколько специалистов широкого профиля (людей, которые бы знали компьютерные графические программы и умели обращаться с аппаратурой), бухгалтера (лучше – по совместительству, пока у вас небольшой бизнес).

С руководящими функциями вы вполне справитесь сами.

Если не планируете убирать помещение типографии самостоятельно, то не забудьте об уборщице. Можно нанять женщину пенсионного возраста на полставки, ведь для уборки небольшого офиса нужно всего 1-2 часа в утреннее время.

Все это подразумевает следующие расходы в месяц на заработную плату.

Кол-во	Оклад (в руб.)	Итого (в руб.)
Итого:	43 000 руб.
Основные работники типографии	2	15 000	30 000
Бухгалтер (по совместительству)	1	8 000	8 000
Уборщица (на полставки)	1	5 000	5 000

Как открыть мини типографию: реализация

Календарный план типографии

Перед началом работы вам нужно составить бизнес-план типографии с конкретными расчетами (или воспользоваться уже готовым).

Помимо него нужно составлять месячные или хотя бы – квартальные планы (предоставление типографических услуг, ожидаемая прибыль, действия по привлечению клиентов и т.д.).

Как только ваш бизнес окупится можно перестать составлять месячные/квартальные планы, а ограничиться лишь годовыми.

Этапы запуска мини типографии

Для аренды помещения выбирайте не коммерческие дорогостоящие площади (торговые центры берут большие деньги за 1 кв. метр), а организации попроще, например, коммунальные заведения, расположенные неподалеку от центра.

Для того чтобы типография успешно работала, вам не нужен евроремонт.

Профессиональное новое оборудование стоит больших денег, поэтому для начала вам подойдет и то, что было в употреблении, но проследите за тем, чтобы оно было в хорошем состоянии.

Персонал для типографии можно поискать через кадровые агентства или биржу труда.

Чтобы запустить свою мини типографию с нуля при правильном планировании – это приблизительно займет не больше 5-ти месяцев.

Этап	Янв.	Февр.	Март	Апр.	Май	Июнь
Регистрация предприятия (ИП)
Аренда помещения и закупка необходимой мебели (столы, стулья)
Покупка необходимого оборудования
Набор персонала типографии
Набор персонала типографии
Запуск типографии

Таблица расходов на открытие типографии

Никто не придет в вашу типографию, если вы будете печатать продукцию на обычном принтере.

Основные расходы на открытие бизнеса выглядят так:

Статья расходов	Сумма (в руб.)
Итого:	680 000 руб.
Регистрация предприятия	30 000
Аренда помещения (30–40 м. кв.)	20 000 в месяц
Покупка мебели для работы	100 000
Закупка печатной техники (2 мощных компьютера, ризограф, копировальное устройство, сканер, печатная машина, принтер, машина для резанья бумаги)	450 000
Расходные материалы (бумага разных видов и толщины, чернила, пленки и т.д.)	10 000
Зарплата сотрудникам	43 000 в месяц
Реклама	10 000
Дополнительные расходы	17 000

Помимо начальных расходов при открытии в 680–700 000 рублей у вас также будут обязательные годовые расходы в бизнесе.

Речь сейчас идет не только о зарплате сотрудникам, аренде помещения или налогах, но и об обслуживании имеющегося у вас оборудования и покупке бумаги, на которой вы будете печатать.

Вот приблизительный план годовых расходов типографии на эти цели:

Статья расходов (наименование оборудования)	Себестоимость одной копии (в руб.)	План производства копий на год	Сумма годовых расходов (в руб.)
Итого:	400 000 руб.
Ризограф	0,4	400 000	160 000
Копировальный аппарат	0,3	150 000	45 000
Принтер	0,35	200 000	70 000
Бумага А3	0,38	8 000	3 040
Бумага А4	0,15	800 000	120 000

Услуги, которые может предоставлять типография

Предлагаем вам пройти небольшой экскурс в мир совеременной типографии

в виде просмотра следующего видеосюжета:

Расчет выручки и прибыли типографии

Услуга типографии	Себестоимость единицы (в руб.)	План производства единиц на год	Итоговая сумма (в руб.)
Итого:	3 800 000 руб.
Макетирование	170	5 000	850 000
Печать рекламной продукции	25 000	10	250 000
Тиражирование на ризографе	400 000	5	2 000 000
Переплет документов	3 000	50	150 000
Ламинирование документов	2 000	40	80 000
Копирование (формат бумаги А4)	150 000	1	150 000
Копирование (формат бумаги А3)	5 000	4	20 000
Распечатка	150 000	2	300 000

Как видите, при правильном управлении типографией есть шанс заработать в три раза больше первичных вложений, то есть, бизнес вполне можно сделать рентабельным.

Конечно, у вас будут незапланированные расходы (какое-то оборудование может выйти из строя, сотрудники потребуют повышения заработной платы и т.д.), но ведь вам ничто не мешает наращивать темпы производства и постепенно повышать стоимость изготавливаемой печатной продукции.

Задумываясь, как открыть типографию, и предпринимая первые шаги по построению нового бизнеса, не откладывайте в дальний ящик разработку конкурентных преимуществ и способы привлечения новых клиентов.

Чем успешнее будет ваш старт с нуля, тем стремительнее развитие.

Источник