Бизнес открытие своей типографии

Типография – прибыльная идея для малого бизнеса

На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
• Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
• Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

• пожарной инспекции;
• службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

• Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
• Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
• Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
• Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
• Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

• Компьютер;
• Копировальные рамы;
• Резак на 500 листов бумаги;
• Машина для сгиба и скрепления;
• Ламинатор;
• Переплетная машина;
• Степлер;
• Телефон.

• мастер-пленка для ризографа;
• сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
• сменный барабан на лазерный принтер;
• бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

• несколько столов;
• стулья;
• диван или кресла для клиентов;
• кулер с водой;
• шкафы;
• настольные лампы.

Персонал типографии

Далее следует набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. При этом опыт работы не всегда обязателен, сотрудников можно обучить навыкам работы непосредственно на производстве. Кроме того, некоторых сотрудников вначале можно брать не на полную ставку.

Для работы типографии необходимы:

• Дизайнер для изготовления буклетов и листовок;
• 2 оператора копировальной техники;
• Уборщица, можно на полставки;
• Бухгалтер, также берется на полставки;
• Менеджер по работе с клиентами. Данную функцию может выполнять и владелец;
• Переплетчик.

Стоит отметить, что пик заказов обычно приходится на зимний предновогодний период и сентябрь. Поэтому необходимо обдумать возможность круглосуточной работы типографии во время пика заказов.

Услуги типографии

Следующим этапом при открытии типографии станет составление перечня услуг и прейскуранта.

Основные услуги, оказываемые мини-типографией:

• Услуги по цветной и черно-белой печати, куда входит создание бланков, листовок, брошюр, визиток, плакатов, календарей. Можно делать бюллетени и формуляры;
• Переплет;
• Ламинирование;
• Сканирование.

К дополнительным услугам относятся:

• создание и верстка открыток;
• создание рекламных брошюр и буклетов;
• создание блокнотов конвертов;
• услуги допечатной подготовки;
• постпечатная обработка.

Продвижение и поиск клиентов

Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.

Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.

Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.

При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:

• Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
• Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

Расходы

• Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
• Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
• Покупка техники – 400 000 рублей;
• Покупка мебели – 100 000 рублей;
• Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
• Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
• Реклама – 50 000 рублей;
• Прочие расходы – 50 000 рублей;
• Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Доходы

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Преимущества и недостатки

Несколько слов о преимуществах и недостатках открытия собственной типографии.

Преимущества:

• высокий спрос;
• возможность совмещать с другим видом бизнеса;
• не требует больших затрат (где взять деньги на бизнес);
• не требует большой площади;
• быстрая окупаемость.

Недостатки:

Видео-инструкция, как открыть типографию

Узнайте, как открыть собственную типографию, какое оборудование приобрести и на что обратить особое внимание при выборе материалов. Специалист расскажет вам, во сколько может обойтись открытие собственного дела и как быстро окупится данный вид деятельности. Кроме того, вы получите полезные советы по организации и продвижению типографии.

Собственная типография – весьма прибыльный вид бизнеса. Для ее открытия необходимо от 500 000 до 900 000 рублей, которые вернутся уже через год после открытия. Главное – сделать акцент не только на скорость выполнения заказов, но и на качество выпускаемой продукции.

Источник

Как открыть мини-типографию

Для успешной работы типографии нужно купить оборудование. Можно ограничиться минимальным набором техники или сразу купить станки, на которых можно выполнять дорогие, нестандартные заказы и выделиться на фоне конкурентов. Но каждый такой станок стоит несколько десятков или сотен тысяч рублей.

Неудачный опыт. Некоторые предприниматели начинают с минимального набора машин — покупают ноутбук, бытовой МФУ формата А4 и брошюровщик. В среднем они тратят на оборудование около 100 000 ₽. Из-за маленьких вложений у такого стартапа минимальный набор услуг: он может набирать и распечатывать текст, копировать и сшивать документы. Средний чек в таких копицентрах редко поднимается выше 200–300 ₽ в день.

Из-за невысоких вложений среди копицентров высокая конкуренция. Чтобы убедиться в этом, достаточно открыть Google Карты и посмотреть, сколько таких компаний работает в одном микрорайоне. Скорее всего, вы найдете минимум пять. И практически все они предлагают одинаковые услуги.

Невысокий доход становится причиной других проблем: не хватает денег, чтобы расширить бизнес или запустить рекламную кампанию. Некоторые копицентры закрываются в первые месяцы работы.

Опыт героя. Александр вложил в бизнес 400 000 ₽: на эти деньги он снял офис, оплатил рекламу и купил несколько профессиональных станков. Чтобы уложиться в бюджет, некоторое оборудование купил б/у.

Скорее всего, офис придется снять заранее хотя бы на две недели, чтобы было где установить купленное оборудование. Для типографии лучше выбрать место с высокой проходимостью: недалеко от вуза или офисного здания. Желательно арендовать помещение с ремонтом — делать его самостоятельно долго и дорого. Чтобы разместить набор оборудования, как у Александра, достаточно помещения площадью 25 квадратных метров.

Неудачный опыт. Некоторые копицентры открывают «островок» в супермаркете, колледже или университете. С одной стороны, там хорошая проходимость, и всегда есть клиенты. С другой — в таком отделе большой станок не уместится, а на распечатке и копировании много денег заработать сложно. К тому же в местах с хорошей проходимостью наверняка работает несколько типографий со стабильным потоком клиентов. Новичку сложно выделиться и перетянуть клиентов к себе.

По мнению Александра, снять офис в центре города тоже не лучший вариант. Проходимость в центре, действительно, высокая: обычно рядом есть университеты и офисные здания. Однако аренда в таких местах стоит в два–три раза выше среднерыночной цены на аренду. Если решите рискнуть, заложите в стартовый бюджет стоимость аренды на несколько месяцев. Если этого не сделать — вы можете не набрать денег на аренду и придется съехать.

Опыт героя. Самая прибыльная аудитория для типографии — не студенты и случайные клиенты с разовыми заказами, а владельцы малого и среднего бизнеса. Поэтому Александр искал место для офиса, ориентируясь именно на них.

Корпоративные клиенты тоже сосредоточены в центре города с дорогой арендой. Но Александру удалось сэкономить — он снял офис не на главной улице, а на прилегающей в 5–15 минутах от крупных офисных центров и университета.

За аренду офиса с мебелью Александр платит 11 000 ₽ в месяц, плюс 1000 ₽ в месяц — за электричество и воду. Для сравнения, офис на главном проспекте города обошелся бы предпринимателю минимум в 25 000 ₽. Главный университет города находится в 15 минутах ходьбы от типографии Александра, напротив вуза расположены сразу несколько крупных офисных зданий. Сотрудники офисов и студенты в период сессии — его потенциальные клиенты.

Справка

По запросу «печать документов» 2GIS находит в Казани 385 компаний, по запросу «широкоформатная баннерная печать» — их почти в 1,5 раза меньше, а широкоформатную УФ-печать выполняют всего 83 компании.

У некоторых предпринимателей стартовый бюджет значительно меньше, поэтому и начинают они с оборудования попроще. Основные услуги мини-типографии: печать текста и изображений, распечатка, сканирование, копирование, ламинирование и брошюрование. Перечислим основное оборудование, которое необходимо для старта типографии.

Цветное лазерное многофункциональное устройство (МФУ) — оно объединяет функции принтера, сканера, копировального аппарата и факса.

Струйный плоттер. Он нужен, чтобы печатать нестандартные материалы — от чертежей до огромных фотографий и холстов.

Гильотинный резак с ручным приводом — им ровно обрезают толстые пачки бумаги.

Брошюровщики на металлическую или пластиковую пружину. Они нужны, чтобы скреплять большие пачки бумаги, например, «сшить» дипломную работу.

Большой степлер может скрепить до 200 листов.

Ламинатор — это устройство для покрытия бумаги прозрачной пластиковой пленкой.

Расходные материалы: печатная, дизайнерская, офсетная, для визиток и другая бумага, краски и лаки для печати.

Офисная мебель: стол, стул, стеллажи для хранения расходных материалов и выполненных заказов.

Компьютер или ноутбук. Можно сэкономить, если в первое время использовать домашнее оборудование.

Кассовый аппарат. Онлайн-касса стоит около 25 000 ₽, плюс дополнительно каждый месяц нужно платить по 3000 ₽ за услуги оператора фискальных данных — в режиме онлайн он передает транзакции по кассе в налоговую.

На перечисленное оборудование в среднем придется потратить 400 000–450 000 ₽.

Неудачный опыт. Профессиональный МФУ — самое дорогое устройство из перечисленного списка, оно стоит от 100 000 ₽. Некоторые стартапы пытаются сэкономить — купить попроще и подешевле, но потом не могут выполнять сложные заказы. Например, на простом МФУ можно напечатать визитки на мелованной бумаге, стоимость такого заказа 500–1000 ₽ за 1000 штук. Но с дизайнерской бумагой простое устройство не справится, и предприниматель потеряет от 2000 до 3000 ₽ — столько стоят 1000 визиток на нестандартной бумаге, и клиента, который уйдет к конкурентам.

Опыт героя. Александр решил не экономить на оборудовании и приобрел МФУ Xerox с размером печати SRA3 (320 × 450 мм) — это увеличенный формат А3. Оно качественно и равномерно запечатывают даже нестандартную бумагу, например, плотный картон с фактурной поверхностью. На нем можно выполнять сложные заказы: свадебные и именные открытки, визитки на дизайнерской бумаге. За счет нестандартных заказов Александр расширяет список клиентов, например, к нему обращаются крупные компании, которым нужны необычные визитки, рекламные плакаты и нестандартные буклеты.

Еще важно подобрать ширину резака, чтобы она соответствовала размеру МФУ, и здесь Александр допустил ошибку. На своем МФУ он может распечатать формат SRA3 (320 × 450 мм), а резак купил шириной 320 мм. Александр забыл учесть длинную сторону листа — 450 мм, поэтому резак оказался короче, чем нужно. На качество работы это не влияет, но пришлось приспособиться к работе.

Кроме МФУ, Александр использует в работе струйный плоттер Canon формата А0. У него отличное качество печати, но он не печатает на клейкой пленке и баннерах, а при большой нагрузке может давать сбои. Чтобы не потерять клиента, заказы на клейкой пленке Александр передает подрядчику — в одну из крупных типографий.

Источник