Бизнес идей канцелярского бизнеса

Бизнес план канцелярского магазина

Финансовая модель канцелярского магазина

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

• Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
• Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
• Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
• Срок окупаемости — 8 месяцев.
• Точка безубыточности — 2 месяца.
• Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

• Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
• Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
• Небольшие эксплуатационные расходы;
• Небольшие затраты на персонал;
• Быстрая окупаемость затрат;
• Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

• Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
• Инвентаризация;
• Регулирование наценки на широкие категории товаров;
• Контроль за кражами;
• Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
• Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

• Название организации
• Грузополучатель
• ИНН
• КПП
• Корреспондентский счет
• Название банка
• БИК
• Расчетный счет
• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

• Компьютер
• Принтер
• Мебель для магазина и склада
• Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

• Баннеры, вывески, билборды;
• Промоутеры;
• Система лояльности для постоянных клиентов;
• Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
• Контекстная реклама;
• Холодные звонки;
• Личные встречи с потенциальными клиентами;
• Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
• Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

• Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
• Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.

• Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
• Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
• Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
• Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
• Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Источник

Бизнес-идея: магазин канцтоваров

Вложения: от 600 000 рублей

Окупаемость: от 1 года

Канцелярские принадлежности не относятся к предметам первой необходимости, но пользуются стабильным спросом вне зависимости от экономической ситуации в стране. В офисы и госучреждения канцелярию закупают централизованно по безналичному расчету. А вот школьники и студенты предпочитают розничные магазины, где необходимые в учебе мелочи можно докупить в любой момент. Эффективная бизнес-модель сочетает в себе различные формы торговли, однако и в этом случае доходность магазина не всегда соразмерна затраченным усилиям.

Концепция бизнеса

К канцелярским товарам относятся все принадлежности, используемые при письме, обучении и бумажной работе. Основными покупателями этой категории товаров являются родители дошкольников и младших школьников, школьники среднего и старшего возраста, студенты, офис-менеджеры коммерческих организаций и секретари госучреждений. Особенность товара – низкая коммерческая наценка – в среднем около 40% от закупочной цены. Этим обуславливается необходимость товарооборота в крупных объемах для обеспечения прибыльности торговой точки, а также невозможность безубыточного проведения маркетинговых акций и распродаж.

Коммерческий успех магазина в первую очередь зависит от его расположения. На объем продаж положительно влияет близость детских садов, учебных заведений, магазинов школьной формы, культурных центров, художественных школ.

Продажу канцелярских принадлежностей можно реализовать в различных форматах:

• корнер, остров, магазин в торговом центре;
• отдел, секция в книжном супермаркете;
• отдельно стоящий магазин;
• интернет-магазин.

От вида торговли зависит ассортиментная матрица магазина, средний чек и оперативные расходы на содержание торговой точки. Размещение в торговом центре позволяет расширить номенклатуру за счет высокорентабельных товаров: брелоков, сувениров, аксессуаров для мобильных телефонов. В отдельно стоящем магазине упор следует сделать на максимальном охвате всего ассортимента, необходимого основной категории покупателей. Ориентируясь на школьников и их родителей, номенклатуру дополняют рюкзаками, ранцами, методической литературой; на студентов – ватманами различного размера, чертежными инструментами, картами памяти; дошкольникам пригодится широкий выбор предметов для рисования и творчества.

Любой из выбранных форматов желательно дублировать интернет-магазином с возможностью самовывоза и курьерской доставки. Это позволит расширить аудиторию клиентов за счет людей, предпочитающих виртуальный шоппинг; женщин, находящихся в декрете более чем с одним ребенком; организаций, заказывающих доставку бумаги в офис.

В розничной точке особое внимание следует уделить регулярному проведению инвентаризации и предупреждению воровства со стороны покупателей. Нормы на естественную убыль в процессе торговли закладывают из расчета 3% от валовой выручки.

Еще 10% бюджета следует выделить на рекламные расходы, особенно в регионах присутствия на рынке крупных федеральных торговых сетей. Их преимущество – в низких ценах, слаженной работе логистики, узнаваемости торгового бренда и удобных условиях работы в сегменте В2В. Поэтому покупателя следует заинтересовывать широким ассортиментом, удобством расположения, дополнительными услугами (копирование, печать, ламинирование).

Что потребуется для реализации?

Для открытия собственного магазина канцтоваров потребуется помещение площадью 40-50 кв. м. Анализ действующих в этой нише бизнес-моделей показывает, что арендные платежи составляют до 30% выручки, в низкий сезон это часто является причиной отрицательной рентабельности и даже закрытия бизнеса. Наиболее выгодный вариант – помещение в собственности (например, трехкомнатная квартира на первом этаже), переведенное в нежилой фонд и находящееся в спальном районе вблизи детских садов и школ.

Для размещения товаров в помещении потребуется торговое оборудование: стеллажи, прилавки, витрины, которые можно приобрести в специальных магазинах или изготовить на заказ. Также нужны прилавок кассира, компьютер с программой учета, оргтехника, камеры наблюдения. Важно обеспечить хорошую освещенность торгового зала и оборудования, а также по возможности установить противокражную систему.

Залогом успеха станет и заключение договоров с надежными поставщиками канцелярских товаров. Следует обратить внимание на обязательное наличие сертификатов качества, низкие цены, скидки по программам лояльности и затраты на логистику. Решение о работе с поставщиком принимается по совокупности этих факторов. Разнообразие ассортимента добирается путем работы с несколькими фирмами по различным категориям товаров. Более того, на начальном этапе желательно регулярно вводить новые номенклатурные группы в небольшом объеме и отслеживать реакцию покупателей и экономический эффект.

Также потребуется продавец с санитарной книжкой, владеющий техникой продаж и имеющий навыки работы на кассе. Для сменного графика работы нужны два продавца, одного из них в начале может заменить владелец бизнеса.

Пошаговая инструкция запуска

1. Открыть ИП, указав основным кодом деятельности 47.62.2 «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах», дополнив кодами из раздела 47.6 «Торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах». Для торговли в интернете пригодится код 47.91.20 «Услуги по розничной торговле, осуществляемые непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет».
2. Написать заявление на применение патентной системы налогообложения с видом деятельности «Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров».
3. Арендовать помещение.
4. Заказать торговое и осветительное оборудование, оргтехнику.
5. Заказать вывеску и печатные рекламные материалы.
6. Подобрать персонал, оформить медицинскую книжку.
7. Оформить заказ на товар.
8. Заняться созданием интернет-магазина.
9. Установить оборудование, программу учета, ввести данные о начальных товарных остатках. Монтировать противокражную систему и видеонаблюдение.
10. Произвести выкладку канцтоваров в зале, соблюдая основы мерчендайзинга.
11. Произвести монтаж вывески, заказать наружную рекламу (баннер, растяжка, в транспорте).
12. Анонсировать открытие магазина в социальных сетях и на местном телевидении.

Финансовые расчеты

На доходность магазина влияет множество факторов, общих для любой сферы продаж: расположение, уровень цен, конкуренция, номенклатура, продвижение. Торговля канцелярскими товарами также характеризуется заметной сезонностью выручки. Начиная с середины августа и до середины сентября товары для учебы пользуются особым спросом, зато в период с июня до середины августа в магазин канцтоваров покупатели могут заглядывать даже не каждый день. Поэтому при финансовых расчетах рассматривается усредненный месячный объем продаж, позволяющий оценить срок окупаемости и прибыльность без привязки к сезону.

Стартовый капитал

Оформление ИП, патент	10 000 руб.
Оборудование, свет	150 000 руб.
Товар	300 000 руб.
Вывеска и печатная продукция	40 000 руб.
Оргтехника, камеры	50 000 руб.
Интернет-магазин	50 000 руб.
Итого	600 000 руб.

Ежемесячные расходы

Аренда	30 000 руб.
Заработная плата+налоги	30 000 руб.
Процент на убыль	10 000 руб.
Реклама	20 000 руб.
Логистика	10 000 руб.
Итого:	100 000 руб.

В сумму оперативных расходов не заложена стоимость пополнения товарных остатков, которая зависит от объема продаж за выбранный период (чаще всего месяц или квартал). Перед сезонным всплеском продаж стоимость товарного запаса может превышать сумму пополнения остатков в 3-4 раза.

Сколько можно заработать?

Если каждый месяц закупать товар на сумму 250 000 руб. и продавать полностью, то при средней торговой наценке в 50% сумма выручки составит 375 000 руб., из которых валовый доход 375 000-250 000=125 000 руб.

Такие показатели возможны при продажах на сумму от 13 000 руб. в день, или 25 продаж со средним чеком в 500 руб. (3 покупки в час) – уровень удачно расположенного магазина в нестоличном регионе. Даже при таких вводных данных чистая прибыль после уплаты налогов составит 125 000- 100 000=25 000 руб. плюс прибыль с продаж интернет-магазина.

Рентабельность продаж равен 25 000/ 375 000=0,06 или всего 6%.

Увеличить чистую прибыль при фиксированной проходимости возможно за счет уменьшения арендных платежей (приобретение помещения при наличии свободных средств), тщательной работы с запросами покупателей и ассортиментной матрицей, участия в выездных школьных ярмарках.

Сроки окупаемости

Окупаемость первоначальных вложений без учета начальной заполняемости торгового зала составит 300 000/25 000=12 месяцев. При открытии магазина в июле фактические затраты могут окупиться уже после первых двух месяцев сезонных продаж, однако в этом случае следует иметь дополнительные финансовые средства для пополнения товарного остатка в размере как минимум 200 000 руб.

Риски и минусы бизнеса

• низкая торговая наценка;
• высокая конкуренция со стороны федеральных сетей и книжных магазинов;
• большая доля арендных платежей в структуре расходов;
• ярко выраженная сезонность прибыли, наличие «мертвого» сезона продаж.

Организация собственного магазина канцтоваров требует не только финансовых вложений, но и наличия качественной локации, тщательной работы с ассортиментом. Даже при сочетании нескольких факторов успешности прибыльность этой сферы сильно ограничена низкой торговой наценкой. Развитие возможно за счет добавления высокорентабельной продукции, а также специализации на смежных категориях товаров: наборах для творчества, учебниках, товаров для художников, сувенирах. Дополнительный доход в несезон обеспечит оказание копировальных и печатных услуг.

Источник