Бизнес идеи по канцелярии

Пошаговая инструкция по открытию магазина канцтоваров

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

• документ, подтверждающий регистрацию ИП;
• документ о регистрации налогоплательщика;
• свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
• разрешительный документ на использование вывески;
• договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
• заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
• сертификат Роспотребнадзора;
• договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
• документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
• страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

• металлические стеллажи;
• витрины под стеклом;
• навесные полки;
• прилавок-витрина продавца;
• кассовый аппарат и стол для него;
• стол руководителя с креслом, стулья;
• стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
• зеркало, полки для туалета;
• вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

• товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
• товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

• регистрация ИП – 800 руб.
• плата за аренду помещения – 20 000 руб.
• ремонт помещений – 100 000 руб.
• приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
• затраты на рекламу – 15 000 руб.
• первоначальная закупка товара 250 000 руб.
• зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Как открыть магазин канцтоваров (видео)?

В представленном видео показано, какие этапы необходимо пройти при открытии магазина канцелярских товаров, и как это выполняется практически.

Открытие магазина по продаже канцтоваров можно отнести к малозатратному делу с высокой эффективностью использования вложенных средств. Правильно подобранное место, разнообразный ассортимент, адекватные цены на товар, широкий спектр оказания дополнительных услуг – основы будущего успеха.

Источник

Бизнес-идея: магазин канцтоваров

Вложения: от 600 000 рублей

Окупаемость: от 1 года

Канцелярские принадлежности не относятся к предметам первой необходимости, но пользуются стабильным спросом вне зависимости от экономической ситуации в стране. В офисы и госучреждения канцелярию закупают централизованно по безналичному расчету. А вот школьники и студенты предпочитают розничные магазины, где необходимые в учебе мелочи можно докупить в любой момент. Эффективная бизнес-модель сочетает в себе различные формы торговли, однако и в этом случае доходность магазина не всегда соразмерна затраченным усилиям.

Концепция бизнеса

К канцелярским товарам относятся все принадлежности, используемые при письме, обучении и бумажной работе. Основными покупателями этой категории товаров являются родители дошкольников и младших школьников, школьники среднего и старшего возраста, студенты, офис-менеджеры коммерческих организаций и секретари госучреждений. Особенность товара – низкая коммерческая наценка – в среднем около 40% от закупочной цены. Этим обуславливается необходимость товарооборота в крупных объемах для обеспечения прибыльности торговой точки, а также невозможность безубыточного проведения маркетинговых акций и распродаж.

Коммерческий успех магазина в первую очередь зависит от его расположения. На объем продаж положительно влияет близость детских садов, учебных заведений, магазинов школьной формы, культурных центров, художественных школ.

Продажу канцелярских принадлежностей можно реализовать в различных форматах:

• корнер, остров, магазин в торговом центре;
• отдел, секция в книжном супермаркете;
• отдельно стоящий магазин;
• интернет-магазин.

От вида торговли зависит ассортиментная матрица магазина, средний чек и оперативные расходы на содержание торговой точки. Размещение в торговом центре позволяет расширить номенклатуру за счет высокорентабельных товаров: брелоков, сувениров, аксессуаров для мобильных телефонов. В отдельно стоящем магазине упор следует сделать на максимальном охвате всего ассортимента, необходимого основной категории покупателей. Ориентируясь на школьников и их родителей, номенклатуру дополняют рюкзаками, ранцами, методической литературой; на студентов – ватманами различного размера, чертежными инструментами, картами памяти; дошкольникам пригодится широкий выбор предметов для рисования и творчества.

Любой из выбранных форматов желательно дублировать интернет-магазином с возможностью самовывоза и курьерской доставки. Это позволит расширить аудиторию клиентов за счет людей, предпочитающих виртуальный шоппинг; женщин, находящихся в декрете более чем с одним ребенком; организаций, заказывающих доставку бумаги в офис.

В розничной точке особое внимание следует уделить регулярному проведению инвентаризации и предупреждению воровства со стороны покупателей. Нормы на естественную убыль в процессе торговли закладывают из расчета 3% от валовой выручки.

Еще 10% бюджета следует выделить на рекламные расходы, особенно в регионах присутствия на рынке крупных федеральных торговых сетей. Их преимущество – в низких ценах, слаженной работе логистики, узнаваемости торгового бренда и удобных условиях работы в сегменте В2В. Поэтому покупателя следует заинтересовывать широким ассортиментом, удобством расположения, дополнительными услугами (копирование, печать, ламинирование).

Что потребуется для реализации?

Для открытия собственного магазина канцтоваров потребуется помещение площадью 40-50 кв. м. Анализ действующих в этой нише бизнес-моделей показывает, что арендные платежи составляют до 30% выручки, в низкий сезон это часто является причиной отрицательной рентабельности и даже закрытия бизнеса. Наиболее выгодный вариант – помещение в собственности (например, трехкомнатная квартира на первом этаже), переведенное в нежилой фонд и находящееся в спальном районе вблизи детских садов и школ.

Для размещения товаров в помещении потребуется торговое оборудование: стеллажи, прилавки, витрины, которые можно приобрести в специальных магазинах или изготовить на заказ. Также нужны прилавок кассира, компьютер с программой учета, оргтехника, камеры наблюдения. Важно обеспечить хорошую освещенность торгового зала и оборудования, а также по возможности установить противокражную систему.

Залогом успеха станет и заключение договоров с надежными поставщиками канцелярских товаров. Следует обратить внимание на обязательное наличие сертификатов качества, низкие цены, скидки по программам лояльности и затраты на логистику. Решение о работе с поставщиком принимается по совокупности этих факторов. Разнообразие ассортимента добирается путем работы с несколькими фирмами по различным категориям товаров. Более того, на начальном этапе желательно регулярно вводить новые номенклатурные группы в небольшом объеме и отслеживать реакцию покупателей и экономический эффект.

Также потребуется продавец с санитарной книжкой, владеющий техникой продаж и имеющий навыки работы на кассе. Для сменного графика работы нужны два продавца, одного из них в начале может заменить владелец бизнеса.

Пошаговая инструкция запуска

1. Открыть ИП, указав основным кодом деятельности 47.62.2 «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах», дополнив кодами из раздела 47.6 «Торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах». Для торговли в интернете пригодится код 47.91.20 «Услуги по розничной торговле, осуществляемые непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет».
2. Написать заявление на применение патентной системы налогообложения с видом деятельности «Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров».
3. Арендовать помещение.
4. Заказать торговое и осветительное оборудование, оргтехнику.
5. Заказать вывеску и печатные рекламные материалы.
6. Подобрать персонал, оформить медицинскую книжку.
7. Оформить заказ на товар.
8. Заняться созданием интернет-магазина.
9. Установить оборудование, программу учета, ввести данные о начальных товарных остатках. Монтировать противокражную систему и видеонаблюдение.
10. Произвести выкладку канцтоваров в зале, соблюдая основы мерчендайзинга.
11. Произвести монтаж вывески, заказать наружную рекламу (баннер, растяжка, в транспорте).
12. Анонсировать открытие магазина в социальных сетях и на местном телевидении.

Финансовые расчеты

На доходность магазина влияет множество факторов, общих для любой сферы продаж: расположение, уровень цен, конкуренция, номенклатура, продвижение. Торговля канцелярскими товарами также характеризуется заметной сезонностью выручки. Начиная с середины августа и до середины сентября товары для учебы пользуются особым спросом, зато в период с июня до середины августа в магазин канцтоваров покупатели могут заглядывать даже не каждый день. Поэтому при финансовых расчетах рассматривается усредненный месячный объем продаж, позволяющий оценить срок окупаемости и прибыльность без привязки к сезону.

Стартовый капитал

Оформление ИП, патент	10 000 руб.
Оборудование, свет	150 000 руб.
Товар	300 000 руб.
Вывеска и печатная продукция	40 000 руб.
Оргтехника, камеры	50 000 руб.
Интернет-магазин	50 000 руб.
Итого	600 000 руб.

Ежемесячные расходы

Аренда	30 000 руб.
Заработная плата+налоги	30 000 руб.
Процент на убыль	10 000 руб.
Реклама	20 000 руб.
Логистика	10 000 руб.
Итого:	100 000 руб.

В сумму оперативных расходов не заложена стоимость пополнения товарных остатков, которая зависит от объема продаж за выбранный период (чаще всего месяц или квартал). Перед сезонным всплеском продаж стоимость товарного запаса может превышать сумму пополнения остатков в 3-4 раза.

Сколько можно заработать?

Если каждый месяц закупать товар на сумму 250 000 руб. и продавать полностью, то при средней торговой наценке в 50% сумма выручки составит 375 000 руб., из которых валовый доход 375 000-250 000=125 000 руб.

Такие показатели возможны при продажах на сумму от 13 000 руб. в день, или 25 продаж со средним чеком в 500 руб. (3 покупки в час) – уровень удачно расположенного магазина в нестоличном регионе. Даже при таких вводных данных чистая прибыль после уплаты налогов составит 125 000- 100 000=25 000 руб. плюс прибыль с продаж интернет-магазина.

Рентабельность продаж равен 25 000/ 375 000=0,06 или всего 6%.

Увеличить чистую прибыль при фиксированной проходимости возможно за счет уменьшения арендных платежей (приобретение помещения при наличии свободных средств), тщательной работы с запросами покупателей и ассортиментной матрицей, участия в выездных школьных ярмарках.

Сроки окупаемости

Окупаемость первоначальных вложений без учета начальной заполняемости торгового зала составит 300 000/25 000=12 месяцев. При открытии магазина в июле фактические затраты могут окупиться уже после первых двух месяцев сезонных продаж, однако в этом случае следует иметь дополнительные финансовые средства для пополнения товарного остатка в размере как минимум 200 000 руб.

Риски и минусы бизнеса

• низкая торговая наценка;
• высокая конкуренция со стороны федеральных сетей и книжных магазинов;
• большая доля арендных платежей в структуре расходов;
• ярко выраженная сезонность прибыли, наличие «мертвого» сезона продаж.

Организация собственного магазина канцтоваров требует не только финансовых вложений, но и наличия качественной локации, тщательной работы с ассортиментом. Даже при сочетании нескольких факторов успешности прибыльность этой сферы сильно ограничена низкой торговой наценкой. Развитие возможно за счет добавления высокорентабельной продукции, а также специализации на смежных категориях товаров: наборах для творчества, учебниках, товаров для художников, сувенирах. Дополнительный доход в несезон обеспечит оказание копировальных и печатных услуг.

Источник