Меню

Акт выполненных работ для свой же организации

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Источник

    Акт выполненных работ

    Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

    Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».

    Форма (бланк) акта

    Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса

    Образец заполнения

    Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

    Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

    1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
    2. Дата составления документа.
    3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
    4. Сроки выполнения оговоренных работ.
    5. Объемы выполненных работ.
    6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
    7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
    8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
    9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
    10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
    Читайте также:  Предложи свой план по охране природы от пагубных последствий хозяйственной деятельности людей

    Зачем акт нужен?

    Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

    Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

    В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

    С помощью этого сайта можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Месяц пробный.

    Когда акт обязателен

    В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

    • При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
    • При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
    • При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
    • При передаче объектов недвижимости в аренду.

    В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

    Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

    Акт как бухгалтерский документ

    Налог Обязателен ли акт?
    Все налоговые режимы Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
    УСН Доходы Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
    УСН Доходы-Расходы Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
    НДФЛ Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
    Налог на прибыль Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
    ЕСХН Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
    НДС Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
    ЕНВД Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
    ПСН Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

    По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

    Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

    А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

    Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

    Устранение недостатков работы

    Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

    Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

    Понравилась статья? Добавьте к себе:

    🙈 Смотрите все главные Налоговые изменения(увеличения налогов) с 2021 года Отчет в статистику для всех; смерть ЕНВД; ПСН стал привлекательным; по УСН увеличили лимиты и поменяли декларацию; поменяли платёжки и другие изменения кратко.

    😢 В 2021, 2022, 2023 году платеж ИП (см. калькулятор) составит — 40 874, 43 211, 45 842 рублей.

    😢 МРОТ с 1 января 2021 года составит 12 792 рублей(+5,5%).

    😷 Мы подготовили 8 таблиц в которых описали все меры (отсрочка подачи отчетности, платежей, взносов) по спасению бизнеса при эпидемии коронавируса.

    😊 Сроки отчетности перенесли на из-за пандемии коронавируса (в основном на 6 месяцев).

    📅 Мы подготовили новый коронавирусный налоговый календарь на 2021 год. Со всеми выходными, переносами и изменениями.

    🏥 С 1 апреля 2020 года больничные должны быть не ниже МРОТ

    % С 1 апреля 2020 года для малых и средних страховые взносы снизили в 2 раза

    😊 С 2020 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 408,33 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

    😊 ИП без работников в сфере услуг и продажи товаров собственного производства отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2021 года.

    Читайте также:  Съедобные стаканчики для кофе бизнес идея

    Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации и вывод в Excel БЕСПЛАТНО.

    Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

    Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

    Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

    Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате — три месяца в подарок.

    Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
    в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
    в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

    Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

    Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.

    праздники выходные сокращенные
    отчеты/платежи

    2021 год (I кв.)
    январь

    пн вт ср чт пт сб вс
    1 2 3
    4 5 6 7 8 9 10
    11 12 13 14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М и СЗВ-ТД отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
      • Заплатить налог НДФЛ 13% за ИП *за четвёртый квартал*
        Платежки и квитанции
    16 17
    18 19
    • 20
      • Отменили с 2021 года!
        Бланк(50 кб.) Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников
      • Подать декларацию ЕНВД *за IV квартал*
        Декларация ЕНВД калькулятор+бланк
      • Ежеквартально: Отчет 4-ФСС(бумажный) за работников.
        Образец 4 ФСС
    21 22 23 24
    • 25
      • Заплатить ЕНВД *за IV квартал*
        Платежки и квитанции
      • Подать декларацию НДС *за IV квартал*
        Образец декларации
      • Заплатить налог НДС *за IV квартал*
        Платежки и квитанции
      • Ежеквартально: Отчет 4-ФСС(электронный) за работников.
        Образец 4 ФСС
    26 27 28 29
    • 30
      • Ежеквартально: Подать расчет Единого социального страхового сбора(ЕССС) в ИФНС
        Образец отчета, штрафы
    31
    февраль

    пн вт ср чт пт сб вс
    1 2 3 4 5 6 7
    8 9 10 11 12 13 14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
    16 17 18 19 20 21
    22 23 24 25 26 27 28
    март

    пн вт ср чт пт сб вс
    • 1
      • Сдать отчет в ПФР *за год*
        Отчет РСВ-2 крестьянских хоз.(ИП не нужно)
      • Подать новую годовую отчетность в ПФР — СЗВ-Стаж и ОДВ-1
        Образец СЗВ-Стаж
      • Сдать декларацию 2-НДФЛ за работников в налоговую *годовая*
        Образец 2-НДФЛ
      • Сдать декларацию 6-НДФЛ за работников в налоговую *за год*
        Образец 6-НДФЛ
    2 3 4 5 6 7
    8 9 10 11 12 13 14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
    16 17 18 19 20 21
    22 23 24 25 26 27
    • 28
      • Заплатить налог Налог на прибыль *за год*
        Платежки и квитанции
      • Подать декларацию по Налогу на прибыль *за год*
        Налог на прибыль для ООО.xls
    29
    • 30
      • Подать бухгалтерскую отчетность: Форма №1 Баланс *за год*. Бланк: Бухгалтерский баланс.XLS
      • Подать бухгалтерскую отчетность: Форма №2 Отчета о прибылях и убытках *за год*. Бланк: Отчет о прибылях и убытках.XLS
    • 31
      • Для Организаций(не ИП): Заплатить УСН *за год*
        Платежки и квитанции
      • Для Организаций(не ИП): Подать декларацию УСН *за год*
        Декларация УСН калькулятор+бланк
    2021 год (II кв.)
    апрель

    пн вт ср чт пт сб вс
    1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
      • Подтверждение вида в ФСС
    16 17 18
    19
    • 20
      • Подать декларацию ЕНВД *за I квартал*
        Декларация ЕНВД калькулятор+бланк
      • Ежеквартально: Отчет 4-ФСС НС и ПЗ(бумажный) за работников.
        Образец 4 ФСС
    21 22 23 24
    • 25
      • Заплатить УСН *за I квартал*
        Платежки и квитанции
      • Заплатить ЕНВД *за I квартал*
        Платежки и квитанции
      • Подать декларацию НДС *за I квартал*
        Образец декларации
      • Заплатить налог НДС *за I квартал*
        Платежки и квитанции
      • Ежеквартально: Отчет 4-ФСС НС и ПЗ(электронный) за работников.
        Образец 4 ФСС
    26 27
    • 28
      • Заплатить налог Налог на прибыль *за I квартал*
        Платежки и квитанции
      • Подать декларацию по Налогу на прибыль *за I квартал*
        Налог на прибыль для ООО.xls
    29
    • 30
      • Для ИП: Заплатить УСН *за год*
        Платежки и квитанции
      • Для ИП: Подать декларацию УСН *за год*
        Декларация УСН калькулятор+бланк
      • Сдать декларацию 3-НДФЛ ИП *годовую*
        Платежки и квитанции
      • Ежеквартально: Подать расчет Единого социального страхового сбора(ЕССС) в ИФНС
        Образец отчета, штрафы
      • Сдать декларацию 6-НДФЛ за работников за 3 месяца в налоговую.
        Образец 6-НДФЛ
    май

    пн вт ср чт пт сб вс
    1 2
    3 4 5 6 7 8 9
    10 11 12 13 14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
    16
    17 18 19 20 21 22 23
    24 25 26 27 28 29 30
    31
    июнь

    пн вт ср чт пт сб вс
    1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
    16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30
    2021 год (III кв.)
    июль

    пн вт ср чт пт сб вс
    • 1
      • Заплатить ОПС ПФР за самого ИП(доп. 1%) *за прошлый год*
        Платежки, квитанции и калькулятор
    2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
      • Заплатить налог НДФЛ 13% за ИП *за прош год*
        Платежки и квитанции
      • Заплатить налог НДФЛ 13% за ИП *за полугодие*
        Платежки и квитанции
    16 17 18
    19
    • 20
      • Подать декларацию ЕНВД *за II квартал*
        Декларация ЕНВД калькулятор+бланк
      • Ежеквартально: Отчет 4-ФСС НС и ПЗ(бумажный) за работников.
        Образец 4 ФСС
    21 22 23 24
    • 25
      • Заплатить УСН *за полугодие*
        Платежки и квитанции
      • Заплатить ЕНВД *за II квартал*
        Платежки и квитанции
      • Подать декларацию НДС *за II квартал*
        Образец декларации
      • Заплатить налог НДС *за II квартал*
        Платежки и квитанции
      • Ежеквартально: Отчет 4-ФСС НС и ПЗ(электронный) за работников.
        Образец 4 ФСС
    26 27
    • 28
      • Заплатить налог Налог на прибыль *за II квартал*
        Платежки и квитанции
      • Подать декларацию по Налогу на прибыль *за II квартал*
        Налог на прибыль для ООО.xls
    29
    • 30
      • Ежеквартально: Подать расчет Единого социального страхового сбора(ЕССС) в ИФНС
        Образец отчета, штрафы
    • 31
      • Сдать декларацию 6-НДФЛ за работников в налоговую *за полугодие*
        Образец 6-НДФЛ
    август

    пн вт ср чт пт сб вс
    1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30 31
    сентябрь

    пн вт ср чт пт сб вс
    1 2 3 4 5
    6 7 8 9 10 11 12
    13 14
    • 15
      • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты).
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР.
        Образец отчета, штрафы
      • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.
        Платежки и квитанции
      • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников.
        Платежки и квитанции
    16 17 18 19
    20 21 22 23 24 25 26
    27 28 29 30

    Сегодня: 11 июня, 2021 г. пятница — 02:46:02 МСК

    Читайте также:  Как открыть автомастерскую с нуля бизнес план

    Сроки отчетов перенесли! См. таблицу переноса.

    Калькулятор зарплаты
    НДФЛ, ПФР, ФСС и пр
    Расчет платежа ИП
    За любой день и год
    ИП или ООО? Что лучше?
    Цветная таблица отличий
    Базы организаций
    Проверить контрагентов
    Калькулятор декретных
    По дням и по зарплате
    Расчет ЕНВД
    Расчет и вывод декларации
    ПСН для ИП
    Всё о Патенте для ИП
    Контур.Норматив
    Самый большой справочник
    Калькулятор отпускных
    По дням и по зарплате
    Расчёт налогов
    Расчет всех налогов онлайн
    Налоговый календарь
    Когда подавать отчеты
    Отчётность через интернет
    Сервис экономящий время
    Все ссылки для бизнеса

    ИП Забелин Леонид Викторович

    Адрес: 344038, г.Ростов-на-Дону, пр-т. Ленина, д. 48

    Источник

    Adblock
    detector