1с управление торговлей как создать склад

Создание структуры предприятия и складов

Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

В этом уроке пойдет речь о создании управленческой структуры предприятия (подразделения), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

Структура предприятия (подразделения)

В списке подразделений нажимаем Создать:

В карточке подразделения укажем название и вариант обособленного учета товаров:

В параметрах обособленного учета выберем По подразделению:

Это позволит рассчитать валовую прибыль и себестоимость продаваемых товаров отдельно по данному подразделению.

Также для подразделений можно задавать иерархичность (поле вышестоящее подразделение) и указать руководителя.

Создадим еще пару подразделений:

Склады

В программе есть два типа складов:

• оптовый (возможны только оптовые продажи),
• розничный (возможны и оптовые, и розничные продажи).

Создадим карточку оптового склада:

На первой закладке указывается тип склада, настраивается вариант ответственного хранения (если нужно) и указываются цены для печати в типовых печатных формах накладных, а также цены для розничной торговли с данного склада (в нашем случае поле недоступна, т.к. склад оптовый):

Также на это закладке указываются:

• подразделение (для синхронизации с бухгалтерией при обмене документами движения ТМЦ),
• должность и карточка материально-ответственного лица (из справочника физлиц),
• необходимость и настройки контроля остатков и управления запасами (будет подробно рассмотрено в дальнейшем),
• настройка ассортимента (для розничных продаж, также рассмотрим позднее).

На второй закладке указываются настройки применения ордерной схемы документооборота на складе (пока ничего ставить здесь не будем, ордерную схему также подробно рассмотрим в дальнейшем):

На последней закладке указываются контактные данные склада:

Создадим вторую карточку склада, на этот раз с типом Розничный магазин:

После создания карточек список примет такой вид:

Другие уроки по теме » Складские операции «

Добрый день ! Подскажите, пожалуйста, если в организации произошли изменения, можно ли в карточке склада прописать новое подразделение и будет ли оно синхронизироваться с 1с- Бухгалтерия

Добрый день Людмила! насколько я знаю, можно. Новое подразделение должно выгрузить в бухгалтерию

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Источник

Настройка конфигурации 1С:Управление торговлей 11.2 (УТ 11). Оптовые, розничные, ордерные склады.

Рассмотрим, как в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) настраивается информация о складах, о складских помещениях, используемых нашей организацией.

Во-первых, стоит отметить, что в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) предусмотрена возможность использования нескольких таких помещений. И такая возможность включается в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» — в «Настройке разделов» — «Склад и Доставка» в группе «Склад» можно указать, установить флаг использования «Несколько складов». Также здесь же можно установить флаг использовать «Ордерные склады».

После того, как мы установили флаг использования «Несколько складов», в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «НСИ» появилась команда «Склады и магазины». Это и есть справочник складов, складских помещений, используемых в нашей компании и магазинов.

Следует отметить, что в рамках системы под складом понимается какое-либо помещение либо территория, на котором, во-первых, хранится товар и мы можем просмотреть остатки, и на котором осуществляется операция приема и передачи. Как я уже сказал, в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) складов может быть несколько. И склады можно объединять при необходимости в группы, т.к. справочник иерархический.

Создадим первый наш склад. По команде «Создать» система предлагает выбрать – оптовый это склад будет или розничный. Если в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) включена в разделе «Настройки продаж» опция «Розничные продажи», то система предлагает нам выбрать в т.ч. розничный магазин. Если же такая опция не включена, то по умолчанию все склады будут считаться оптовыми.

Попробуем создать первый оптовый склад. Во-первых, для склада нужно определить наименование. Наименование может быть произвольным, но оно так или иначе должно отражать функции данного склада либо его какую-то территориальную принадлежность, чтобы можно было в дальнейшем легко определить, что же это за склад.

Пусть у нас это будет «Основной» наш склад, укажем такое наименование.

Справа есть поле выбора группы складов. Оно используется как раз, если структура наших складов достаточно большая, то здесь мы можем выбирать необходимую группу складов. При необходимости можно перемещать склады в другие группы.

Вкладка «Основное»

На вкладке «Основное» определяем – оптовый либо розничный склад будет использоваться. По умолчанию система нам поставила оптовый склад, и если же с данного склада будут вестись розничные продажи, необходимо будет выбрать соответствующую опцию. После этого нам станут доступны, помимо учетного вида цен, еще и розничные виды цен (сейчас данное поле для нас недоступно). И мы сможем настроить использование контрольно-кассовых машин для данного подразделения.

В данном случае, наш склад – оптовый. Мы можем сопоставить ему в соответствие Подразделение. Данная информация используется при синхронизации с 1С Бухгалтерией КОРП, которая позволяет учитывать операции по нескольким обособленным подразделениям. Также можно указать Бизнес-регион, которому соответствует данный склад. Можно указать информацию об материально-ответственном лице и его должность. Можно указать, как контролировать обеспечение запасов на данном складе. В случае установки такой опции возможно перейти по команде «Исключения» и настроить те номенклатурные позиции, по которым не будет контролироваться необходимость обеспечения.

Также можно для склада определить график работы. Если он отличается от основного графика работы компании, в данном поле выбирается график поля конкретного склада. Здесь нам доступен справочник «Графики работы», в котором мы можем создать произвольное количество графиков и указать, какой будет использоваться для конкретного склада.

Чуть ниже указываем, как будут печататься цены – по себестоимости, которая будет рассчитываться по остаткам товара на складе, либо можно указать конкретный вид цен. Сейчас у нас цены пока в систему никакие не введены, поэтому данную информацию мы указывать не будем.

Вкладка «Ордерная схема и структура».

На данной вкладке настраивается ордерная схема учета. Для данного склада мы ее настраивать не будем – настроим ее для следующего склада. На данной вкладке установлен только флаг «Контролировать оперативные остатки». Данная опция позволяет нам запретить проведение расходных документов по складу при отсутствии соответствующих товарных остатков, т.е. система не позволит нам списать товары в минус.

Также можно выбрать использование адресного хранения для данного склада. Поскольку мы не определили для склада ордерную схему ведения учета, мы можем указать только справочное указание ячеек при размещении номенклатуры. И, соответственно, у нас отсутствует возможность указывать рабочие участки для данного склада.

Вкладка «Адреса и телефоны»

На вкладке «Адреса и телефоны» мы можем указать адрес данного склада, а также телефон данного склада. Данная информация является справочной, и ей удобно пользоваться при обращении к данному складу. Запишем такую информацию.

Ордерный склад

Создадим еще один оптовый склад. Назовем его «ордерный». На основной вкладке ничего изменять не будем, всю информацию будем использовать по умолчанию. Перейдем на вкладку «Ордерная схема и структура». Здесь укажем, что будем использовать ордера при поступлении, при отгрузке, при отражении излишков и недостач по складам. Автоматически у нас заполнился флаг «Статусы пересчетов товаров». Также установим флаг «Контролировать оперативные остатки». В конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) возможно индивидуально настраивать необходимость использования ордеров в зависимости от типов операций. Например, можно указать, что ордера будут использоваться только при поступлении товара на склад, и, например, не будут использоваться при отгрузке. Либо будут использоваться при отгрузке и при поступлении, но не будут использоваться при отражении излишков и недостач товаров.

После выбора соответствующих опций нам становится возможным настроит адресное хранение на складе. Данная опция позволяет задать ячеистую структуру склада и в дальнейшем, при оприходовании либо при отгрузке товаров, указывать конкретно какие ячейки используются — из каких ячеек изымается товар либо в какие он помещается, и по каждой ячейке будут вестись операции движения товаров и учитываться остатки.

На вкладке «Адреса и телефоны» также можно указать информацию об адресе и телефоне склада, но мы этого делать не будем. Такую информацию о нашем ордерном складе можно записать и закрыть.

Теперь у нас в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) есть два склада: основной оптовый склад, на котором не используется ордерная схема ведения учета, и ордерный склад, на котором используется ордерная схема учета.

Таким образом, в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) настраивается информация о складах и магазинах, используемых в программе.

Источник

Склады в «1С:Управление торговлей 8»

Сегодня мы расскажем вам о справочнике «Склады» в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Содержание:

Типы и виды складов в 1С

Сведения о складах в программе 1С хранятся в справочнике «Склады и магазины».

Склады могут быть двух типов:

• С оптового склада отгружаются товары оптовым клиентам.
• С розничного склада осуществляются продажи в розницу.

Важно. Если для оптового склада не нужно указывать цену продажи на товары, то для товаров на розничном складе необходимо указать фиксированную цену продажи (розничную), которую нельзя будет изменить при продаже.

Кроме того, склады могут иметь разные виды:

• Обычный – без особенностей.
• Ордерный – с применением ордерной схемы документооборота. В этом случае, кроме оформления обычных документов закупки и продажи, кладовщик оформляет складские ордера на приемку и отгрузку товара. Таким образом, документооборот разделяется на финансовый и товарный (подробнее об ордерной схеме читайте наши следующие статьи).
• Адресный – со сложной структурой, которая может включать помещения и пронумерованные ячейки (учет на адресных складах также будет рассмотрен в следующих материалах).

Настройки использования складов

Возможность использования нескольких складов и ордерной схемы, а также порядок создания складских документов настраивается в соответствующей форме:

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Склад и доставка

Занесение сведений о складе в справочник

Добавим в справочник сведения об оптовом складе, на котором применяется ордерная схема, но без адресной структуры. Откроем справочник.

НСИ и администрирование / НСИ / Склады и магазины

Создадим новый склад по кнопке Создать – Оптовый склад и рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Здесь уже указан вид склада – оптовый. Остальные поля не являются обязательными для заполнения, но указанная в них информация позволяет лучше использовать возможности программы.

Совет. Если в форме склада указать подразделение, в дальнейшем возможно формирование отчетов по ТМЦ в разрезе не только складов, но и подразделений. Сведения о материально-ответственном лице нужны для подстановки в печатные формы документов.

Вкладка «Ордерная схема и структура». Здесь находятся флаги, позволяющие включить применение ордерной схемы документооборота при поступлении и при отгрузке, с возможностью указания даты начала применения. (Для нашего примера поставим оба флага, но без дат).

Здесь же можно включить статусы приходных и расходных складских ордеров. По умолчанию программа включает только статусы расходных ордеров (в примере оставим эту настройку).

В подразделе «Структура склада» возможно включение использования помещений и настройка использования ячеек. В нашем примере пока не будем их использовать.

Вкладка «Адреса, телефоны». Здесь указывают адрес и телефон склада, если они отличаются от контактных данных организации.

Источник