Меню

1с торговля создать прайс лист

Как сформировать прайс-лист в 1С 8.2

Владеть информацией об актуальных ценах и актуальных остатках — задача любого ответственного продавца-консультанта. В своей недавней публикации мы рассматривали способы извлечения из 1С информации по остаткам товара. Теперь мы рассмотрим как извлечь из программы актуальные цены.
Практически в любой конфигурации 8 найдется стандартная обработка формирования прайс-листа. Ее можно открыть в справочнике «Номенклатура», с помощью кнопки Печать — Прайс-лист. По этой же кнопке доступны и другие функции печати, но нас интересует именно прайс. Если не нашли, обработку печати прайс листа в любой конфигурации можно найти в меню Операции — Обработки — Печать Прайс-листа.

Для корректного вывода данных необходимо ознакомится с некоторыми особенностями обработки.

Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках печати прайс-листа.
При печати прайс-листа можно произвести настройку списка товаров и цен, включаемых в прайс-лист.
Настройка списка товаров и цен производится форме «Настройка прайс-листа», которая открывается при нажатии кнопки «Настройка. «. Информация о доступных настройках располагается на закладках: Общие, Группировки, Отбор, Поля, Сортировка, Печать.
В прайс-лист включена возможность отключения из показа позиций товара по которым не заданы цены. Это можно сделать с помощью вкладки «Отбор». Можно выбрать один или несколько типов цен, по которым будет сформирован прайс. На вкладке «Общие» есть параметр «Не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены». Если он установлен, то в прайс-лист не попадут товары, у которых не назначена цена. Данный отбор исключает попадание в прайс товаров по которым не заданы цены. Если цена установлена хотябы на одну позицию из перечня, данная позиция выводится в прайс напротив того типа цен для которого в базу данных введена цена.

Настройки печати прайс-листа

В прайс-лист можно не включать товары, отсутствующие на предприятии.
Не многие знают и не многие пользуются функцией вывода в прайс-лист товарного остатка. Выведение остатка в прайс-лист очень удобно для торговых представителей и продавцов-консультантов, не имеющих возможность просматривать остатки онлайн за компьютером или планшетом. Распечатанных раз в день (с утра) данных с ценами и остатками достаточно для вооружения персонала работающих в полях. Для экономии бумаги можно воспользоваться двухсторонней печатью.
В том случае, если в настройках отбора установлен конкретный склад (несколько складов), то текущие остатки считаются только для конкретного склада (группы складов). То есть, при установке флага и указании склада, из списка товаров, показанных в прайс-листе, будут исключены те товары, которых нет в наличии на данном складе.
Флаг «Использовать свойства и категории» включает или отключает возможность использования механизма свойств и категорий при формировании прайс-листа.
Как видите, на практике вариации формирования прайс-листа практически безграничны. Ниже приведен скриншот настроек и результат формирования прайс-листа с данными настройками. Попробуйте поэкспериментировать с настройками обработки, для получения нужного вам вида прайс-листа в 1С.

Источник

1с торговля создать прайс лист

Умение сформировать прайс-лист с ценами прямо из бухгалтерской программы бывает полезно в тех случаях, когда у вас нет отдельной торговой базы и весь учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии 8.3.

В дальнейшем по мере роста бизнеса, разумеется, вы или заведёте отдельную базу для учёта торговых операцией (и вероятно это будет 1С:Управление торговлей) или закажете программистам написание обработки, формирующей прайс-лист из бухгалтерии с учётом ваших нюансов.

Читайте также:  Может ли организация выдавать доверенность не своим сотрудникам

Но как быть сейчас? Ведь в 1С:Бухгалтерии нет встроенного отчёта для формирования прайс-листа

Сегодня мы разберём этакий лайфхак, который позволит нам сформировать прайс-лист (или его заготовку) в кратчайшие сроки

1. Переходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

2. В открывшемся списке номенклатуры выбираем команду «Номенклатура и цены», «Выгрузить. «:

3. В открывшейся обработке настраиваем колонки для выгрузки:

4. А затем отбор:

5. В нашем случае отберём только номенклатуру, которая входит в группу «Товары» с типом цен «Оптовая» и «Розничная»:

6. Нажимаем кнопку «Выгрузить»:

7. Указываем место в которое нужно выгрузить файл с прайс-листом:

8. А вот и наш прайс-лист:

Его уже можно отдать покупателям или выложить на сайт

Можно ли в этот же отчёт вывести остатки товаров на складах организации? К сожалению, нет

Но, как вариант, вы можете предоставлять покупателям отдельный отчёт по остаткам товаров. Для этого:

1. Заходим в раздел «Склад» пункт «Остатки товаров»:

2. Здесь нажимаем кнопку «Показать настройки»:

3. Группируем по группе и номенклатуре:

4. Делаем отбор номенклатуры, которая входи в группу «Товары» и остатки которой больше нуля:

5. Формируем отчёт, а затем сохраняем его в xls файл (кнопка дискеты наверху):

6. Сохраняем в формате excel на рабочий стол:

7. Открываем файл и удаляем колонку «Сумма»:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник

Как сформировать прайс лист в 1С

Здравствуйте, коллеги! Расскажите, пожалуйста, как создать прайс лист в 1С. Никогда раньше не приходилось работать в торговле, а тут устроилась в магазин с огромным ассортиментом. Директор попросил обновить прайс, и распечатать товарные остатки, а я не умею это делать. Помогите мне сформировать прайс и остатки и распечатать их.

С уважением, Ольга Вавилова 🙂

Да, в торговых организациях очень часто приходится формировать прайс и остатки по товару. Делать это не сложно.

Действовать нужно в следующей последовательности: Переходим в раздел «Справочники» — «Номенклатура»—»Номенклатура и цены» — «Выгрузить».

Затем, нужно настроить колонки для выгрузки (в каком виде ваш прайс-лист распечатается) и отбор (номенклатура, тип цены…). Нажимаем кнопку «Выгрузить». Указываем место на компьютере, в которое нужно выгрузить файл с прайс-листом, и получаем готовый прайс-лист в формате Excel с заданной категорией товара или всей номенклатурой, с нужным типом цены.

Теперь рассмотрим как сформировать отчет по остаткам товара: Заходим в раздел «Склад» — «Остатки товаров» — Выбираем дату, на которую необходимо сформировать отчет, нажимаем «Показать настройки». Во вкладках «Группировка», «Отбор», «Дополнительные поля», «Сортировка» и «Оформление» задаем необходимые параметры отчета. Затем кнопкой «Сформировать» формируем отчет. Кнопкой сохранить(в виде дискеты) сохраняем его в формате Excel в нужной папке на компьютере.

Источник

1с торговля создать прайс лист

Для работы с ценами внутри предприятия и для работы с Покупателями — в 1С: Управление Нашей Фирмой есть модуль Прайс-листы, который мы можем открыть в разделе «Продажи»

Кликаем мышкой на ссылку и начинаем настраивать Прайс-лист

В 1С УНФ можно создать несколько прайс-листов для разных целей и покупателей.

Для создания и предварительной настройки Прайс листа в мастере настройки в правой части нажимаем пиктограмму «Зеленый круг с плюсом» или на пиктограмму рядом «Создать копированием»

В этой форме заполняем только поле «Наименование» — остальное проще заполнять и настраивать в Мастере работы с прайс-листом. После заполнения нажимаем «Записать и закрыть».

В примере создадим прайс-лист для розничных клиентов.

Называем прайс-лист «Розничный»

Создаем и находим его в Мастере работы с прайс-листами УНФ

Настройки Прайс-листа располагаются в правой части Мастера

Полотно — отображение товаров списком в одну колонку

Две колонки — отображение списка товаров в две колонки, набор колонок в данном в
арианте меньше чем в «Полотно»

Диафильм (слайды) — отображение товаров карточками с фото и информацией

В примере выбираем стандартный вариант прайс-листа «Полотно»

В следующем поле определяем вид Группировки: по Группам, Ценовым группам, по Категориям.

В примере выбрана Иерархия групп номенклатуры

Следующий раздел настроек — «Цены»

«Период» — период действия цен. Если цена еще или уже не действует но необходимо свериться с ценами действующими на указанную дату — нажимаем на ссылку «актуальные данные» и выбираем нужную дату. Хорошо работает, когда надо уведомить об изменении цен и выслать новый прайс-лист клиенту заранее.

Если необходимо пересчитать цены в другой валюте — указываем в какой валюте указать цены и дату действия курса.

В примере видно пересчет цен в Евро по текущему курсу

Раздел настроек «Колонки»

В этом разделе настраиваем какие данные и цены будут выводится в прайс-лист.

Нажимаем на первую ссылку и выбираем колонки данных для прайс-листа

Устанавливаем галочки напротив нужных колонок

В других вкладках этой формы можно настроить параметры вывода картинки

и параметры отображения остатков

Настройки «Остатки» становятся активными если напротив колонки «Свободный остаток» стоит галочка.

Вывод остатков возможен в 2-х представлениях — цифрой и ассоциативным представлением — много, достаточно, мало.

«Много» и «Мало» в 1С Управление Нашей Фирмой определяется по каждому конкретному товару в Карточке номенклатуры в разделе Прайс-лист — Нижняя и Верхняя границы остатков.

В этом же разделе можно настроить Порядок товара в Иерархии(Списке) — если поставим цифру «1», то товар выйдет в Прайс-листе на первом месте в своей группе.

Можем выставить значок, что этот товар является новинкой и период действия данного значка

А также, установив галочку напротив «Не использовать в прайс-листах», можно запретить вывод данной номенклатуры в прайсах. Эта галочка может проставляться в материалах для производства, расходники для офиса и т. п.

Вернемся обратно в Прайс-лист.

Во вкладке остатки можно сделать отбор вывода остатков по фирмам и складам.

После всех настроек в нижней части формы нажимаем на «ОК»

Вторая ссылка в настройках Прайс-листа настраивает Тип выводимых цен.

В данном примере, так как Прайс у нас для розничных клиентов, то устанавливаем только одну цену «Розничную». В форме выбора цен под табличной частью можно выбрать название столбца с ценами:

— «Заголовок колонки с ценами представлением» выдаст название типа цен — Розничная

— «Заголовок колонки с ценами номером» выдаст номер ценовой колонки — Цена 1

Раздел настроек «Фильтры»

Данный раздел настраивает выбор товаров к отображению в Прайс-листе

Галочка «Номенклатура без цен» позволяет отображать в Прайсе номенклатуру с незаполненной ценой — если галочки нет, то товары без цен в Прайс-лист не выводятся.

Галочка «Формировать по наличию» выводит в прайс лист только товары с положительными остатками.

Сравнение цен позволяет выявить неправильно заполненные цены — например: если 2 цены в прайсе на один и тот же товар равны.

Еще фильтры — позволяют ограничить отображение товаров с помощью других параметров отбора

В примере третьей строкой мы ограничили отображение товара группой «Мебель» и в Прайс-лист вышли товары только из группы мебель.

В форме «Настройки отбора номенклатуры» нажимаем «Добавить новый элемент» и настраиваем условия:

— выбираем параметр номенклатуры — нажимаем троеточие в правой части поля

и выбираем параметр — например «Производитель»

Выбираем условие отбора

Например: «Равно». Если надо выбрать несколько значений, то выбираем «В списке» и т. п.

Выбираем значение, по которому будет произведен отбор

Например компания ООО «ААА»

Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» — настройка отбора закончена.

Раздел настроек Прайс-листа «Оформление»

Данный раздел позволяет установить акценты на нужный вид цен

— Выделить самую низкую или самую высокую цену в строке(на товар)

— Условная цена — выделяет цены соответствующие определенным условиям. В примере выделены товары ниже 100 евро

Раздел настроек «Прочее»

В данном разделе настраивает параметры отображения информации не относящейся к товарам и ценам:

— Отчет «Исключенная номенклатура» — показывает какая номенклатура не попала в Прайс-лист.

— О прайс-листе — настраивается вывод информации в печатной форме прайса.

Дата формирования прайса,

Сортировка прайса — по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке,

Контактная информация предприятия — в поле выбираем название предприятия от которого выставляем прайс-лист,

Описание — важная информация для клиента,

Автор — если поставить галочку, то данные автора — сотрудника отобразятся в печатной форме. Действует только для индивидуальных прайс-листов.

— Открывать как обработку — при открытии Прайс-листа сразу открывается настройка ранее выбранного прайса.

— Открывать как список — сначала открывается журнал прайс-листов где мы выбираем нужный нам.

В самом низу настроек расположены кнопки:

— «Индивидуальный» и «Общий» — включение и отключение привязки прайс-листа к Автору

— «Запомнить настройки» — запоминаем сделанные настройки для этого прайс-листа.

На этом настройка Прайс-листа закончена — у нас получился вот Прайс лист для отправки розничным клиентам

Этот Прайс-лист можно сохранить на компьютер или сразу отправить по почте, нажав на пиктограммы — конверт или дискета.

На этом мы заканчиваем обзор настройки цен и прайс-листов

Если у Вас остались вопросы — пишите нам на электронный адрес mail@rps-1c.ru или по телефону +7(383)312-07-64, а также через наши группы в социальных сетях — ВКонтакте https://vk.com/rps_uchet, Facebook https://www.facebook.com/uchetrps//

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

Источник

Adblock
detector