Как сформировать прайс-лист в 1С 8.2
Владеть информацией об актуальных ценах и актуальных остатках — задача любого ответственного продавца-консультанта. В своей недавней публикации мы рассматривали способы извлечения из 1С информации по остаткам товара. Теперь мы рассмотрим как извлечь из программы актуальные цены.
Практически в любой конфигурации 1С 8 найдется стандартная обработка формирования прайс-листа. Ее можно открыть в справочнике «Номенклатура», с помощью кнопки Печать — Прайс-лист. По этой же кнопке доступны и другие функции печати, но нас интересует именно прайс. Если не нашли, обработку печати прайс листа в любой конфигурации можно найти в меню Операции — Обработки — Печать Прайс-листа.
Для корректного вывода данных необходимо ознакомится с некоторыми особенностями обработки.
Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках печати прайс-листа.
При печати прайс-листа можно произвести настройку списка товаров и цен, включаемых в прайс-лист.
Настройка списка товаров и цен производится форме «Настройка прайс-листа», которая открывается при нажатии кнопки «Настройка. «. Информация о доступных настройках располагается на закладках: Общие, Группировки, Отбор, Поля, Сортировка, Печать.
В прайс-лист включена возможность отключения из показа позиций товара по которым не заданы цены. Это можно сделать с помощью вкладки «Отбор». Можно выбрать один или несколько типов цен, по которым будет сформирован прайс. На вкладке «Общие» есть параметр «Не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены». Если он установлен, то в прайс-лист не попадут товары, у которых не назначена цена. Данный отбор исключает попадание в прайс товаров по которым не заданы цены. Если цена установлена хотябы на одну позицию из перечня, данная позиция выводится в прайс напротив того типа цен для которого в базу данных введена цена.
Настройки печати прайс-листа
В прайс-лист можно не включать товары, отсутствующие на предприятии.
Не многие знают и не многие пользуются функцией вывода в прайс-лист товарного остатка. Выведение остатка в прайс-лист очень удобно для торговых представителей и продавцов-консультантов, не имеющих возможность просматривать остатки онлайн за компьютером или планшетом. Распечатанных раз в день (с утра) данных с ценами и остатками достаточно для вооружения персонала работающих в полях. Для экономии бумаги можно воспользоваться двухсторонней печатью.
В том случае, если в настройках отбора установлен конкретный склад (несколько складов), то текущие остатки считаются только для конкретного склада (группы складов). То есть, при установке флага и указании склада, из списка товаров, показанных в прайс-листе, будут исключены те товары, которых нет в наличии на данном складе.
Флаг «Использовать свойства и категории» включает или отключает возможность использования механизма свойств и категорий при формировании прайс-листа.
Как видите, на практике вариации формирования прайс-листа практически безграничны. Ниже приведен скриншот настроек и результат формирования прайс-листа с данными настройками. Попробуйте поэкспериментировать с настройками обработки, для получения нужного вам вида прайс-листа в 1С.
Источник
1с торговля создать прайс лист
Умение сформировать прайс-лист с ценами прямо из бухгалтерской программы бывает полезно в тех случаях, когда у вас нет отдельной торговой базы и весь учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии 8.3.
В дальнейшем по мере роста бизнеса, разумеется, вы или заведёте отдельную базу для учёта торговых операцией (и вероятно это будет 1С:Управление торговлей) или закажете программистам написание обработки, формирующей прайс-лист из бухгалтерии с учётом ваших нюансов.
Но как быть сейчас? Ведь в 1С:Бухгалтерии нет встроенного отчёта для формирования прайс-листа
Сегодня мы разберём этакий лайфхак, который позволит нам сформировать прайс-лист (или его заготовку) в кратчайшие сроки
1. Переходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
2. В открывшемся списке номенклатуры выбираем команду «Номенклатура и цены», «Выгрузить. «:
3. В открывшейся обработке настраиваем колонки для выгрузки:
4. А затем отбор:
5. В нашем случае отберём только номенклатуру, которая входит в группу «Товары» с типом цен «Оптовая» и «Розничная»:
6. Нажимаем кнопку «Выгрузить»:
7. Указываем место в которое нужно выгрузить файл с прайс-листом:
8. А вот и наш прайс-лист:
Его уже можно отдать покупателям или выложить на сайт
Можно ли в этот же отчёт вывести остатки товаров на складах организации? К сожалению, нет
Но, как вариант, вы можете предоставлять покупателям отдельный отчёт по остаткам товаров. Для этого:
1. Заходим в раздел «Склад» пункт «Остатки товаров»:
2. Здесь нажимаем кнопку «Показать настройки»:
3. Группируем по группе и номенклатуре:
4. Делаем отбор номенклатуры, которая входи в группу «Товары» и остатки которой больше нуля:
5. Формируем отчёт, а затем сохраняем его в xls файл (кнопка дискеты наверху):
6. Сохраняем в формате excel на рабочий стол:
7. Открываем файл и удаляем колонку «Сумма»:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Источник
Как сформировать прайс лист в 1С
Здравствуйте, коллеги! Расскажите, пожалуйста, как создать прайс лист в 1С. Никогда раньше не приходилось работать в торговле, а тут устроилась в магазин с огромным ассортиментом. Директор попросил обновить прайс, и распечатать товарные остатки, а я не умею это делать. Помогите мне сформировать прайс и остатки и распечатать их.
С уважением, Ольга Вавилова 🙂
Да, в торговых организациях очень часто приходится формировать прайс и остатки по товару. Делать это не сложно.
Действовать нужно в следующей последовательности: Переходим в раздел «Справочники» — «Номенклатура»—»Номенклатура и цены» — «Выгрузить».
Затем, нужно настроить колонки для выгрузки (в каком виде ваш прайс-лист распечатается) и отбор (номенклатура, тип цены…). Нажимаем кнопку «Выгрузить». Указываем место на компьютере, в которое нужно выгрузить файл с прайс-листом, и получаем готовый прайс-лист в формате Excel с заданной категорией товара или всей номенклатурой, с нужным типом цены.
Теперь рассмотрим как сформировать отчет по остаткам товара: Заходим в раздел «Склад» — «Остатки товаров» — Выбираем дату, на которую необходимо сформировать отчет, нажимаем «Показать настройки». Во вкладках «Группировка», «Отбор», «Дополнительные поля», «Сортировка» и «Оформление» задаем необходимые параметры отчета. Затем кнопкой «Сформировать» формируем отчет. Кнопкой сохранить(в виде дискеты) сохраняем его в формате Excel в нужной папке на компьютере.
Источник
1с торговля создать прайс лист
Для работы с ценами внутри предприятия и для работы с Покупателями — в 1С: Управление Нашей Фирмой есть модуль Прайс-листы, который мы можем открыть в разделе «Продажи»
Кликаем мышкой на ссылку и начинаем настраивать Прайс-лист
В 1С УНФ можно создать несколько прайс-листов для разных целей и покупателей.
Для создания и предварительной настройки Прайс листа в мастере настройки в правой части нажимаем пиктограмму «Зеленый круг с плюсом» или на пиктограмму рядом «Создать копированием»
В этой форме заполняем только поле «Наименование» — остальное проще заполнять и настраивать в Мастере работы с прайс-листом. После заполнения нажимаем «Записать и закрыть».
В примере создадим прайс-лист для розничных клиентов.
Называем прайс-лист «Розничный»
Создаем и находим его в Мастере работы с прайс-листами УНФ
Настройки Прайс-листа располагаются в правой части Мастера
Полотно — отображение товаров списком в одну колонку
Две колонки — отображение списка товаров в две колонки, набор колонок в данном в
арианте меньше чем в «Полотно»
Диафильм (слайды) — отображение товаров карточками с фото и информацией
В примере выбираем стандартный вариант прайс-листа «Полотно»
В следующем поле определяем вид Группировки: по Группам, Ценовым группам, по Категориям.
В примере выбрана Иерархия групп номенклатуры
Следующий раздел настроек — «Цены»
«Период» — период действия цен. Если цена еще или уже не действует но необходимо свериться с ценами действующими на указанную дату — нажимаем на ссылку «актуальные данные» и выбираем нужную дату. Хорошо работает, когда надо уведомить об изменении цен и выслать новый прайс-лист клиенту заранее.
Если необходимо пересчитать цены в другой валюте — указываем в какой валюте указать цены и дату действия курса.
В примере видно пересчет цен в Евро по текущему курсу
Раздел настроек «Колонки»
В этом разделе настраиваем какие данные и цены будут выводится в прайс-лист.
Нажимаем на первую ссылку и выбираем колонки данных для прайс-листа
Устанавливаем галочки напротив нужных колонок
В других вкладках этой формы можно настроить параметры вывода картинки
и параметры отображения остатков
Настройки «Остатки» становятся активными если напротив колонки «Свободный остаток» стоит галочка.
Вывод остатков возможен в 2-х представлениях — цифрой и ассоциативным представлением — много, достаточно, мало.
«Много» и «Мало» в 1С Управление Нашей Фирмой определяется по каждому конкретному товару в Карточке номенклатуры в разделе Прайс-лист — Нижняя и Верхняя границы остатков.
В этом же разделе можно настроить Порядок товара в Иерархии(Списке) — если поставим цифру «1», то товар выйдет в Прайс-листе на первом месте в своей группе.
Можем выставить значок, что этот товар является новинкой и период действия данного значка
А также, установив галочку напротив «Не использовать в прайс-листах», можно запретить вывод данной номенклатуры в прайсах. Эта галочка может проставляться в материалах для производства, расходники для офиса и т. п.
Вернемся обратно в Прайс-лист.
Во вкладке остатки можно сделать отбор вывода остатков по фирмам и складам.
После всех настроек в нижней части формы нажимаем на «ОК»
Вторая ссылка в настройках Прайс-листа настраивает Тип выводимых цен.
В данном примере, так как Прайс у нас для розничных клиентов, то устанавливаем только одну цену «Розничную». В форме выбора цен под табличной частью можно выбрать название столбца с ценами:
— «Заголовок колонки с ценами представлением» выдаст название типа цен — Розничная
— «Заголовок колонки с ценами номером» выдаст номер ценовой колонки — Цена 1
Раздел настроек «Фильтры»
Данный раздел настраивает выбор товаров к отображению в Прайс-листе
Галочка «Номенклатура без цен» позволяет отображать в Прайсе номенклатуру с незаполненной ценой — если галочки нет, то товары без цен в Прайс-лист не выводятся.
Галочка «Формировать по наличию» выводит в прайс лист только товары с положительными остатками.
Сравнение цен позволяет выявить неправильно заполненные цены — например: если 2 цены в прайсе на один и тот же товар равны.
Еще фильтры — позволяют ограничить отображение товаров с помощью других параметров отбора
В примере третьей строкой мы ограничили отображение товара группой «Мебель» и в Прайс-лист вышли товары только из группы мебель.
В форме «Настройки отбора номенклатуры» нажимаем «Добавить новый элемент» и настраиваем условия:
— выбираем параметр номенклатуры — нажимаем троеточие в правой части поля
и выбираем параметр — например «Производитель»
Выбираем условие отбора
Например: «Равно». Если надо выбрать несколько значений, то выбираем «В списке» и т. п.
Выбираем значение, по которому будет произведен отбор
Например компания ООО «ААА»
Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» — настройка отбора закончена.
Раздел настроек Прайс-листа «Оформление»
Данный раздел позволяет установить акценты на нужный вид цен
— Выделить самую низкую или самую высокую цену в строке(на товар)
— Условная цена — выделяет цены соответствующие определенным условиям. В примере выделены товары ниже 100 евро
Раздел настроек «Прочее»
В данном разделе настраивает параметры отображения информации не относящейся к товарам и ценам:
— Отчет «Исключенная номенклатура» — показывает какая номенклатура не попала в Прайс-лист.
— О прайс-листе — настраивается вывод информации в печатной форме прайса.
Дата формирования прайса,
Сортировка прайса — по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке,
Контактная информация предприятия — в поле выбираем название предприятия от которого выставляем прайс-лист,
Описание — важная информация для клиента,
Автор — если поставить галочку, то данные автора — сотрудника отобразятся в печатной форме. Действует только для индивидуальных прайс-листов.
— Открывать как обработку — при открытии Прайс-листа сразу открывается настройка ранее выбранного прайса.
— Открывать как список — сначала открывается журнал прайс-листов где мы выбираем нужный нам.
В самом низу настроек расположены кнопки:
— «Индивидуальный» и «Общий» — включение и отключение привязки прайс-листа к Автору
— «Запомнить настройки» — запоминаем сделанные настройки для этого прайс-листа.
На этом настройка Прайс-листа закончена — у нас получился вот Прайс лист для отправки розничным клиентам
Этот Прайс-лист можно сохранить на компьютер или сразу отправить по почте, нажав на пиктограммы — конверт или дискета.
На этом мы заканчиваем обзор настройки цен и прайс-листов
Если у Вас остались вопросы — пишите нам на электронный адрес mail@rps-1c.ru или по телефону +7(383)312-07-64, а также через наши группы в социальных сетях — ВКонтакте https://vk.com/rps_uchet, Facebook https://www.facebook.com/uchetrps//
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:
Источник