1с предприятие как создать товар

Как добавить товар в 1С 8.3 управление торговлей 11

1. Добавление нового товара – первые шаги

В программе 1С 8.3 Управление торговлей 11 перечень товаров, которые используются в хозяйственной деятельности предприятия, хранится в справочнике «Номенклатура».

Прежде чем приступить к добавлению нового товара рекомендуется проверить и при необходимости скорректировать параметры, отвечающие за учет номенклатурных позиций: разрезы учета, единицы измерения, настройки создания. Эти параметры доступны в разделе «НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Номенклатура».

НСИ и администрирование в 1С 8 УТ 11

Для добавления позиции товара необходимо перейти в справочник «Номенклатура» в 1С УТ 11 4.

Справочник Номенклатура в 1С 8 УТ 11

В форме справочника в левой части отображается общий перечень всей внесенной в базу номенклатуры.

В правой части формы в 1С 8 УТ 11 отображаются доступные отборы: по виду и свойствам, по иерархии (группам номенклатуры). Переключение варианта отбора выполняется при установленном флаге с помощью клавиши настройки способа навигации.

Доступные отборы в 1С 8 УТ 11

При выборе в списке навигаций одного из значений, создаваемая номенклатура будет наследовать ее признаки, например, при выборе группы, в карточке товара поле «Группа списка» будет заполнено автоматически в конфигурации 1С:Управление торговлей.

Создание номенклатуры в 1С 8 УТ 11

2. Заполнение карточки номенклатуры

Добавление нового товара в 1С:Управление торговлей, редакция 11, выполняется нажатием клавиши «Создать». Откроется карточка номенклатуры, в которой необходимо заполнить данные о товаре. Обязательные поля подчеркнуты красной линией, без их заполнения новую номенклатуру не получиться сохранить в базе.

Заполнение карточки номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Обязательны к заполнению в 1С 8.3 УТ 11.4 следующие поля:

· вид номенклатуры – классификатор, объединяющий номенклатуру с общими признаками, определяет к какому типу будет принадлежать создаваемая номенклатура (услуга, товар, работа, набор, тара), будет ли доступен учет характеристик, серий и т.п;

· рабочее наименование – название товара или услуги, которое используется в базе. Наименование для печати при этом может отличаться, так как оно используется для вывода в печатные формы, отправляемые партнерам;

· единица хранения – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по данной позиции;

· ставка НДС – ставка, которая будет использоваться для товара по умолчанию.

Также в зависимости от настроек разрезов учета могут быть обязательны к заполнению другие поля карточки номенклатуры, например, качество товара.

Сохранение введенной информации в карточку товара в Управлении торговлей 8.3 11 выполняется нажатием клавиши записи.

Сохранение информации в карточке товара в 1С 8 УТ 11

После записи объекта в разделе основных параметров отобразятся и другие основные реквизиты номенклатуры, которые определяются выбранным видом номенклатуры.

Основные реквизиты номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Заполнение основной информации достаточно для того чтобы товар стал доступен к выбору в документах системы. Остальные реквизиты уточняются по необходимости в зависимости от потребностей учета предприятия.

Источник

Добавление товара в группу номенклатуры 1С

Для того чтобы добавить товар в номенклатуру, необходимо выбрать нужную группу номенклатуры справа в списке и в центральном окне нажать на кнопку «Создать». После этого появится окно «Создание номенклатуры».

В строке «Вид номенклатуры» введите или создайте новый вид номенклатуры, например «Товар» или «Услуга». Выбрать вид номенклатуры можно также не нажимая на кнопку многоточия, достаточно ввести начальные буквы наименования вида номенклатуры в строке, тогда снизу появится всплывающая подсказка с нужным видом номенклатуры, на которую необходимо нажать. Нажмите «Далее». Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения:

• Рабочее наименование — введите наименование товара;
• Наименование для печати — Вы можете оставить данное поле пустым, тогда для печати будет выведено рабочее наименование товара (по шаблону);
• Вид номенклатуры — будет отмечен автоматически;
• Единица хранения — выберите необходимую единицу хранения, в соответствии с характеристиками товара (шт., кг, м и т.д.);
• Ставка с НДС — выберите необходимое значение процентной ставки с НДС, включая «Без НДС»;
• Группа номенклатуры — будет выбрана автоматически, в зависимости от того, какая группа выбрана в списке групп слева. Также Вы можете изменить группу номенклатуры, в которую будет входить данный товар, нажав на кнопку с изображением троеточия;

После того, как все необходимые строки заполнены, нажмите «Записать». В результате должен появиться товар с базовыми значениями в соответствующей группе номенклатуры.

Карточка товара

В карточке товара есть возможность добавить артикул, свойства (дополнительные реквизиты), описание и изображения. Для того чтобы добавить изображение к товару, над полем для изображения нажмите на кнопку «Добавить изображение» и выберите из папки необходимый файл. В результате откроется форма для редактирования данных изображения: имя файла и описание. После внесения необходимых изменений нажмите «Записать и закрыть«. Остальные медийные файлы товара можно найти на вкладке «Прикрепленные файлы» (слева).

Изображение (группу изображений) товара можно добавить, нажав на кнопку с изображением плюса, в форме справа. Вы можете добавить группу изображений к данному товару в разделе “Присоединенные файлы”, которые можно загрузить вручную, либо посредством загрузки прайс-листа товаров из Excel. При добавлении изображения открывается соответствующая карточка с данными о нем. Поле “Описание” соответствует тегу “Alt” на сайте. Тег “Alt” необходим в том случае, если браузер пользователя не может отображать графический файл, тогда отображается информационный текст, т.е. текст из поля “Описание” в редакторе изображения.

Для того чтобы удалить изображение, нажмите на кнопку в виде крестика. Изображение будет удалено из активной области, но останется в прикрепленных файлах. Для того чтобы удалить изображение окончательно, перейдите в пункт “Прикрепленные файлы” в карточке с товаром, нажмите на изображение ПКМ и выберите действие “Пометить на удаление”.

В поле “Текстовое описание” необходимо внести описание товара, которое будет отображаться на сайте интернет-магазина. Вы можете открыть два товара одновременно и скопировать описание товара из одного товара в другой.

На вкладке «Учетная информация» есть возможность изменить вид номенклатуры, единицу хранения и др. Но для того чтобы данные поля были актины, справа вверху нажмите на кнопку «Все действия» и выберите пункт «Разрешить редактирование реквизитов объекта».

Для того чтобы изменить вид номенклатуры существующего товара номенклатуры, необходимо выполнить следующие действия:

• откройте карточку с товаром;
• перейдите на вкладку “Учетная информация”;
• в командной панели нажмите на раскрывающееся меню “Все действия” и выберите пункт “Разрешить редактирование реквизитов объекта”. Подтвердите редактирование. Редактирование реквизитов объекта доступно в том случае, если пользователь имеет на это соответствующие права. После этого вкладка “Учетная информация” будет доступна для редактирования;

В строке “Вид номенклатуры” нажмите на троеточие и выберите из списка соответствующее значение. Если данному виду номенклатуры в настройках “Значения по умолчанию” была задана единица измерения, то строка “Единица хранения” будет заполнена автоматически, в противном случае, выберите необходимое значение из выпадающего списка.

После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку “Записать и закрыть”.

Следующие товары можно создать путем копирования текущего. Создание нового товара копированием текущего необходимо тогда, когда данные товары будут отличаться непосредственно по одному атрибуту, например цвет.

Источник

1с предприятие как создать товар

В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.

А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.

Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:

Продать это всё втридорога.

Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Создаём комплектующие

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Далее заходим в группу «Товары» и создаём там новую номенклатуру:

Мыло (обратите внимание, единица измерения — штуки):

Делаем поступление комплектующих

Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:

Проводки будут такими:

Создаём комплект

Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.

Для этого вновь заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Переходим в группу «Товары» и создаём новый элемент:

Заполняем карточку номенклатуры, указав в качестве единицы измерения — Комплект:

В этой же карточке нажимаем пункт «Ещё. » и выбираем пункт «Спецификации»:

Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:

Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:

Комплектуем подарочный набор из комплектующих

Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Комплектация номенклатуры»:

В этом журнале создаём новый документ «Комплектация номенклатуры». При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Выбираем созданную нами ранее спецификацию:

И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:

Проводим документ и смотрим проводки:

Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.

Разукомплектуем один подарочный набор

Но вот беда Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.

Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».

Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Вновь выбираем нашу спецификацию:

И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:

Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник

Как создать вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей

При хаотичном ведении справочника «Номенклатура» возникает ряд проблем, таких как:

• расширение количества номенклатурных позиций;
• ошибки в однотипных номенклатурных позициях;
• неинформативность отчетов по товародвижению;
• не корректно рассчитанная себестоимость;
• сложность в анализе номенклатуры до свойств;
• избыточные трудозатраты при оформлении документов системы;

Для избежания вышеперечисленных проблем, необходимо до первоначального заведения документов в 1С разобраться, какую номенклатуру (виды номенклатуры, характеристики, свойства, дополнительные реквизиты) следует внести, какие настройки в программе установить для корректного учета.

Настройка учета номенклатуры состоит из этапов:

1. Ввод настроек номенклатуры.
2. Создание вида номенклатуры.
   • Настройка характеристики для вида номенклатуры.
   • Настройка шаблона наименования номенклатуры.
   • Создание дополнительных реквизитов для вида номенклатуры.
   • Создание дополнительных характеристик номенклатуры.

В данной инструкции мы рассмотрим основные моменты настройки характеристики номенклатуры.

1. Ввод настроек номенклатуры

Для введения настроек справочника «Номенклатура» пользователь переходит из раздела «НСИ и Администрирование» / «Настройка НСИ и разделов» в раздел «Номенклатура».

Рисунок 1 — Раздел «НСИ и администрирование»

В строке «Разрезы учета» определяет необходимость использования дополнительных опций для справочника «Номенклатура», таких как:

• Множество видов номенклатуры — при использовании дополнительных видов номенклатуры: наборы, тара, работа.
• Характеристики номенклатуры — для ведения учета по свойствам номенклатуры.
• Упаковки номенклатуры — указание количества товара в разных единицах измерения.
• Серии товаров — учет номеров экземпляров товаров, номеров партий, срока годности.
• Качество товаров — для учета номенклатуры различного качества (годный, ограниченно годный, не годный).

Рисунок 2 — Настройки номенклатуры

2. Создание вида номенклатуры

Пользователь переходит к настройке одного из важнейших инструментов номенклатуры «Вид номенклатуры».

Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он содержит в себе ассортиментные группы продаваемых товаров.

Виды номенклатуры группируются по общим признакам учета:

• тип номенклатуры;
• учет по характеристикам;
• учет по сериям.

Вид номенклатуры отвечает за настройки конкретной номенклатуры и подчиненным ей карточек.

Для создания вида номенклатуры пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры».

Рисунок 3 — Классификаторы номенклатуры в разделе «НСИ и администрирование»

Рисунок 4 — Раздел «Классификаторы номенклатуры»

Открывается список «Виды номенклатуры», для создания и настройки нового вида пользователь нажимает кнопку «Создать».

Рисунок 5 — Список «Виды номенклатуры»

Также новый вид номенклатуры создается из списка «Номенклатура». Пользователь нажимает кнопку «+» и выбирает из списка строку «Вид номенклатуры».

Рисунок 6 — Список номенклатуры

В карточке создания вида номенклатуры на вкладке «Основное» пользователь заполняет данные:

1. Тип номенклатуры — выбрать из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов»
2. Группа видов номенклатуры
3. Группа доступа
4. Наименование
5. Продажа оформляется — вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры
6. Характеристики — установить отметку для сохранения повторяющейся информации по данному виду номенклатуры и выбрать способ применения характеристики (общие для вида номенклатуры, общие с другими видами номенклатуры, индивидуальные для номенклатуры)
7. Серии — установить отметку, указать, что серия идентифицирует (экземпляр товара, партия товара) и выбрать политику учета серии.

После этого пользователь нажимает кнопку «Записать».

Рисунок 7.1 — Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.1

Рисунок 7.2 — Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.2

На вкладке «Доп. реквизиты» при необходимости добавляются реквизиты для карточки номенклатуры, характеристик и серий номенклатуры.

Пользователь создает дополнительные реквизиты по команде «Добавить»:

• Общий для всей номенклатуры — реквизит будет отображен для всех позиций номенклатуры.
• Новый для вида — отображается только для номенклатурных позиций данного вида.
• Из другого набора — добавление реквизита из ранее созданного набора.

Рисунок 8 — Дополнительные реквизиты вида номенклатуры

На вкладке «Шаблоны наименований» пользователь создает шаблоны наименования для номенклатуры и характеристики номенклатуры для облегчения заполнения информации по наименованиям.

Рисунок 9 — Шаблоны наименований вида номенклатуры

На вкладке «Фильтр по свойствам» пользователь перечисляет те реквизиты, которые будут использоваться для быстрых отборов в списке номенклатуры. Используются реквизиты номенклатуры и характеристики номенклатуры.

Пользователь нажимает кнопку «Добавить» и в окне «Подбор реквизитов» выбирает необходимые реквизиты из списка, по которым будет осуществляться быстрый отбор.

Рисунок 10 — Вкладка «Фильтр по свойствам» вида номенклатуры

На вкладке «Настройки создания» пользователь настраивает обязательность заполнения реквизитов, отображение реквизитов, контроль уникальности.

Рисунок 11 — Настройки создания вида номенклатуры

На вкладке «Значения по умолчанию» пользователь указывает реквизиты, которые будут заполнятся автоматически при создании номенклатурной позиции. Реквизиты будут заполнены одинаково для номенклатуры данного вида, чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Рисунок 12 — Вкладка «Значения по умолчанию» вида номенклатуры

3. Настройка характеристики номенклатуры

При создании вида номенклатуры настраиваются характеристики номенклатуры. Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Пользователь устанавливает отметку «Характеристики» на вкладке «Основное» вида номенклатуры и выбирает из списка вариант использования:

• общие для этого вида номенклатуры;
• общие с другими видами номенклатуры;
• индивидуальные для номенклатуры.

Рисунок 13 — Настройка характеристики вида номенклатуры

Вариант «Общие для этого вида номенклатуры» используется для указания общих свойств вида номенклатуры, для которых не нужно заводить отдельные номенклатурные позиции.

Пользователь переходит по ссылке «Список» и в окне «Характеристики номенклатуры» создает список необходимых характеристик.

Рисунок 14 — Создание списка характеристик

При создании карточки номенклатуры данного вида заполняется настройка характеристик.

Рисунок 15 — Карточка номенклатуры в 1С:УТ

Вариант «Индивидуальные для номенклатуры» используется при большом разнообразии свойств товара. Для гибкой настройки схемы документации, обеспечения товаров.

Рисунок 16 — Карточка вида номенклатуры

Список индивидуальных характеристик заполняется отдельно при создании карточки номенклатуры. Пользователь переходит в карточку номенклатуры товара, при записи карточки указывается, что товар имеет индивидуальные характеристики. Для заполнения характеристик пользователь переходит по ссылке «Список» в поле «Характеристики».

Рисунок 17 — Карточка номенклатуры

В окне «Характеристики номенклатуры» пользователь создает список характеристик.

Рисунок 18 — Список характеристик номенклатуры

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, она отображается указанной пиктограммой.

Рисунок 19 — Обозначение номенклатуры с характеристиками

Результат настройки учета номенклатуры по характеристикам

1. Возможность установки цен на номенклатуру с разными характеристиками

Для номенклатуры с характеристиками есть возможность установить одинаковую цену для всех характеристик, а также отдельную для каждой характеристики.

Рисунок 20 — Установка цен для номенклатуры с характеристиками

2. Учет номенклатуры в разрезе характеристик в документах покупки и продажи

При выборе номенклатуры в документах, отдельно указывается характеристика товара.

Рисунок 21 — Карточка документа «Приобретение товаров и услуг»

В документе закупки указывается одна номенклатура товара, но с разными характеристиками.

Рисунок 22 — Карточка документа «Приобретение товаров и услуг» в 1С:УТ

3. Построение отчетов по товарам в разрезе характеристик

При формировании отчетов по складам выводится информация отдельно для каждой характеристике номенклатуры.

Рисунок 23 — Отчет «Ведомость по товарам на складах»

4. Перезачет позиции номенклатуры по характеристикам при инвентаризации и пересортице

При выявлении недостач и излишков товаров во время инвентаризации проводится пересортица товаров. В документе «Пересортица товаров» указывается одна позиция номенклатуры списываемого товара с учетом характеристик и номенклатура приходуемого товара, с указанием необходимой характеристики.

Рисунок 24 — Документ «Пересортица товаров»

5. В производстве маршрутные карты и ресурсные спецификации создаются по характеристикам номенклатуры, без создания отдельных на каждую позицию номенклатуры

При создании маршрутных карт на производстве заполняется поле «Вид изделия», а именно вид номенклатуры. При необходимости ведения автонормирования материалов указываются характеристики номенклатуры.

Рисунок 25 — Документ «Ресурсная спецификация»

Рисунок 26 — Настройка документа «Ресурсная спецификация»

Источник