1с бизнес процессы открыть свою форму

Основа ведения учета в 1С – это операция ввода документа пользователем. Один документ оформляет одну произошедшую хозяйственную операцию (например – продали три утюга).

Вопрос в том, что в жизни организации существуют не единичные операции, а целые цепочки хозяйственных операций, связанные логически, которые называют бизнес-процессами 1С. Каждую отдельную операцию из этой цепочки могут выполнять разные сотрудники, а контролировать – еще другие.

Примеры бизнес-процессов 1С — оформление покупателем заказа с последующей оплатой и отгрузкой:

Принять заказ (девочка оператор)
Ожидание поступление денежных средств (платежку загружают из клиент банка в бухгалтерии)
Формирование сбора заказа на складе (складские работники)
Согласование отгрузки (начальнег)
Отгрузка (грузчики).

Каждую из этих операций возможно оформить в 1С. Каждую оформляют разные сотрудники разных отделов.

Как сообщить каждому следующему пользователю, что ему пора выполнять действия в этом бизнес процессе 1С?
Как связать события в одну цепочку и оставить для истории потомкам?
Как проконтролировать цепочку от начала до конца и понять когда все ок?

Бизнес процессы 1С

Сначала разберемся в терминах.

В бизнесе, бизнес-процесс означает организованную цепочку хозяйственных операций или организационных действий, необходимых для выполнения всей задачи.

В 1С бизнес-процесс означает организованную цепочку точек, в которых платформа 1С обеспечивает автоматически (варианты):

Постановка задачи пользователю на выполнение чего-либо
Выполнение программы на языке 1С (например в случае, когда нужно создать автоматически какой-либо документ)
Автоматически выбрать путь, по которому пойдет цепочка далее, в зависимости от условий.

Хозяйственные операции (вернее их оформление) при ходе бизнес-процесса 1С выполняется:

Или автоматически создаются и проводятся документы (выполняемой часть программы)
Или пользователем вручную, когда ему ставится такая задача.

Бизнес-процессы 1С и задачи 1С

Мы обсуждали задачи 1С недавно. Это объект 1С, который является информационной напоминалкой пользователю о необходимости выполнить какие-то действия.

Бизнес-процессы 1С и задачи сильно связаны, так как в простом случае бизнес-процесс 1С является цепочкой таких задач, формируемых последовательно разным пользователям.

При старте формируется задача первому пользователю. Он отметил ее как выполненную. Система автоматически создает вторую задачу другому пользователю. И так далее.

Один бизнес-процесс 1С связан с одним видом задач, созданным в конфигураторе. Для указания вида задач, который будет формироваться, нужно в конфигураторе зайти в бизнес-процесс 1С и на закладке Основные указать свойство Задача.

Обычно в конфигурации создают один вид задач – универсальный и все бизнес-процессы 1С использует ее.

Однако имеется следующее затруднение — для разных задач часто требуются разные формы. Для одной задачи на форме нужно выбрать товары, для другой проекты. Как быть?

Из этого находят следующий выход:

В задаче создают универсальную форму
В событии ПередОткрытием() этой формы задачи:
o Определяют какой бизнес-процесс 1С выполняется
o Определяют какая точка бизнес-процесса 1С выполняется
o Открывают нужную форму этого бизнес процесса 1С.

Карта маршрута бизнес-процесса 1С

Итак бизнес-процесс 1С состоит из цепочки точек выполнения. Цепочка точек настраивается на карте маршрута бизнес-процесса 1С. Чтобы открыть карту маршрута нужно нажать правой кнопкой на бизнес-процесс 1С и выбрать пункт меню Открыть карту маршрута.

Чтобы создать новую точку – просто перетащите ее на карту маршрута со специальной панели снизу.

Точка старта (и завершения) не формирует задач никому.

Завершение
Это точка, на которой ход бизнес-процесса 1С автоматически завершается. Несколько точек (вариантов) завершения используются достаточно часто (например, успешный вариант или отказ).

Точка действия (желтый квадрат)
Означает, что будет создана задача 1С и адресована пользователю.

Пользователь увидит ее в списке, выполнит какие-либо действия, установит в задаче галочку Выполнена и бизнес-процесс 1С двинется дальше по цепочке.

В свойствах точки действия можно назначить обработчик события ПередСозданиемЗадач(), который часто используется для заполнения реквизитов задачи, чтобы указать пользователю – в каких его действиях заключается «выполнение задачи».

Адресацию задачи (т.е. направить ее нужно пользователю или группе пользователей) можно установить двумя способами:
o Динамически в обработчике ПриСозданииЗадач() заполнять из кода 1С
o Если в задаче 1С уже созданы реквизиты адресации, в бизнес-процессе 1С уже указана Задача 1С, то в свойствах точки внизу, в разделе Адресация будут отображены все реквизиты адресации задачи, где можно выбрать тот набор реквизитов адресации, который нужен; ограничение – возможно выбирать только предопределенные элементы справочников.

Если установить галочку Групповая в свойствах, то это означает, что задач может быть создано несколько. Сами задачи (кроме первой) нужно генерировать самостоятельно, в обработчике ПередСозданиемЗадач(), однако система должна знать, что задач будет несколько, чтобы дождаться выполнения всех, а не двинуться дальше по маршруту после выполнения первой.
Точка условия
Данная точка выбирает куда дальше двинется бизнес-процесс 1С. Выбор производится в обработчике точки ПроверкаУсловия(), который нужно создать в ее свойствах.

Чтобы бизнес-процесс 1С пошел далее по условию «Да», нужно в обработчике установить значение Результат = Истина.

Точка выбора варианта
То же условие, только многовариантное (больше двух вариантов ветвей). По умолчанию добавляется три варианта, их можно как убавить, так и добавить, нажав на них и используя кнопки Del и Ins. Для каждого варианта задается наименование.

Отличия в обработчике состоят в том, что Результат должен быть равен конкретному варианту, например:
Результат = ТочкаВыбораВарианта.Варианты.Вариант1;

Точки разделения и слияния
Позволяет распараллелить выполнение задач и слить потом обратно.

Точка обработки
Позволяет в обработчике Обработка() выполнить произвольные действия, например сформировать документ или провести его.

Точка вложенного бизнес-процесса 1С
На этом месте создается другой бизнес-процесс 1С и начинает выполняться. Этот же бизнес-процесс 1С ожидает полного завершения вложенного.

Начало и завершение бизнес-процесса 1С

Бизнес-процесс 1С может быть просто создан и записан, также как и непроведенный документ.

Чтобы начать выполнение бизнес-процесса 1С, нужно его «стартовать», выполнив метод Старт() в программе или нажав кнопку Старт в режиме 1С Предприятие.

После завершения у бизнес-процесса 1С будет установлена галочка Завершен.

Бизнес-процессы 1С и роботы

Некоторые скептически относятся к бизнес-процессам 1С по причине их построения на основе задач – информационных напоминалок пользователям.

Они говорят — как напоминалка такая задача работает – пользователь увидел ее в списке и сделал, но:

всем будет лень отмечать факт ее выполнения (или будут забывать)
могут нажать, чтоб задача выполнена (для отчетности), а сами ничего не сделать.

Другие на таких скептиков придумали варианты участия роботов в бизнес-процессах 1С. Роботом на сленге 1С называют регламентное задание.

Регламентное задание – это задача, автоматически по расписанию выполняемая сервером 1С или специально запущенным клиентом 1С. Важно – что оно выполняется автоматически, само собой.

Такого робота можно запустить по расписанию с частотой раз в минуту (раз в десять секунд) и адресовать ему задачи также.

У каждой задачи ставить галочку Групповая
Формировать две задачи
Одну задачу адресовать пользователю, другую – роботу
Робот каждые N минут проверяет условие, что задача была выполнена (например, документ введен) и если это так указывает выполненными обе задачи, и за пользователя в том числе.

Другой вариант использования – когда в цепочке есть точка ожидания. Например ожидание оплаты заказа. Эта задача может быть адресована роботу, который проверяет ее наличие раз в день/час и выполняет когда оплата поступила.

Источник

Бизнес процессы и задачи в 1С — пример создания

Рассмотрим основные свойства и процесс создания и настройки механизма бизнес-процессов и задач в системе 1С Предприятие 8.3 на примере решения задачи из аттестации «Специалист по платформе 1С». Этот механизм очень часто используется для автоматизации компаний на 1С, поэтому важен для любого программиста.

Объекты Бизнес-процессы и Задачи очень тесно связаны между собой. Выполнение задачи представляет собой передвижение по маршруту бизнес-процесса. Рассмотрим процесс внедрения бизнес процессов в 1С подробнее.

Условие задачи Специалист по платформе по бизнес-процессам

Сотрудник Подразделение Должность
Васина	Бухгалтерия	Кассир
Мишина	Бухгалтерия	Кассир
Мишина	Бухгалтерия	Бухгалтер
Кротов	Бухгалтерия	Бухгалтер
Иванов	Бухгалтерия	Гл. бухгалтер
Онопко	Отдел закупок	Начальник отдела
Петренко	Отдел закупок	Зам. начальника отдела
Бельдыев	Отдел закупок	Менеджер
Рахимов	Отдел закупок	Менеджер
Мансуров	Отдел закупок	Менеджер
Жупиков	Отдел закупок	Кладовщик
Сидоров	Отдел закупок	Кладовщик
Галкин	Отдел продаж	Менеджер
Палкин	Отдел продаж	Менеджер

Настройка бизнес процессов и задач в 1С 8.3

Первый шаг для настройки механизма бизнес-процесса в нашем примере — создание новых объектов «Бизнес-процесс» и «Задача»:

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Задача, можно сказать, «подчинена» бизнес-процессу.

Адресация бизнес процесса 1С 8.3

В задачах на вкладке Адресация необходимо задать основные параметры в механизме бизнес-процессов: Адресация, Основной реквизит адресации, Текущий исполнитель. А так же заполнить реквизиты адресации.

В поле Адресация задается регистр сведений, с помощью которого будет настроена адресация. В нашем примере это регистр сведений с измерениями: Исполнитель, Подразделение, Должность.

В поле Основной реквизит адресации необходимо указать основной для адресации реквизит — основной разрез для выполнения задачи.

Текущий исполнитель — поле, в котором указывается Параметр сеанса, по которому будет определяться текущий исполнитель. Подробнее об этом можно прочитать в статье Параметры сеанса.

Для тестового примера необходимо создать несколько предопределенных элементов справочника: подразделения, должности, физические лица.

Карта маршрута бизнес-процесса

Следующим действием для настройки бизнес-процесса является формирование карты бизнес-процесса:

Рассмотрим формирование бизнес-процесса на основе процесса закупки товара:

отдел закупок дает старт бизнес-процессу ;
после задача переходит в отдел «Бухгалтерия», где, в зависимости от того, как будет происходить оплата товара, задача переходит либо кассиру, либо бухгалтеру;
после оплаты товар должен приходоваться конкретным пользователем — Сидоровым.

Для простоты предположим, что метод оплаты указывается в задаче: если в задаче установлен флаг «оплата наличными, значит, оплата пойдет через кассира.

Создание форм бизнес-процесса

Следующий этап — создание форм будущего бизнес-процесса. Для наглядности по условию задачи необходимо вывести карту бизнес-процесса на форму. В карте каждого бизнес-процесса должен отображаться текущий этап.

Для этого сформируйте форму справочника по умолчанию. Затем в реквизиты формы добавьте реквизит с типом «ГрафическаяСхема». Этот реквизит перенесите на форму:

И последнее для формы — процедура отображения бизнес-процесса:

Ее нужно выполнять при открытии элемента бизнес-процесса и назначить на команду «Обновить карту».

Форма списка задач бизнес-процесса

Форма списка задач по условию задачи должна отображать только открытые задачи текущего исполнителя. Сделать это очень просто.

Достаточно создать форму списка задач по умолчанию. После этого в динамическом списке выбрать Основную таблицу — Задача.Задача.ЗадачиПоИсполнителю. Эта настройка позволит указать отбор по исполнителю задач:

Вторая настройка динамического списка задается в настройках списка, там необходимо указать следующую настройку для отображения только открытых задач:

Настройка адресации в пользовательском режиме 1С 8.2

Последний этап, но не последний по значимости — настройка адресации в пользовательском режиме в регистре «Адресации».

В этом регистре необходимо указать всех участников бизнес-процесса и прописать членов того или иного подразделения, должности и т.д:

Вот и всё! Настройка бизнес-процесса готова!

Другие статьи по 1С:

Если Вам всё же не понятно, рекомендую следующее видео:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник